Search for a command to run...
(Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2024/2509 af 23. september 2024 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (omarbejdning))
Denne forordning fastsætter reglerne for fastlæggelse og gennemførelse af Den Europæiske Unions og Det Europæiske Atomenergifællesskabs almindelige budget (»budgettet«) og for regnskabsaflæggelsen og kontrollen af deres regnskaber.
I denne forordning forstås ved:
1) »ansøger«: en fysisk person eller en enhed med eller uden status som juridisk person, der har indgivet en ansøgning i en tilskudsprocedure, i en tildelingsprocedure vedrørende ikkefinansielle donationer eller i en konkurrence om priser
2) »ansøgningsdokument«: et tilbud, en ansøgning om deltagelse, en ansøgning inden for rammerne af en indkaldelse af interessetilkendegivelser, en ansøgning om tilskud, en ansøgning om en ikkefinansiel donation eller en ansøgning i en konkurrence om priser
3) »tildelingsprocedure«: en udbudsprocedure, en tilskudsprocedure, en konkurrence om priser, en tildelingsprocedure med henblik på en ikkefinansiel donation eller en procedure for udvælgelse af eksperter eller personer eller enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c)
4) »basisretsakt«: en retsakt, bortset fra en henstilling eller en udtalelse, der giver et retligt grundlag for et tiltag og for afholdelsen af den dertil svarende udgift, der er opført på budgettet, eller for en budgetgaranti eller finansiel bistand, som understøttes af budgettet, og som kan have en af følgende former:
a) i forbindelse med gennemførelsen af traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (TEUF) og traktaten om oprettelse af Det Europæiske Atomenergifællesskab (Euratomtraktaten), en forordning, et direktiv eller en afgørelse som omhandlet i artikel 288 i TEUF eller
b) i forbindelse med gennemførelsen af afsnit V i traktaten om Den Europæiske Union (TEU), en af de former, som er nærmere fastsat i artikel 28, stk. 1, og artikel 31, stk. 2, artikel 33, artikel 42, stk. 4, og artikel 43, stk. 2, i TEU
5) »tilskudsmodtager«: en fysisk person eller en enhed med eller uden status som juridisk person, med hvem der er indgået en tilskudsaftale
6) »blandingsfacilitet eller platform«: en samarbejdsramme etableret mellem Kommissionen og udviklingsinstitutioner eller andre offentlige finansieringsinstitutioner med henblik på at kombinere støtte og/eller finansielle instrumenter, der ikke skal tilbagebetales, og/eller budgetgarantier fra budgettet og støtte i former, der skal tilbagebetales, fra udviklingsinstitutioner eller andre offentlige finansieringsinstitutioner samt fra finansieringsinstitutioner og investorer fra den private sektor
7) »budgetgennemførelse«: udførelse af aktiviteter i forbindelse med forvaltning, overvågning, kontrol og revision af budgetbevillinger i overensstemmelse med de metoder, der er fastsat i artikel 62
8) »budgetmæssig forpligtelse«: den foranstaltning, hvorved den kompetente anvisningsberettigede afsætter de budgetbevillinger, der er nødvendige for at dække efterfølgende betalinger til opfyldelse af retlige forpligtelser
9) »budgetgaranti«: et instrument, med hvilket Unionen støtter et program af tiltag, ved at der over budgettet indgås en uigenkaldelig og ubetinget finansiel forpligtelse, som der kan trækkes på, hvis en nærmere angivet begivenhed opstår under gennemførelsen af programmet, og som forbliver gyldig i hele løbetiden for de forpligtelser, der er indgået under det støttede program
10) »ejendomskontrakt«: en kontrakt, der dækker køb, udveksling, langtidslejemål, brugsret samt leasing eller leje med eller uden forkøbsret af jord, bygninger eller anden fast ejendom. Den dækker både eksisterende bygninger og bygninger, der ikke er færdiggjorte, forudsat at kandidaten har opnået en gyldig byggetilladelse til den pågældende bygning. Den dækker ikke bygninger, der er udformet i overensstemmelse med den ordregivende myndigheds specifikationer, og som er omfattet af bygge- og anlægskontrakter
11) »kandidat«: en økonomisk aktør, der har anmodet om opfordring til eller er blevet opfordret til at deltage i et begrænset udbud, et konkurrenceudbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog, et innovationspartnerskab, en projektkonkurrence eller et udbud med forhandling
12) »indkøbscentral«: en ordregivende myndighed, der foretager centraliserede indkøbsaktiviteter og, hvor det er relevant, accessoriske indkøbsaktiviteter
13) »tjek«: verificering af et specifikt aspekt af en indtægts- eller udgiftstransaktion
14) »koncessionskontrakt«: en gensidigt bebyrdende kontrakt, der indgås skriftligt mellem en eller flere økonomiske aktører og en eller flere ordregivende myndigheder som omhandlet i artikel 177 og 181 med henblik på at overdrage ansvaret for udførelse af bygge- og anlægsarbejder eller levering og forvaltning af tjenesteydelser til en økonomisk aktør (»koncessionen«), og hvor:
a) vederlaget består enten udelukkende af retten til at udnytte bygge- og anlægsarbejderne eller tjenesteydelserne eller af denne ret sammen med betaling
b) tildeling af koncessionskontrakten indebærer, at der overføres en driftsrisiko til koncessionshaver ved udnyttelsen af disse bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, som omfatter en efterspørgsels- eller en udbudsrisiko eller begge dele. Koncessionshaveren anses for at påtage sig en driftsrisiko, hvis den pågældende under normale driftsbetingelser ikke har nogen garanti for at få dækket de foretagne investeringer eller de afholdte omkostninger ved driften af de pågældende bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser
15) »fase for oprettelse«: den periode, hvori den samlede tilførsel udbetales til den fælles hensættelsesfond
16) »eventualforpligtelse«: en potentiel finansiel forpligtelse, som afhængig af resultatet af en fremtidig begivenhed kan opstå
17) »kontrakt«: en offentlig kontrakt eller en koncessionskontrakt eller, for afsnit VIII, en underleverandørkontrakt eller en købskontrakt indgået af en tilskudsmodtager
18) »kontrahent«: en økonomisk aktør, med hvem der er indgået en offentlig kontrakt
19) »bidragsaftale«: en aftale indgået med personer eller enheder, som gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii)-viii)
20) »kontrol«: enhver foranstaltning, der træffes for at give en rimelig sikkerhed med hensyn til operationernes effektivitet, produktivitet og sparsommelighed, pålidelig rapportering, beskyttelse af aktiver og oplysninger, forebyggelse, afsløring og korrektion af svig og uregelmæssigheder og opfølgning herpå samt tilfredsstillende styring af risiciene i forbindelse med de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed under hensyntagen til programmernes flerårige karakter samt de pågældende betalingers art. Kontrol kan indebære forskellige tjek samt gennemførelse af politikker og procedurer med henblik på at nå de mål, der er omhandlet i første punktum
21) »modpart«: den part, som ydes en budgetgaranti
22) »krise«:
a) en situation, hvor der er umiddelbar eller overhængende fare, der truer med at udvikle sig til væbnet konflikt eller med at destabilisere et land eller dets naboskabsområde
b) en situation, som er forårsaget af naturkatastrofer, menneskeskabte kriser såsom krige og andre konflikter eller usædvanlige omstændigheder, der har lignende virkninger, bl.a. i forbindelse med klimaændringer, folke- og dyresundhed, nødsituationer relateret til fødevaresikkerhed og globale sundhedstrusler såsom epidemier og pandemier, miljøskader, manglende adgang til energi og naturressourcer eller ekstrem fattigdom
23) »frigørelse«: en handling, hvorved den ansvarlige anvisningsberettigede helt eller delvis annullerer den afsættelse af bevillinger, der tidligere er blevet foretaget i form af en budgetmæssig forpligtelse
24) »dynamisk indkøbssystem«: en fuldt ud elektronisk proces for almindelige indkøb af varer, der er almindeligt tilgængelige på markedet
25) »økonomisk aktør«: enhver fysisk eller juridisk person, herunder en offentlig enhed eller en sammenslutning af sådanne personer, som tilbyder levering af varer, udførelse af bygge- og anlægsarbejder eller levering af tjenesteydelser eller levering af fast ejendom
26) »egenkapitalinvestering«: tilvejebringelse af kapital til en virksomhed, som investeres direkte eller indirekte til gengæld for helt eller delvist ejerskab af virksomheden, og hvor egenkapitalinvestoren kan påtage sig en vis ledelseskontrol med virksomheden og få andel i dens overskud
27) »europæisk kontor«: en administrativ struktur oprettet af Kommissionen eller af Kommissionen og en eller flere andre EU-institutioner til udførelse af specifikke tværgående opgaver
28) »endelig administrativ afgørelse«: en afgørelse fra en administrativ myndighed, der har endelig og bindende virkning i overensstemmelse med den gældende ret
29) »finansielt aktiv«: ethvert aktiv i form af likvide midler, et egenkapitalinstrument i en offentligt eller privat ejet enhed eller en kontraktlig ret til at modtage likvide midler eller andre finansielle aktiver fra en sådan enhed
30) »finansielt instrument«: en finansiel EU-støtteforanstaltning afholdt over budgettet for at støtte et eller flere af Unionens specifikke politikmål, som kan have form af egenkapital- eller kvasiegenkapitalinvesteringer, lån eller garantier eller andre risikodelingsinstrumenter, og som, hvor det er relevant, kan kombineres med andre former for finansiel støtte eller med midler ved delt forvaltning eller midler fra Den Europæiske Udviklingsfond (EUF)
31) »finansiel forpligtelse«: en kontraktlig forpligtelse til at overdrage likvide midler eller andre finansielle aktiver til en anden enhed
32) »udenlandske subsidier«: finansielle bidrag som omhandlet i artikel 3, stk. 2, i forordning (EU) 2022/2560 ydet af et tredjeland, der falder ind under beskrivelsen i nævnte forordnings artikel 3, stk. 1
33) »rammeaftale«: en offentlig kontrakt indgået mellem en eller flere økonomiske aktører og en eller flere ordregivende myndigheder med det formål at fastlægge de bestemmelser, som skal gælde for specifikke kontrakter henhørende derunder, der tildeles inden for en vis periode, navnlig med hensyn til pris og, hvor det er relevant, den forventede mængde
34) »samlet tilførsel«: de samlede ressourcer, der anses for nødvendige i hele levetiden for en budgetgaranti eller for finansiel bistand til et tredjeland som følge af anvendelsen af den tilførselssats, der er omhandlet i artikel 214, stk. 1, på det budgetgarantibeløb eller den finansielle bistand til et tredjeland, der bevilges i den basisretsakt, der er omhandlet i artikel 213, stk. 1, litra b) og c)
35) »tilskud«: et finansielt bidrag i form af donation. Hvis et sådant bidrag ydes ved direkte forvaltning, reguleres det af afsnit VIII
36) »garanti«: et skriftligt tilsagn om helt eller delvis at påtage sig ansvaret for tredjemands gæld eller forpligtelse eller for den pågældende tredjemands tilfredsstillende opfyldelse af sine forpligtelser i forbindelse med en begivenhed, der udløser en sådan garanti, såsom misligholdelse af et lån
37) »anfordringsgaranti«: en garanti, som efter anfordring fra modparten skal indfris af garanten, uanset eventuelle mangler i mulighederne for at håndhæve den underliggende forpligtelse
38) »bidrag i form af naturalydelser«: ikkefinansielle ressourcer, som tredjeparter stiller gratis til rådighed for en tilskudsmodtager
39) »retlig forpligtelse«: en handling, hvorved den anvisningsberettigede indgår eller fastlægger en forpligtelse, der medfører en efterfølgende betaling og anerkendelse af udgifter, der dækkes af en budgetmæssig forpligtelse, eller en forpligtelse til at stille en ikkefinansiel donation til rådighed, og som omfatter specifikke aftaler og kontrakter, der indgås under finansielle partnerskabsrammeaftaler og under rammeaftaler
40) »løftestangseffekt«: det tilskudsberettigede finansieringsbeløb, der udbetales til de støtteberettigede slutmodtagere, divideret med det beløb, som Unionens bidrag udgør
41) »likviditetsrisiko«: risikoen for, at et finansielt aktiv i den fælles hensættelsesfond ikke sælges i løbet af en bestemt periode, uden at det medfører et væsentligt tab
42) »lån«: en aftale, som forpligter långiver til at stille et aftalt pengebeløb til rådighed for låntager i en aftalt periode, og i henhold til hvilken låntager er forpligtet til at tilbagebetale beløbet inden for den aftalte periode
43) »tilskud med lav værdi«: tilskud, der er mindre end eller lig med 60 000 EUR
44) »medlemsstatsorganisation«: en enhed, der er etableret i en medlemsstat som et offentligretligt organ eller som et privatretligt organ, der er pålagt en offentlig tjenesteydelsesopgave og har fået stillet tilstrækkelige finansielle garantier fra medlemsstaten
45) »gennemførelsesmetode«: en hvilken som helst af de metoder til budgetgennemførelse, der er omhandlet i artikel 62, dvs. direkte forvaltning, indirekte forvaltning og delt forvaltning
46) »multidonortiltag«: ethvert tiltag, hvor EU-midler samles i en pulje med mindst én anden donor
47) »udbud med flere leverandører«: et udbud, hvor det påtænkes at tildele flere kontrakter, der indgås skriftligt sideløbende mellem flere økonomiske aktører og en eller flere ordregivende myndigheder som omhandlet i artikel 177, stk. 1, med henblik på at overdrage udførelsen af identiske eller næsten identiske tjenesteydelser, varer eller bygge- og anlægsarbejder, der skal udføres sideløbende af forskellige kontrahenter
48) »multiplikatoreffekt«: de støtteberettigede slutmodtageres investering divideret med det beløb, som Unionens bidrag udgør
49) »ikkestatslig organisation«: en frivillig nonprofitorganisation, som er uafhængig af regeringer, og som hverken er et politisk parti eller en fagforening
50) »output«: de produkter genereret ved hjælp af tiltaget, der er fastsat i overensstemmelse med de sektorspecifikke regler
51) »deltager«: en kandidat eller tilbudsgiver i en udbudsprocedure, en ansøger i en tilskudsprocedure eller i en tildelingsprocedure vedrørende ikkefinansielle donationer, en ekspert i en procedure for udvælgelse af eksperter, en ansøger i en konkurrence om priser eller en person eller enhed, der deltager i en procedure for gennemførelse af EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c)
52) »antageligt valgt tilbudsgiver«: enhver tilbudsgiver i en udbudsprocedure, som er rangeret højest med forbehold af yderligere tjek og forelæggelse af supplerende dokumentation vedrørende udelukkelses- og/eller udvælgelseskriterier med henblik på, at evalueringsudvalget foreslår vedkommende som valgt tilbudsgiver. Hvis det i tildelingsproceduren er fastsat, at kontrakten skal tildeles flere tilbudsgivere, forstås ved den antageligt valgte tilbudsgiver de højest rangerede tilbudsgivere, svarende til antallet af kontrakter, der skal tildeles
53) »priser«: bidrag, der gives som belønning i forbindelse med en konkurrence. Hvis et sådant bidrag ydes ved direkte forvaltning, reguleres det af afsnit IX
54) »udbud«: en eller flere ordregivende myndigheders erhvervelse, ved hjælp af en kontrakt, af bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser og erhvervelse eller leje af jord, bygninger eller anden fast ejendom fra økonomiske aktører valgt af de ordregivende myndigheder
55) »udbudsdokument«: ethvert dokument, som den ordregivende myndighed udarbejder eller henviser til for at beskrive eller fastlægge elementer af udbudsproceduren, herunder:
a) de offentliggørelsesforanstaltninger, der er fastsat i artikel 166
b) opfordringen til at afgive tilbud
c) udbudsbetingelserne, herunder de tekniske specifikationer og relevante kriterier, eller de beskrivende dokumenter i tilfælde af en konkurrencepræget dialog
d) udkastet til kontrakt
56) »modstridende erhvervsmæssige interesser«: en situation, hvor en økonomisk aktørs tidligere eller igangværende erhvervsaktiviteter påvirker eller indebærer en risiko for at påvirke vedkommendes evne til at gennemføre en kontrakt på en uafhængig, upartisk og objektiv måde
57) »offentlig kontrakt«: en gensidigt bebyrdende kontrakt, der indgås skriftligt mellem en eller flere økonomiske aktører og en eller flere ordregivende myndigheder som omhandlet i artikel 177 og 181 med henblik på mod betaling af en pris, der helt eller delvis afholdes over budgettet, at opnå levering af varer eller fast ejendom, udførelse af bygge- og anlægsarbejder eller levering af tjenesteydelser, og som kan vedrøre:
a) ejendomskontrakter
b) vareindkøbskontrakter
c) bygge- og anlægskontrakter
d) tjenesteydelseskontrakter
58) »kvasiegenkapitalinvestering«: en finansieringsform, der rangerer mellem egenkapital og gæld, idet den indebærer større risiko end foranstående gæld og mindre risiko end almindelig egenkapital, og som kan struktureres som gæld, typisk simple fordringer eller efterstillet gæld, der i visse tilfælde kan konverteres til egenkapital eller til »preferred equity«
59) »modtager«: en tilskudsmodtager, en kontrahent, en aflønnet ekstern ekspert eller en person eller enhed, der modtager priser, ikkefinansielle donationer eller støtte fra budgettet via et finansielt instrument eller en budgetgaranti, eller gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c)
60) »genkøbsaftale«: salg af værdipapirer mod likvide midler med en aftale om at tilbagekøbe dem på en nærmere angivet fremtidig dato eller på anfordring
61) »bevilling til forskning og teknologisk udvikling«: en bevilling opført enten under et af de budgetafsnit, der vedrører politikområderne forbundet med »indirekte forskning« og »direkte forskning«, eller i et kapitel om forskningsaktiviteter under et andet afsnit
62) »resultat«: virkningerne af gennemførelsen af et tiltag, der er fastsat i overensstemmelse med de sektorspecifikke regler
63) »risikodelingsinstrument«: et finansielt instrument, som gør det muligt for to eller flere enheder at dele en bestemt risiko, eventuelt mod en aftalt godtgørelse
64) »tjenesteydelseskontrakt«: en kontrakt, som omfatter alle intellektuelle og ikkeintellektuelle tjenesteydelser, bortset fra dem, der er omfattet af vareindkøbskontrakter, bygge- og anlægskontrakter og ejendomskontrakter
65) »forsvarlig økonomisk forvaltning«: budgetgennemførelse i overensstemmelse med principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet
66) »personalevedtægten«: vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for Den Europæiske Unions øvrige ansatte som fastlagt i forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68
67) »underleverandør«: en økonomisk aktør, der af en kandidat, tilbudsgiver eller kontrahent foreslås til at gennemføre dele af en kontrakt eller af en tilskudsmodtager foreslås til at udføre en del af de opgaver, der medfinansieres ved hjælp af et tilskud
68) »kontingent«: beløb, der betales til organer, som Unionen er medlem af, i overensstemmelse med de budgetafgørelser og betalingsbetingelser, som det pågældende organ har fastlagt
69) »vareindkøbskontrakt«: en kontrakt vedrørende køb, leasing eller leje med eller uden forkøbsret af varer, og som accessorisk kan omfatte monterings- og installationsarbejde
70) »teknisk bistand«: den støtte og de kapacitetsopbygningsaktiviteter, som er nødvendige for gennemførelsen af et program eller et tiltag, navnlig aktiviteter vedrørende forberedelse, forvaltning, overvågning, evaluering, revision og kontrol, uden at dette dog berører de sektorspecifikke regler
71) »tilbudsgiver«: en økonomisk aktør, som har afgivet et tilbud
72) »Union«: Den Europæiske Union, Det Europæiske Atomenergifællesskab eller begge, afhængigt af sammenhængen
73) »EU-institution«: Europa-Parlamentet, Det Europæiske Råd, Rådet, Europa-Kommissionen, EU-Domstolen, Revisionsretten, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg, Regionsudvalget, Den Europæiske Ombudsmand, Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (»EU-Udenrigstjenesten«); Den Europæiske Centralbank anses ikke for at være en EU-institution.
74) »leverandør«: en økonomisk aktør, der er opført på en liste over leverandører, der vil blive opfordret til at ansøge om at deltage i eller afgive tilbud
75) »tilskud med meget lav værdi«: tilskud, der er mindre end eller lig med 15 000 EUR
76) »frivillig«: en person, der arbejder på ikkeobligatorisk grundlag for en organisation uden at modtage vederlag
77) »bygge- og anlægsarbejde«: resultatet af et samlet sæt bygge- og anlægsaktiviteter bestemt til i sig selv at udfylde en økonomisk eller teknisk funktion
78) »bygge- og anlægskontrakt«: en kontrakt vedrørende enten:
a) udførelse eller både udførelse og projektering af et bygge- og anlægsarbejde, eller
b) udførelse eller både udførelse og projektering af bygge- og anlægsarbejder vedrørende en af de aktiviteter, der er omhandlet i bilag II til direktiv 2014/24/EU, eller
c) udførelse ved et hvilket som helst middel af et bygge- og anlægsarbejde, der svarer til behov præciseret af den ordregivende myndighed, der har afgørende indflydelse på arbejdets art eller projektering.
1. Enhver bestemmelse vedrørende gennemførelsen af budgettets indtægter eller udgifter, der findes i en basisretsakt, skal overholde de budgetprincipper, der er anført i afsnit II.
2. Uden at det berører stk. 1, skal ethvert forslag og enhver ændring af et forslag, som forelægges for lovgivningsmyndigheden, og som indeholder undtagelser fra andre bestemmelser i denne forordning end bestemmelserne i afsnit II eller fra delegerede retsakter vedtaget i medfør af denne forordning, klart angive sådanne undtagelser og skal angive den konkrete begrundelse herfor i betragtningerne og i begrundelsen til sådanne forslag eller ændringer.
Medmindre andet er fastsat i nærværende forordning, finder Rådets forordning (EØF, Euratom) nr. 1182/71 anvendelse på de frister, der er fastsat i nærværende forordning.
Denne forordning berører ikke forordning (EU) 2016/679 og (EU) 2018/1725.
1. Budgettet opstilles og gennemføres i overensstemmelse med principperne om enhed, et realistisk budget, etårighed, balance, én regningsenhed, bruttoopgørelse, specificering, forsvarlig økonomisk forvaltning samt gennemsigtighed som fastsat i denne forordning.
2. Fastlæggelsen og gennemførelsen af budgettet skal også følge bestemmelserne i forordning (EU, Euratom) 2020/2092.
3. Medlemsstaterne og Kommissionen sørger ved gennemførelsen af budgettet for overholdelse af Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder i overensstemmelse med chartrets artikel 51 og respekterer de EU-værdier, der fremgår af artikel 2 i TEU, der er af relevans for gennemførelsen af budgettet.
1. For hvert regnskabsår angives og godkendes alle de indtægter og udgifter, der skønnes nødvendige for Unionen, på budgettet. Det omfatter:
a) Unionens indtægter og udgifter, herunder de administrationsudgifter, der følger af gennemførelsen af bestemmelserne i TEU om den fælles udenrigs- og sikkerhedspolitik (FUSP), og de aktionsudgifter, der følger af gennemførelsen af disse bestemmelser, såfremt de afholdes over budgettet
b) Det Europæiske Atomenergifællesskabs indtægter og udgifter.
2. Budgettet omfatter opdelte bevillinger, der består af forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger, og ikkeopdelte bevillinger.
De bevillinger, der godkendes for regnskabsåret, omfatter:
a) de bevillinger, der er opført på budgettet, herunder bevillinger fastsat gennem ændringsbudgetter
b) fremførte bevillinger fra foregående regnskabsår
c) genopførte bevillinger, jf. artikel 15
d) bevillinger, der hidrører fra forfinansieringsbetalinger, som er blevet tilbagebetalt, jf. artikel 12, stk. 4, litra b)
e) bevillinger, der er opført som følge af opkrævning af formålsbestemte indtægter i løbet af regnskabsåret eller fremført fra foregående regnskabsår.
3. Forpligtelsesbevillinger dækker de samlede omkostninger ved de retlige forpligtelser, der indgås i løbet af regnskabsåret, jf. dog artikel 114, stk. 2.
4. Betalingsbevillinger dækker betalinger til opfyldelse af retlige forpligtelser indgået i regnskabsåret eller foregående regnskabsår. De dækker også hensættelserne til dækning af finansielle forpligtelser, der er omhandlet i artikel 214.
5. Denne artikels stk. 2 og 3 er ikke til hinder for, at der kan indgås samlede bevillingsforpligtelser eller budgetmæssige forpligtelser opdelt i årlige trancher, jf. henholdsvis artikel 112, stk. 1, første afsnit, litra b), og artikel 112, stk. 2.
1. Enhver indtægt og udgift skal konteres en budgetpost.
2. Uden at dette berører godkendte udgifter hidrørende fra eventualforpligtelser som omhandlet i artikel 213, stk. 2, må der ikke indgås forpligtelser eller anvises betalinger for udgifter, der overstiger de godkendte bevillinger.
3. En bevilling må kun opføres på budgettet, hvis den er til en udgift, der skønnes nødvendig.
4. Renter af forfinansieringsbetalinger fra budgettet tilkommer ikke Unionen, medmindre andet er bestemt i de relevante bidragsaftaler eller finansieringsaftaler.
