Regler for registrering og data på F-gas-portalen under den nye F-gas-forordning

Artikel 1

Definitioner

I denne forordning forstås ved:

(a)	»reel ejer«: reel ejer som defineret i artikel 3, nr. 6), i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849

(b)	»fysisk adresse«: den fysiske adresse på det faste forretningssted som defineret i artikel 5, nr. 32), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 952/2013 .

Artikel 2

Oplysningskrav i forbindelse med registrering på F-gas-portalen

1. Virksomheder, der er etableret i Unionen, og som ikke er de uafhængige revisorer, der er omhandlet i artikel 19, stk. 3, og artikel 26, stk. 8, i forordning (EU) 2024/573, forelægger følgende oplysninger for Kommissionen med henblik på registrering i det elektroniske system til administration af kvotesystemet, krav vedrørende import- og eksporttilladelser og forpligtelser til indberetning af fluorholdige drivhusgasser (»F-gas-portalen«):

(a)	virksomhedens navn og retlige form som angivet i de relevante officielle dokumenter i overensstemmelse med national lovgivning og praksis

(b)	virksomhedens fysiske adresse, herunder gadenavn og -nummer, postnummer, by- og landenavn, som angivet i VIES-databasen (beskatning og toldunion) og i EORI-databasen (Economic Operators Registration and Identification)

(c)	virksomhedens telefonnummer (inklusive landekoden)

(d)	virksomhedens momsregistreringsnummer

(e)	virksomhedens EORI-nummer, hvis den har et

(f)

navn på en kontaktperson, der opfylder nedenstående betingelser, og en personlig e-mailadresse, som vedkommende anvender til erhvervsmæssige formål, og som i givet fald indeholder et klart link til virksomhedens navn: (i) han eller hun er enten reel ejer af eller ansat i virksomheden (ii) han eller hun er bemyndiget til på vegne af virksomheden at påtage sig alle forpligtelser og udføre alle relevante aktiviteter i forbindelse med F-gas-portalen, således at disse bliver juridisk bindende for virksomheden

(g)	en beskrivelse af virksomhedens forretningsaktiviteter

(h)	en skriftlig bekræftelse af virksomhedens intention om at lade sig registrere på F-gas-portalen, dateret og underskrevet af en reel ejer eller af en person, der er ansat i virksomheden, og som er bemyndiget til at afgive juridisk bindende erklæringer på vegne af virksomheden

(i)	virksomhedens bankkontooplysninger i Unionen, som virksomheden anvender til sine forretningsaktiviteter, og som er bekræftet ved hjælp af et dokument, der er stemplet, dateret og underskrevet af en repræsentant for banken, eller et originalt officielt bankkontoudtog fra bankkontoen i Unionen, der er dateret inden for de seneste 3 måneder.

2. Virksomheder, der er etableret uden for Unionen, og som har bemyndiget en enerepræsentant som omhandlet i artikel 18, stk. 1, i forordning (EU) 2024/573, forelægger følgende oplysninger for Kommissionen med henblik på registrering på F-gas-portalen:

(a)

virksomhedens og enerepræsentantens navn og retlige form som angivet i de relevante officielle dokumenter i overensstemmelse med national lovgivning og praksis og et officielt dokument med angivelse af navn og retlig form sammen med en bekræftet oversættelse af det pågældende dokument til engelsk; den bekræftede oversættelse skal være dateret og skal indeholde oversætterens navn, stempel, underskrift og en erklæring om, at oversættelsen er nøjagtig og fuldstændig

(b)	virksomhedens og enerepræsentantens fysiske adresse, herunder gadenavn og -nummer, postnummer, by- og landenavn

(c)	virksomhedens og enerepræsentantens telefonnummer (inklusive landekoden)

(d)	enerepræsentantens momsregistreringsnummer

(e)	enerepræsentantens bankkontooplysninger i Unionen, som enerepræsentanten anvender til sine forretningsaktiviteter, og som er bekræftet ved hjælp af et dokument, der er stemplet, dateret og underskrevet af en repræsentant for banken, eller et originalt officielt bankkontoudtog fra bankkontoen, der er dateret inden for de seneste 3 måneder

(f)

navn på enerepræsentantens kontaktperson, der opfylder nedenstående betingelser, og en personlig e-mailadresse, som vedkommende anvender til erhvervsmæssige formål, og som i givet fald indeholder et klart link til virksomhedens navn: (i) han eller hun er enten reel ejer af eller ansat af enerepræsentanten (ii) han eller hun er bemyndiget til på vegne af virksomheden og enerepræsentanten at påtage sig alle forpligtelser og udføre alle relevante aktiviteter i forbindelse med F-gas-portalen, således at disse bliver juridisk bindende for både virksomheden og enerepræsentanten

