Forarbejder til Retshåndhævelsesloven § 18
Det fremgår af persondatalovens § 31, at når en person fremsætter begæring om indsigt, skal den dataansvarlige give den pågældende meddelelse om, hvorvidt der behandles oplysninger om vedkommende. Behandles sådanne oplysninger, skal der på en let forståelig måde gives den registrerede meddelelse om, hvilke oplysninger der behandles, behandlingens formål, kategorierne af modtagere af oplysningerne og tilgængelig information om, hvorfra disse oplysninger stammer.
Det foreslås i stk. 1, at oplysninger og meddelelser, der er nævnt i afsnit III, skal stilles til rådighed eller gives gratis i en kortfattet, letforståelig og lettilgængelig form og i et klart og enkelt sprog.
Med den foreslåede bestemmelse understreges det, at oplysninger efter den foreslåede § 13, stk. 1 og 2, meddelelser i forbindelse med den registreredes indsigtsanmodninger efter den foreslåede § 15 og eventuelle afslag herpå efter den foreslåede § 16 samt meddelelser om afslag på berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling efter den foreslåede § 17 skal stilles til rådighed eller gives gratis og på en måde, som lettilgængelig og letforståelig for den almindelige borger.
Der henvises i øvrigt til pkt. 2.4.3.4 i lovforslagets almindelige bemærkninger.
Det fremgår af persondatalovens § 31, stk. 2, at den dataansvarlige snarest skal besvare indsigtsbegæringer som nævnt i § 31, stk. 1. Er begæringen ikke besvaret inden 4 uger efter modtagelsen, skal den dataansvarlige underrette den pågældende om grunden hertil, samt om, hvornår afgørelsen kan forventes at foreligge.
Det fremgår videre af persondatalovens § 34, at meddelelser i henhold til § 31, stk. 1, om den registreredes indsigtsret på begæring skal gives skriftligt. I tilfælde, hvor hensynet til den registrerede taler derfor, kan meddelelse dog gives i form af en mundtlig underretning om indholdet af oplysningerne.
Det foreslås i stk. 2, at den dataansvarlige snarest og på skrift skal besvare begæringer som nævnt i afsnittet. Er begæringen ikke besvaret inden 4 uger efter modtagelsen, skal den dataansvarlige underrette den pågældende om grunden hertil, samt om hvornår anmodningen forventes besvaret.
Med den foreslåede bestemmelse gøres det obligatorisk for den dataansvarlige at besvare begæringer fra den registrerede skriftligt. Den gældende ordning, hvorefter den registrerede skal underrettes, hvis begæringen ikke er besvaret inden for 4 uger, videreføres og udstrækkes til at omfatte alle de begæringer, som den registrerede kan fremsætte i medfør af bestemmelserne i afsnittet.
Der henvises i øvrigt til pkt. 2.4.3.4 i lovforslagets almindelige bemærkninger.
Retsplejelovens kapitel 66, henholdsvis den militære retsplejelov, indeholder regler om sigtede personers mv. adgang til materiale, som er tilvejebragt af politiet, henholdsvis auditøren, i forbindelse med strafferetlig forfølgning. Retsplejeloven indeholder endvidere regler om aktindsigt i domme, kendelser og andre dokumenter, der vedrører en straffesag. Udgangspunktet er, at enhver har ret til aktindsigt i domme og kendelser mv., ligesom den, der har en individuel, væsentlig interesse i et konkret retsspørgsmål, som udgangspunkt kan forlange at blive gjort bekendt med dokumenter, der vedrører en straffesag, herunder indførsler i retsbøgerne, i det omfang dokumenterne har betydning for vurderingen af det pågældende retsspørgsmål. Herudover indeholder retsplejeloven regler om berigtigelse af retsafgørelser.
Det foreslås i stk. 3, at retsplejelovens og den militære retsplejelovs regler om retten til oplysninger, indsigt i og berigtigelse eller sletning og begrænsning af behandling af personoplysninger i straffesager finder anvendelse i forhold til den registreredes rettigheder i medfør af afsnit III.
Retsplejelovens regler suppleres af den militære retsplejelov for så vidt angår militære straffesager. Dette indebærer, at der i sådanne sager tillige vil kunne ske en begrænsning af den registreredes rettigheder med henvisning til den militære sikkerhed.
Med den foreslåede bestemmelse sikres det således, at oplysningspligten over den registrerede samt anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandling af personoplysninger håndteres efter retsplejelovens og den militære retsplejelovs regler i det omfang, at retsplejeloven og den militære retsplejelov indeholder regler herom. Der henvises i øvrigt til bemærkningerne til de foreslåede § 13, stk. 2, og §§ 15 og 17.
Det foreslås i stk. 4, at justitsministeren bemyndiges til at fastsætte nærmere regler om behandlingen af anmodninger i medfør af afsnit III samt om behandling af klagesager, herunder at afgørelser ikke skal kunne påklages til anden administrativ myndighed. Ved fastsættelsen af sådanne regler vil der ske en inddragelse af de relevante myndigheder, herunder forsvarsministeren for så vidt angår regler med betydning for den militære anklagemyndigheds behandling af personoplysninger.
Adgangen for justitsministeren til at fastsætte nærmere regler vil f.eks. kunne anvendes til at fastsætte regler om, at den registrerede skal rette anmodninger i medfør af afsnit III til en bestemt dataansvarlig i tilfælde af, at der er tale om en ordning med fælles dataansvarlige efter den foreslåede § 21. Bemyndigelsen vil også kunne anvendes til at begrænse de registreredes adgang til at klage til anden administrativ myndighed. Den foreslåede ordning skal ses i lyset af, at den registrerede under alle omstændigheder vil have mulighed for at klage til tilsynsmyndigheden.