Bevillinger, der opføres på budgettet, gælder for ét regnskabsår, der begynder den 1. januar og slutter den 31. december.
1. Indtægterne opføres for et regnskabsår på grundlag af de beløb, der oppebæres i løbet af regnskabsåret. Egne indtægter for januar i det følgende regnskabsår kan dog overdrages før tiden i medfør af forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014.
2. Opførelsen af egne indtægter hidrørende fra merværdiafgiften (moms) og på grundlag af bruttonationalindkomsten kan justeres i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014.
3. Opførelsen af de i artikel 2, stk. 1, litra c), i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053 omhandlede egne indtægter kan justeres i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) 2021/770.
4. Forpligtelserne for et regnskabsår opføres på grundlag af de retlige forpligtelser, der indgås, og af de i artikel 214 omhandlede hensættelser til dækning af finansielle forpligtelser indtil den 31. december i det pågældende år. Dog opføres de i artikel 112, stk. 4, omhandlede samlede budgetmæssige forpligtelser for et regnskabsår på grundlag af de budgetmæssige forpligtelser, der indgås indtil den 31. december i det pågældende år.
5. Betalingerne opføres for et regnskabsår på grundlag af de betalinger, som regnskabsføreren foretager senest den 31. december i det pågældende regnskabsår.
6. Uanset stk. 4 og 5 skal:
a) udgifterne til Den Europæiske Garantifond for Landbruget (EGFL) opføres for et regnskabsår på grundlag af de beløb, som Kommissionen har refunderet medlemsstater til og med den 31. december i det pågældende år, forudsat at betalingsordren er regnskabsføreren i hænde senest den 31. januar i det følgende regnskabsår
b) udgifter, der gennemføres ved delt forvaltning, med undtagelse af EGFL opføres for et regnskabsår på grundlag af de tilbagebetalinger, som Kommissionen har foretaget til medlemsstaterne til og med den 31. december i det pågældende år, herunder de udgifter, der er konteret til og med den 31. januar i det følgende regnskabsår, jf. artikel 30 og 31.
1. Der kan disponeres over de på budgettet opførte bevillinger med virkning fra 1. januar, så snart budgettet er endeligt vedtaget.
2. Fra 15. oktober i regnskabsåret kan der for følgende udgifter indgås forudgående forpligtelser, der konteres under det følgende regnskabsårs bevillinger:
a) rutinemæssige administrationsudgifter, forudsat at sådanne udgifter er godkendt i det sidste behørigt vedtagne budget, og kun op til højst en fjerdedel af de samlede tilsvarende bevillinger, som Europa-Parlamentet og Rådet har vedtaget for det løbende regnskabsår
b) rutinemæssige udgifter til forvaltning af EGFL, forudsat at grundlaget for sådanne udgifter er fastsat i en eksisterende basisretsakt, og kun op til højst tre fjerdedele af de samlede tilsvarende bevillinger, som Europa-Parlamentet og Rådet har vedtaget for det løbende regnskabsår.
1. Bevillinger, der ikke er udnyttet ved udgangen af det regnskabsår, for hvilket de er opført, bortfalder, medmindre de fremføres efter stk. 2-8.
2. Følgende bevillinger kan fremføres ved afgørelse truffet i medfør af stk. 3, men kun til det følgende regnskabsår:
a) forpligtelsesbevillinger og ikkeopdelte bevillinger, for hvilke størstedelen af de forberedende etaper forud for indgåelsen af forpligtelsen er afsluttet pr. 31. december i regnskabsåret. Der kan indgås forpligtelser for sådanne bevillinger indtil den 31. marts det følgende regnskabsår med undtagelse af ikkeopdelte bevillinger vedrørende byggeprojekter, for hvilke der kan indgås forpligtelser indtil den 31. december det følgende regnskabsår
b) bevillinger, der er nødvendige, når lovgivningsmyndigheden har vedtaget en basisretsakt i løbet af regnskabsårets sidste kvartal, og Kommissionen ikke har været i stand til at indgå forpligtelser for de bevillinger, der er opført hertil på budgettet, senest den 31. december det pågældende år. Der kan indgås forpligtelser for sådanne bevillinger indtil den 31. december det følgende regnskabsår
c) betalingsbevillinger, der er nødvendige til opfyldelse af tidligere indgåede forpligtelser, eller forpligtelser knyttet til fremførte forpligtelsesbevillinger, når de betalingsbevillinger, der er opført under de pågældende budgetposter for det følgende regnskabsår, er utilstrækkelige
d) bevillinger til de tiltag, der er omhandlet i artikel 5, stk. 2, i forordning (EU) 2021/2116, som der ikke er indgået forpligtelser for.
Uanset dette stykkes første afsnit, litra d), fremføres bevillinger fra den i artikel 16 i forordning (EU) 2021/2116 omhandlede landbrugsreserve, som der ikke er indgået forpligtelser for, til at finansiere landbrugsreserven i de følgende regnskabsår for den periode, der er omhandlet i nævnte forordnings artikel 16, stk. 2, tredje afsnit, og for enhver periode efter 2027, der er fastsat i de gældende sektorspecifikke regler.
For så vidt angår dette stykkes første afsnit, litra c), skal den pågældende EU-institution først anvende de for det løbende regnskabsår godkendte bevillinger og må ikke anvende de fremførte bevillinger, før førstnævnte bevillinger er opbrugt.
Fremførsler af bevillinger, som der ikke er indgået forpligtelser for, som omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra d), må højst svare til 2 % af de oprindelige bevillinger, der er vedtaget af Europa-Parlamentet og Rådet, og må ikke overstige beløbet for tilpasningen af de direkte betalinger, som i henhold til artikel 17 i forordning (EU) 2021/2116 blev anvendt i løbet af det foregående regnskabsår. Fremførte bevillinger tilbageføres til de budgetposter, der dækker de tiltag, der er omhandlet i artikel 5, stk. 2, litra d), i forordning (EU) 2021/2116.
1. De forpligtelsesbevillinger og ikkeopdelte bevillinger, der er omhandlet i artikel 12, stk. 2, første afsnit, litra a), kan kun fremføres, hvis der ikke har kunnet indgås forpligtelser inden den 31. december i regnskabsåret af årsager, som ikke kan tilskrives den anvisningsberettigede, og hvis de forberedende etaper er så fremskredne, at det med rimelighed kan forventes, at forpligtelsen vil kunne indgås senest den 31. marts i det følgende regnskabsår eller for så vidt angår byggeprojekter den 31. december i det følgende regnskabsår.
2. De forberedende etaper, der er omhandlet i artikel 12, stk. 2, første afsnit, litra a), og som skal være afsluttet pr. 31. december i regnskabsåret med henblik på en fremførsel til det følgende regnskabsår, omfatter navnlig:
a) for så vidt angår specifikke budgetmæssige forpligtelser som omhandlet i artikel 112, stk. 1, første afsnit, litra a), afslutning af udvælgelsen af mulige kontrahenter, tilskudsmodtagere, prisvindere eller bemyndigede
b) for så vidt angår samlede budgetmæssige forpligtelser som omhandlet i artikel 112, stk. 1, første afsnit, litra b), vedtagelse af en finansieringsafgørelse eller afslutning af høringen af de berørte tjenestegrene i hver EU-institution om vedtagelse af afgørelsen.
3. Bevillinger, der er fremført i overensstemmelse med artikel 12, stk. 2, første afsnit, litra a), og for hvilke der ikke er indgået forpligtelser pr. 31. marts i det følgende regnskabsår eller pr. 31. december i det følgende regnskabsår for beløb vedrørende byggeprojekter, bortfalder automatisk.
Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og Rådet om de bevillinger, som bortfalder efter første afsnit, inden for en måned fra bortfaldet.
1. Hvis budgetmæssige forpligtelser frigøres i et senere regnskabsår end det år, i hvilket de blev indgået, som følge af manglende eller ufuldstændig gennemførelse af de tiltag, hvortil de var bestemt, bortfalder de bevillinger, der svarer til sådanne frigørelser, medmindre andet er fastsat i forordning (EU) nr. 1303/2013, Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 223/2014 og forordning (EU) nr. 514/2014, (EU) 2021/1060 og (EU) 2021/2116 og uanset nærværende forordnings artikel 15.
2. De forpligtelsesbevillinger, der er omhandlet i forordning (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 514/2014, (EU) 2021/1060 og (EU) 2021/2116, frigøres automatisk i overensstemmelse med nævnte forordninger.
3. Denne artikel finder ikke anvendelse på de eksterne formålsbestemte indtægter, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2.
1. De bevillinger, der svarer til frigørelser som omhandlet i forordning (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 514/2014, (EU) 2021/1060 og (EU) 2021/2116, kan genopføres, hvis der er tale om en åbenbar fejl, som alene skyldes Kommissionen.
Med henblik herpå undersøger Kommissionen de frigørelser, der er foretaget i løbet af det foregående regnskabsår, og træffer senest den 15. februar i det løbende regnskabsår på grundlag af behovet beslutning om, hvorvidt det er nødvendigt at genopføre de dertil svarende bevillinger.
2. I tillæg til det i denne artikels stk. 1 omhandlede tilfælde genopføres de bevillinger, der svarer til frigørelser, i tilfælde af at de frigjorte midler tilbageføres til den fond, hvorfra de oprindeligt blev overført, i overensstemmelse med artikel 26 i forordning (EU) 2021/1060.
3. Forpligtelsesbevillinger, der svarer til det beløb af frigørelser, der er foretaget som følge af manglende eller ufuldstændig gennemførelse af de forskningsprojekter, hvortil de var bestemt, kan genopføres af hensyn til det forskningsprogram, som projektet henhører under, eller det efterfølgende program i forbindelse med budgetproceduren.
1. Såfremt budgettet ikke er endeligt vedtaget ved regnskabsårets begyndelse, finder proceduren i artikel 315, stk. 1, i TEUF (ordningen med foreløbige tolvtedele) anvendelse. Der kan indgås forpligtelser og foretages betalinger inden for de grænser, der er fastsat i nærværende artikels stk. 2.
2. Der kan for hvert relevant kapitel indgås forpligtelser for indtil en fjerdedel af de samlede godkendte bevillinger for det pågældende kapitel i budgettet for det foregående regnskabsår, forhøjet med en tolvtedel for hver forløben måned.
Bevillingslofterne i budgetforslaget må ikke overskrides.
Der kan for hvert relevant kapitel foretages månedlige betalinger på indtil en tolvtedel af de godkendte bevillinger for det pågældende kapitel i budgettet for det foregående regnskabsår. Beløbet må dog ikke overskride en tolvtedel af de bevillinger, der er opført i samme kapitel i budgetforslaget.
3. Ved de godkendte bevillinger for det pågældende kapitel i budgettet for det foregående regnskabsår, der er omhandlet i stk. 1 og 2, forstås de bevillinger, der er vedtaget i budgettet, herunder bevillinger fastsat gennem et ændringsbudget, og efter justering for de overførsler, der er foretaget i løbet af det pågældende regnskabsår.
4. Hvis kontinuiteten i Unionens virksomhed og forvaltningshensyn nødvendiggør det, kan Rådet, bortset fra i behørigt begrundede tilfælde, med kvalificeret flertal på forslag fra Kommissionen bevilge et udgiftsbeløb, der overstiger én foreløbig tolvtedel, men som ikke overstiger en samlet sum af fire foreløbige tolvtedele til såvel forpligtelser som betalinger ud over dem, der automatisk er til rådighed i henhold til stk. 1 og 2. Rådet forelægger straks Europa-Parlamentet sin bevillingsafgørelse.
Den i første afsnit omhandlede afgørelse træder i kraft 30 dage efter vedtagelsen, medmindre Europa-Parlamentet træffer et af følgende tiltag:
a) med et flertal af sine medlemmer inden udløbet af de 30 dage beslutter at reducere disse udgifter, i hvilket tilfælde Kommissionen forelægger et nyt forslag
b) meddeler Rådet og Kommissionen, at det ikke ønsker at reducere udgifterne, i hvilket tilfælde afgørelsen træder i kraft inden udløbet af de 30 dage.
De yderligere tolvtedele bevilges med en tolvtedels fulde beløb og kan ikke opdeles.
5. Hvis fire foreløbige tolvtedele, som er bevilget for et givet kapitel i henhold til stk. 4, ikke er tilstrækkelige til at dække de udgifter, der er nødvendige for at undgå at bryde kontinuiteten i Unionens virksomhed på det område, det pågældende kapitel vedrører, kan en overskridelse af det bevillingsbeløb, der er opført under det tilsvarende kapitel på det foregående regnskabsårs budget, undtagelsesvis tillades. Europa-Parlamentet og Rådet træffer afgørelse efter proceduren i stk. 4. Det samlede beløb for bevillingerne på det foregående regnskabsårs budget eller i det fremsatte budgetforslag må dog under ingen omstændigheder overskrides.
1. Der skal være balance mellem indtægter og betalingsbevillinger.
2. Unionen og de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71, må ikke optage lån inden for rammerne af budgettet.
1. Saldoen for hvert regnskabsår opføres på budgettet for det følgende regnskabsår som indtægt, hvis der er tale om et overskud, eller som betalingsbevilling, hvis der er tale om et underskud.
2. Overslag over indtægterne eller betalingsbevillingerne omhandlet i denne artikels stk. 1 opføres på budgettet under budgetbehandlingen og i en ændringsskrivelse, der forelægges efter fremgangsmåden i artikel 42. Overslaget udarbejdes efter bestemmelserne i artikel 1 i forordning (EU, Euratom) 2021/768.
3. Efter fremlæggelsen af det foreløbige årsregnskab for hvert regnskabsår opføres en eventuel difference mellem disse regnskaber og overslagene på budgettet for det følgende regnskabsår ved et ændringsbudget, der alene omhandler denne difference. I så fald forelægger Kommissionen forslaget til ændringsbudget for Europa-Parlamentet og Rådet samtidig inden for 15 dage efter forelæggelsen af det foreløbige årsregnskab.
1. Den flerårige finansielle ramme og budgettet opstilles og gennemføres i euro, og regnskaberne aflægges i euro. Af hensyn til likviditetsstyringen som omhandlet i artikel 77 kan regnskabsføreren og, hvis der er tale om forskudskonti, forskudsbestyreren, og, i forbindelse med den administrative forvaltning af Kommissionen og EU-Udenrigstjenesten, den ansvarlige anvisningsberettigede, dog gennemføre transaktioner i andre valutaer.
2. Ved omregninger, som foretages af den ansvarlige anvisningsberettigede, anvendes den daglige vekselkurs for euroen, som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, den dag, hvor betalingsordren eller indtægtsordren udfærdiges af den anvisningsberettigede tjenestegren, uden at dette dog berører særlige bestemmelser i sektorspecifikke regler eller i kontrakter, tilskudsaftaler, bidragsaftaler og finansieringsaftaler.
Hvis der ikke offentliggøres en sådan daglig vekselkurs, anvender den ansvarlige anvisningsberettigede den regnskabskurs, der er omhandlet i stk. 3.
3. Med henblik på den regnskabsføring, der er omhandlet i artikel 82, 83 og 84, foretages omregningen mellem euroen og en anden valuta ved anvendelse af den månedlige regnskabsvekselkurs for euroen. Denne regnskabsvekselkurs fastsættes af Kommissionens regnskabsfører under anvendelse af de informationskilder, der anses for troværdige, på grundlag af vekselkursen den næstsidste arbejdsdag i den måned, der går forud for den måned, for hvilken kursen fastsættes.
4. Valutaomregninger foretages på en sådan måde, at det undgås, at de har væsentlig indvirkning på niveauet for Unionens samfinansiering eller negativ indvirkning på budgettet. Når det er hensigtsmæssigt, kan omregningskursen mellem euroen og andre valutaer beregnes ved hjælp af gennemsnittet for den daglige vekselkurs i en given periode.
Uden at det berører artikel 21, skal de samlede indtægter dække de samlede betalingsbevillinger. Uden at det berører artikel 27, opføres alle indtægter og udgifter i budgettet uden indbyrdes modregning.
1. Eksterne formålsbestemte indtægter og interne formålsbestemte indtægter anvendes til finansiering af bestemte udgiftsposter.
2. Følgende udgør eksterne formålsbestemte indtægter:
a) specifikke yderligere finansielle bidrag fra medlemsstaterne, herunder frivillige bidrag, til Unionens programmer, instrumenter og aktiviteter
b) bevillingerne vedrørende de indtægter, der hidrører fra Kul- og Stålforskningsfonden, som er oprettet ved protokol nr. 37 om de finansielle konsekvenser af udløbet af EKSF-traktaten og om Kul- og Stålforskningsfonden, der er knyttet som bilag til TEU og til TEUF
c) renter af deponeringer og bodsbeløb som omhandlet i Rådets forordning (EF) nr. 1467/97
d) indtægter, der er øremærket et bestemt formål, såsom indtægter fra fonde, tilskud, gaver og testamentsarv, herunder hver enkelt EU-institutions egne øremærkede indtægter
e) finansielle bidrag til EU-aktiviteter fra tredjelande eller fra andre organer end dem, der er oprettet i henhold til TEUF eller Euratomtraktaten
f) interne formålsbestemte indtægter omhandlet i stk. 3, i det omfang de er supplerende til de eksterne formålsbestemte indtægter, der er omhandlet i nærværende stykke
g) indtægter fra aktiviteter, som Det Fælles Forskningscenter (JRC) gennemfører på et konkurrencemæssigt grundlag, og som består i en eller flere af følgende:
i) tilskuds- og udbudsprocedurer, hvori JRC deltager
ii) JRC's aktiviteter på vegne af tredjemand
iii) aktiviteter under en administrativ aftale med andre EU-institutioner eller andre af Kommissionens tjenestegrene, jf. artikel 59, om tilvejebringelse af videnskabelige og tekniske hjælpefunktioner.
1. Uden at dette berører denne artikels stk. 2, første afsnit, litra c), og artikel 24, omfatter strukturen for opførelse af formålsbestemte indtægter følgende:
a) i oversigten over indtægter i hver EU-institutions sektion en budgetpost, hvor indtægterne opføres
b) i oversigten over udgifter, anmærkningerne, herunder de generelle anmærkninger, under hvilke budgetposter bevillingerne svarende til de formålsbestemte indtægter vil kunne opføres
c) i oversigten over udgifter et bilag, som udgør en integrerende del af budgettet og fastsætter alle de budgetposter, for hvilke der forventes interne eller eksterne formålsbestemte indtægter, og hvori der oplyses om det anslåede beløb for sådanne indtægter, der skal modtages, og om det anslåede beløb af sådanne indtægter, der skal fremføres fra de foregående år for hver post.
I det i første afsnit, litra a), omhandlede tilfælde anføres der et pro memoria (p.m.) under posten, og de anslåede indtægter anføres til orientering i anmærkningerne.
2. Bevillingerne svarende til de formålsbestemte indtægter opføres automatisk for både forpligtelsesbevillingers og betalingsbevillingers vedkommende, når EU-institutionen har modtaget indtægten, undtagen i følgende tilfælde:
a) I det tilfælde, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2, litra a), for finansielle bidrag fra medlemsstater, hvor bidragsaftalen er udtrykt i euro, kan forpligtelsesbevillingerne opføres, når medlemsstaten har underskrevet bidragsaftalen.
b) I det tilfælde, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2, litra b) og g), nr. i) og ii), opføres forpligtelsesbevillingerne, så snart der foreligger et overslag over fordringen.
c) I det tilfælde, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2, litra c), giver opførelsen af beløbene i oversigten over indtægter anledning til, at der samtidig i oversigten over udgifter opføres forpligtelses- og betalingsbevillinger.
De bevillinger, der er omhandlet i første afsnit, litra c), gennemføres i henhold til artikel 20.
3. De overslag over fordringer, der er omhandlet i artikel 21, stk. 2, litra b) og g), meddeles regnskabsføreren med henblik på registrering.
1. Med hensyn til bidrag fra medlemsstaterne til finansiering af visse supplerende forskningsprogrammer, der er omhandlet i artikel 5 i forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014, betales:
a) syv tolvtedele af det beløb, der er opført på budgettet, senest den 31. januar i det løbende regnskabsår
b) de resterende fem tolvtedele senest den 15. juli i det løbende regnskabsår.
2. Hvis budgettet ikke er endeligt vedtaget inden regnskabsårets begyndelse, betales de bidrag, der er omhandlet i stk. 1, på grundlag af det beløb, der er opført på budgettet for det foregående regnskabsår.
3. Alle bidrag eller supplerende betalinger fra medlemsstater til budgettet skal opføres på Kommissionens konto eller konti inden for tredive kalenderdage efter anmodningen om indbetaling.
4. De foretagne betalinger opføres på den konto, der er omhandlet i forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014, og er underlagt de betingelser, der er fastsat ved nævnte forordning.
1. Budgetstrukturen for opførelse af indtægterne fra EFTA-staternes deltagelse i visse EU-programmer er som følger:
a) i oversigten over indtægter oprettes en budgetpost med et pro memoria (p.m.), på hvilken det samlede bidrag fra hver enkelt EFTA-stat i regnskabsåret opføres
b) i oversigten over udgifter indgår et bilag, der udgør en integrerende del af budgettet, med samtlige budgetposter for de EU-aktiviteter, som EFTA-staterne deltager i, og som omfatter oplysninger om det anslåede beløb fra hver enkelt EFTA-stats deltagelse.
2. I henhold til EØS-aftalens artikel 82 skal de beløb, der svarer til EFTA-staters årlige bidrag, således som de er bekræftet over for Kommissionen af Det Blandede EØS-Udvalg i henhold til artikel 1, stk. 5, i protokol nr. 32, der er knyttet som bilag til EØS-aftalen, ved regnskabsårets begyndelse opføres som de samlede beløb for henholdsvis forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger.
3. Anvendelsen af indtægterne fra EFTA-staters finansielle deltagelse følges separat.
1. EU-institutionerne kan modtage enhver form for donation til fordel for Unionen såsom fondsmidler, tilskud, gaver og testamentsarv.
2. En donation af en værdi på 50 000 EUR eller derover, der medfører en følgeomkostning, herunder forbundne udgifter, som overstiger 10 % af donationens værdi, kan kun modtages efter godkendelse fra Europa-Parlamentet og Rådet. Med henblik på en sådan godkendelse handler Europa-Parlamentet og Rådet inden to måneder fra modtagelsen af anmodningen fra de pågældende EU-institutioner. Er der ikke rejst indvending inden for denne frist, træffer de pågældende EU-institutioner en endelig afgørelse vedrørende modtagelse af donationen. De pågældende EU-institutioner redegør i deres anmodning til Europa-Parlamentet og Rådet for, hvilke følgeomkostninger der er forbundet med modtagelsen af donationer til Unionen.
3. Uanset stk. 2 kan Kommissionen under ekstraordinære omstændigheder acceptere enhver donation til Unionen i naturalier uanset dennes værdi, hvis en sådan donation gives med henblik på humanitær bistand, nødhjælp, civilbeskyttelse eller bistand i krisesituationer.
Kommissionen kan acceptere en sådan donation, forudsat at:
a) accepten er i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og gennemsigtighed
b) den ikke giver anledning til interessekonflikter
c) den ikke skader Unionens image
d) den ikke skader eller risikerer at skade Unionens eller medlemsstaternes sikkerhed eller den offentlige orden
e) donoren på accepttidspunktet ikke befinder sig i en af de i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, omhandlede situationer, og ikke er registreret som udelukket i den i artikel 144, stk. 1, omhandlede database. Donoren forelægger den erklæring, der er omhandlet i artikel 139.
Den ansvarlige anvisningsberettigede giver i sin i artikel 74, stk. 9, omhandlede årsberetning oplysninger om ethvert tilfælde, hvor Kommissionen har modtaget en donation i henhold til nærværende stykkes første afsnit.
1. Ved »virksomhedssponsorering« forstås: en aftale, hvorved en juridisk person i form af naturalydelser støtter et arrangement eller en aktivitet med sigte på fremstød eller virksomhedernes sociale ansvar.
2. På grundlag af specifikke interne regler, som offentliggøres på deres respektive websteder, kan EU-institutionerne og -organerne undtagelsesvis acceptere virksomhedssponsorering, forudsat at:
a) der tages behørigt hensyn til principperne om ikkeforskelsbehandling, proportionalitet, ligebehandling og gennemsigtighed i alle faser af proceduren for accept af virksomhedssponsorering
b) det bidrager til Unionens positive omdømme og er direkte knyttet til hovedformålet med et arrangement eller en aktivitet
c) det hverken skaber en interessekonflikt eller udelukkende vedrører sociale arrangementer
d) arrangementet eller aktiviteten ikke udelukkende er finansieret gennem virksomhedssponsorering
e) den tjeneste, der ydes til gengæld for virksomhedssponsoreringen, er begrænset til den offentlige synlighed af sponsorens varemærke eller navn
f) sponsoren på tidspunktet for sponsoreringen ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, og ikke er registreret som udelukket i databasen omhandlet i artikel 144, stk. 1.
3. Hvis værdien af virksomhedssponsoreringen overstiger 5 000 EUR, skal sponsoren være opført i et offentligt register, som omfatter oplysninger om, hvilken type arrangement eller aktivitet der sponsoreres.