(g)	enerepræsentantens e-mailadresse

(h)	en beskrivelse af virksomhedens forretningsaktiviteter

(i)

en skriftlig bekræftelse af virksomhedens intention om at lade sig registrere på F-gas-portalen, dateret og underskrevet af en reel ejer eller af en person, der er ansat i virksomheden, og som er bemyndiget til at afgive juridisk bindende erklæringer på vegne af virksomheden, og af en reel ejer eller af en person, der er ansat af enerepræsentanten, og som er bemyndiget til at afgive juridisk bindende erklæringer på vegne af enerepræsentanten

(j)	virksomhedens EORI-nummer, hvis den har et.

3. Uafhængige revisorer som omhandlet i artikel 19, stk. 3, og artikel 26, stk. 8, i forordning (EU) 2024/573, forelægger følgende oplysninger for Kommissionen med henblik på registrering på F-gas-portalen:

(a)	navn og retlig form som angivet i de relevante officielle dokumenter i overensstemmelse med national lovgivning og praksis

(b)	navn på den eller de revisorer, der underskriver kontrolrapporten, og en personlig e-mailadresse, som udelukkende anvendes af vedkommende til erhvervsmæssige formål

(c)	adresse, herunder gadenavn og -nummer, postnummer, by- og landenavn

(d)	telefonnummer (inklusive landekoden)

(e)	navn på en kontaktperson og en personlig e-mailadresse, som udelukkende anvendes af vedkommende til erhvervsmæssige formål

(f)	dokumentation for, at revisoren er akkrediteret, som fastsat i artikel 19, stk. 3, andet afsnit, i forordning (EU) 2024/573

(g)	listen over medlemsstater, hvor revisoren er bemyndiget til at udføre den kontrol, der er omhandlet i artikel 19, stk. 3, første afsnit, eller artikel 26, stk. 8, første afsnit, i forordning (EU) 2024/573, hvis det er relevant, og de sprog, som revisoren er bemyndiget til at udføre den pågældende kontrol på.

4. For at være berettiget til at afgive en erklæring i henhold til artikel 17, stk. 3, i forordning (EU) 2024/573 skal importører og producenter, der ikke er registreret på F-gas-portalen, anmode om registrering senest den 1. februar samme år, som erklæringen vil blive afgivet.

Artikel 3

Yderligere oplysningskrav i forbindelse med registrering på F-gas-portalen

1. Kommissionen kan anmode en virksomhed om at forelægge oplysninger om virksomhedens reelle ejers eller ejeres identitet og, hvis det er relevant, om virksomhedens enerepræsentants identitet, herunder oplysninger om, hvilken type reelt ejerskab der er tale om, og hvilken type kontrol, og på hvilket niveau hver af disse ejere har ret til at udøve kontrollen.

2. Hvis en foreløbig vurdering af de oplysninger, der er forelagt i henhold til artikel 2 og eventuelt i henhold til nærværende artikels stk. 1, viser, at det er berettiget, kan Kommissionen anmode virksomheden om at forelægge følgende:

(a)	yderligere oplysninger eller dokumentation for nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der er forelagt i henhold til artikel 2 eller i givet fald nærværende artikels stk. 1, for virksomheden eller virksomhedens enerepræsentant

(b)	virksomhedens forretningsplan for fremtidige aktiviteter og en oversigt over tidligere forretningsaktiviteter

(c)	et dokument, der tjener som bevis for virksomhedens ledelsesstruktur

(d)	oplysninger om virksomhedens eller enerepræsentantens reelle ejers retlige eller finansielle status

(e)	oplysninger om eventuelle forbindelser, f.eks. juridiske, økonomiske eller skattemæssige forbindelser med andre virksomheder eller de reelle ejere af andre virksomheder, der har indgivet en anmodning om registrering, eller som allerede er registreret på F-gas-portalen

Artikel 4

Forpligtelse til ajourføring af oplysningerne

Virksomheder, der er registreret på F-gas-portalen, sørger for, at de oplysninger, som de har forelagt, eller som er forelagt på deres vegne i henhold til denne forordning, ajourføres, og forelægger Kommissionen ajourførte oplysninger, så snart oplysningerne ændres eller ikke længere er fuldstændige eller nøjagtige.

