Bekendtgørelse af lov om letbane på Ring 3 § 6

Det foreslås i stk. 1, at Ring 3 Letbane I/S’ bestyrelse består af 7 medlemmer, jf. dog § 16, som angiver hvem, der skal udpege bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsens størrelse mv. efter transportministerens udtræden af Ring 3 Letbane I/S.

Bestyrelsen vil være ansvarlig for Ring 3 Letbane I/S’ virke over for selskabets interessenter. Bestyrelsen varetager interessentskabets overordnede ledelse. Bestyrelsen træffer beslutning i alle spørgsmål af væsentlig betydning, herunder om den overordnede tilrettelæggelse af Ring 3 Letbane I/S’ virke inden for de retningslinjer, som er fastsat i vedtægten. Det vil i vedtægten blive fastlagt, at bestyrelsen skal vedtage en forretningsorden, der indeholder nærmere retningslinjer for bestyrelsens varetagelse af dets hverv.

Bestyrelsen forpligtes i lighed med, hvad der gælder bestyrelserne for de statslige aktieselskaber, til at orientere interessenterne om forhold vedrørende interessentskabets virksomhed, som er af væsentlig økonomisk, politisk eller strategisk betydning, herunder om hændelser, der medfører større fravigelser i tidligere udmeldte budgetter eller væsentlige ændringer i interessentskabets strategi. Orienteringen af interessenterne skal ske i så god tid, at disse får den fornødne tid til at forholde sig til den konkrete sag. Bestyrelsens pligter i forhold til interessenterne vil fremgå af interessentskabets vedtægt.

Det foreslås i stk. 2, at transportministeren udpeger 3 bestyrelsesmedlemmer, at Region Hovedstaden udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer, og at de 11 kommuner, jf. § 1, stk. 1, i forening udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer. Det fremgår af den indgåede principaftale, jf. bilag 1 til lovforslaget, at de 11 kommuner etablerer et borgmesterforum til koordinering af kommunernes valg af repræsentanter til bestyrelsen samt afklaring af kommunernes fælles mandater for deltagelse i interessentskabsmøder og bestyrelsesmøder. Som grundlag for arbejdet i borgmesterforum indgås en ejeraftale mellem de involverede kommuner. Borgmesterforum sekretariatsbetjenes af Ring 3 Letbane I/S. Det vil således være borgmesterforum, der udpeger de to kommunale bestyrelsesmedlemmer.

De udpegede bestyrelsesmedlemmer bør samlet set have de kompetencer, der er påkrævede for at kunne træffe de fornødne beslutninger i forbindelse med et stort anlægsprojekt.

Ring 3 Letbane I/S afholder omkostningerne til bestyrelsens honorarer. Honorarernes størrelse skal svare til niveauet for bestyrelseshonorarer i statslige selskaber.

Af den foreslåede bestemmelse i stk. 3, fremgår det, at transportministeren udpeger bestyrelsesformanden, samt at Region Hovedstaden udpeger en næstformand og at de 11 kommuner, jf. § 1, stk. 1, i ligeledes udpeger en næstformand.

Det følger af stk. 4, at formanden og næstformændene for bestyrelsen ikke må udføre hverv for selskabet, der ikke er en del af hvervet som bestyrelsesformand eller næstformand. Formanden og næstformændene for bestyrelsen kan dog, hvor der er særligt behov herfor, udføre opgaver, som den pågældende bliver anmodet om at udføre af og for bestyrelsen. Bestemmelsen svarer til, hvad der gælder for statslige aktieselskaber, jf. § 114 i selskabsloven.

Det foreslås i stk. 5, at et bestyrelsesmedlem til enhver tid kan afsættes af den, som har udpeget pågældende.