1. Følgende fradrag kan gøres i betalingsanmodninger, for hvilke der derefter udstedes betalingsanvisning på nettobeløbet:
a) sanktioner, der pålægges parter i kontrakter eller tilskudsmodtagere
b) prisnedslag, bonusser og rabatter fratrukket fakturaer og udgiftsopgørelser
c) renter fra forfinansieringsbetalinger
d) justeringer for uretmæssigt udbetalte beløb.
De i første afsnit, litra d), omhandlede justeringer kan foretages i form af direkte fradrag i tilfælde af en ny mellemliggende betaling eller betaling af saldoen til den samme modtager i henhold til det kapitel, den artikel og det regnskabsår, hvorunder den overskydende udbetaling er konteret.
Unionens regnskabsregler finder anvendelse på de i første afsnit, litra c) og d), omhandlede fradrag.
2. Priser på varer og tjenesteydelser leveret til Unionen skal opføres på budgettet med beløbet eksklusive afgifter, hvis de omfatter afgifter, der refunderes af medlemsstaterne i henhold til protokol nr. 7 vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter, der er knyttet som bilag til TEU og til TEUF.
3. Priser på varer og tjenesteydelser leveret til Unionen kan, hvis de omfatter afgifter, der refunderes af tredjelande i henhold til relevante aftaler, opføres på budgettet med beløbet:
a) eksklusive afgifter
b) inklusive afgifter.
I det i første afsnit, litra b), omhandlede tilfælde anses afgifter, der refunderes efterfølgende, som interne formålsbestemte indtægter.
4. Der kan justeres for kursdifferencer, som forekommer under budgetgennemførelsen. Det positive eller negative slutresultat indregnes i regnskabsårets saldo.
1. Bevillingerne fordeles på afsnit og kapitler efter deres specifikke formål. Kapitlerne underinddeles i artikler og konti.
2. Kommissionen og de andre EU-institutioner kan overføre bevillinger inden for budgettet på de særlige betingelser, der er fastsat i artikel 29-32.
Der kan kun overføres bevillinger til budgetposter, hvorunder der på budgettet er opført en bevilling eller er anført et pro memoria (p.m.).
Beregningen af de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 29, 30 og 31, foretages på tidspunktet for anmodningen om overførsel og under henvisning til de bevillinger, som er opført på budgettet, herunder ændringsbudgetterne.
Det beløb, som skal tages i betragtning med henblik på beregning af de begrænsninger, der er omhandlet i artikel 29, 30 og 31, er summen af de overførsler, der skal foretages fra den budgetpost, hvorfra overførslen sker, korrigeret med de tidligere overførsler. Det beløb, der svarer til de overførsler, som Kommissionen eller enhver anden berørt EU-institution foretager selvstændigt uden en afgørelse fra Europa-Parlamentet og Rådet, tages ikke i betragtning.
Forslag om overførsler og alle oplysninger bestemt for Europa-Parlamentet og Rådet vedrørende overførsler, der foretages i henhold til artikel 29, 30 og 31, ledsages af relevante og detaljerede bilag med de senest tilgængelige oplysninger om anvendelsen af bevillingerne og overslag over behovene indtil regnskabsårets udgang såvel for de budgetposter, hvortil bevillingerne skal overføres, som for de budgetposter, hvorfra bevillingerne skal overføres.
1. Enhver anden EU-institution end Kommissionen kan inden for sin egen budgetsektion overføre bevillinger:
a) fra et afsnit til et andet på højst 10 % af regnskabsårets bevillinger under den budgetpost, hvorfra overførslen foretages
b) fra et kapitel til et andet uden begrænsninger.
2. Uden at dette berører denne artikels stk. 4, underretter EU-institutionen Europa-Parlamentet og Rådet om sin hensigt, tre uger før den foretager de i stk. 1 omhandlede overførsler. Hvis der gøres behørigt begrundede indsigelser af enten Europa-Parlamentet eller Rådet inden denne frist, finder proceduren i artikel 31 anvendelse.
3. Enhver anden EU-institution end Kommissionen kan inden for sin egen budgetsektion foreslå Europa-Parlamentet og Rådet, at der foretages overførsler fra et afsnit til et andet, som overstiger det loft, der er omhandlet i denne artikels stk. 1, litra a). Disse overførsler foretages efter proceduren i artikel 31.
4. Enhver anden EU-institution end Kommissionen kan inden for sin egen budgetsektion foretage overførsler mellem artikler uden at underrette Europa-Parlamentet og Rådet herom.
1. Kommissionen kan inden for sin budgetsektion:
a) selv overføre bevillinger inden for hvert kapitel
b) for så vidt angår personale- og administrationsudgifter, der er fælles for flere afsnit, selv overføre bevillinger fra et afsnit til et andet på højst 10 % af regnskabsårets bevillinger under den budgetpost, hvorfra overførslen foretages, og på højst 30 % af regnskabsårets bevillinger under den budgetpost, hvortil overførslen foretages
c) for så vidt angår aktionsudgifter selv overføre bevillinger mellem kapitler inden for samme afsnit på højst 10 % af regnskabsårets bevillinger under den budgetpost, hvorfra overførslen sker
d) for så vidt angår bevillinger til forskning og teknologisk udvikling, som JRC har anvendt, inden for budgetafsnittet om »direkte forskning« selv overføre bevillinger mellem kapitler på højst 15 % af bevillingerne på den budgetpost, hvorfra overførslen sker
e) for så vidt angår forskning og teknologisk udvikling, selv overføre aktionsbevillinger fra et afsnit til et andet, forudsat at bevillingerne anvendes til det samme formål
f) for så vidt angår aktionsudgifter for de fonde, der gennemføres ved delt forvaltning, med undtagelse af EGFL, selv overføre bevillinger fra et afsnit til et andet, forudsat at der er tale om bevillinger til samme formål i henhold til den forordning, der opretter den pågældende fond, eller at der er tale om udgifter til teknisk bistand
g) selv overføre bevillinger fra en budgetkonto for en budgetgaranti til en budgetkonto for en anden budgetgaranti i de undtagelsestilfælde, hvor de tildelte ressourcer i den fælles garantifond for sidstnævnte ikke er tilstrækkelige, når der trækkes på garantien, og med forbehold af at det overførte beløb efterfølgende genetableres i overensstemmelse med proceduren i artikel 215, stk. 4.
De udgifter, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra b), omfatter for hvert politikområde de kategorier, der er omhandlet i artikel 47, stk. 4.
1. Hver EU-institution forelægger samtidigt sit overførselsforslag for Europa-Parlamentet og Rådet.
2. Kommissionen kan forelægge Europa-Parlamentet og Rådet forslag om overførsler af betalingsbevillinger til fonde, der gennemføres ved delt forvaltning, med undtagelse af EGFL, senest den 10. januar i det følgende regnskabsår. Overførsel af betalingsbevillingerne kan foretages fra alle budgetposter. I sådanne tilfælde afkortes den frist på seks uger, der er omhandlet i stk. 4, til tre uger.
Såfremt overførslen ikke eller kun delvis godkendes af Europa-Parlamentet og Rådet, konteres den tilsvarende andel af de udgifter, der er omhandlet i artikel 10, stk. 7, litra b), til betalingsbevillingerne for det følgende regnskabsår.
3. Europa-Parlamentet og Rådet træffer afgørelse om overførsler af bevillinger i overensstemmelse med stk. 4-8.
4. Bortset fra hastetilfælde træffer Europa-Parlamentet og Rådet, sidstnævnte med kvalificeret flertal, afgørelse om hvert overførselsforslag inden for seks uger fra begge institutioners modtagelse af forslaget. I hastetilfælde træffer Europa-Parlamentet og Rådet afgørelse inden for tre uger fra modtagelse af forslaget.
5. Hvis Kommissionen har til hensigt at overføre EGFL-bevillinger i henhold til denne artikel, forelægger den Europa-Parlamentet og Rådet forslag om overførsler senest den 10. januar i det følgende regnskabsår. I sådanne tilfælde afkortes den frist på seks uger, der er omhandlet i stk. 4, til tre uger.
6. Et overførselsforslag godkendes eller anses for godkendt, hvis der inden for fristen på seks uger sker følgende:
a) Europa-Parlamentet og Rådet godkender det
b) enten Europa-Parlamentet eller Rådet godkender det, og den anden institution undlader at handle
c) hverken Europa-Parlamentet eller Rådet træffer afgørelse om at ændre eller forkaste overførselsforslaget.
7. Medmindre enten Europa-Parlamentet eller Rådet anmoder om noget andet, afkortes den frist på seks uger, der er omhandlet i stk. 4, til tre uger, når:
a) overførslen udgør mindre end 10 % af bevillingerne på den budgetpost, som den stammer fra, og ikke overstiger 5 000 000 EUR
1. Bevillinger, der modsvares af formålsbestemte indtægter, kan kun overføres, hvis sådanne indtægter bevarer deres oprindelige formål.
2. Afgørelser om overførsler, der skal muliggøre anvendelse af solidaritets- og nødhjælpsreserven i henhold til artikel 9, stk. 1, litra b), i forordning (EU, Euratom) 2020/2093, træffes af Europa-Parlamentet og Rådet på forslag af Kommissionen.
Med henblik på dette stykke finder proceduren i artikel 31, stk. 3 og 4, anvendelse. Kan Europa-Parlamentet og Rådet ikke nå til enighed om Kommissionens forslag eller om at vedtage en fælles holdning, undlader de at handle i forhold til dette overførselsforslag.
Forslag om overførsler fra solidaritets- og nødhjælpsreserven for bistand i henhold til artikel 9, stk. 1, litra b), i forordning (EU, Euratom) 2020/2093 ledsages af relevante og detaljerede bilag, som viser:
a) de senest tilgængelige oplysninger om anvendelsen af bevillingerne og overslag over behovene indtil regnskabsårets udgang for den budgetpost, hvortil bevillingerne skal overføres
b) en analyse af mulighederne for at reallokere bevillingerne.
1. Bevillinger anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og gennemføres således under overholdelse af følgende principper:
a) princippet om sparsommelighed, i henhold til hvilket de ressourcer, som EU-institutionen anvender til udførelse af sine aktiviteter, skal stilles til rådighed rettidigt, i den rigtige mængde og kvalitet samt til den mest fordelagtige pris
b) princippet om produktivitet, som vedrører det optimale forhold mellem de anvendte ressourcer, de gennemførte aktiviteter og de mål, der nås
c) princippet om effektivitet, som vedrører det omfang, i hvilket de forfulgte mål nås ved hjælp af de gennemførte aktiviteter.
2. I overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning fokuseres der ved anvendelsen af bevillingerne fokuseres på præstation, og med henblik herpå:
a) fastsættes forudgående mål for programmer og aktiviteter
b) overvåges det ved hjælp af resultatindikatorer, herunder i relevant omfang almindeliggjorte resultatindikatorer, at der gøres fremskridt med at nå målene
c) underrettes Europa-Parlamentet og Rådet om fremskridt og problemer med at nå målene i overensstemmelse med artikel 41, stk. 3, første afsnit, litra h), og artikel 253, stk. 1, litra e)
d) gennemføres programmer og aktiviteter, i det omfang det er praktisk muligt og hensigtsmæssigt i forhold til de relevante sektorspecifikke regler, for at nå de deri fastsatte mål uden at gøre væsentlig skade på miljømålene angående modvirkning af klimaændringer, tilpasning til klimaændringer, bæredygtig anvendelse og beskyttelse af vand- og havressourcer, omstilling til en cirkulær økonomi, forebyggelse og bekæmpelse af forurening samt beskyttelse og genopretning af biodiversitet og økosystemer, som fastsat i artikel 9 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/852
gennemføres programmer og aktiviteter, hvor det er praktisk muligt og hensigtsmæssigt i forhold til de relevante sektorspecifikke regler, for at nå deres fastsatte mål under overholdelse af arbejds- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende national ret, EU-retten, ILO-konventioner og kollektive overenskomster
1. Programmer og aktiviteter, der giver anledning til betydelige udgifter, skal være genstand for forudgående og retrospektive evalueringer, som skal stå i forhold til målsætningerne og udgifterne.
2. Forudgående evalueringer, der understøtter forberedelsen af programmer og aktiviteter, skal baseres på dokumentation for de pågældende programmers eller aktiviteters præstation, og skal indkredse og analysere de spørgsmål, der skal behandles, merværdien ved inddragelse af Unionen, målsætninger, forventede virkninger af forskellige muligheder og overvågnings- og evalueringsordninger.
For større programmer eller aktiviteter, der forventes at have betydelige økonomiske, miljømæssige eller sociale virkninger, kan den forudgående evaluering ske i form af en konsekvensanalyse, som ud over at opfylde kravene i første afsnit indeholder en analyse af de forskellige mulige gennemførelsesmetoder.
3. Retrospektive evalueringer skal vurdere programmets eller aktivitetens præstation, herunder aspekter såsom effektivitet, produktivitet, kohærens, relevans og merværdi på EU-plan. Retrospektive evalueringer skal baseres på oplysningerne fra de overvågningsordninger og de indikatorer, der er fastsat for det pågældende tiltag. De skal foretages mindst én gang inden for hver flerårige finansielle ramme og så vidt muligt tilstrækkeligt tidligt til, at der kan tages hensyn til resultaterne i forudgående evalueringer eller konsekvensanalyser, som understøtter forberedelsen af beslægtede programmer og aktiviteter.
1. Ethvert forslag eller initiativ, som Kommissionen, Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik (»den højtstående repræsentant«) eller en medlemsstat forelægger lovgivningsmyndigheden, og som kan få budgetmæssige følger, herunder ændringer i antallet af stillinger, skal ledsages af en finansieringsoversigt, der viser overslagene med hensyn til betalings- og forpligtelsesbevillinger, af en vurdering af de forskellige finansieringsmuligheder, der er til rådighed, og af en forudgående evaluering eller konsekvensanalyse som omhandlet i artikel 34.
Enhver ændring af et forslag eller initiativ, som forelægges lovgivningsmyndigheden, og som kan få betydelige budgetmæssige følger, herunder ændringer i antallet af stillinger, skal ledsages af en finansieringsoversigt, der er udarbejdet af den EU-institution, som foreslår ændringen.
Finansieringsoversigten skal indeholde de finansielle og økonomiske oplysninger, der er nødvendige for, at lovgivningsmyndigheden kan vurdere, om der er behov for handling fra Unionens side. Finansieringsoversigten skal indeholde relevante oplysninger om sammenhængen med Unionens andre aktiviteter og eventuelle synergieffekter.
Når der er tale om flerårige operationer, skal finansieringsoversigten indeholde den forventede tidsplan for de årlige behov for forpligtelses- og betalingsbevillinger og stillinger, herunder eksternt personale, og en evaluering af deres finansielle virkninger på mellemlang og, om muligt, lang sigt.
2. Under budgetproceduren tilvejebringer Kommissionen de oplysninger, der er nødvendige for, at udviklingen i bevillingsbehovene kan sammenlignes med de oprindelige overslag i finansieringsoversigten i takt med fremskridtene i forhandlingerne om det forslag eller initiativ, som er forelagt lovgivningsmyndigheden.
3. For at mindske risikoen for svig, uregelmæssigheder og manglende opnåelse af målsætningerne skal finansieringsoversigten indeholde oplysninger om det interne kontrolsystem, der er indført, et overslag over omkostninger og fordele ved de kontroller, der er omfattet af et sådant system, og en vurdering af den forventede fejlrisiko samt oplysninger om eksisterende eller påtænkte svigforebyggelses- og beskyttelsesforanstaltninger.
Denne vurdering skal tage hensyn til fejlenes sandsynlige omfang og art såvel som det pågældende politikområdes særlige betingelser og de regler, der gælder herfor.
4. Kommissionen anslår ved fremlæggelsen af reviderede eller nye udgiftsmæssige forslag omkostningerne og fordelene ved kontrolsystemer samt forventet fejlrisikoniveau som omhandlet i stk. 3.
1. I henhold til princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning skal budgettet gennemføres under overholdelse af en sådan effektiv og produktiv intern kontrol, der er passende for den pågældende gennemførelsesmetode, og i overensstemmelse med de relevante sektorspecifikke regler.
2. Med henblik på budgetgennemførelsen skal intern kontrol anvendes på alle niveauer i forvaltningen og være udformet til at give en rimelig sikkerhed for, at følgende målsætninger opfyldes:
a) effektivitet, produktivitet og sparsommelighed i forbindelse med transaktionerne
b) pålidelig rapportering
c) beskyttelse af aktiver og oplysninger
d) forebyggelse, opdagelse, korrektion af og opfølgning på uregelmæssigheder, herunder svig, korruption, interessekonflikter og dobbeltfinansiering, også via frivillig benyttelse et fælles integreret og interoperabelt informations- og overvågningssystem, herunder et samlet dataudvindings- og risikovurderingsværktøj, som Kommissionen stiller til rådighed, og som giver mulighed for adgang til og elektronisk automatisk hentning, registrering, aggregering, lagring og overførsel i realtid af data om modtagere af EU-finansiering, herunder deres reelle ejere som defineret i artikel 3, nr. 6), i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849, i overensstemmelse med sektorspecifikke regler
e) tilfredsstillende styring af risiciene i forbindelse med de underliggende transaktioners lovlighed og regelmæssighed under hensyntagen til programmernes flerårige karakter samt de pågældende betalingers art.
3. En effektiv intern kontrol skal baseres på bedste internationale praksis og omfatte navnlig følgende elementer:
a) adskillelse af opgaver
b) en passende strategi for risikostyring og kontrol, der omfatter kontrol på modtagerniveau
c) tilstrækkelige revisionsspor og dataintegritet i datasystemer, herunder i elektroniske systemer
1. Budgettet opstilles og gennemføres, og regnskaberne aflægges i overensstemmelse med princippet om gennemsigtighed.
2. Budgettet og ethvert ændringsbudget offentliggøres i deres endeligt vedtagne form i Den Europæiske Unions Tidende på foranledning af Europa-Parlamentets formand.
Budgetterne offentliggøres senest tre måneder efter den dato, hvor det fastslås, at de er endeligt vedtaget.
Snarest muligt og senest fire uger efter den endelige vedtagelse af budgettet offentliggøres på Kommissionens initiativ de endelige detaljerede budgettal på EU-institutioners websted på alle sprog indtil den officielle offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
De konsoliderede årsregnskaber offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende og på EU-institutioners websted.
1. Kommissionen giver på et centraliseret websted adgang til oplysninger om modtagere af midler, der er finansieret over budgettet, senest den 30. juni i året efter det regnskabsår, hvor der blev indgået retlige forpligtelser for de pågældende midler, hvis budgettet gennemføres af denne i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), af EU-institutionerne i overensstemmelse til artikel 59, stk. 1, og af de i artikel 70 og 71 omhandlede EU-organer.
Hvis budgettet gennemføres i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b) og c), og med medlemsstaterne i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), offentliggør Kommissionen på sit centraliserede websted som omhandlet i nærværende stykkes første afsnit oplysninger om modtagerne senest den 30. juni i året efter det regnskabsår, hvor kontrakten eller aftalen om støttebetingelserne blev indgået. Hvis budgettet gennemføres i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), læses henvisninger i nærværende artikel til modtagere som henvisninger til modtagere, kontrahenter, underleverandører og tilskudsmodtagere som omhandlet i sektorspecifikke regler. De i nærværende artikels stk. 2 anførte oplysninger for sådanne modtagere offentliggøres, forudsat at sektorspecifikke regler kræver indsamling og opbevaring heraf.
2. Bortset fra de tilfælde, der er omhandlet i stk. 3, skal følgende oplysninger offentliggøres i et åbent, interoperabelt og maskinlæsbart format, der gør det muligt at sortere, søge, udvælge, sammenligne og genbruge data, under behørig hensyntagen til kravene om fortrolighed og sikkerhed, navnlig beskyttelsen af personoplysninger:
a) hvorvidt modtageren er en fysisk eller juridisk person
b) modtagerens fulde registrerede officielle navn, hvis der er tale om juridiske personer og deres moms- eller skatteregistreringsnummer, hvis et sådant findes, eller en anden entydig identifikator på landeniveau, modtagerens for- og efternavn, hvis der er tale om fysiske personer
c) modtagerens lokalitet, navnlig
i) modtagerens adresse, når modtageren er en juridisk person
ii) regionen på NUTS 2-niveau, når modtageren er en fysisk person og har bopæl i Unionen, eller det land, hvor modtageren er en fysisk person og ikke har bopæl i Unionen
1. Enhver anden EU-institution end Kommissionen opstiller et overslag over sine udgifter og indtægter, som den hvert år inden den 1. juli sender til Kommissionen og samtidigt til orientering til Europa-Parlamentet og Rådet.
2. Den højtstående repræsentant afholder konsultationer med de medlemmer af Kommissionen, der er ansvarlige for henholdsvis udviklingspolitik, naboskabspolitik, internationalt samarbejde, humanitær bistand og krisestyring, om deres respektive ansvarsområder.
3. Kommissionen opstiller et overslag over sine egne udgifter og indtægter, som den umiddelbart efter vedtagelsen sender til Europa-Parlamentet og Rådet. Ved udarbejdelsen af sit overslag anvender Kommissionen de oplysninger, der er omhandlet i artikel 40.
Hvert af de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70, sender i overensstemmelse med instrumentet om dets oprettelse hvert år senest den 31. januar Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet sit udkast til samlet programmeringsdokument, som indeholder dets årlige og flerårige programmering med den tilsvarende planlægning af menneskelige og finansielle ressourcer.
1. Kommissionen forelægger Europa-Parlamentet og Rådet et forslag, som indeholder budgetforslaget, senest den 1. september i det år, der ligger forud året, hvor budgettet skal gennemføres. Kommissionen sender forslaget til de nationale parlamenter til orientering.
Budgetforslaget skal indeholde en samlet oversigt over Unionens indtægter og udgifter og sammenfatter de overslag, der er omhandlet i artikel 39. Det kan også indeholde andre overslag end dem, der er opstillet af EU-institutioner.
Budgetforslaget følger den struktur og udformning, der er anført i artikel 47-52.
Hver af budgetforslagets sektioner forsynes med en indledning udarbejdet af den pågældende EU-institution.
Kommissionen udarbejder den generelle indledning til budgetforslaget. Den generelle indledning omfatter de finansielle opstillinger med de vigtigste oplysninger fordelt på afsnit og begrundelser for de bevillingsændringer, der foreslås fra det ene regnskabsår til det næste, fordelt på udgiftskategorierne i den flerårige finansielle ramme.
2. For at sikre mere præcise og pålidelige overslag over de budgetmæssige følger af gældende lovgivning og lovgivningsforslag under behandling knytter Kommissionen en finansiel programmering for de følgende år, der er struktureret efter udgiftskategori, politikområde og budgetpost, til budgetforslaget. Den fuldstændige finansielle programmering omfatter de udgiftskategorier, der er indeholdt i punkt 263 i den interinstitutionelle aftale af 16. december 2020. Der forelægges oversigtsoplysninger for de udgiftskategorier, der ikke er indeholdt i denne interinstitutionelle aftales punkt 26.
Den vejledende finansielle programmering opdateres efter budgettets vedtagelse for at medtage budgetprocedurens resultat og eventuelle andre relevante beslutninger.
3. Kommissionen forelægger sammen med budgetforslaget:
a) en sammenligningstabel, der indeholder budgetforslaget for øvrige EU-institutioner og de oprindelige overslag for øvrige EU-institutioner som sendt til Kommissionen, og som, hvis det er relevant, angiver årsagerne til, at budgetforslaget indeholder overslag, der afviger fra dem, som er udarbejdet af andre EU-institutioner
b) eventuelle arbejdsdokumenter, som den finder nyttige i forbindelse med EU-institutioners stillingsfortegnelser, hvoraf den senest godkendte stillingsfortegnelse fremgår, og som indeholder en redegørelse for:
i) alt personale ansat af Unionen, ordnet efter type af ansættelseskontrakt
Kommissionen kan på grundlag af enhver ny oplysning, der ikke var til rådighed, da budgetforslaget blev fastlagt, på eget initiativ eller efter anmodning fra en anden EU-institution for så vidt angår deres respektive sektioner samtidigt forelægge Europa-Parlamentet og Rådet en eller flere ændringsskrivelser til budgetforslaget inden indkaldelsen af det forligsudvalg, der er omhandlet i artikel 314 i TEUF. Sådanne skrivelser kan omfatte en ændringsskrivelse med ajourførte udgiftsoverslag for navnlig landbruget.
1. Europa-Parlamentets formand fastslår efter proceduren i artikel 314, stk. 9, i TEUF og Euratomtraktatens artikel 106A, at budgettet er endeligt vedtaget.
2. Når det er fastslået, at budgettet er endeligt vedtaget, er medlemsstaterne fra den 1. januar i det følgende regnskabsår eller fra det tidspunkt, hvor det fastslås, at budgettet er endeligt vedtaget, hvis dette sker efter den 1. januar, forpligtet til at foretage betalinger til Unionen for skyldige beløb som nærmere fastsat i forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014 og (EU, Euratom) 2021/770.
