Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2026 for tjenesterejser (Til samtlige ministerier mv.)

Indledning

I medfør af Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsens, cirkulære af 3. januar 2023 om tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23) reguleres satserne for godtgørelse af merudgifter på tjenesterejser hver 1. januar, jf. aftalens kapitel 7. Satserne i bilag 1, 2, 3, 4 og 6 er ændret pr. 1. januar 2026 som følge af ændrede satser i skattelovgivningen.

Satserne fremgår af:

Bilag 1. Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2026

Bilag 2. Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne pr. 1. januar 2026

Bilag 3. Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Bilag 4. Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Bilag 5. Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. januar 2026

Bilag 6. Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Ikrafttræden

Cirkulæret har virkning fra den 1. januar 2026. Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 9302 af 4. april 2025 (Medst. nr. 056-25).

Finansministeriet, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen, den 19. december 2025

Paulus Lerche Damgaard

Bilag 1 – Transportgodtgørelse pr. 1. januar 2026

Bilag 2 – Time- og dagpenge samt procentgodtgørelse i Danmark og på Færøerne pr. 1. januar 2026

Bilag 3 – Dagpenge og procentgodtgørelse i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Dagpengesatsen udgør 625 kr. og procentgodtgørelsen 156,25 kr. i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026.

Det gælder dog ikke for nedenstående lande, hvor følgende satser er gældende:

Bilag 4 – Måltidsfradrag i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

Time- og dagpengene skal reduceres, hvis den ansatte får gratis måltider i tilknytning til tjenesterejsen.

Fradraget foretages i den konkrete time- og dagpengesats, jf. herved tillige bilag 2, note 3 og bilag 3, note 2.

Fradraget udgør følgende:

Fremkommer der en tredje decimal på 5 eller mere, afrundes opad til nærmeste hele ørebeløb, ellers nedad.

Eksempel 1

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 538 kr. følgende:

Eksempel 2

Fradragene udgør ved en ureduceret sats på 625 kr. følgende:

Bilag 5 – Hoteldispositionsbeløb i Danmark, på Færøerne og i udlandet pr. 1. januar 2026

Overskrift til formateret tekst

1. Hoteldispositionsbeløbet for Danmark fastsættes med udgangspunkt i den statslige hotelaftale der reguleres pr. 15 marts hvert år.

2. Hoteldispositionsbeløbet er inklusive moms.

3. Hoteller på den statslige hotelaftale, der overstiger hoteldispositionsbeløbet, kan også refunderes.

De reducerede satser anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23).

Bilag 6 – Udokumenteret nattillæg i Danmark, på Færøerne, i udlandet og i Grønland pr. 1. januar 2026

De reducerede satser for udokumenteret nattillæg anvendes under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen.

1. *) Der kan aldrig samtidig ydes både time- og dagpenge og procentgodtgørelse. Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 20, stk. 2.

2. *)Satserne for time- og dagpenge kan være højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom. Satserne kan dog ikke overstige følgende beløb:

I Ureducerede satser: Dagpenge 625 kr. og timepenge 26,04 kr.

II Satser reduceret med 1/4 i Danmark: Dagpenge 468,75 kr. og timepenge 19,53 kr.

III Satser reduceret med 1/6 på Færøerne: Dagpenge 520,83 kr. og timepenge 21,70 kr.

1. *) Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.

1. Der kan aldrig samtidig ydes både dagpenge og procentgodtgørelse. Procentgodtgørelse ydes alene i det tilfælde, der er nævnt i tjenesterejseaftalens § 21, stk. 2.

2. Måltidsfradrag foretages i overensstemmelse med bilag 4.

3. Dagpengesatsen og procentgodtgørelsen (her på 30 pct.) er højere, i det omfang der efter tjenesterejseaftalens § 22, stk. 3, er indgået lokal aftale herom. Dagpengene kan dog ikke overstige 625 kr. og procentgodtgørelsen kan ikke overstige 156,25 kr.

Hoteldispositionsbeløbet i udlandet og Grønland nedsættes med 1/4 under udstationering fra og med den 29. dag, jf. § 35, stk. 2, i tjenesterejseaftalen (Medst. nr. 001-23).

For lande, hvor der ikke er fastsat et hoteldispositionsbeløb, refunderes rimelige udgifter til et hotelværelse med bad eller anden godkendt indkvartering mod dokumentation, jf. § 28, stk. 4, i tjenesterejseaftalen.