Arkivloven § 3

Bestemmelsen svarer til den gældende bestemmelse i § 1. Bestemmelsen fastlægger, at Statens Arkiver udgør en organisatorisk helhed under rigsarkivarens ledelse. Under hensyn til at Rigsarkivet er omtalt i grundlovens § 8, findes det hensigtsmæssigt fortsat udtrykkeligt at omtale Rigsarkivet i bestemmelsen.

Statens Arkiver omfatter følgende institutioner: Rigsarkivet, Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland, Landsarkivet for Sønderjylland, Erhversarkivet og Dansk Data Arkiv.

Rigsarkivet modtager arkivalier, der afleveres fra centraladministrationen, samt landsdækkende statslige institutioner. Landsarkiverne modtager arkivalier, der afleveres af lokale statslige myndigheder og institutioner, samt anerkendte trossamfund. Landsarkiverne modtager endvidere arkivalier, der afleveres fra kommunale myndigheder og institutioner. Såvel Rigsarkivet som landsarkiverne indsamler og bevarer derudover private arkivalier fra enkeltpersoner, foreninger og institutioner. Erhversarkivet indsamler og bevarer arkivalier af væsentlig betydning fra erhvervslivets organisationer og virksomheder. Dansk Data Arkiv indsamler og bevarer forskningsregistre især inden for de samfundsvidenskabelige og sundhedsvidenskabelige områder.

En række funktioner udføres af alle institutioner, f.eks. er der læsesals- eller formidlingsfunktioner ved samtlige institutioner under Statens Arkiver. Andre fælles funktioner inden for arkivernes virksomhed er derimod henlagt til centre, der er placeret i enkelte institutioner. Ved Landsarkivet for Sjælland m.m. er placeret et konserveringscenter, ved Landsarkivet for Nørrejylland et filmningscenter og ved Rigsarkivet er placeret et it-center.