1. Kommissionen kan i følgende tilfælde forelægge forslag til ændringsbudget, som primært er baseret på indtægter:
a) for at opføre saldoen fra det foregående regnskabsår på budgettet i overensstemmelse med proceduren i artikel 18
b) for at revidere overslaget over egne indtægter på grundlag af ajourførte økonomiske prognoser
c) for at ajourføre det reviderede overslag over egne indtægter og andre indtægter såvel som for at evaluere tilstedeværelsen af og behovet for betalingsbevillinger.
Kommissionen kan i tilfælde af uundgåelige, særlige og uforudsete omstændigheder forelægge forslag til ændringsbudgetter, der hovedsagelig er udgiftsdrevne.
2. Anmodninger om ændringsbudgetter fra andre EU-institutioner end Kommissionen under samme omstændigheder som i stk. 1 sendes til Kommissionen.
Før fremlæggelsen af et forslag til ændringsbudget undersøger Kommissionen og de øvrige berørte EU-institutioner, hvilket spillerum der er for reallokering af de relevante bevillinger under særlig hensyntagen til en eventuel forventet underudnyttelse af bevillinger.
Artikel 43 finder anvendelse på ændringsbudgetter. Ændringsbudgetter begrundes i forhold til de budgetter, hvis overslag de ændrer.
3. Kommissionen forelægger samtidig Europa-Parlamentet og Rådet sine forslag til ændringsbudgetter senest den 1. september i hvert regnskabsår, medmindre særlige og behørigt begrundede omstændigheder gør sig gældende. Den kan lade anmodninger om ændringsbudgetter fra andre EU-institutioner ledsage af en udtalelse.
4. Forslag til ændringsbudgetter ledsages af de begrundelser og oplysninger om budgetgennemførelsen i det foregående og løbende regnskabsår, som foreligger ved udarbejdelsen af forslagene.
Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet kan aftale at fremrykke visse datoer for fremsendelse af overslag samt for vedtagelse og fremsendelse af budgetforslaget. En sådan ordning må dog ikke medføre, at fristerne i artikel 314 i TEUF og Euratomtraktatens artikel 106A for behandlingen af disse tekster afkortes eller forlænges.
Budgettet består af følgende:
a) en almindelig oversigt over indtægter og udgifter
b) særskilte sektioner for hver EU-institution, bortset fra Det Europæiske Råd og Rådet, der indgår i samme sektion, med underopdeling i indtægter og udgifter.
1. Kommissionens indtægter samt de øvrige EU-institutioners indtægter og udgifter opdeles af Europa-Parlamentet og Rådet på afsnit, kapitler, artikler og konti i overensstemmelse med deres art eller formål.
2. Oversigten over udgifter for budgetsektionen vedrørende Kommissionen opstilles efter en kontoplan vedtaget af Europa-Parlamentet og Rådet og opdelt efter udgifternes formål.
Hvert afsnit svarer til et politikområde og hvert kapitel svarer som udgangspunkt til et program eller en aktivitet.
Hvert afsnit kan omfatte aktionsbevillinger og administrationsbevillinger. Inden for hvert afsnit samles administrationsbevillingerne i et enkelt kapitel.
Budgetkontoplanen skal overholde principperne om specificering, forsvarlig økonomisk forvaltning og gennemsigtighed. Den skal sikre den klarhed og gennemsigtighed, som er nødvendig for budgetprocessen, gøre det lettere at identificere de vigtigste formål som afspejlet i de relevante retsgrundlag, åbne mulighed for valg vedrørende politiske prioriteter og muliggøre en effektiv gennemførelse.
3. Kommissionen kan anmode om tilføjelse af et pro memoria (p.m.) til en post uden godkendte bevillinger. En sådan anmodning godkendes efter proceduren i artikel 31.
4. Ved opstillingen efter formål opdeles administrationsbevillingerne inden for de enkelte afsnit som følger:
a) udgifter vedrørende personale, der er godkendt i stillingsfortegnelsen, der skal omfatte et bevillingsbeløb og et antal stillinger i fortegnelsen svarende til disse udgifter
b) udgifter til eksternt personale og øvrige udgifter omhandlet i artikel 30, stk. 1, første afsnit, litra b), som finansieres over udgiftsområdet »administration« under den flerårige finansielle ramme
c) udgifter vedrørende ejendomme og andre hertil knyttede udgifter, herunder rengøring og vedligeholdelse, lejeudgifter, telekommunikation, vand, gas og elektricitet
d) udgifter til eksternt personale og teknisk bistand direkte tilknyttet gennemførelsen af programmer.
Alle typer af Kommissionens administrationsudgifter, der er fælles for flere afsnit, opføres i en separat samlet oversigt opdelt efter type.
1. Budgettet må ikke indeholde negative indtægter.
2. Uanset denne artikels stk. 1, fratrækkes følgende budgettets indtægter:
a) negativ forrentning af indlån i alt
b) hvis størrelsen af bøder eller andre sanktioner i henhold til TEUF eller Euratomtraktaten, der er omhandlet i artikel 108, stk. 1, annulleres eller reduceres af EU-Domstolen, renter eller andre skyldige afgifter til de pågældende parter, herunder ethvert negativt afkast i forbindelse med disse beløb.
Med hensyn til første afsnit, litra b), afspejles renter eller andre udgifter i budgetforslaget inden for en specifik budgetpost, og Kommissionen ajourfører de i artikel 41, stk. 7, andet punktum, omhandlede oplysninger, sammen med det i artikel 18, stk. 3, omhandlede ændringsbudget.
3. De egne indtægter, der oppebæres i henhold til afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053, er nettobeløb og opføres som sådanne i budgettets samlede oversigt over indtægter.
1. Hver sektion i budgettet kan omfatte et afsnit med »hensættelser«. Bevillingerne opføres under det pågældende afsnit i et af følgende tilfælde:
a) der findes ingen basisretsakt for den pågældende tiltag på det tidspunkt, hvor budgettet fastsættes
b) der er stærkt begrundet usikkerhed om, hvorvidt bevillingerne under de pågældende budgetposter er tilstrækkelige, eller om det er muligt at gennemføre dem på betingelser, der er i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
Bevillingerne i nævnte afsnit kan kun anvendes efter overførsler i overensstemmelse med proceduren i denne forordnings artikel 30, stk. 2, litra a), hvor vedtagelsen af basisretsakten er omfattet af proceduren i artikel 294 i TEUF, og i overensstemmelse med proceduren i denne forordnings artikel 31 i alle øvrige tilfælde.
2. I tilfælde af alvorlige vanskeligheder med gennemførelsen kan Kommissionen i løbet af regnskabsåret foreslå, at der overføres bevillinger til afsnittet »hensættelser«. Europa-Parlamentet og Rådet træffer afgørelse om sådanne overførsler efter artikel 31.
Budgetsektionen vedrørende Kommissionen kan omfatte en »negativ reserve« på højst 200 000 000 EUR. En sådan reserve, der opføres under et særligt afsnit, omfatter kun betalingsbevillinger.
Denne negative reserve anvendes inden regnskabsårets udgang ved overførsler efter proceduren i artikel 30 og 31.
1. Budgetsektionen vedrørende Kommissionen omfatter en nødhjælpsreserve til tredjelande.
2. Den i stk. 1 omhandlede reserve skal anvendes inden regnskabsårets udgang ved overførsler efter proceduren i artikel 30 og 32.
1. Budgettet viser:
a) i den almindelige oversigt over indtægter og udgifter:
i) Unionens anslåede indtægter i det løbende regnskabsår (år n)
ii) de anslåede indtægter i det foregående regnskabsår og indtægterne i år n-2
iii) forpligtelses- og betalingsbevillingerne for år n
iv) forpligtelses- og betalingsbevillingerne for det foregående regnskabsår
v) de indgåede udgiftsforpligtelser og de betalte udgifter i år n-2, sidstnævnte også opført som procentdel af budgettet for år n
vi) de relevante anmærkninger for hver underinddeling, jf. artikel 47, stk. 1, herunder henvisninger til basisretsakten, når der findes en sådan, og alle relevante forklaringer vedrørende arten af og formålet med bevillingerne
b) i hver sektion indtægter og udgifter efter samme struktur som fastsat i litra a)
c) for så vidt angår personale:
i) for hver sektion en stillingsfortegnelse, der angiver antallet af stillinger i hver lønklasse inden for hver kategori og tjenestegruppe og antallet af faste og midlertidige stillinger, der godkendes inden for rammerne af budgetbevillingerne
ii) en stillingsfortegnelse over det personale, der aflønnes over bevillingerne til forskning og teknologisk udvikling med henblik på direkte tiltag, og en stillingsfortegnelse over det personale, der aflønnes over de samme bevillinger med henblik på indirekte tiltag; fortegnelserne opdeles efter kategori og lønklasse og sondrer mellem faste og midlertidige stillinger, der godkendes inden for rammerne af budgetbevillingerne
1. De stillingsfortegnelser, der er omhandlet i artikel 52, stk. 1, litra c), udgør for hver EU-institution eller hvert EU-organ en ufravigelig grænse. Ingen udnævnelser må finde sted ud over den fastsatte grænse.
Med undtagelse af lønklasse AD 14, AD 15 og AD 16 kan hver EU-institution eller hvert EU-organ dog ændre sin stillingsfortegnelse med indtil 10 % af de godkendte stillinger på følgende betingelser:
a) omfanget af personalebevillinger for hele regnskabsåret berøres ikke
b) grænsen for det samlede antal godkendte stillinger for hver stillingsfortegnelse overskrides ikke
c) EU-institutionen eller -organet har deltaget i en benchmarkingundersøgelse med andre EU-institutioner eller -organer iværksat gennem Kommissionens personalescreening.
Mindst tre uger før der foretages en ændring som omhandlet i andet afsnit, underretter den pågældende EU-institution Europa-Parlamentet og Rådet om sin hensigter om at gøre dette. I tilfælde af behørigt begrundede indsigelser inden for denne periode fra Europa-Parlamentet eller Rådet, undlader EU-institutionen at foretage ændringerne, og proceduren i artikel 44 finder anvendelse.
2. Uanset stk. 1, første afsnit, kan der kompenseres for virkningerne af deltidstjeneste, der er godkendt af ansættelsesmyndigheden i overensstemmelse med personalevedtægten, ved andre udnævnelser.
Budgettet skal overholde den flerårige finansielle ramme og afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053.
Hvis gennemførelsen af en EU-retsakt medfører overskridelse af de disponible budgetbevillinger, må den finansielle gennemførelse af en sådan retsakt ikke finde sted, før budgettet er blevet ændret i overensstemmelse hermed.
1. Kommissionen har ansvaret for budgetgennemførelsen med hensyn til indtægter og udgifter i overensstemmelse med denne forordning og inden for rammerne af de godkendte bevillinger.
2. Medlemsstaterne samarbejder med Kommissionen, således at bevillingerne anvendes i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
I tildelingsprocedurer, herunder i forbindelse med tilskud, ikkefinansielle donationer, udbud eller priser, der gennemføres ved direkte forvaltning, informeres potentielle tilskudsmodtagere, kandidater, tilbudsgivere og deltagere i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725 om, at deres personoplysninger af hensyn til beskyttelsen af Unionens finansielle interesser kan videregives til interne revisionstjenester, til Revisionsretten, til EPPO eller til OLAF og mellem de anvisningsberettigede i Kommissionen og de forvaltningsorganer, der er omhandlet i nærværende forordnings artikel 69, og de EU-organer, der er omhandlet i nærværende forordnings artikel 70 og 71.
1. Bevillingerne på budgettet til EU-tiltag anvendes kun, hvis der er vedtaget en basisretsakt.
2. Uanset stk. 1 og på de betingelser, der er fastsat i stk. 3, 4 og 5, kan følgende bevillinger gennemføres uden en basisretsakt, forudsat at de tiltag, de skal finansiere, falder ind under Unionens kompetence:
a) bevillinger til pilotprojekter af eksperimentel art, der har til formål at vise, om et tiltager gennemførlig og nyttig
b) bevillinger til forberedende tiltag inden for anvendelsesområdet for TEUF og Euratomtraktaten, der har til formål forberede forslag med henblik på vedtagelse af fremtidige tiltag
c) bevillinger til forberedende tiltag inden for afsnit V i TEU
d) bevillinger til punktuelle eller permanente tiltag, som Kommissionen gennemfører i medfør af de opgaver, der i henhold til TEUF og Euratomtraktaten følger af dens prærogativer på det institutionelle plan ud over dens initiativret på det lovgivningsmæssige område til at fremsætte forslag som omhandlet i nærværende stykkes litra b), samt i medfør af særlige beføjelser, der tillægges den direkte ved artikel 154, 156, 159 og 160, artikel 168, stk. 2, artikel 171, stk. 2, artikel 173, stk. 2, artikel 175, stk. 2, artikel 181, stk. 2, artikel 190, artikel 210, stk. 2, og artikel 214, stk. 6, i TEUF samt artikel 70 og artikel 77-85 i Euratomtraktaten
e) bevillinger til hver enkelt EU-institutions drift i medfør af dens administrative autonomi.
3. For så vidt angår de i stk. 2, litra a), omhandlede bevillinger må de relevante forpligtelsesbevillinger højst opføres på budgettet for to på hinanden følgende regnskabsår. De samlede bevillinger til pilotprojekter må ikke overstige 40 000 000 EUR pr. regnskabsår.
4. For så vidt angår de i stk. 2, litra b), omhandlede bevillinger skal forberedende tiltag indgå i en sammenhængende strategi og kan antage forskellige former. De relevante forpligtelsesbevillinger må højst opføres på budgettet for tre på hinanden følgende regnskabsår. Proceduren for vedtagelsen af den relevante basisretsakt skal være tilendebragt inden udgangen af det tredje regnskabsår. Under denne procedure skal der ved indgåelsen af bevillingsforpligtelser tages hensyn til det forberedende tiltags særlige karakteristika for så vidt angår planlagte aktiviteter, mål og modtagere. Følgelig må de bevillinger, der er indgået forpligtelser for, ikke svare til dem, der tænkes anvendt til finansiering af det endelige tiltag.
1. Kommissionen giver de øvrige EU-institutioner de nødvendige beføjelser til at gennemføre de sektioner af budgettet, som vedrører dem.
2. For at lette gennemførelsen af deres bevillinger kan EU-institutioner indgå serviceleveranceaftaler med hinanden, der fastsætter betingelserne for levering af tjenesteydelser og varer samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder eller af ejendomskontrakter.
Disse aftaler skal gøre det muligt at overføre bevillinger eller kompensere for omkostninger som følge af deres gennemførelse.
3. Der kan også indgås serviceleveranceaftaler som omhandlet i stk. 2 mellem afdelinger i EU-institutioner, EU-organer, europæiske kontorer, organer eller personer, der har fået overdraget gennemførelsen af specifikke aktioner i FUSP i henhold til afsnit V i TEU, og kontoret for generalsekretæren for Europaskolernes Øverste Råd. Kommissionen og de øvrige EU-institutioner aflægger regelmæssigt rapport til Europa-Parlamentet og til Rådet om de serviceleveranceaftaler, de indgår med andre EU-institutioner.
1. Kommissionen og hver af de øvrige EU-institutioner kan på de vilkår, der er fastsat i denne forordning og deres forretningsordener, og inden for fuldmagtsinstrumentets rammer delegere deres beføjelser vedrørende budgetgennemførelsen inden for deres respektive institutioner. De befuldmægtigede handler inden for rammerne af de beføjelser, som de udtrykkeligt har fået overdraget.
2. Kommissionen kan i tillæg til stk. 1 delegere sine budgetgennemførelsesbeføjelser vedrørende aktionsbevillingerne under dens egen budgetsektion til EU-delegationschefer og for at sikre kontinuiteten under delegationschefers fravær til stedfortrædende EU-delegationschefer. En sådan delegation berører ikke det ansvar for budgetgennemførelsen, der påhviler EU-delegationschefer. Hvis EU-delegationschefers fravær overstiger fire uger, reviderer Kommissionen sin afgørelse om at delegere budgetgennemførelsesbeføjelser. Når EU-delegationscheferne og disses stedfortrædere, når førstnævnte ikke er til stede, fungerer som Kommissionens anvisningsberettigede ved videredelegation, anvender de Kommissionens budgetgennemførelsesbestemmelser og er underlagt samme opgaver, forpligtelser og ansvar som enhver anden, der ved videredelegation fungerer som Kommissionens anvisningsberettigede.
Kommissionen kan trække den i første afsnit omhandlede delegation af beføjelser tilbage i overensstemmelse med sine egne regler.
Med henblik på første afsnit træffer den højtstående repræsentant de nødvendige foranstaltninger til at lette samarbejdet mellem EU-delegationerne og Kommissionens tjenestegrene.
3. EU-Udenrigstjenesten kan undtagelsesvis delegere sine budgetgennemførelsesbeføjelser vedrørende administrationsbevillingerne under sin egen budgetsektion til kommissionsansatte ved EU-delegationen, hvis det er nødvendigt for at sikre kontinuiteten i forvaltningen af sådanne delegationer under EU-Udenrigstjenestens kompetente anvisningsberettigedes fravær fra det land, som vedkommendes delegation ligger i. I de undtagelsesvise tilfælde, hvor kommissionsansatte ved EU-delegationerne fungerer som EU-Udenrigstjenestens anvisningsberettigede ved videredelegation, anvender de EU-Udenrigstjenestens interne budgetgennemførelsesbestemmelser og er underlagt de samme pligter, forpligtelser og ansvar som enhver anden, der ved videredelegation fungerer som EU-Udenrigstjenestens anvisningsberettigede.
EU-Udenrigstjenesten kan trække den i første afsnit omhandlede delegation af beføjelser tilbage i overensstemmelse med sine egne regler.
1. Finansielle aktører, jf. kapitel 4 i dette afsnit, og andre personer, herunder nationale myndigheder på ethvert niveau, der er involveret i budgetgennemførelse ved direkte, indirekte og delt forvaltning, herunder forberedende handlinger med henblik herpå, revision eller kontrol, foretager ikke handlinger, der vil kunne medføre, at den pågældendes egne interesser kommer i konflikt med Unionens interesser. De træffer passende foranstaltninger for at undgå, at der opstår interessekonflikt i de funktioner, der henhører under deres ansvar, og for at afhjælpe situationer, der objektivt set kan opfattes som en interessekonflikt.
2. Hvis der er risiko for en interessekonflikt, som involverer en ansat hos en national myndighed, forelægger den pågældende sagen for sin overordnede. Hvis der foreligger en sådan risiko for personale omfattet af personalevedtægten, forelægger den pågældende sagen for den relevante ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede. Den relevante overordnede eller den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede bekræfter skriftligt, om der er konstateret en interessekonflikt. Hvis der er konstateret en interessekonflikt, sikrer ansættelsesmyndigheden eller den relevante nationale myndighed, at den pågældende indstiller alle aktiviteter i sagen. Den relevante ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede eller den relevante nationale myndighed sikrer, at alle yderligere hensigtsmæssige tiltag træffes i overensstemmelse med den gældende ret, herunder den nationale ret vedrørende interessekonflikter i tilfælde, som involverer en ansat hos en national myndighed.
3. Med henblik på stk. 1 er der tale om interessekonflikt, når en upartisk og objektiv udøvelse af de opgaver, der påhviler en finansiel aktør eller en anden person omhandlet i stk. 1, bringes i fare af familiemæssige, følelsesmæssige, politiske, nationale eller økonomiske grunde eller enhver anden direkte eller indirekte personlig interesse.
1. Kommissionen gennemfører budgettet på en af følgende måder:
a) direkte (direkte forvaltning) som fastsat i artikel 125-156 ved dens tjenestegrene, herunder dens personale ved EU-delegationer under ledelse af de respektive delegationschefer i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2, eller gennem forvaltningsorganer som omhandlet i artikel 69
b) ved delt forvaltning med medlemsstaterne (delt forvaltning) som fastsat i artikel 63 og 125-129
c) indirekte (indirekte forvaltning) som fastsat i artikel 125-152 og 157-162, hvis dette foreskrives i basisretsakten eller i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 58, stk. 2, litra a)-d), ved at overdrage budgetgennemførelsesopgaver til:
i) tredjelande eller organer, som tredjelande har udpeget som omhandlet i artikel 161
ii) internationale organisationer eller deres agenturer som omhandlet i artikel 159
iii) Den Europæiske Investeringsbank (»EIB«) eller Den Europæiske Investeringsfond (»EIF«) eller begge, der optræder som en gruppe (»EIB-gruppen«)
iv) de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71
v) offentligretlige organer, herunder medlemsstatsorganisationer
vi) privatretlige organer, der har fået overdraget offentlige tjenesteydelsesopgaver, herunder medlemsstatsorganisationer, i det omfang de har fået stillet tilstrækkelige finansielle garantier
vii) privatretlige organer i en medlemsstat, som har fået overdraget gennemførelsen af et offentlig-privat partnerskab, og som har fået stillet tilstrækkelige finansielle garantier
viii) organer eller personer, der har fået overdraget gennemførelsen af specifikke aktioner i FUSP i henhold til afsnit V i TEU, og som er anført i den relevante basisretsakt
1. Når Kommissionen gennemfører budgettet ved delt forvaltning, delegeres der opgaver i tilknytning til budgetgennemførelsen til medlemsstaterne. Kommissionen og medlemsstaterne overholder principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, gennemsigtighed og ikkeforskelsbehandling og sikrer synligheden af Unionens tiltag, når de forvalter EU-midler. Med henblik herpå opfylder Kommissionen og medlemsstaterne deres respektive kontrol- og revisionsforpligtelser og påtager sig det deraf følgende ansvar i medfør af denne forordning. Yderligere bestemmelser fastsættes i sektorspecifikke regler.
2. Medlemsstaterne træffer ved udførelsen af deres opgaver i tilknytning til budgetgennemførelsen alle nødvendige foranstaltninger, herunder lovgivningsmæssige, reguleringsmæssige og administrative foranstaltninger, for at beskytte Unionens finansielle interesser, navnlig ved:
a) at sikre, at tiltag, der finansieres over budgettet, gennemføres korrekt og effektivt og i overensstemmelse med de relevante sektorspecifikke regler
b) at udpege de organer, der har ansvaret for forvaltning og kontrol af EU-midler i overensstemmelse med stk. 3, og overvåge disse organer
c) at forebygge, opdage og korrigere uregelmæssigheder og svig
d) i overensstemmelse med denne forordning og de sektorspecifikke regler at samarbejde med Kommissionen, OLAF, Revisionsretten og, for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, med EPPO.
For at beskytte Unionens finansielle interesser udfører medlemsstaterne under overholdelse af proportionalitetsprincippet og i overensstemmelse med denne artikel og de relevante sektorspecifikke regler forudgående og efterfølgende kontrol, herunder, hvor det er relevant, på stedet af repræsentative og/eller risikobaserede stikprøver af transaktioner. De inddriver også uretmæssigt udbetalte beløb og indleder retsforfølgning, hvis det i forbindelse hermed er nødvendigt.
Medlemsstaterne pålægger modtagerne sanktioner, der er effektive, står i et rimeligt forhold til situationen og har afskrækkende virkning, når det er påkrævet i henhold til sektorspecifikke regler eller specifikke bestemmelser i national ret.
Kommissionen overvåger som led i sin risikovurdering og i overensstemmelse med sektorspecifikke regler de forvaltnings- og kontrolsystemer, der er oprettet i medlemsstater. Kommissionen overholder i sit revisionsarbejde proportionalitetsprincippet og tager hensyn til størrelsen af den vurderede risiko i overensstemmelse med sektorspecifikke regler.
1. Inden der oprettes et nyt europæisk kontor, udarbejder Kommissionen en cost-benefit-analyse og en vurdering af de tilknyttede risici, underretter Europa-Parlamentet og Rådet om resultaterne heraf og foreslår at opføre de nødvendige bevillinger i et bilag til budgetsektionen vedrørende Kommissionen.
2. Inden for rammerne af deres beføjelser:
a) skal de europæiske kontorer udføre de obligatoriske opgaver, der er fastsat i retsakten om deres oprettelse eller i andre EU-retsakter
b) kan de europæiske kontorer i overensstemmelse med artikel 66 udføre ikkeobligatoriske opgaver, der er godkendt af deres forvaltningskomitéer under hensyntagen til cost-benefit-forholdet og de tilknyttede risici for de involverede parter.
3. Dette afsnit finder med undtagelse af denne artikels stk. 4, artikel 66 og artikel 67, stk. 1, 2 og 3, anvendelse på OLAF.
4. Kommissionens interne revisor er ansvarlig for udførelsen af alle de opgaver, der er omhandlet i dette afsnits kapitel 8.
1. De bevillinger, der godkendes til gennemførelsen af hvert europæisk kontors opgaver, opføres under en specifik budgetpost i budgetsektionen vedrørende Kommissionen og udspecificeres i et bilag til denne sektion.
Det bilag, der er omhandlet i første afsnit, udformes som en oversigt over indtægter og udgifter, der opdeles på samme måde som budgetsektionerne.
De bevillinger, der opføres i bilaget:
a) skal dække alle de finansielle behov, hvert europæisk kontor har i forbindelse med udførelsen af de obligatoriske opgaver, der er fastsat i retsakten om dets oprettelse eller i andre EU-retsakter
b) kan dække et europæisk kontors finansielle behov i forbindelse med udførelsen af de opgaver, som EU-institutioner, EU-organer, andre europæiske kontorer og agenturer oprettet ved eller i medfør af traktaterne anmoder om, og som er godkendt i overensstemmelse med retsakten om kontorets oprettelse.
