Bekendtgørelse af lov om revision af den kommunale inddeling § 15

Den praktiske tilrettelæggelse af den nye kommunes virksomhed vil forudsætte en omfattende bistand fra kommunalbestyrelserne i de kommuner, der indgår i sammenlægningen.

Det er derfor pålagt kommunalbestyrelserne – inden for eventuelle frister, sammenlægningsudvalget måtte fastsætte – at yde sammenlægningsudvalget enhver bistand i dette arbejde, herunder i forbindelse med sammenlægningsudvalgets udarbejdelse af budget for den nye kommune for 2007.

Kommunalbestyrelserne vil herunder være forpligtet til at udlevere de dokumenter, tilvejebringe, indsamle og bearbejde de oplysninger, herunder fortrolige og personfølsomme oplysninger, og afgive de vurderinger, som sammenlægningsudvalget måtte forlange til brug for sammenlægningsudvalgets arbejde. Sammenlægningsudvalget vil kunne foreskrive, at bestemte arter af oplysninger løbende skal tilvejebringes og indsendes til sammenlægningsudvalget.

Sammenlægningsudvalget kan endvidere, i overensstemmelse med, hvad der følger af almindelige kommunalretlige grundsætninger om kommunalbestyrelsens instruktionsbeføjelser over for medlemmer, der varetager sådanne kommunale hverv, forlange, at kommunalbestyrelserne pålægger deres repræsentanter i de kommunale fællesskaber at sørge for, at styrelsesorganet i de kommunale fællesskaber tilvejebringer oplysninger, sammenlægningsudvalget finder fornødne.

Tilvejebringelse af oplysninger fra kommunalbestyrelserne vil ofte være afgørende for sammenlægningsudvalgets arbejde med oprettelsen af den nye kommune. Der antages ikke at gælde nogen begrænsning for de oplysninger om forhold i de respektive kommuner, der kan kræves udleveret i medfør af bestemmelsen. Sammenlægningsudvalgets anmodning skal dog være saglig.

Såfremt sammenlægningsudvalget sætter en frist for kommunalbestyrelsens udøvelse af bistand, forudsættes det, at udvalget ved sin beslutning om, hvilken længde fristen skal have, tager hensyn til baggrunden for anmodningen om bistand samt bistandens art og beskaffenhed.

Forpligtelsen til at yde bistand påhviler kommunalbestyrelsen og kan i det omfang, sammenlægningsudvalget ønsker det, ikke delegeres. Det vil dog ikke kunne udelukkes, at en besvarelse af en henvendelse fra sammenlægningsudvalget kan være så hastende eller utvivlsom, at sagen kan ekspederes af borgmesteren på kommunalbestyrelsens vegne, jf. § 31, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse.

Retten til at forlange bestemte oplysninger tillægges sammenlægningsudvalget og ikke det enkelte medlem. Sammenlægningsudvalget vil imidlertid kunne delegere retten til at forlange oplysninger til sammenlægningsudvalgets administrative personale.

Kommunalbestyrelsen for de kommuner, der indgår i sammenlægningen, bestemmer selv, hvorledes de vil lade sig repræsentere på de møder, sammenlægningsudvalget måtte indkalde til.

Bestemmelsen har til formål at sikre sammenlægningsudvalget det fornødne beslutningsgrundlag ved varetagelsen af de opgaver, som udvalget er pålagt.