Bekendtgørelse af lov om letbane på Ring 3 § 8

Det foreslås i stk. 1, at interessenterne i forening fastsætter en vedtægt for Ring 3 Letbane I/S, jf. dog § 17, som anviser, at det efter transportministens udtræden af interessentskabet er Region Hovedstaden og de 11 kommuner, der i forening skal udarbejde en vedtægt. Vedtægten og ændringer i denne skal fastsættes på et interessentskabsmøde.

Vedtægten vil bl.a. omfatte regler for bestyrelsens ansvar og pligter i forhold til interessenterne, selskabets regnskabsaflæggelse, budget- og økonomiopfølgning og revision. Vedtægterne skal være offentligt tilgængelige på selskabets hjemmeside, jf. bemærkningerne til § 7, stk. 2 ovenfor.

Vedtægten for Ring 3 Letbane I/S vil tillige skulle indeholde en bestemmelse om, hvordan en eventuel uenighed imellem interessenterne håndteres, fx svarende til vedtægten for Metroselskabet I/S.

I vedtægten vil der blive fastsat regler om, at interessentskabet har pligt til at orientere interessenterne, hvis den forventede anlægsudgift overstiger det fastsatte anlægsbudget, eller der i øvrigt skulle opstå situationer, som har indflydelse på økonomi, tidsplan eller andet af betydning for projektet

Det foreslås, i stk. 2, at Ring 3 Letbane I/S på begæring uden unødigt ophold skal stille enhver oplysning om sin virksomhed til rådighed for interessenterne. For de 11 kommuners vedkommende vil borgermesterforum være det naturlige organ for at begære oplysninger af interessentskabet. Det er forventningen, at der vil blive fastsat nærmere bestemmelser herom i såvel ejeraftalen mellem de 11 kommuner samt i interessentskabets vedtægt.

Denne bestemmelse begrænser ikke bestyrelsens pligt til løbende at orientere interessenterne, som der vil blive fastsat regler om i vedtægten, jf. ovenfor i bemærkningerne til stk. 1, men præciserer, at selskabet uden unødigt ophold skal give interessenterne de oplysninger, som disse måtte ønske at få.