2. For så vidt angår de bevillinger, der er opført i bilaget for hvert europæisk kontor, delegerer Kommissionen beføjelserne som anvisningsberettiget til det pågældende europæiske kontors direktør i overensstemmelse med artikel 73.
3. Stillingsfortegnelsen for hvert europæisk kontor knyttes som bilag til Kommissionens stillingsfortegnelse.
4. Direktøren for hvert europæisk kontor træffer afgørelse om overførsler inden for det i stk. 1 omhandlede bilag. Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og Rådet om sådanne overførsler.
1. For så vidt angår de ikkeobligatoriske opgaver, der er omhandlet i artikel 64, stk. 2, litra b), kan et europæisk kontor:
a) få delegation til dets direktør fra EU-institutioner, EU-organer og andre europæiske kontorer sammen med en delegation af den anvisningsberettigedes beføjelser vedrørende bevillinger, der er opført i budgetsektionen vedrørende EU-institutionen, EU-organet eller det andet europæiske kontor
b) indgå ad hoc-serviceleveranceaftaler med EU-institutioner, EU-organer, andre europæiske kontorer eller tredjeparter.
2. I de i stk. 1, litra a), omhandlede tilfælde fastsætter de pågældende EU-institutioner, EU-organer og andre europæiske kontorer grænserne og betingelserne for delegationen af beføjelser. En sådan delegation aftales i overensstemmelse med retsakten om oprettelse af det europæiske kontor, navnlig hvad angår betingelserne og retningslinjerne for delegationen.
3. I de i stk. 1, litra b), omhandlede tilfælde vedtager direktøren for det europæiske kontor i overensstemmelse med retsakten om dets oprettelse de specifikke bestemmelser for gennemførelsen af opgaverne, dækningen af påløbne omkostninger og den dertil svarende regnskabsføring. Det europæiske kontor underretter de pågældende EU-institutioner, EU-organer eller andre europæiske kontorer om resultaterne af dette regnskab.
1. Hvert europæisk kontor opstiller et regnskab over sine udgifter, som gør det muligt at fastslå andelen af leverede ydelser til de enkelte EU-institutioner, EU-organer eller andre europæiske kontorer. Det pågældende europæiske kontors direktør vedtager efter styrelsesudvalgets godkendelse de kriterier, som regnskabet skal baseres på.
2. Anmærkningerne vedrørende den særlige budgetpost, hvorunder de samlede bevillinger til hvert europæisk kontor, der har fået delegeret beføjelser som anvisningsberettiget i henhold til artikel 66, stk. 1, litra a), er opført, skal vise et overslag over omkostningerne i forbindelse med de ydelser, som det pågældende kontor leverer til hver(t) af de pågældende EU-institutioner, EU-organer og andre europæiske kontorer. Dette skal udarbejdes på grundlag af det regnskab, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1.
3. Hvert europæisk kontor, der har fået delegeret beføjelser som anvisningsberettiget i henhold til artikel 66, stk. 1, litra a), underretter de pågældende EU-institutioner, EU-organer og andre europæiske kontorer om resultaterne af det regnskab, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1.
4. Hvert europæisk kontors regnskab udgør en integrerende del af Unionens regnskab efter artikel 247.
5. Kommissionens regnskabsfører kan på forslag af det pågældende europæiske kontors styrelsesudvalg delegere nogle af sine beføjelser vedrørende inddrivelsen af indtægter og betaling af udgifter, der udføres direkte af det pågældende europæiske kontor, til en af det europæiske kontors ansatte.
6. Til dækning af et europæisk kontors likviditetsbehov kan Kommissionen på forslag af styrelsesudvalget åbne bank- og postgirokonti i kontorets navn. Ved regnskabsårets udløb afstemmes og reguleres den årlige kassesaldo mellem det pågældende europæiske kontor og Kommissionen.
Denne forordning finder anvendelse på gennemførelsen af budgettet for Euratoms Forsyningsagentur.
1. Kommissionen kan delegere beføjelser til forvaltningsorganer til helt eller delvist at gennemføre et EU-program eller -projekt, herunder pilotprojekter og forberedende tiltag og afholdelsen af administrationsudgifter, på dens vegne og ansvar, i overensstemmelse med Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 . Forvaltningsorganer oprettes ved en kommissionsafgørelse og er juridiske personer efter EU-retten. De modtager et årligt bidrag.
2. Forvaltningsorganers direktører fungerer som delegerede anvisningsberettigede for gennemførelsen af aktionsbevillingerne vedrørende de EU-programmer, som de helt eller delvis forvalter.
3. Et forvaltningsorgans styringsudvalg kan aftale med Kommissionen, at Kommissionens regnskabsfører også skal fungere som regnskabsfører for det pågældende forvaltningsorgan. Styringsudvalget kan også overdrage dele af det pågældende forvaltningsorgans regnskabsførers opgaver til Kommissionens regnskabsfører under hensyn til omkostningseffektiviteten. I begge tilfælde skal der træffes de nødvendige forholdsregler for at undgå enhver interessekonflikt.
1. Kommissionen tillægges beføjelser til at vedtage delegerede retsakter i overensstemmelse med artikel 275 for at supplere denne forordning med en rammefinansforordning for organer, der er nedsat i henhold til TEUF og Euratomtraktaten, og som er juridiske personer og modtager bidrag over budgettet.
2. Rammefinansforordningen skal tage udgangspunkt i de principper og regler, der er fastlagt i nærværende forordning, under hensyntagen til de i stk. 1 omhandlede organers særlige forhold.
3. De finansielle bestemmelser for de organer, der er omhandlet i stk. 1, må ikke afvige fra rammefinansforordningen, medmindre det er nødvendigt på grund af deres særlige behov og med forbehold af Kommissionens forudgående samtykke.
4. Europa-Parlamentet meddeler efter henstilling fra Rådet decharge for gennemførelsen af de i stk. 1 omhandlede organers budgetter. De organer, der er omhandlet i stk. 1, samarbejder fuldt ud med de EU-institutioner, der er involveret i dechargeproceduren, og tilvejebringer i relevant omfang de nødvendige supplerende oplysninger, herunder ved at deltage i møder i de relevante organer.
5. Kommissionens interne revisor har samme beføjelser over for de i stk. 1 omhandlede organer som over for Kommissionen.
6. En uafhængig ekstern revisor skal verificere, at årsregnskaberne for hvert af de i denne artikels stk. 1 omhandlede organer giver et korrekt billede af det relevante organs indtægter, udgifter og finansielle stilling inden konsolideringen i Kommissionens endelige årsregnskab. Medmindre andet er bestemt i den relevante basisretsakt, udarbejder Revisionsretten en særlig årsberetning om hvert organ i overensstemmelse med kravene i artikel 287, stk. 1, i TEUF. Ved udarbejdelsen af den pågældende beretning tager Revisionsretten det revisionsarbejde, der er udført af den uafhængige eksterne revisor, og de tiltag, der er truffet som reaktion på revisorens konklusioner, i betragtning.
7. Alle aspekter af de i stk. 6 omhandlede uafhængige eksterne revisioner, herunder rapporterede konklusioner, forbliver under Revisionsrettens fulde ansvar.
Organer, der er juridiske personer, og som er nedsat ved en basisretsakt og har fået overdraget gennemførelsen af et offentlig-privat partnerskab, vedtager deres egne finansielle bestemmelser.
Disse bestemmelser skal omfatte et sæt principper, der er nødvendige for at sikre forsvarlig økonomisk forvaltning af EU-midler.
Kommissionen tillægges beføjelser til at vedtage delegerede retsakter i overensstemmelse med artikel 275 for at supplere denne forordning med en finansforordningsmodel, der fastlægger de principper, der er nødvendige for at sikre forsvarlig økonomisk forvaltning af EU-midler, og som skal baseres på artikel 157.
De finansielle bestemmelser for de offentlig-private partnerskabsorganer må ikke afvige fra finansforordningsmodellen, medmindre det er nødvendigt på grund af deres særlige behov og med forbehold af Kommissionens forudgående samtykke.
Artikel 70, stk. 4-7, finder anvendelse på offentlig-private partnerskabsorganer.
1. Funktionerne som anvisningsberettiget og regnskabsfører skal være adskilte og er indbyrdes uforenelige.
2. Hver EU-institution giver hver enkelt finansiel aktør de ressourcer, der er nødvendige for, at vedkommende kan udføre sine funktioner, samt en detaljeret beskrivelse af den pågældendes opgaver, rettigheder og forpligtelser.
1. Hver EU-institution udøver funktionen som anvisningsberettiget.
2. I dette afsnit forstås ved »ansatte« personer, der er omfattet af personalevedtægten.
3. Hver EU-institution delegerer under overholdelse af betingelserne i sin forretningsorden funktionen som anvisningsberettiget til ansatte på et passende niveau. Den angiver i sine interne administrative regler, hvilke ansatte den delegerer disse funktioner til, omfanget af de delegerede beføjelser, og hvorvidt personerne, til hvem disse beføjelser er delegeret, kan videredelegere beføjelserne.
4. Funktionen som anvisningsberettiget kan kun delegeres eller videredelegeres til ansatte.
5. Den ansvarlige anvisningsberettigede handler inden for de grænser, der er fastsat i fuldmagtsinstrumentet. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan bistås af en eller flere ansatte, der har til opgave under den anvisningsberettigedes ansvar at gennemføre visse transaktioner, der er nødvendige for budgetgennemførelsen og tilvejebringelsen af finansielle og forvaltningsmæssige oplysninger.
6. Hver af de EU-institutioner og hvert af de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70, underretter Europa-Parlamentet, Rådet, Revisionsretten og Kommissionens regnskabsfører inden to uger fra udpegelsen og fratrædelsen af ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, interne revisorer og regnskabsførere og om eventuelle interne bestemmelser, som institutionen eller organet vedtager om finansielle anliggender.
7. Hver EU-institution underretter Revisionsretten om delegation af beføjelser og om udpegelsen af forskudsbestyrere i henhold til artikel 79 og 88.
1. Den anvisningsberettigede er i den pågældende EU-institution ansvarlig for, at indtægter modtages, og udgifter afholdes, i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, herunder ved at sikre præstationsrapportering, og for at sikre, at kravene om lovlighed og formel rigtighed samt ligebehandling af modtagerne overholdes.
2. Med henblik på denne artikels stk. 1 etablerer den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede i overensstemmelse med artikel 36 og de minimumsstandarder, der er fastsat af den enkelte EU-institution, og under hensyn til de risici, der er forbundet med forvaltningsmiljøet og arten af de finansierede tiltag, en organisatorisk struktur samt interne kontrolsystemer, der er tilpasset udførelsen af opgaverne. Etableringen af en sådan struktur og sådanne systemer understøttes af en omfattende risikoanalyse, der tager hensyn til overvejelser vedrørende deres omkostningseffektivitet og præstation.
3. Den anvisningsberettigede indgår med henblik på afholdelsen af udgifter budgetmæssige og retlige forpligtelser, fastsætter udgifter og anviser betalinger samt foretager de handlinger, der er nødvendige forud for gennemførelsen af bevillingerne.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal med henblik på at modtage indtægter udfærdige overslag over fordringer, fastlægge udestående fordringer og udstede indtægtsordrer. Hvor det er relevant, giver den ansvarlige anvisningsberettigede afkald på konstaterede fordringer.
5. For at forhindre fejl og uregelmæssigheder, inden transaktioner godkendes, og for at afbøde risici for manglende opfyldelse af målene, er hver transaktion genstand for mindst en forudgående kontrol af de operationelle og finansielle aspekter af transaktionen på grundlag af en flerårig kontrolstrategi, der tager hensyn til risikoen. Som omhandlet i artikel 36, stk. 11, anvendes automatiserede IT-værktøjer og fremspirende teknologier i forbindelse med forudgående kontrol, hvor dette er relevant.
Omfanget af den forudgående kontrol med hensyn til hyppighed og intensitet fastlægges af den ansvarlige anvisningsberettigede under hensyntagen til resultaterne af tidligere kontrol og ud fra en vurdering af risici og omkostningseffektivitet på grundlag af den anvisningsberettigedes egen risikoanalyse. I tilfælde af tvivl kan den anvisningsberettigede, som er ansvarlig for godkendelsen af de pågældende transaktioner, som led i den forudgående kontrol anmode om yderligere oplysninger eller udføre kontrol på stedet med henblik på at opnå rimelig sikkerhed.
For hver enkelt transaktion udføres verificeringen af andre ansatte end dem, der iværksatte transaktionen. De ansatte, der udfører verificeringen af en transaktion, må ikke være underordnet dem, der iværksatte transaktionen.
Den anvisningsberettigede etablerer papirbaserede eller elektroniske systemer til opbevaring af originale bilag knyttet til budgetgennemførelsen. Sådanne bilag skal opbevares i mindst fem år regnet fra Europa-Parlamentets meddelelse af decharge for det regnskabsår, som bilagene vedrører.
Uden at dette berører stk. 1, skal bilag vedrørende transaktioner under alle omstændigheder opbevares indtil udgangen af året efter, at de pågældende transaktioner er endeligt afsluttet.
Personoplysninger i bilag slettes om muligt, når disse oplysninger ikke er nødvendige med henblik på budgetdecharge, kontrol og revision. Artikel 4 i forordning (EU) 2018/1725 finder anvendelse på opbevaring af trafikdata.
1. Hvis EU-delegationschefer fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2, er de underlagt Kommissionen som den EU-institution, der er ansvarlig for fastsættelsen, udøvelsen, overvågningen og vurderingen af deres opgaver og ansvar som anvisningsberettigede ved videredelegation, og de samarbejder tæt med Kommissionen om korrekt gennemførelse af midlerne, navnlig med henblik på at sikre de finansielle transaktioners lovlighed og formelle rigtighed, overholdelse af princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning i forvaltningen af midlerne og effektiv beskyttelse af Unionens finansielle interesser. De er underlagt Kommissionens interne regler og Kommissionens charter ved gennemførelsen af de finansielle forvaltningsopgaver, der er videredelegeret til dem. De kan ved udførelsen af deres funktioner bistås af kommissionsansatte ved EU-delegationerne.
EU-delegationschefer træffer til det formål de nødvendige foranstaltninger for at forhindre enhver situation, som kan bringe Kommissionens evne til at leve op til sit ansvar for gennemførelsen af det budget, de er pålagt ved videredelegation, i fare og forhindre enhver konflikt mellem prioriteter, der sandsynligvis kan få indvirkning på de finansielle forvaltningsopgaver, som de varetager ved videredelegation.
Opstår der en situation eller en konflikt som omhandlet i andet afsnit, underretter EU-delegationschefer straks Kommissionens og EU-Udenrigstjenestens ansvarlige generaldirektører herom. Disse generaldirektører tager passende skridt til afhjælpning af situationen.
2. EU-delegationschefer, der befinder sig i en situation som den, der er omhandlet i artikel 74, stk. 8, henviser spørgsmålet til det panel, der er omhandlet i artikel 145. Er der tale om ulovlig aktivitet, svig eller korruption, der vil kunne skade Unionens interesser, underretter delegationschefen de myndigheder og organer, der er udpeget i den relevante lovgivning.
3. EU-delegationschefer, der fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2, aflægger rapport til deres ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, således at sidstnævnte kan indføje rapporterne i den årsberetning, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9. EU-delegationschefers rapporter skal indeholde oplysninger om produktiviteten og effektiviteten af interne kontrolsystemer, der er etableret i deres delegation, og om forvaltningen af opgaver, de varetager ved videredelegation, samt indeholde den i artikel 92, stk. 5, tredje afsnit, omhandlede erklæring. Disse rapporter vedføjes årsberetningen fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede som bilag og stilles til rådighed for Europa-Parlamentet og Rådet under behørig hensyntagen til deres fortrolige karakter, hvor det er relevant.
1. Hver EU-institution udnævner en regnskabsfører, der i den pågældende institution har ansvaret for følgende:
a) korrekt gennemførelse af betalinger, inkassering af indtægter og inddrivelse af fastlagte fordringer
b) udarbejdelse og forelæggelse af regnskaberne i overensstemmelse med afsnit XIII
c) regnskabsføring i overensstemmelse med artikel 82 og 84
d) fastlæggelse af regnskabsreglerne, procedurerne samt regnskabskontoplanen i overensstemmelse med artikel 80-84
e) udformning og godkendelse af regnskabssystemerne og, når det er relevant, godkendelse af de systemer, som den anvisningsberettigede har udformet med henblik på at levere eller dokumentere regnskabsmæssige oplysninger
f) likviditetsstyring.
Med hensyn til de opgaver, der er omhandlet i første afsnit, litra e), er regnskabsføreren til bemyndiget til når som helst at verificere, at godkendelseskriterierne er overholdt.
2. Ansvaret hos EU-udenrigstjenestens regnskabsfører er begrænset til budgetsektionen vedrørende EU-Udenrigstjenesten, som gennemført af EU-Udenrigstjenesten. Kommissionens regnskabsfører bevarer ansvaret for hele budgetsektionen vedrørende Kommissionen, herunder regnskabsforanstaltninger vedrørende bevillinger, som ved videredelegation forvaltes af EU-delegationscheferne.
Kommissionens regnskabsfører fungerer også som regnskabsfører for EU-Udenrigstjenesten med hensyn til gennemførelsen af budgetsektionen vedrørende EU-Udenrigstjenesten.
1. Hver EU-institution udnævner en regnskabsfører blandt tjenestemænd omfattet af personalevedtægten.
Regnskabsføreren udvælges af EU-institutionen på grundlag af sine særlige kvalifikationer, som skal være dokumenteret ved eksamensbeviser eller tilsvarende faglig erfaring.
2. To eller flere EU-institutioner kan udnævne den samme regnskabsfører.
I så fald træffer de nødvendige forholdsregler for at undgå enhver interessekonflikt.
3. Hvis regnskabsføreren fratræder sit hverv, opstilles der snarest muligt en generel kontooversigt.
4. Den generelle kontooversigt ledsaget af en afleveringsrapport sendes til den nye regnskabsfører af den fratrædende regnskabsfører eller, hvis dette ikke er muligt, af en tjenestemand i dennes tjenestegren.
Den nye regnskabsfører godkender den generelle kontooversigt med sin underskrift senest en måned efter fremsendelsen og kan fremsætte forbehold.
Afleveringsrapporten skal indeholde resultatet af den generelle kontooversigt og eventuelle forbehold.
Regnskabsføreren kan under udførelsen af sit hverv delegere visse opgaver til underordnede ansatte og forskudsbestyrere udpeget i overensstemmelse med artikel 89, stk. 1.
Fuldmagtsinstrumentet skal angive disse opgaver.
1. De regnskabsregler, der skal anvendes af EU-institutionerne, de europæiske kontorer og de agenturer og EU-organer, der er omhandlet i kapitel 3, afdeling 2, baseres på internationalt anerkendte regnskabsstandarder for den offentlige sektor. Disse regler vedtages af Kommissionens regnskabsfører efter høring af de andre EU-institutioners, de europæiske kontorers og EU-organernes regnskabsførere.
2. Regnskabsføreren kan fravige de i stk. 1 omhandlede standarder, hvis vedkommende finder det nødvendigt for at give et retvisende og pålideligt billede af aktiver og passiver samt udgifter, indtægter og pengestrømme. Når en regnskabsregel afviger væsentligt fra disse standarder, anføres dette samt årsagerne hertil i noterne til regnskaberne.
3. I de regnskabsregler, der er omhandlet i stk. 1, fastsættes strukturen for og indholdet af regnskaberne og regnskabsprincipperne for regnskaberne.
4. De i artikel 247 omhandlede beretninger om budgetgennemførelsen skal overholde de budgetprincipper, der er fastsat i denne forordning. De skal give et detaljeret billede af budgetgennemførelsen. De skal gengive alle indtægts- og udgiftstransaktioner, der er omfattet af dette afsnit, og give et retvisende billede heraf.
1. Regnskabsføreren for hver EU-institution eller hvert EU-organ udarbejder og ajourfører dokumentationsmateriale, der beskriver organisation og procedurer på regnskabsområdet for vedkommendes EU-institution eller -organ.
2. Indtægter og udgifter registreres i et IT-system efter transaktionens økonomiske beskaffenhed enten som løbende indtægter eller udgifter eller som kapital.
1. Kommissionens regnskabsfører er ansvarlig for fastsættelsen af harmoniserede regnskabskontoplaner, som skal anvendes af EU-institutioner, af de europæiske kontorer og af de agenturer og EU-organer, der er omhandlet i kapitel 3, afdeling 2.
2. Regnskabsføreren modtager fra de anvisningsberettigede alle oplysninger, der er nødvendige for opstillingen af et regnskab, der giver et retvisende billede af EU-institutioners økonomiske situation og budgetgennemførelse. Regnskabsføreren garanterer pålideligheden af disse oplysninger.
3. Før regnskabet vedtages af EU-institutionen eller det EU-organ, der er omhandlet i artikel 70, underskrives det af regnskabsføreren, som derved bekræfter, at vedkommende har rimelig sikkerhed for, at regnskabet giver et retvisende billede af EU-institutionens eller det i artikel 70 omhandlede EU-organs økonomiske situation.
Med henblik herpå verificerer regnskabsføreren, at regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsreglerne i artikel 80 og regnskabsprocedurerne i artikel 77, stk. 1, første afsnit, litra d), og at alle indtægter og udgifter er opført i regnskaberne.
4. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede sender i overensstemmelse med de regler, som regnskabsføreren har vedtaget, regnskabsføreren de finansielle og forvaltningsmæssige oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af regnskabsførerens opgaver.
Regnskabsføreren modtager regelmæssigt og mindst i forbindelse med regnskabsafslutningen underretning fra den anvisningsberettigede om relevante finansielle oplysninger vedrørende forvaltningskonti, så anvendelsen af EU-midlerne kan afspejles i Unionens regnskaber.
De anvisningsberettigede bevarer det fulde ansvar for den korrekte anvendelse af de midler, de forvalter, lovligheden og den formelle rigtighed af de udgifter, de kontrollerer, og fuldstændigheden og nøjagtigheden af de oplysninger, der sendes til regnskabsføreren.
5. Den ansvarlige anvisningsberettigede underretter regnskabsføreren om enhver udvikling i eller betydelig ændring af et finansielt forvaltningssystem, et opgørelsessystem eller et system til værdiansættelse af aktiver og passiver, hvis det bidrager med oplysninger til EU-institutionens regnskaber eller anvendes til støtte for sådanne oplysninger, således at regnskabsføreren kan verificere, at godkendelseskriterierne er overholdt.
Regnskabsføreren kan på et hvilket som helst tidspunkt undersøge et finansielt forvaltningssystem, som allerede er godkendt, på ny og kan anmode om, at den ansvarlige anvisningsberettigede udarbejder en handlingsplan for i rette tid at afhjælpe eventuelle svagheder.
Den anvisningsberettigede bærer ansvaret for, at de oplysninger, der sendes til regnskabsføreren, er fyldestgørende.
1. Budgetregnskabet skal for hver underinddeling i budgettet vise:
a) for så vidt angår udgifter:
i) de bevillinger, der er godkendt i budgettet, herunder de bevillinger, der er opført i ændringsbudgetter, fremførte bevillinger, de bevillinger, der er til rådighed som følge af opkrævning af formålsbestemte indtægter, overførsler af bevillinger og de samlede bevillinger, der er til rådighed
ii) forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger i regnskabsåret
b) for så vidt angår indtægter:
i) de overslag, der er opført i budgettet, herunder de overslag, der er opført i ændringsbudgetter, formålsbestemte indtægter og de anslåede indtægters samlede beløb
ii) de fastlagte fordringer og inkasserede beløb i regnskabsåret
c) de uindfriede forpligtelser og de udestående fordringer, som er fremført fra de foregående regnskabsår.
De i første afsnit, litra a), omhandlede forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger opføres og vises særskilt.
2. Bevillingsregnskabet viser særskilt:
a) udnyttelsen af fremførte bevillinger og regnskabsårets bevillinger
b) afviklingen af udestående forpligtelser.
For indtægternes vedkommende vises de udestående fordringer fra de foregående regnskabsår særskilt.
1. I det almindelige regnskab registreres i kronologisk rækkefølge og efter det dobbelte bogholderis metode alle begivenheder og transaktioner, der påvirker den økonomiske og finansielle situation og aktiver og passiver for EU-institutioner og for de agenturer og EU-organer, der er omhandlet i dette afsnits kapitel 3, afdeling 2.
2. Kontienes saldi og de enkelte kontobevægelser i det almindelige regnskab bogføres.
3. Alle regnskabsposteringer, herunder regnskabsmæssige korrektioner, skal være baseret på bilag, hvortil posteringerne henviser.
4. Regnskabssystemet skal etablere et klart revisionsspor for hver enkelt regnskabspostering.
1. Regnskabsføreren kan til brug for likviditetsstyringen i vedkommendes EU-institutions navn åbne konti eller lade konti åbne hos finansielle institutioner eller nationale centralbanker. Regnskabsføreren er også ansvarlig for at lukke disse konti eller for at sikre, at de lukkes.
