Bekendtgørelse af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse § 31

. Børne- og undervisningsministeren kan indhente alle oplysninger fra institutionerne, herunder ved institutionsbesøg, om uddannelserne, deltagere i uddannelse, personalet, udstyret, huslejeaftaler, aftaler om ejendomskøb og andre aftaler, institutionernes drift i øvrigt og om bestyrelsens medlemmer, jf. § 5, stk. 7 og 8, til brug for fastlæggelse af tilskud, gennemgang af årsregnskaber, gennemførelse af tilsyn og udarbejdelse af statistik. Ministeren kan bestemme, at sådanne oplysninger skal leveres i elektronisk form, herunder i hvilket format leveringen skal ske, samt fastsætte krav til kontrol- og sikkerhedsforanstaltninger. Ministeren kan fastsætte nærmere regler herom.

Stk. 2. Børne- og undervisningsministeren kan bestemme, at institutionerne eller grupper af institutioner skal anvende fælles administrative systemer sammen med andre institutioner. Ministeren kan fastsætte nærmere regler herom.

Stk. 3. Børne- og undervisningsministeren kan ved institutionernes anvendelse af forskellige administrative systemer fastsætte krav hertil.

Stk. 4. Børne- og undervisningsministeren kan fastsætte regler om elektronisk kommunikation mellem institutionen og Børne- og Undervisningsministeriet, mellem institutionen og andre offentlige myndigheder og uddannelsesinstitutioner omfattet af Børne- og Undervisningsministeriets lovgivning samt mellem institutionen og brugerne af institutionen, herunder om anvendelsen af digital signatur.

Forarbejder til Bekendtgørelse af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse § 31

Retsinformation

Til stk. 1

En tilsvarende bestemmelse indgår i erhvervsskoleloven, men ikke i AMU-centerloven. Oplysningspligten blev, for at sikre at Undervisningsministeriet altid kan gennemføre det nødvendige materielle tilsyn med de selvejende institutioner, præciseret bredt i lov nr. 246 af 6. april 2001 om ændring af forskellige love om selvejende uddannelsesinstitutioner m.v. Oplysningspligten vedr. deltagerne omfatter også pligt til at oplyse om karakterer. Der er endvidere pligt til at oplyse om indtægtsdækket virksomhed, med henblik på at ministeren kan vurdere institutionernes samlede uddannelsesaktivitet og gøre denne til genstand for analyse og statistik. Bestemmelsen er videreført i forslaget.

Som led i udviklingen i den elektroniske kommunikation mellem Undervisningsministeriet og institutionerne kan ministeriet fastsætte, at oplysningerne kan indhentes elektronisk og formen herfor. Det forventes, at elektroniske overførsler med tiden helt vil overflødiggøre papirbaserede indberetninger.

Undervisningsministeriet ønsker generelt at overgå til digital forvaltning for at opnå en mere sikker og kvalificeret opgaveløsning.

Ministeriet benytter endvidere statistik som led i overvågningen af undervisningssektoren og som led i den uddannelsesmæssige planlægning. Det kan f.eks. være data om overgange mellem uddannelser og arbejdsmarkedet, sammenligninger på tværs af uddannelsessektorerne og forløbsanalyser.

Ministeriet vil ikke indhente flere data fra institutionerne end nødvendigt, og kontrollen med aktivitetsoplysninger vil fortsat være forankret hos institutionernes revisorer.

Ministeren kan indhente data på afdelingsniveau.

Til stk. 2 og 3

Undervisningsministeren forventer, at anvendelse af det administrative IT-system Ambrosius på de nuværende AMU-centre kan bringes til ophør med henblik på, at det erstattes med det administrative IT-system EASY, der anvendes på erhvervsskolerne. Hensigten er at opnå effektiviseringsgevinster.

I forhold til de tilsvarende bestemmelser i erhvervsskoleloven er det præciseret, at undervisningsministeren kan fastsætte myndighedskrav i tilfælde, hvor der ikke er pligt til at anvende fælles systemer. Bestemmelsen kan blive relevant i forhold til fremtidige nyudviklinger på IT-området.

Til stk. 4

Denne bestemmelse er som de øvrige bestemmelser i § 31 en videreførelse fra lov nr. 246 af 6. april 2001 om ændring af forskellige love om selvejende uddannelsesinstitutioner m.v. Med bestemmelsen kan undervisningsministeren fastsætte regler om digital signatur, der bl.a. skal sikre indberetningernes autenticitet og legalitet. Undervisningsministeriet vil følge de regler om digital signatur, som Justitsministeriets udvalg herom måtte fastsætte.