Artikel 5

Afslag på registrering og suspension eller annullering af registreringer

1. Kommissionen kan give afslag på registrering af en virksomhed på F-gas-portalen eller suspendere registreringen af en virksomhed i følgende tilfælde:

(a)	hvis virksomheden ikke opfylder kravene i denne forordning eller forordning (EU) 2024/573

(b)	hvis de oplysninger eller den dokumentation, der er forelagt i henhold til denne forordning af eller på vegne af den pågældende virksomhed, er unøjagtige eller ufuldstændige

(c)	hvis der er forelagt bevidst urigtige oplysninger.

Ud over de omstændigheder, der er omhandlet i første afsnit, kan Kommissionen suspendere registreringen af en virksomhed på F-gas-portalen, hvis der er dokumentation for misbrug i forbindelse med transaktioner på F-gas-portalen, herunder hvis der er dokumentation for, at virksomheden ikke har besvaret de anmodninger om oplysninger, som Kommissionen, medlemsstaternes kompetente myndigheder eller andre virksomheder, der er registreret på F-gas-portalen, har fremsat.

Den pågældende virksomhed og den kompetente myndighed i den relevante medlemsstat underrettes via F-gas-portalen om grundene til, at der gives afslag på registrering, eller at en registrering suspenderes.

2. Hvis en virksomheds registrering er blevet suspenderet i henhold til stk. 1, ophæver Kommissionen suspensionen og genaktiverer registreringen, når virksomheden igen overholder kravene i denne forordning eller forordning (EU) 2024/573, alt efter hvad der er relevant, eller, i givet fald, når de oplysninger eller den dokumentation, der er forelagt i henhold til denne forordning af eller på vegne af den pågældende virksomhed, efterfølgende er blevet ajourført, således at de er nøjagtige og fuldstændige.

3. Kommissionen annullerer registreringen af virksomheder, hvis der er forelagt bevidst urigtige oplysninger, eller hvis en virksomhed efter at være blevet suspenderet, undlader at forelægge de krævede oplysninger eller den krævede dokumentation eller at ajourføre sine oplysninger som krævet i henhold til denne forordning. Den pågældende virksomhed og den kompetente myndighed i den relevante medlemsstat underrettes via F-gas-portalen om grundene til, at registreringen er annulleret.

Artikel 6

Udveksling af oplysninger

Medlemsstaterne samarbejder og udveksler efter anmodning oplysninger med Kommissionen, når det er nødvendigt for vurderingen af, om de oplysninger, som virksomhederne har forelagt med henblik på registrering i henhold til denne forordning, er fuldstændige og nøjagtige.

Artikel 7

Behandling af personoplysninger

1. En virksomheds personoplysninger, der er behandlet på F-gas-portalen, kan opbevares i højst 5 år efter annulleringen af registreringen i henhold til artikel 5, stk. 3.

2. Kommissionen sørger ved hjælp af tekniske midler for, at personoplysninger slettes i overensstemmelse med stk. 1.

Artikel 8

Ophævelse af gennemførelsesforordning (EU) 2019/661

Gennemførelsesforordning (EU) 2019/661 ophæves.

Henvisninger til gennemførelsesforordning (EU) 2019/661 gælder som henvisninger til nærværende forordning og læses efter sammenligningstabellen i bilaget.

Artikel 9

Ikrafttræden

Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.

Udfærdiget i Bruxelles, den 19. september 2024.

På Kommissionens vegne

Ursula VON DER LEYEN

Formand

---

EUT L, 2024/573, 20.2.2024, ELI: http://data.europ....

Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2019/661 af 25. april 2019 om sikring af, at det elektroniske kvoteregister for markedsføring af hydrofluorcarboner fungerer efter hensigten (EUT L 112 af 26.4.2019, s. 11, ELI: data.europa.eu/eli/reg%5Fimpl/2019/661/oj).

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 517/2014 af 16. april 2014 om fluorholdige drivhusgasser og om ophævelse af forordning (EF) nr. 842/2006 (EUT L 150 af 20.5.2014, s. 195, ELI: data.europa.eu/eli/reg/2014/517/oj).

Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849 af 20. maj 2015 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 648/2012 og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF samt Kommissionens direktiv 2006/70/EF (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 73, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2015/849/oj).

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 952/2013 af 9. oktober 2013 om EU-toldkodeksen (EUT L 269 af 10.10.2013, s. 1, ELI: data.europa.eu/eli/reg/2013/952/oj).