2. I vilkårene for åbning, føring og anvendelse af bankkonti fastsættes det alt efter kravene til den interne kontrol, at checks, bankoverførsler og alle andre bankforretninger skal underskrives af én eller flere behørigt bemyndigede ansatte. Manuelle instrukser underskrives af mindst to behørigt bemyndigede ansatte eller af regnskabsføreren.
3. Der kan i forbindelse med gennemførelsen af et program eller et tiltag åbnes forvaltningskonti på Kommissionens vegne for at muliggøre, at en enhed, der er bemyndiget i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii), iii), v) eller vi), forvalter disse.
Den anvisningsberettigede, som forestår gennemførelsen af programmet eller tiltaget, er ansvarlig for åbningen af sådanne konti efter aftale med Kommissionens regnskabsfører.
Sådanne konti forvaltes under den anvisningsberettigedes ansvar.
4. Kommissionens regnskabsfører fastlægger regler for åbningen, forvaltningen, anvendelsen og lukningen af forvaltningskontiene.
1. Medmindre andet er fastsat i denne forordning, er regnskabsføreren den eneste, der har beføjelse til at forvalte kontanter og likvide midler. Regnskabsføreren er ansvarlig for deres opbevaring.
2. Regnskabsføreren sikrer, at vedkommendes EU-institution råder over tilstrækkelige midler til at dække de likviditetsbehov, der følger af budgetgennemførelsen inden for rammerne af den relevante retlige ramme, og indfører procedurer for at sikre, at ingen af de konti, der åbnes i overensstemmelse med artikel 85, stk. 1, er i debet.
3. Betalinger foretages ved bankoverførsel, pr. check eller, hvis regnskabsføreren specifikt har godkendt det, ved hjælp af kreditkort, betalingskort, elektroniske tegnebøger, direkte debitering eller andre betalingsmidler i overensstemmelse med de regler, regnskabsføreren har fastsat.
Inden der indgås forpligtelser over for tredjepart, bekræfter den anvisningsberettigede betalingsmodtagerens identitet, fastslår betalingsmodtagerens juridiske enhed og betalingsoplysninger og opfører dem i det fælles register efter den EU-institution, som regnskabsføreren er ansvarlig for.
Regnskabsføreren kan kun foretage betalinger, hvis betalingsmodtagerens juridiske enhed og betalingsoplysninger først er opført i et fælles register efter den EU-institution, som regnskabsføreren er ansvarlig for.
De anvisningsberettigede underretter regnskabsføreren om eventuelle ændringer af den juridiske enhed og betalingsoplysninger, som betalingsmodtageren har meddelt dem, og kontrollerer, at disse oplysninger er gyldige, inden de godkender en betaling.
1. EU-institutioner og agenturer og EU-organer, der er omhandlet i kapitel 3, afdeling 2, skal føre fortegnelser, der viser mængden og værdien af alle de materielle, immaterielle og finansielle aktiver, der udgør deres formue, efter en model udarbejdet af Kommissionens regnskabsfører.
De skal også tjekke, at oplysningerne i deres respektive fortegnelser stemmer overens med de faktiske forhold.
Alle aktiver, som anskaffes med en anvendelsesperiode på mere end et år, opføres i formuefortegnelsen og registreres i kontiene over anlægsaktiver, hvis der ikke er tale om forbrugsgoder, og hvis anskaffelsesprisen eller produktionsprisen er højere end den pris, som er anført i de regnskabsprocedurer, der er omhandlet i artikel 77.
2. Salg af Unionens materielle aktiver skal annonceres på passende måde.
3. EU-institutioner og agenturer og EU-organer, der er omhandlet i kapitel 3, afdeling 2, vedtager regler for beskyttelse af de aktiver, der er opført på dens respektive fortegnelser, og udpeger de tjenestegrene, der har ansvaret for opgørelsessystemet.
1. Oprettelsen af en forskudskonto og udpegelsen af en forskudsbestyrer sker ved en afgørelse, som træffes af EU-institutionens regnskabsfører, og som specificerer funktionsvilkårene og betingelserne for anvendelse af forskudskontoen.
2. Der kan oprettes forskudskonti til betaling af udgifter, når det, fordi der er tale om mindre beløb, er fysisk umuligt eller ineffektivt at foretage betalingstransaktioner i overensstemmelse med de generelle regler for udgiftstransaktioner. Regnskabsføreren fastsætter det maksimumsbeløb, som forskudsbestyreren kan betale i sådanne tilfælde, for hver type af udgifter i den i stk. 1 nævnte afgørelse. Der kan også oprettes forskudskonti til inddrivelse af indtægter.
I forbindelse med bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger kan forskudskonti anvendes uden beløbsmæssige begrænsninger inden for en fastlagt tidsramme efter at være blevet behørigt begrundet og under overholdelse af det betalingsbevillingsniveau, der er vedtaget af Europa-Parlamentet og Rådet under den dertil svarende budgetpost for det løbende regnskabsår, og i overensstemmelse med Kommissionens interne regler.
I EU-delegationerne kan forskudskonti også anvendes til at foretage betalinger i henhold til de generelle regler for udgiftstransaktioner på beløb, der er afgrænset til 60 000 EUR for hver udgiftspost, hvis dette på grund af de lokale behov er effektivt. Hvis der er behov for forskudskonti til betaling af udgifter fra både budgetsektionen vedrørende Kommissionen og budgetsektionen vedrørende EU-Udenrigstjenesten, oprettes disse som særskilte forskudskonti.
1. Forskudsbestyrere udvælges blandt tjenestemænd eller, hvis det er nødvendigt og kun i behørigt begrundede tilfælde, blandt andre ansatte eller i overensstemmelse med de betingelser, der er fastsat i Kommissionens interne regler, blandt personale, der er ansat af Kommissionen i forbindelse med bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger, forudsat at deres ansættelseskontrakter, hvad angår ansvar, garanterer et tilsvarende beskyttelsesniveau som det, der gælder for ansatte i henhold til artikel 95.
2. Forskudskonti tilføres midler under tilsyn af den pågældende EU-institutions regnskabsfører og er underlagt forskudsbestyrere.
3. Betalinger skal følges op af formelle afgørelser om endelig godkendelse eller betalingsordrer underskrevet af den ansvarlige anvisningsberettigede.
Transaktioner over forskudskontoen, som gennemføres uden at følge de generelle regler for udgiftstransaktioner, reguleres af den anvisningsberettigede senest ved udgangen af den følgende måned for at sikre afstemningen mellem den regnskabsmæssige saldo og banksaldoen.
4. Regnskabsføreren fører tilsyn med, at de midler, som er betroet forskudsbestyrerne, er til stede, at regnskabet er ført korrekt, og at reguleringen af transaktionerne på forskudskontoen er sket inden for de fastsatte frister.
1. Den myndighed, der har udnævnt en ansvarlig anvisningsberettiget, kan når som helst midlertidigt eller definitivt tilbagekalde delegationen eller videredelegationen til den pågældende.
2. Den myndighed, der har udpeget en regnskabsfører eller en forskudsbestyrer eller begge, kan når som helst midlertidigt eller definitivt suspendere dem fra deres funktioner.
3. Stk. 1 og 2 berører ikke eventuelle disciplinære tiltag over for de finansielle aktører, der er omhandlet i stk. 1 og 2.
1. Dette kapitel berører ikke det eventuelle strafferetlige ansvar, som de i artikel 90 omhandlede finansielle aktører kan pådrage sig efter den relevante nationale ret og efter de gældende bestemmelser om beskyttelse af Unionens finansielle interesser og bekæmpelse af korruption, som involverer Unionens tjenestemænd eller embedsmænd i medlemsstaterne.
2. Uden at det berører artikel 92, 94 og 95, kan hver enkelt ansvarlige anvisningsberettigede, regnskabsfører eller forskudsbestyrer undergives disciplinære tiltag og pådrager sig erstatningsansvar i overensstemmelse med betingelserne i personalevedtægten eller, i tilfælde af personer, der er ansat af Kommissionen i forbindelse med bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger som omhandlet i artikel 89, stk. 1, i overensstemmelse med betingelserne i deres ansættelseskontrakt. Er der tale om ulovlig aktivitet, svig eller korruption, der kan skade Unionens interesser, henvises sagen til de myndigheder og organer, der er udpeget i den relevante lovgivning, navnlig til OLAF.
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede pådrager sig erstatningsansvar i henhold til personalevedtægten.
2. Erstatningspligt gælder navnlig, hvis den ansvarlige anvisningsberettigede forsætligt eller groft uagtsomt:
a) konstaterer tilstedeværelsen af udestående fordringer eller udsteder indtægtsordrer, indgår en udgiftsforpligtelse eller underskriver en betalingsordre uden at overholde denne forordning
b) undlader at udarbejde et dokument, som indebærer skabelse af en fordring, undlader at udstede en indtægtsordre eller udsteder den for sent eller udsteder en betalingsordre for sent, hvorved EU-institutionen påføres et civilretligt ansvar over for tredjemand.
3. Hvis en ved delegation eller videredelegation bemyndiget anvisningsberettiget modtager en bindende instruks, som vedkommende finder i strid med gældende regler eller med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, navnlig fordi instruksen ikke kan gennemføres med de tildelte ressourcer, skal vedkommende skriftligt underrette den myndighed, af hvilken den pågældende er bemyndiget ved delegation eller videredelegation, herom. Hvis instruksen bekræftes skriftligt, og bekræftelsen sker rettidigt og er tilstrækkelig klar, således at den udtrykkeligt henviser til de punkter, som den ved delegation eller videredelegation bemyndigede anvisningsberettigede har anfægtet, drages den ved delegation eller videredelegation anvisningsberettigede ikke til ansvar. Vedkommende skal udføre instruksen, medmindre den er åbenbart ulovlig eller udgør et brud på de relevante sikkerhedsforskrifter.
Samme procedure finder anvendelse, hvis en anvisningsberettiget finder, at en beslutning, som det påhviler vedkommende at træffe, er i strid med gældende regler eller med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, eller hvis en anvisningsberettiget under gennemførelsen af en bindende instruks bliver bekendt med, at sagens omstændigheder kan forårsage en sådan situation.
Enhver instruks, som bekræftes under de omstændigheder, der er omhandlet i dette stykke, skal registreres af den ved delegation bemyndigede ansvarlige anvisningsberettigede og anføres i vedkommendes årsberetning.
4. I tilfælde af videredelegation inden for egne tjenestegrene forbliver den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede ansvarlig for produktiviteten og effektiviteten af de oprettede interne forvaltnings- og kontrolsystemer og for valget af den ved videredelegation bemyndigede anvisningsberettigede.
5. I tilfælde af videredelegation til EU-delegationscheferne og deres stedfortrædere har den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede ansvaret for fastlæggelsen af de oprettede interne forvaltnings- og kontrolsystemer og for deres produktivitet og effektivitet. EU-delegationscheferne har ansvaret for en hensigtsmæssig tilrettelæggelse og anvendelse af disse systemer i overensstemmelse med instrukserne fra den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede og for forvaltningen af de af EU-delegationens midler og transaktioner, der henhører under deres ansvar. Før deres tiltrædelse gennemfører de specifikke uddannelseskurser vedrørende de opgaver og pligter, som påhviler anvisningsberettigede, samt om budgetgennemførelse.
1. Uden at det berører OLAF's beføjelser eller den administrative autonomi for EU-institutioner, EU-organer, europæiske kontorer eller organer eller personer, der har fået overdraget gennemførelsen af specifikke aktioner i FUSP i henhold til afsnit V i TEU, med hensyn til deres ansatte, og under behørig hensyntagen til beskyttelse af informanter henvises enhver overtrædelse af denne forordning eller af en bestemmelse vedrørende finansiel forvaltning eller tjek af transaktioner, der følger af en ansats handling eller undladelse, til udtalelse hos det panel, der er omhandlet i artikel 145, fra en af følgende:
a) ansættelsesmyndigheden med ansvar for disciplinærsager
b) den ansvarlige anvisningsberettigede, herunder EU-delegationschefer og i deres fravær disses stedfortrædere, der fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2.
Hvis panelet underrettes direkte af en ansat, videresender det sagen til ansættelsesmyndigheden hos den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person og underretter den ansatte herom. Ansættelsesmyndigheden kan anmode panelet om en udtalelse om sagen.
2. En anmodning om en udtalelse fra panelet i henhold til stk. 1, første afsnit, ledsages af en beskrivelse af de faktiske omstændigheder og den handling eller undladelse, som panelet anmodes om at vurdere, samt af relevante bilag, herunder rapporter om enhver undersøgelse, der har fundet sted. Når det er muligt, gives oplysningerne i anonymiseret form.
Ansættelsesmyndigheden eller den anvisningsberettigede, alt efter tilfældet, skal inden indgivelse af en anmodning eller eventuelle yderligere oplysninger til panelet give den involverede ansatte mulighed for at fremsætte sine bemærkninger efter at have meddelt vedkommende de bilag, der er omhandlet i første afsnit, for så vidt en sådan meddelelse ikke i alvorlig grad undergraver foretagelsen af videre undersøgelser.
3. I de tilfælde, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, er det panel, der er omhandlet i artikel 145, kompetent til at vurdere, om der på grundlag af de elementer, som er indgivet til det i henhold til nærværende artikels stk. 2, og eventuelle yderligere modtagne oplysninger foreligger en økonomisk uregelmæssighed. På grundlag af udtalelsen fra panelet træffer den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person beslutning om passende opfølgningstiltag i overensstemmelse med personalevedtægten. Hvis panelet identificerer systemrelaterede problemer, retter det en henstilling til den anvisningsberettigede og til den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, medmindre sidstnævnte er den involverede ansatte, samt til den interne revisor.
Regnskabsføreren kan undergives disciplinære tiltag og pådrager sig erstatningsansvar på de betingelser og efter de procedurer, der er fastsat i personalevedtægten. Navnlig følgende fejl kan være ansvarspådragende for en regnskabsfører:
a) tab eller beskadigelse af midler, værdier eller dokumenter, som vedkommende har ansvaret for
b) uretmæssig ændring af bank- eller postgirokonti
c) inkasseringer eller betalinger, der ikke er i overensstemmelse med de dertil svarende indtægts- eller betalingsordrer
d) manglende inkassering af skyldige indtægter.
Navnlig følgende fejl kan være ansvarspådragende for en forskudsbestyrer:
a) tab eller beskadigelse af midler, værdier eller dokumenter, som vedkommende har ansvaret for
b) mangelfuld dokumentation for de betalinger, vedkommende har foretaget
c) udbetaling til andre end de berettigede
d) manglende inkassering af skyldige indtægter.
1. Egne indtægter som omhandlet i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053 opføres på budgettet i form af et overslag udtrykt i euro. De hertil svarende egne indtægter overdrages i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014 og (EU, Euratom) 2021/770.
2. Den anvisningsberettigede opstiller en tidsplan for, hvornår de egne indtægter, der er omhandlet i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053, Euratom, overdrages til Kommissionen.
Fastlæggelsen og opkrævningen af egne indtægter sker i henhold til de regler, der er vedtaget i henhold til nævnte afgørelse.
Af hensyn til bogføringen udsteder den anvisningsberettigede en indtægtsordre for kredit og debet vedrørende den konto for egne indtægter, der er omhandlet i forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014 og (EU, Euratom) 2021/770.
1. Når den ansvarlige anvisningsberettigede råder over tilstrækkelige og pålidelige oplysninger vedrørende enhver foranstaltning eller ethvert forhold, der kan give anledning til, at et beløb skyldes til Unionen, udarbejder den ansvarlige anvisningsberettigede et overslag over fordringen.
2. Overslaget over fordringen justeres af den ansvarlige anvisningsberettigede, så snart vedkommende bliver bekendt med en begivenhed, der ændrer den foranstaltning eller det forhold, som gav anledning til overslaget over fordringen.
Når den ansvarlige anvisningsberettigede udarbejder indtægtsordren vedrørende en foranstaltning eller et forhold, der tidligere havde givet anledning til et overslag over fordringen, justeres overslaget tilsvarende af den ansvarlige anvisningsberettigede.
Hvis indtægtsordren er udarbejdet for samme beløb som det oprindelige overslag over fordringen, nedsættes dette overslag til nul.
3. Uanset stk. 1 udarbejdes der ikke noget overslag over fordringen, inden medlemsstater overdrager Kommissionen de i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053 omhandlede egne indtægter, der indbetales af medlemsstater på faste forfaldstidspunkter. For sådanne beløb udsteder den ansvarlige anvisningsberettigede en indtægtsordre.
1. Med henblik på at fastlægge en fordring skal den ansvarlige anvisningsberettigede:
a) verificere eksistensen af debitors gæld
b) fastslå eller verificere gældens tilstedeværelse og størrelse og
c) verificere, at gælden er forfalden.
Fastlæggelse af en fordring udgør en anerkendelse af Unionens rettigheder over for en debitor samt af grundlaget for at kræve, at den pågældende debitor betaler gælden.
2. Enhver fordring, der er konstateret sikker, opgjort og forfalden til betaling, fastlægges ved en indtægtsordre, hvorved den ansvarlige anvisningsberettigede giver regnskabsføreren instruks om at inddrive fordringen. Den følges op af en debetnota, der sendes til debitor, undtagen i de tilfælde, hvor der omgående gives afkald herpå i overensstemmelse med stk. 4, andet afsnit. Både indtægtsordren og debetnotaen udarbejdes af den ansvarlige anvisningsberettigede.
Den anvisningsberettigede sender debetnotaen umiddelbart efter, at fordringen er fastlagt, og senest inden for en frist på fem år regnet fra det tidspunkt, hvor EU-institutionen under normale omstændigheder kunne gøre sin fordring gældende. Denne frist gælder ikke, hvis den ansvarlige anvisningsberettigede fastlægger, at forsinkelsen på trods af EU-institutionens indsats skyldes debitors adfærd.
3. Til fastlæggelsen af en fordring sikrer den ansvarlige anvisningsberettigede sig:
a) at fordringen er sikker i den forstand, at den ikke er undergivet nogen betingelse
b) at fordringen er opgjort og nøjagtigt fastsat i nominelle værdier
c) at fordringen er forfalden og ikke undergivet nogen frist
d) at oplysningerne om debitor er korrekte
e) at konteringen af beløbet er korrekt
f) at bilagene er i orden, og
1. Enhver fordring, som ikke er indfriet inden udløbet af den frist, der er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), er rentebærende i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 2 og 3, uden at dette dog berører eventuelle særlige bestemmelser, der følger af anvendelsen af specifikke forskrifter.
2. Med undtagelse af det tilfælde, der er omhandlet i denne artikels stk. 4, er rentesatsen for fordringer, som ikke er indfriet inden udløbet af den frist, der er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), den sats, som Den Europæiske Centralbank anvender på sine vigtigste refinansieringstransaktioner den første kalenderdag i den måned, hvor fristen udløber, og som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, forhøjet med:
a) otte procentpoint, når baggrunden for fordringen er en vareindkøbskontrakt eller en tjenesteydelseskontrakt
b) tre og et halvt procentpoint i alle andre tilfælde.
3. Rentebeløbet beregnes fra den kalenderdag, der følger efter udløbet af den frist, som er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), indtil den kalenderdag, hvor hele gælden er indfriet.
Den indtægtsordre, der svarer til beløbet af morarenterne, udstedes, når disse renter rent faktisk inkasseres.
4. I tilfælde af bøder eller andre sanktioner er rentesatsen for fordringer, som ikke er indfriet eller dækket af en finansiel garanti, som kan accepteres af Kommissionens regnskabsfører, inden udløbet af den frist, der er fastsat i afgørelsen fra den EU-institution, der pålægger en bøde eller anden sanktion, den sats, som Den Europæiske Centralbank anvender på sine vigtigste refinansieringstransaktioner den første kalenderdag i den måned, hvor afgørelsen om at pålægge en bøde eller anden sanktion blev vedtaget, og som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, forhøjet med tre og et halvt procentpoint.
Hvis EU-Domstolen under udøvelsen af sine beføjelser i henhold til artikel 261 i TEUF øger størrelsen af en bøde eller en anden sanktion, skal renterne på det beløb, hvormed der er øget, løbe fra datoen for EU-Domstolens dom.
5. I tilfælde hvor den samlede rentesats ville være negativ, sættes den til nul procent.
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal ved udstedelse af en indtægtsordre give regnskabsføreren instruks om at inddrive en fordring, som den ansvarlige anvisningsberettigede har fastlagt (»anvisningen af inddrivelse«).
2. En EU-institution kan formalisere fastlæggelsen af en fordring på andre end medlemsstater ved en afgørelse, der kan tvangsfuldbyrdes efter artikel 299 i TEUF.
Hvis det er nødvendigt af hensyn til en effektiv og rettidig beskyttelse af Unionens finansielle interesser, kan de øvrige EU-institutioner under særlige omstændigheder anmode Kommissionen om at vedtage en sådan afgørelse, der kan tvangsfuldbyrdes, til deres fordel med hensyn til krav, som opstår i forbindelse med ansatte eller i forhold til medlemmer eller tidligere medlemmer af en EU-institution, forudsat at disse institutioner og Kommissionen har aftalt de praktiske vilkår for anvendelsen af denne artikel.
Sådanne særlige omstændigheder anses for at foreligge, når den pågældende EU-institution ikke har udsigt til at inddrive gælden ved frivillig betaling eller ved modregning efter artikel 101, stk. 1, og betingelserne for at give afkald på inddrivelsen i henhold til artikel 101, stk. 2 og 3, ikke er opfyldt. Under alle omstændigheder skal det i den afgørelse, der kan tvangsfuldbyrdes, præciseres, at de krævede beløb skal opføres i budgettets sektion vedrørende den pågældende EU-institution, der fungerer som anvisningsberettiget. Indtægterne opføres som ordinære indtægter, medmindre de udgør formålsbestemte indtægter som fastsat i artikel 21, stk. 3.
Den anmodende EU-institution underretter Kommissionen om enhver begivenhed, som kan påvirke inddrivelsen, og indtræder i sagen til støtte for Kommissionen, hvis den afgørelse, der kan tvangsfuldbyrdes, påklages.
1. Regnskabsføreren tager sig af de indtægtsordrer, der er behørigt udstedt af den ansvarlige anvisningsberettigede. Regnskabsføreren skal udvise rettidig omhu for at sikre, at Unionen modtager sine indtægter, og skal sikre, at Unionens krav bevares.
Delvis betaling fra en debitor, som er genstand for flere indtægtsordrer, dækker først den ældste fordring, medmindre andet specificeres af debitor. Enhver delvis betaling dækker først renterne.
Regnskabsføreren inddriver beløb, der skyldes til budgettet, ved at modregne dem i overensstemmelse med artikel 102.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan kun i følgende tilfælde give afkald på at inddrive en fastlagt fordring helt eller delvist:
a) de forventede omkostninger ved inddrivelsen ville overstige det beløb, der skal inddrives, og afkaldet ville ikke skade Unionens omdømme
b) det er umuligt at inddrive fordringen på grund af dens alder, på grund af forsinkelse i afsendelsen af debetnotaen som angivet i artikel 98, stk. 2, eller på grund af debitors insolvens eller andre insolvensbehandlinger
c) når inddrivelse er i strid med proportionalitetsprincippet.
Når den anvisningsberettigede påtænker helt eller delvis at give afkald på at inddrive en fastlagt fordring, skal vedkommende sikre sig, at afkaldet er korrekt og i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og med proportionalitetsprincippet. Afgørelsen om afkald på inddrivelse skal begrundes. Den anvisningsberettigede kan delegere beføjelsen til at træffe afgørelsen.
3. I det i stk. 2, første afsnit, litra c), omhandlede tilfælde overholder den ansvarlige anvisningsberettigede de procedurer, der på forhånd er fastsat af vedkommendes EU-institution, og anvender følgende kriterier, som er obligatoriske og finder anvendelse i alle tilfælde:
a) de faktiske omstændigheder henset til grovheden af den uregelmæssighed, der har givet anledning til fastlæggelsen af fordringen (svig, gentagen overtrædelse, forsæt, omhu, god tro, åbenlys fejl)
b) den indvirkning, som et afkald på inddrivelse vil få på Unionens funktion og på dens finansielle interesser (beløbets størrelse, risiko for at skabe præcedens, underminering af retsreglers autoritet).
1. Når debitor har en fordring på Unionen eller på et forvaltningsorgan, der gennemfører budgettet, som er sikker som omhandlet i artikel 98, stk. 3, litra a), opgjort og forfalden til betaling, og som vedrører et beløb, der er fastlagt ved en betalingsordre, inddriver regnskabsføreren efter udløbet af den i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), omhandlede frist, fastlagte fordringer ved modregning.
Under særlige omstændigheder kan regnskabsføreren foretage inddrivelsen ved modregning inden udløbet af den i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), omhandlede frist, hvis det er nødvendigt for at beskytte Unionens finansielle interesser, og hvis vedkommende har berettigede grunde til at antage, at det beløb, som skyldes til Unionen, ellers vil være tabt.
Regnskabsføreren kan også foretage inddrivelse ved modregning inden udløbet af den i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), omhandlede frist, hvis debitor samtykker.
2. Inden regnskabsføreren foretager inddrivelse i overensstemmelse med denne artikels stk. 1, hører han den ansvarlige anvisningsberettigede og underretter de pågældende debitorer, herunder om klagemulighederne i overensstemmelse med artikel 134.
Når debitor er en national myndighed eller en af dens administrative enheder, underretter regnskabsføreren mindst 10 arbejdsdage i forvejen også den pågældende medlemsstat om, at vedkommende har til hensigt at foretage inddrivelse ved modregning. Efter aftale med den pågældende medlemsstat eller administrative enhed kan regnskabsføreren dog foretage inddrivelsen ved modregning inden denne frists udløb.
3. Den modregning, der er omhandlet i stk. 1, har samme virkning som en betaling og frigør Unionen for gældsbeløbet og i givet fald for de skyldige renter.
4. Iværksættelsen af insolvensbehandling berører ikke regnskabsførerens ret til at foretage en inddrivelse ved modregning som omhandlet i stk. 1.
1. Uden at det berører artikel 102, skal regnskabsføreren, hvis det fulde beløb ikke har kunnet inddrives ved udløbet af den frist, som er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b), underrette den ansvarlige anvisningsberettigede herom og straks iværksætte inddrivelsesproceduren ved hjælp af alle til rådighed værende legale midler, herunder, hvor det er relevant, ved at kræve eventuelle forhåndsgarantier indfriet.
2. Uden at det berører artikel 102, foretager regnskabsføreren, hvis der ikke er mulighed for at foretage inddrivelsen på den måde, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, og debitor ikke har betalt efter et af regnskabsføreren fremsendt påkrav om betaling, inddrivelse ved tvangsfuldbyrdelse af en afgørelse, der er opnået enten i overensstemmelse med artikel 100, stk. 2, eller ved retslige skridt.
Regnskabsføreren kan i samarbejde med den ansvarlige anvisningsberettigede kun give henstand med betaling efter behørigt begrundet skriftlig anmodning fra debitor, hvis følgende betingelser er opfyldt:
a) debitor forpligter sig til at betale renter til den i artikel 99 anførte sats i hele henstandsperioden regnet fra udløbet af den frist, der er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b)
b) debitor stiller for at beskytte Unionens rettigheder en finansiel garanti for både hovedstol og rente af endnu ikke inddrevet gæld, som godkendes af EU-institutionens regnskabsfører.
Den i stk. 1, litra b), omhandlede garanti kan erstattes af en selvskyldnerkaution stillet af tredjemand og godkendt af EU-institutionens regnskabsfører.
Under særlige omstændigheder kan regnskabsføreren på anmodning af debitor fravige kravet om garanti i stk. 1, litra b), hvis den pågældende vurderer, at debitor vil og kan foretage betalingen i henstandsperioden, men ikke kan stille en sådan garanti og befinder sig i en finansielt vanskelig situation.
1. Uden at dette berører bestemmelserne i specifikke forskrifter eller anvendelsen af afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053, er Unionens fordringer over for tredjemand og tredjemands fordringer over for Unionen underlagt en forældelsesfrist på fem år.
2. Forældelsesfristen for Unionens fordringer over for tredjemand begynder at løbe ved udløbet af den frist, som er omhandlet i artikel 98, stk. 4, første afsnit, litra b).
Forældelsesfristen for tredjemands fordringer over for Unionen begynder at løbe fra den dato, hvor den pågældende tredjemands fordring forfalder til betaling i overensstemmelse med den tilsvarende retlige forpligtelse.
3. Forældelsesfristen for Unionens fordringer over for tredjemand afbrydes af enhver handling, som foretages af en EU-institution eller af en medlemsstat, der handler på anmodning af en EU-institution, og som den pågældende tredjemand er blevet underrettet om, og som sigter mod at inddrive gælden.
Forældelsesfristen for tredjemands fordringer over for Unionen afbrydes af enhver handling, som Unionen underrettes om af sine kreditorer eller på vegne af sine kreditorer, og som sigter mod at inddrive gælden.
4. En ny forældelsesfrist på fem år begynder at løbe fra dagen efter de afbrydelser, der er omhandlet i stk. 3.
5. Ethvert retsligt skridt vedrørende en fordring som omhandlet i stk. 2, herunder retslige skridt, der indledes ved en domstol, som senere erklærer sig inkompetent, afbryder forældelsesfristen. En ny femårig forældelsesfrist begynder først at løbe, når en retskraftig dom er afsagt, eller der indgås et udenretsligt forlig mellem de samme parter om samme retslige skridt.
6. Når regnskabsføreren giver debitor henstand med betalingen efter artikel 104, betragtes det som en afbrydelse af forældelsesfristen. En ny femårig forældelsesfrist begynder at løbe fra dagen efter henstandsperiodens udløb.
7. Unionens fordringer inddrives ikke efter udløbet af forældelsesfristen, jf. stk. 2-6.
I tilfælde af insolvensbehandling skal EU-krav have samme fortrinsbehandling som offentlige organers krav af samme art i medlemsstater, hvor inddrivelsesprocedurerne finder sted.
1. Beløb modtaget i form af bøder og andre sanktioner samt påløbne renter eller andre deraf hidrørende indtægter opføres ikke på budgettet, så længe afgørelserne, hvorved de er pålagt, er gjort eller stadig kan gøres til genstand for appel ved EU-Domstolen.
2. De i stk. 1 omhandlede beløb opføres på budgettet hurtigst muligt efter, at alle retsmidler er udtømt. I behørigt begrundede undtagelsestilfælde, eller når alle retsmidler er udtømt efter den 1. september i det løbende regnskabsår, kan beløbene opføres på budgettet i det følgende regnskabsår.
Med henblik på anvendelse af artikel 48, stk. 2, litra b), kan de nødvendige beløb, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, opføres på budgettet inden udgangen af det følgende regnskabsår.
Beløb, der skal tilbageføres til den enhed, der udbetalte dem, efter en dom afsagt af EU-Domstolen, opføres ikke på budgettet.
3. Stk. 1 finder ikke anvendelse på afgørelser om regnskabsafslutning eller finansielle korrektioner.
1. Når en afgørelse om pålæggelse af en bøde eller anden sanktion, som en EU-institution har truffet i henhold til TEUF eller Euratomtraktaten, indbringes for EU-Domstolen, indbetaler debitor, indtil alle retsmidler er udtømt, enten midlertidigt de pågældende beløb på den bankkonto, som Kommissionens regnskabsfører har anvist, eller stiller en finansiel garanti, som kan accepteres af Kommissionens regnskabsfører. Garantien skal være uafhængig af forpligtelsen til at betale en bøde eller anden sanktion og skal kunne tvangsfuldbyrdes efter anfordring. Den skal dække fordringens hovedstol og renter, som debitor skal betale i det i stk. 3, litra b), omhandlede tilfælde, efter den sats, som Den Europæiske Centralbank anvender på sine vigtigste refinansieringstransaktioner den første kalenderdag i den måned, hvor afgørelsen om at pålægge en bøde eller anden sanktion blev vedtaget, og som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, forhøjet med et og et halvt procentpoint fra den frist, der er fastsat i afgørelsen fra den EU-institution, der pålægger en bøde eller anden sanktion.
2. Kommissionen kan investere de foreløbigt opkrævede beløb i finansielle aktiver, for derigennem at prioritere målet om at opretholde pengenes sikkerhed og likviditet i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
3. Når alle retsmidler er udtømt, og bøden eller den anden sanktion er blevet bekræftet af EU-Domstolen, eller når afgørelsen om pålæggelse af en sådan bøde eller anden sanktion ikke længere kan gøres til genstand for appel ved EU-Domstolen, træffes en af følgende foranstaltninger:
a) de foreløbigt opkrævede beløb og afkastet heraf opføres på budgettet i overensstemmelse med artikel 107, stk. 2
b) når der er stillet en finansiel garanti, skal den indfris og det tilsvarende beløb opføres på budgettet.
Hvis bøden eller den anden sanktion er blevet forhøjet af EU-Domstolen, gælder dette stykkes første afsnit, litra a) og b), op til det beløb, der var anført i EU-institutionens oprindelige afgørelse, eller, hvor det er relevant, op til det beløb, der er fastlagt i en tidligere dom afsagt af EU-Domstolen i samme sag. Kommissionens regnskabsfører inddriver det beløb, der svarer til forhøjelsen, og de skyldige renter, jf. artikel 99, stk. 4, som opføres på budgettet.
4. Hvis bøden eller den anden sanktion er annulleret, eller beløbet heraf er reduceret, træffes en af følgende foranstaltninger:
Uden at dette berører artikel 99, stk. 2, og artikel 116, stk. 5, og for så vidt angår andre tilfælde end bøder og andre sanktioner som omhandlet i artikel 107 og 108, er rentesatsen, når et beløb skal tilbagebetales som følge af en dom afsagt af EU-Domstolen eller som følge af en mindelig tvistbilæggelse, den sats, som Den Europæiske Centralbank anvender på sine vigtigste refinansieringstransaktioner, og som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, den første kalenderdag i hver måned. Rentesatsen må ikke være negativ. Renten løber fra datoen for betaling af det beløb, der skal tilbagebetales, til den dato, hvor tilbagebetalingen forfalder til betaling.
I tilfælde hvor den samlede rentesats ville være negativ, sættes den til nul procent.
1. Forud for indgåelse af en budgetmæssig forpligtelse skal der foreligge en finansieringsafgørelse vedtaget af EU-institutionen eller af den myndighed, til hvilken EU-institutionen har delegeret beføjelser. Finansieringsafgørelser skal være årlige eller flerårige.
Dette stykkes første afsnit gælder ikke i tilfælde af bevillinger til transaktioner, der foretages af den enkelte EU-institution i medfør af dens administrative autonomi, og som kan gennemføres uden en basisretsakt i henhold til artikel 58, stk. 2, litra e), i tilfælde af udgifter til administrativ bistand og i tilfælde af bidrag til de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71.
2. Finansieringsafgørelsen skal samtidig udgøre det årlige eller det flerårige arbejdsprogram og skal efter omstændighederne vedtages snarest muligt efter vedtagelsen af budgetforslaget og i princippet senest den 31. marts i året for gennemførelsen. Hvis den relevante basisretsakt fastsætter en bestemt fremgangsmåde for vedtagelse af en finansieringsafgørelse eller et arbejdsprogram eller begge dele, anvendes denne fremgangsmåde i forbindelse med den del af finansieringsafgørelsen, der udgør arbejdsprogrammet, i overensstemmelse med kravene i basisretsakten. Den del, som udgør arbejdsprogrammet, offentliggøres på den pågældende EU-institutions websted, så snart det er vedtaget, og inden det gennemføres.
Finansieringsafgørelsen skal angive det samlede beløb, som den omfatter, og skal indeholde en beskrivelse af de tiltag, der skal finansieres. Den skal angive:
a) basisretsakten og budgetposten
b) de mål, der forfølges, og de forventede resultater
c) gennemførelsesmetoder
d) eventuelle yderligere oplysninger, som er påkrævede i henhold til basisretsakten for arbejdsprogrammet.
3. Ud over elementerne omhandlet i stk. 2 angives følgende i finansieringsafgørelsen:
a) for tilskud: hvilken type ansøgere, forslagsindkaldelsen eller den direkte tildeling er rettet imod, og den samlede budgetbevilling, der er afsat til tilskuddene
b) for indkøb: den samlede budgetbevilling, der er afsat til indkøb
1. Enhver udgift omfatter indgåelse af en forpligtelse, fastsættelse af udgiften, anvisning til betaling og betaling.
Ved udløbet af de perioder, der er omhandlet i artikel 114, frigøres den uudnyttede del af de budgetmæssige forpligtelser.
Når den anvisningsberettigede gennemfører transaktioner, sikrer vedkommende, at udgiften er i overensstemmelse med traktaterne, budgettet, denne forordning og andre retsakter, der er vedtaget i henhold til traktaterne, samt med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
2. Budgetmæssige og retlige forpligtelser indgås af samme anvisningsberettigede undtagen i behørigt begrundede tilfælde. Navnlig i forbindelse med bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger kan retlige forpligtelser indgås af EU-delegationschefer eller, såfremt de er fraværende, af deres stedfortrædere, efter instruks fra Kommissionens ansvarlige anvisningsberettigede, som dog forbliver fuldt ud ansvarlig for den underliggende transaktion. Personer, der er ansat af Kommissionen i forbindelse med bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger, kan undertegne retlige forpligtelser, der er knyttet til betalinger, der er gennemført fra forskudskonti, til en værdi af højst 2 500 EUR.
Den ansvarlige anvisningsberettigede skal indgå en budgetmæssig forpligtelse, før vedkommende indgår en retlig forpligtelse over for tredjemand, foretager hensættelser til dækning af finansielle forpligtelser omhandlet i artikel 214, eller overfører midler til en EU-trustfond omhandlet i artikel 238.
Dette stykkes andet afsnit finder ikke anvendelse:
a) på retlige forpligtelser, der indgås som følge af en erklæring om en krisesituation inden for rammerne af en beredskabsplan i overensstemmelse med de procedurer, som Kommissionen eller en anden EU-institution har vedtaget i medfør af sin administrative autonomi
b) i forbindelse med humanitære bistandsforanstaltninger, civilbeskyttelsesforanstaltninger og bistand i krisesituationer, hvis en effektiv levering af Unionens hjælp gør det nødvendigt, at Unionen omgående påtager sig en retlig forpligtelse over for tredjemand, og det ikke er muligt forudgående at reservere indgåelse af den specifikke budgetmæssige forpligtelse
c) på ikkefinansielle donationer.
I de tilfælde, der er omhandlet i tredje afsnit, litra b), reserveres den budgetmæssige forpligtelse, så snart der er indgået en retlig forpligtelse over for tredjemand.
1. En budgetmæssig forpligtelse hører under en af følgende kategorier:
a) specifik: hvis modtageren og udgiftens størrelse er bestemt, eller den budgetmæssige forpligtelse er indgået for at foretage hensættelser til dækning af finansielle forpligtelser omhandlet i artikel 214
b) samlet: hvis mindst ét af de elementer, der er nødvendige for at identificere en specifik forpligtelse, endnu ikke er bestemt
c) foreløbig: hvis den har til formål at dække rutinemæssige udgifter til forvaltning for EGFL som omhandlet i artikel 11, stk. 2, og rutinemæssige administrationsudgifter, for hvilke enten beløbet eller de endelige modtagere ikke er endeligt bestemt.
Uanset første afsnit, litra c), kan rutinemæssige administrationsudgifter vedrørende EU- delegationerne og Unionens repræsentationer være dækket af foreløbige budgetforpligtelser, også når beløbet og den endelige modtager er bestemt.
2. Budgetmæssige forpligtelser til tiltag, der strækker sig over mere end ét regnskabsår, kan kun opdeles i årlige trancher over flere regnskabsår, hvis basisretsakten åbner mulighed for det, eller hvis de vedrører administrationsudgifter.
3. En samlet budgetmæssig forpligtelse indgås på grundlag af en finansieringsafgørelse.
Den samlede budgetmæssige forpligtelse indgås senest inden afgørelsen om modtagerne og beløbet træffes, og, når gennemførelsen af de pågældende bevillinger omfatter vedtagelse af et arbejdsprogram, tidligst efter vedtagelsen af programmet.
4. En samlet budgetmæssig forpligtelse gennemføres ved indgåelse af en finansieringsaftale, hvori det fastslås, at der senere skal indgås en eller flere retlige forpligtelser, ved indgåelse af én eller flere retlige forpligtelser eller ved hensættelser til dækning af finansielle forpligtelser omhandlet i artikel 214.
Finansieringsaftaler inden for direkte finansiel bistand til tredjelande, herunder budgetstøtte, som udgør retlige forpligtelser, kan give anledning til betalinger, uden at der indgås andre retlige forpligtelser.
Når den samlede budgetmæssige forpligtelse gennemføres ved indgåelsen af en finansieringsaftale, finder stk. 3, andet afsnit, ikke anvendelse.
5. Når der indgås en specifik retlig forpligtelse, der følger af en samlet budgetmæssig forpligtelse, skal den ansvarlige anvisningsberettigede, inden denne underskriver, registrere beløbet i det centrale bevillingsregnskab og afskrive det på den samlede budgetmæssige forpligtelse.
1. For hvert regnskabsår omfatter EGFL-bevillingerne ikkeopdelte bevillinger til udgifter i forbindelse med foranstaltninger omhandlet i artikel 5, stk. 2, i forordning (EU) 2021/2116. Udgifterne til de foranstaltninger, der er omhandlet i nævnte forordnings artikel 5, stk. 3, og artikel 7, bortset fra foranstaltninger, der finansieres under ikkeoperationel teknisk bistand og bidrag til gennemførelsesorganer, dækkes af opdelte bevillinger.
2. Kommissionens afgørelser om fastsættelse af størrelsen af refusionen af udgifter i forbindelse med EGFL, som medlemsstaterne har afholdt, kan udgøre samlede foreløbige budgetmæssige forpligtelser, som ikke må overstige det samlede bevillingsbeløb, der er opført under budgettet for EGFL.
3. De samlede foreløbige budgetmæssige forpligtelser for EGFL, der er indgået for et regnskabsår, og for hvilke der ikke inden den 1. februar i det følgende regnskabsår er indgået forpligtelser for specifikke budgetposter, frigøres med virkning for det pågældende regnskabsår.
4. Er der tale om en samlet foreløbig budgetmæssig forpligtelse omhandlet i stk. 2 for udgifter afholdt af de administrative myndigheder og organer, der er omhandlet i forskrifterne vedrørende EGFL, indgås der inden for en frist på to måneder efter modtagelsen af de af medlemsstaterne fremsendte regnskaber en forpligtelse opdelt på kapitel, artikel og konto. Sådanne forpligtelser kan indgås efter udløbet af fristen på to måneder, hvis en bevillingsoverførselsprocedure vedrørende de pågældende budgetposter er nødvendig. Inden for samme frist på to måneder konteres beløbene som betalinger, medmindre medlemsstaterne endnu ikke har betalt, eller hvis det er usikkert, om udgifterne er støtteberettigede.
De forpligtelser, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, fratrækkes de samlede foreløbige budgetmæssige forpligtelser, der er omhandlet i stk. 2.
5. Stk. 2 og 3 finder anvendelse med forbehold af gennemgangen og accepten af regnskaberne.
1. Uden at det berører artikel 111, stk. 2, og artikel 270, stk. 3, skal retlige forpligtelser, der er knyttet til specifikke budgetmæssige forpligtelser eller foreløbige budgetmæssige forpligtelser, indgås senest den 31. december i år n, idet år n er det år, hvor den budgetmæssige forpligtelse blev indgået.
2. De samlede budgetmæssige forpligtelser dækker alle omkostninger, som følger af de dertil svarende retlige forpligtelser, der indgås, eller de afsatte beløb til hensættelser til dækning af finansielle forpligtelser omhandlet i artikel 214, frem til den 31. december i år n+1.
Hvis den samlede budgetmæssige forpligtelse medfører tildeling af en pris, som omhandlet i afsnit IX, indgås den retlige forpligtelse, der er omhandlet i artikel 210, stk. 4, senest den 31. december i år n+3.
For tiltag udadtil, hvor den samlede budgetmæssige forpligtelse medfører indgåelse af en finansieringsaftale med et tredjeland, skal finansieringsaftalerne indgås senest den 31. december i år n+1. I så tilfælde skal den samlede budgetmæssige forpligtelse dække de samlede udgifter til retlige forpligtelser, der gennemfører den indgåede finansieringsaftale, i en periode på tre år fra datoen for indgåelse af finansieringsaftalen.
Den samlede budgetmæssige forpligtelse skal dog i følgende tilfælde dække alle omkostninger, som følger af retlige forpligtelser indgået frem til udgangen af finansieringsaftalens gennemførelsesperiode:
a) multidonortiltag
b) blandingsoperationer
c) retlige forpligtelser vedrørende kommunikations- og synlighedsaktiviteter, revision og evaluering
d) følgende særlige tilfælde:
i) ændringer af retlige forpligtelser, der allerede er indgået
ii) retlige forpligtelser, der skal indgås efter tidlig afslutning af en eksisterende retlig forpligtelse
iii) ændring af gennemførelsesenheden.
3. Stk. 2, tredje afsnit, finder ikke anvendelse på flerårige programmer, der gennemføres gennem opdelte forpligtelser i henhold til:
1. Regnskabsføreren foretager betalingerne inden for rammerne af de disponible midler.
2. Det skal dokumenteres, at den til betalingen svarende tiltag er i overensstemmelse med kontrakten, aftalen eller basisretsakten, og betalingen skal dække en eller flere af følgende transaktioner:
a) betaling af hele det skyldige beløb
b) betaling af det skyldige beløb på en af følgende måder:
i) forfinansiering med tilrådighedsstillelse af likvide midler, som kan opdeles i flere betalinger i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning; et sådant forfinansieringsbeløb udbetales enten på grundlag af kontrakten, aftalen eller basisretsakten eller på grundlag af bilag, der gør det muligt at tjekke, at betingelserne i den pågældende kontrakt eller aftale overholdes
ii) en eller flere mellemliggende betalinger modsvarende en delvis gennemførelse af tiltaget eller delvis opfyldelse af kontrakten eller aftalen, og som kan afslutte forfinansieringen helt eller delvist, uden at det berører basisretsakten
iii) en betaling af saldoen af de skyldige beløb, når tiltaget er fuldt ud gennemført, eller kontrakten eller aftalen er fuldt ud opfyldt.
c) betaling af en hensættelse til den fælles hensættelsesfond, der er oprettet i henhold til artikel 215.
Betalingen af saldoen skal afslutte alle tidligere udgifter. Der skal udstedes en indtægtsordre for at inddrive uudnyttede beløb.
3. De forskellige typer af betalinger, der er omhandlet i stk. 2, opføres særskilt i det budgetmæssige regnskab på betalingstidspunktet.
4. De regnskabsregler, der er omhandlet i artikel 80, omfatter reglerne for afslutning af forfinansiering i regnskaberne og for anerkendelse af udgifternes støtteberettigelse.
5. Udbetalinger ved forfinansiering afsluttes regelmæssigt af den ansvarlige anvisningsberettigede efter projektets økonomiske karakter og senest ved projektets afslutning. Afslutningen foretages på grundlag af oplysninger om afholdte omkostninger eller bekræftelse af, at betalingsbetingelserne er opfyldt i overensstemmelse med artikel 125 som fastsat af den anvisningsberettigede i overensstemmelse med artikel 111, stk. 3.
1. Fristen for gennemførelse af betalinger er:
a) 90 kalenderdage for bidragsaftaler, kontrakter og tilskudsaftaler, hvor det er særlig vanskeligt at vurdere de tekniske ydelser eller tiltag, og hvor betalingen afhænger af godkendelsen af en rapport eller et certifikat
b) 60 kalenderdage for alle andre bidragsaftaler, kontrakter og tilskudsaftaler, hvor betalingen afhænger af godkendelsen af en rapport eller et certifikat
c) 30 kalenderdage for alle andre bidragsaftaler, kontrakter og tilskudsaftaler.
2. Fristen for gennemførelse af betalinger omfatter fastsættelse, anvisning og betaling af udgifter.
Den begynder at løbe fra den dato, hvor en betalingsanmodning modtages.
3. En betalingsanmodning registreres hurtigst muligt af den ansvarlige anvisningsberettigedes bemyndigede tjeneste og anses for at være modtaget på den dato, den registreres.
Som betalingsdato betragtes den dato, hvor EU-institutionens konto debiteres.
En betalingsanmodning skal omfatte følgende væsentlige elementer:
a) identifikation af kreditor
b) beløb
c) valuta
d) dato.
En elektronisk faktura i forbindelse med offentlige udbud skal indeholde følgende væsentlige elementer:
a) proces- og fakturaidentifikatorer
b) faktureringsperiode
c) oplysninger om kontrahenten
d) oplysninger om den ordregivende myndighed
oplysninger om kontrahentens fiskale repræsentant
1. Hver EU-institution opretter en intern revisionsfunktion, der skal udøves under overholdelse af de relevante internationale standarder. Den interne revisor, der udpeges af den pågældende EU-institution, er over for denne ansvarlig for at verificere, at systemerne og procedurerne til budgetgennemførelsen fungerer tilfredsstillende. Den interne revisor må ikke være den anvisningsberettigede eller regnskabsføreren.
2. Hvad angår intern revision af EU-Udenrigstjenesten, er EU-delegationschefer, der fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2, underlagt kontrolbeføjelserne for Kommissionens interne revisor med hensyn til den finansielle forvaltning, som de varetager ved videredelegation.
Kommissionens interne revisor fungerer også som intern revisor for EU-Udenrigstjenesten med hensyn til gennemførelsen af budgetsektionen vedrørende EU-Udenrigstjenesten.
3. Hver EU-institution udpeger sin interne revisor efter nærmere regler, der er tilpasset dens særlige omstændigheder og behov. Hver EU-institution underretter Europa-Parlamentet og Rådet om udpegelsen af sin interne revisor.
4. Hver EU-institution fastsætter på grundlag af sine særlige omstændigheder og behov omfanget af sin interne revisors opgaver og fastlægger detaljeret målsætningerne og procedurerne for udøvelsen af den interne revisionsfunktion under behørig overholdelse af de gældende internationale standarder for intern revision.
5. Som intern revisor kan hver EU-institution udpege en tjenestemand eller anden ansat, der er omfattet af personalevedtægten og er statsborger i en af medlemsstaterne, på grundlag af vedkommendes særlige kompetence.
6. Hvis to eller flere EU-institutioner udpeger den samme interne revisor, træffer de forholdsregler, der er nødvendige for, at den interne revisor kan drages til ansvar for sine handlinger som fastsat i artikel 121.
7. Når dens interne revisor ophører med sine funktioner, underretter hver EU-institution Europa-Parlamentet og Rådet herom.
1. Den interne revisor rådgiver sin EU-institution med hensyn til risikostyring ved at afgive uafhængige udtalelser om forvaltnings- og kontrolsystemernes kvalitet og ved at fremsætte henstillinger til, hvordan betingelserne for transaktionernes gennemførelse kan forbedres, og til, hvordan en forsvarlig økonomisk forvaltning kan fremmes.
Den interne revisor har navnlig ansvaret for:
a) at vurdere, om de interne forvaltningssystemer er hensigtsmæssige og effektive, og i hvilket omfang tjenestegrenene har formået at gennemføre politikker, programmer og tiltag set i forhold til de dermed forbundne risici
b) at vurdere produktiviteten og effektiviteten af de interne kontrol- og revisionssystemer, der anvendes på hver budgetgennemførelsestransaktion.
2. Den interne revisors hverv dækker alle den pågældende EU-institutions aktiviteter og tjenestegrene. Vedkommende har fuldstændig og ubegrænset adgang til alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af vedkommendes hverv, om nødvendigt også på stedet, herunder også i medlemsstater og i tredjelande.
Den interne revisor gør sig bekendt med årsberetningen fra de anvisningsberettigede og med eventuelle øvrige oplysninger.
3. Den interne revisor aflægger rapport til den pågældende EU-institution om resultatet af sine undersøgelser og om eventuelle henstillinger. Den pågældende EU-institution sørger for, at henstillinger som følge af revisionsarbejdet følges op.
Hver EU-institution undersøger, om henstillingerne i den interne revisors beretninger er egnet til udveksling af bedste praksis med de øvrige EU-institutioner.
4. Den interne revisor forelægger den pågældende EU-institution en årlig intern revisionsberetning, der angiver antallet og de typer af interne revisioner, der er foretaget, de vigtigste henstillinger, der er fremsat, og den opfølgning, der har fundet sted i forbindelse med disse henstillinger.
I den årlige interne revisionsberetning anføres eventuelle systemiske problemer, som er konstateret af det panel, der er oprettet i henhold til artikel 145, i de tilfælde hvor dette afgiver den udtalelse, der er omhandlet i artikel 93.
5. Den interne revisor skal under udarbejdelsen af beretningen være særlig opmærksom på den generelle overholdelse af principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning og præstation og skal sikre, at der er truffet passende foranstaltninger for løbende at forbedre og styrke anvendelsen af principperne.
1. Den interne revisor vedtager arbejdsprogrammet og forelægger det for EU-institutionen.
2. Hver EU-institution kan anmode sin interne revisor om at foretage revisioner, som ikke indgår i det arbejdsprogram, der er omhandlet i stk. 1.
1. Den interne revisor foretager revisionen i fuldstændig uafhængighed. Den pågældende EU-institution fastsætter særlige regler for den interne revisor, der sikrer den interne revisor fuldstændig uafhængighed under udførelsen af sit hverv, og bestemmer den interne revisors ansvarsområde.
2. Den interne revisor må hverken modtage instrukser eller pålægges begrænsninger for så vidt angår udførelsen af de funktioner, som vedkommende ved sin udnævnelse er overdraget i medfør af denne forordning.
3. Hvis den interne revisor er en ansat, varetager vedkommende sine særlige revisionsfunktioner i fuldstændig uafhængighed og drages til ansvar som fastsat i personalevedtægten.
Hver EU-institution kan alene og i overensstemmelse med denne artikel drage sin interne revisor til ansvar for sine handlinger, i dennes egenskab af ansat.
Hver EU-institution træffer en begrundet afgørelse om indledning af en undersøgelse. Afgørelsen meddeles den interesserede part. Den pågældende EU-institution kan under sit eget direkte ansvar pålægge én eller flere tjenestemænd i samme eller højere lønklasse som den pågældende ansatte at lede undersøgelsen. I løbet af undersøgelsen skal den interesserede part høres.
Undersøgelsesrapporten forelægges den interesserede part, og den pågældende høres derefter af den pågældende EU-institution vedrørende rapporten.
På grundlag af rapporten og høringen vedtager den pågældende EU-institution enten en begrundet afgørelse om afslutning af proceduren eller en begrundet afgørelse i overensstemmelse med personalevedtægtens artikel 22 og 86 og bilag IX til personalevedtægten. Afgørelser, der pålægger disciplinære foranstaltninger eller økonomiske sanktioner, meddeles den interesserede part og til orientering de øvrige EU-institutioner samt Revisionsretten.
Den interesserede part kan på de i personalevedtægten fastsatte betingelser indbringe sådanne afgørelser for EU-Domstolen.
Uden at klageadgangen i henhold til personalevedtægten i øvrigt berøres, kan den interne revisor indbringe en klage direkte for EU-Domstolen vedrørende enhver akt i forbindelse med udførelsen af sit hverv som intern revisor. Den interne revisor indbringer en sådan klage senest tre måneder efter at være blevet bekendt med den pågældende akt.
Sådanne klager undersøges og pådømmes i overensstemmelse med personalevedtægtens artikel 91, stk. 5.
1. Hver EU-institution nedsætter et opfølgningsudvalg vedrørende intern revision, som har til opgave at sikre den interne revisors uafhængighed, overvåge kvaliteten af det interne revisionsarbejde og sikre, at der tages passende hensyn til interne og eksterne revisionshenstillinger, og at dens tjenestegrene følger op på dem.
2. Sammensætningen af opfølgningsudvalget vedrørende intern revision bestemmes af hver EU-institution under hensyntagen til dens organisatoriske autonomi og betydningen af uafhængig ekspertrådgivning.
Med undtagelse af artikel 140 gælder henvisningerne i dette afsnit til retlige forpligtelser som henvisninger til retlige forpligtelser, rammeaftaler og finansielle partnerskabsrammeaftaler.
1. EU-bidrag ved direkte, delt og indirekte forvaltning skal hjælpe til at nå et af de mål, der er fastsat for Unionens politik, og de nærmere angivne resultater, og bidragene kan tage følgende form:
a) finansiering, som ikke er knyttet til de pågældende transaktioners omkostninger, og som baseres på:
i) opfyldelse af betingelser i sektorspecifikke regler eller Kommissionens afgørelser eller
ii) opnåelse af resultater målt i forhold til tidligere fastsatte milepæle eller ved hjælp af resultatindikatorer
b) godtgørelse af faktisk afholdte støtteberettigede udgifter
c) enhedsomkostninger, som dækker alle eller visse specifikke kategorier af støtteberettigede omkostninger, som er klart fastlagt på forhånd med henvisning til et beløb pr. enhed
d) faste beløb, som samlet set dækker alle eller visse specifikke kategorier af støtteberettigede omkostninger, som er klart fastlagt på forhånd
e) finansiering efter fast takst, som dækker specifikke kategorier af støtteberettigede omkostninger, som er klart fastlagt på forhånd med henvisning til en procentsats
f) en kombination af de i litra a)-e) omhandlede former.
EU-bidrag efter dette stykkes første afsnit, litra a), fastsættes ved direkte og indirekte forvaltning i overensstemmelse med artikel 184, sektorspecifikke regler eller en kommissionsafgørelse og ved delt forvaltning i overensstemmelse med sektorspecifikke regler. EU-bidrag efter dette stykkes første afsnit, litra c), d) og e), fastsættes ved direkte og indirekte forvaltning i overensstemmelse med artikel 184 eller sektorspecifikke regler og ved delt forvaltning i overensstemmelse med sektorspecifikke regler.
2. Ved fastlæggelsen af passende bidragsform tages der i videst mulige omfang hensyn til de potentielle modtageres interesser og regnskabsmetoder.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede rapporterer i den årsberetning, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9, om finansiering, der ikke er knyttet til omkostninger i medfør af nærværende artikels stk. 1, første afsnit, litra a) og f).
Kommissionen kan støtte sig helt eller delvis på vurderinger, som foretages af den selv eller af andre enheder, herunder donorer, for så vidt som sådanne vurderinger er foretaget i forhold til overholdelse af betingelser, der svarer til betingelserne i denne forordning for den relevante gennemførelsesmetode. Til det formål fremmer Kommissionen anerkendelsen af internationalt anerkendte standarder eller international bedste praksis.
Uden at det berører de eksisterende muligheder for at foretage yderligere revision, skal en revision, hvis den bygger på internationalt anerkendte revisionsstandarder, der giver rimelig sikkerhed for, at den er foretaget af en uafhængig revisor på grundlag af regnskaber og beretninger, som beskriver anvendelsen af et EU-bidrag, danne grundlag for den generelle sikkerhed som nærmere beskrevet, hvor dette er relevant, i de sektorspecifikke regler, forudsat at revisors uafhængighed og kompetence dokumenteres i tilstrækkelig grad. Med henblik herpå stilles den uafhængige revisors beretning og den tilhørende revisionsdokumentation til rådighed for Europa-Parlamentet, Kommissionen, Revisionsretten og medlemsstaternes revisionsmyndigheder.
For at undgå at anmode personer og enheder, der modtager EU-midler, om de samme oplysninger mere end én gang anvendes oplysninger, der allerede er tilgængelige i EU-institutionerne, hos forvaltningsmyndighederne eller i andre organer og enheder, der gennemfører budgettet, i muligt omfang.
1. Enhver person eller enhed, som modtager EU-midler, skal samarbejde fuldt ud om beskyttelse af Unionens finansielle interesser og skal som betingelse for at modtage midlerne give den ansvarlige anvisningsberettigede, EPPO, for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, OLAF, Revisionsretten og, hvor det er relevant, de relevante nationale myndigheder de fornødne rettigheder og den fornødne adgang, således at de i fuld udstrækning kan udøve deres respektive beføjelser. Hvad angår OLAF, omfatter sådanne rettigheder retten til at foretage undersøgelser, herunder kontrol på stedet og inspektioner, i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013 .
2. Enhver person eller enhed, der modtager EU-midler som led i direkte eller indirekte forvaltning, skal skriftligt indvilge i at tildele de fornødne rettigheder som omhandlet i stk. 1 og skal sikre, at eventuelle tredjeparter, der er involveret i gennemførelsen af EU-midler, tildeler tilsvarende rettigheder.
Systemet for udelukkelse finder anvendelse, når det drejer sig om EU-midler, der udbetales i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), for så vidt angår enhver person eller enhed, der ansøger om eller modtager disse EU-midler, på de betingelser, der er fastsat i artikel 138, stk. 2, og artikel 277.
1. Kommissionen kan indgå finansielle partnerskabsrammeaftaler for et langsigtet samarbejde med personer og enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller med tilskudsmodtagere. Uden at det berører nærværende artikels stk. 4, litra c), skal de finansielle partnerskabsrammeaftaler tages op til revision mindst én gang i perioden for hver flerårige finansielle ramme. Der kan undertegnes bidragsaftaler eller tilskudsaftaler som led i sådanne aftaler.
2. Formålet med en finansiel partnerskabsrammeaftale skal være at lette opnåelsen af Unionens politikmål ved at stabilisere aftalevilkårene for samarbejdet. Det skal anføres i den finansielle partnerskabsrammeaftale, hvilke former for finansielt samarbejde der er tale om, og der skal medtages en forpligtelse til i de specifikke aftaler, der undertegnes under den finansielle partnerskabsramme, at fastsætte ordninger for overvågning af opnåelsen af bestemte mål. I disse aftaler skal også anføres på grundlag af resultaterne af en forudgående vurdering, hvorvidt Kommissionen kan benytte de systemer og procedurer, der anvendes af de personer eller enheder, som gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller af tilskudsmodtagerne, herunder revisionsprocedurer.
3. Med henblik på at nedbringe omkostningerne og optimere fordelene ved revision og fremme koordinering kan der indgås revisions- eller verificeringsaftaler med personer og enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller med tilskudsmodtagere. Sådanne aftaler berører ikke artikel 127 eller 129.
4. Ved finansielle partnerskabsrammer, som gennemføres ved hjælp af specifikke tilskud:
a) skal det ud over præciseringerne i stk. 2 fremgå af den finansielle partnerskabsrammeaftale:
i) hvilke former for tiltag eller arbejdsprogrammer der er planlagt
ii) hvad der er proceduren for at tildele bestemte tilskud i overensstemmelse med principperne og procedurereglerne i afsnit VIII
b) skal den finansielle partnerskabsrammeaftale og den specifikke tilskudsaftale under ét overholde kravene i artikel 204
c) må varigheden af den finansielle partnerskabsramme højst være fire år, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, som tydeligt fremgår af den årsberetning, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9
1. Hvis der i forbindelse med en tildelingsprocedure har været uregelmæssigheder eller svig, suspenderer den ansvarlige anvisningsberettigede proceduren og kan træffe de forholdsregler, der måtte være nødvendige, herunder annullering af proceduren. Den ansvarlige anvisningsberettigede underretter omgående OLAF om formodede tilfælde af uregelmæssigheder eller svig.
2. Hvis det efter tildelingen viser sig, at tildelingsproceduren har været behæftet med uregelmæssigheder eller svig, skal den ansvarlige anvisningsberettigede, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, træffe en eller flere af følgende tiltag:
a) nægte at indgå den retlige forpligtelse eller annullere tildelingen af prisen
b) suspendere betalinger eller levering
c) suspendere gennemførelsen af den retlige forpligtelse
d) hvor det er relevant, bringe den retlige forpligtelse helt eller til ophør over for en eller flere modtagere.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan suspendere betalinger, levering eller gennemførelsen af den retlige forpligtelse, hvis:
a) gennemførelsen af den retlige forpligtelse viser sig at have været behæftet med uregelmæssigheder, svig eller misligholdte forpligtelser
b) det er nødvendigt at verificere, om formodede uregelmæssigheder, formodet svig eller formodet misligholdelse af forpligtelser rent faktisk er sket
c) uregelmæssigheder, svig eller misligholdelse af forpligtelser sår tvivl om pålideligheden eller effektiviteten af de interne kontrolsystemer hos en person eller enhed, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
Hvis de formodede uregelmæssigheder eller den formodede svig eller misligholdelse af forpligtelser, der er omhandlet i første afsnit, litra b), ikke påvises, skal gennemførelsen eller betalingerne eller leveringen genoptages hurtigst muligt.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan bringe den retlige forpligtelse til ophør helt eller over for en eller flere modtagere i de tilfælde, der er omhandlet i første afsnit, litra a) og c).
1. Modtagerne skal opbevare akter og bilag, herunder statistiske dokumenter og andre dokumenter, der vedrører midlerne, samt akter og dokumenter i elektronisk format, i fem år efter betalingen af saldoen eller i mangel af en sådan betaling transaktionen. Denne periode er tre år, når finansieringen beløber sig til 60 000 EUR eller derunder.
2. Akter og dokumenter, der vedrører revision, appelsager, retssager, forfølgelse af krav vedrørende den retlige forpligtelse eller vedrørende undersøgelser foretaget af OLAF, skal opbevares, indtil sådanne revisioner, appeller, retssager, forfølgelser af krav eller undersøgelser er afsluttet. For så vidt angår akter og dokumenter, der vedrører undersøgelser foretaget af OLAF, gælder opbevaringsforpligtelsen, når disse undersøgelser er blevet meddelt modtageren.
3. Akterne og dokumenterne opbevares enten i de originale udgaver eller som bekræftede genparter af de originale udgaver eller på almindeligt anerkendte datamedier, herunder elektroniske udgaver af originaldokumenter eller dokumenter, der kun findes i elektronisk udgave. Hvis elektroniske udgaver findes, kræves der ingen originaludgaver, hvis sådanne dokumenter opfylder de gældende retlige krav til at blive anset som ækvivalent med originalerne og til at kunne ligge til grund for revision.
4. Modtagerne underretter den anvisningsberettigede om enhver ændring af deres postadresser og elektroniske adresser. Denne forpligtelse gælder fortsat i en periode på fem år efter betalingen af saldoen eller, i mangel af en sådan betaling, transaktionen. Denne periode er tre år, når finansieringen beløber sig til 60 000 EUR eller derunder.
1. Inden der vedtages foranstaltninger, som indvirker negativt på en deltagers eller en modtagers rettigheder, skal den ansvarlige anvisningsberettigede sikre, at deltageren eller modtageren har fået mulighed for at fremsætte sine bemærkninger.
Dette stykkes første afsnit finder ikke anvendelse på tildelingsprocedurer, medmindre deltageren er blevet afvist på grundlag af artikel 143, stk. 1, første afsnit, litra b) eller c).
2. Hvis en foranstaltning, der er truffet af den anvisningsberettigede, indvirker negativt på en deltagers eller en modtagers rettigheder, skal den retsakt, som indfører foranstaltningen, indeholde en angivelse af de administrative og retlige klagemuligheder, der er til rådighed.
1. Rentegodtgørelser og garantigebyrstøtte ydes i overensstemmelse med afsnit X, hvis de kombineres i en fælles foranstaltning med finansielle instrumenter.
2. Hvis rentegodtgørelser og garantigebyrstøtte ikke kombineres i en fælles foranstaltning med finansielle instrumenter, kan de ydes i overensstemmelse med afsnit VI eller VIII.
1. Betingelserne for at deltage i Unionens tildelingsprocedurer skal være i overensstemmelse med Unionens eventuelle internationale forpligtelser og forpligtelser vedrørende markedsadgang i internationale aftaler, og de må ikke begrænse konkurrencen unødigt.
2. Hvis det er nødvendigt og behørigt begrundet, angiver Kommissionen i den finansieringsafgørelse, der er omhandlet i artikel 110, at nærmere bestemte tildelingsprocedurer påvirker sikkerheden eller den offentlige orden, navnlig vedrørende Unionens eller dens medlemsstaters strategiske aktiver og interesser, herunder beskyttelsen af den digitale infrastrukturs integritet, kommunikations- og informationssystemer og tilknyttede forsyningskæder. Stilles der ikke krav om en finansieringsafgørelse i henhold til artikel 110, stk. 1, andet afsnit, angiver den ansvarlige anvisningsberettigede dette i dokumenterne knyttet til tildelingsproceduren.
3. Af hensyn til sikkerheden eller den offentlige orden kan den ansvarlige anvisningsberettigede fastsætte særlige betingelser for tildelingsprocedurerne og de retlige forpligtelser, der er omhandlet i artikel 124. Alle betingelser er omfattet af nærværende artikels stk. 1 og 2 og skal være strengt begrænset til, hvad der er nødvendigt for at beskytte sikkerheden eller den offentlige orden i Unionen og/eller dens medlemsstater.
De særlige betingelser kan gælde for deltagelse i tildelingsprocedurer og for den samlede livscyklus for den deraf følgende retlige forpligtelse og kan vedrøre:
a) enheden, navnlig kriterierne for adgang til proceduren eller hvorvidt den kan komme i betragtning baseret på deltagernes etableringsland, herunder kontrahenten eller modtageren og de tilknyttede enheder tillige med eventuelle underleverandører, samt med hensyn til tredjelandes offentlige eller private enheders direkte eller indirekte kontrol med nogen af disse deltagere
b) aktiviteten, navnlig med hensyn til udstyrets, varernes, forsyningernes eller tjenesteydelsernes oprindelsesland, samt med hensyn til udførelsesstedet, som kan være begrænset til medlemsstaterne
c) yderligere sikkerhedskrav til enhederne og aktiviteterne, navnlig betingelser baseret på en sikkerhedsrisikovurdering af udstyret, varerne, forsyningerne eller tjenesteydelserne, producenten, kontrahenten, modtageren, de tilknyttede enheder eller eventuelle underleverandører.
1. Med henblik på at beskytte Unionens finansielle interesser opretter og anvender Kommissionen et system for tidlig opdagelse og udelukkelse.
Formålet med sådan et system skal være at lette:
a) tidlig opdagelse af personer eller enheder omhandlet i stk. 2, som udgør en risiko for Unionens finansielle interesser
b) udelukkelse af personer eller enheder omhandlet i stk. 2, som befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1
c) pålæggelse af en økonomisk sanktion over for en modtager i medfør af artikel 140.
2. Ved direkte og indirekte forvaltning finder systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse anvendelse på:
a) deltagere og modtagere
b) enheder, hvis kapacitet kandidaten eller tilbudsgiveren har til hensigt at benytte, eller en kontrahents underleverandører
c) enhver person eller enhed, der modtager EU-midler, hvor budgettet gennemføres i medfør af artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), og artikel 157, stk. 4, på grundlag af oplysninger, der er meddelt i overensstemmelse med artikel 158, stk. 7
d) garanter
e) deltagere eller modtagere, hvorom enheder, der gennemfører budgettet i overensstemmelse med artikel 63, har givet oplysninger som indberettet af medlemsstaterne i overensstemmelse med sektorspecifikke regler, jf. artikel 144, stk. 2, litra d)
f) sponsorer som omhandlet i artikel 26
g) de i artikel 138, stk. 6, omhandlede reelle ejere og ethvert datterselskab af den udelukkede enhed
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede udelukker en person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2, fra at deltage i tildelingsprocedurer, der er omfattet af denne forordning, eller fra at gennemføre EU-midler, hvis personen eller enheden befinder sig i en eller flere af følgende udelukkelsessituationer:
a) personen eller enheden er gået konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, dennes aktiver administreres af en kurator eller en ret, denne er under tvangsakkord uden for konkurs, dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet, eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende behandling efter EU-retten eller national ret
b) det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at personen eller enheden har undladt at opfylde sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til den gældende ret
c) det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at personen eller enheden har begået alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af et erhverv ved at have overtrådt de relevante love eller bestemmelser eller etiske standarder for det erhverv, inden for hvilket personen eller enheden er virksom, eller har begået fejl, der har en indvirkning på dennes faglige troværdighed, hvis fejlene afspejler forsætlighed eller grov uagtsomhed, herunder navnlig et eller flere af følgende forhold:
i) forsætlig eller uagtsom afgivelse af urigtige oplysninger, der er påkrævet til verificering af, at der ikke udelukkelsesgrunde, eller af, at kriterierne for støtteberettigelse eller udvælgelse er opfyldt, eller i forbindelse med gennemførelsen af den retlige forpligtelse
ii) indgåelse af aftaler med andre personer eller enheder med det formål at forvride konkurrencen
iii) krænkelse af intellektuel ejendomsret
iv) uretmæssig påvirkning af eller uretmæssigt forsøg på at påvirke beslutningsprocessen for at tilegne sig EU-midler ved gennem urigtige oplysninger at drage fordel af en interessekonflikt, der involverer finansielle aktører eller andre i artikel 61, stk. 1, omhandlede personer
1. En deltager skal erklære, om vedkommende befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, og i givet fald om vedkommende har truffet nogen af de afhjælpende foranstaltninger, der er omhandlet i artikel 138, stk. 9, første afsnit, litra a).
En deltager skal også erklære, om følgende personer eller enheder befinder sig i en af de i artikel 138, stk. 1, litra c)-h), omhandlede udelukkelsessituationer:
a) fysiske eller juridiske personer, der er medlemmer af deltagerens administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har repræsentations-, beslutnings- eller kontrolbeføjelser i forhold til den pågældende deltager
b) deltagerens reelle ejere som defineret i artikel 3, nr. 6), i direktiv (EU) 2015/849.
Deltageren eller modtageren underretter straks den ansvarlige anvisningsberettigede om eventuelle ændringer i de erklærede situationer.
Hvis det er relevant, skal kandidaten eller tilbudsgiveren fremlægge de samme erklæringer som dem, der er omhandlet i første og andet afsnit, undertegnet af en underleverandør eller, alt efter hvad der er relevant, af en anden enhed, hvis kapacitet den har til hensigt at udnytte.
Den ansvarlige anvisningsberettigede må ikke kræve erklæringerne omhandlet i første og andet afsnit, hvis sådanne erklæringer allerede er indgivet med henblik på en anden tildelingsprocedure, forudsat at situationen ikke har ændret sig, og at der ikke er gået mere end et år, siden erklæringerne blev udstedt.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan fravige kravene i første og andet afsnit ved tilskud med meget lav værdi og kontrakter med meget lav værdi, hvis værdi ikke overstiger de beløb, der er omhandlet i artikel 2, nr. 75), og punkt 14.4 i bilag I.
2. Deltageren, den underleverandør eller den enhed, hvis kapacitet kandidaten eller tilbudsgiveren har til hensigt at udnytte, skal, når den ansvarlige anvisningsberettigede anmoder om det, og hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt, forelægge:
a) passende dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1
b) oplysninger om de fysiske eller juridiske personer, der er medlemmer af deltagerens administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har repræsentations-, beslutnings- eller kontrolbeføjelser i forhold til den pågældende deltager, herunder personer og enheder inden for ejer- og kontrolstrukturen samt reelle ejere, og passende dokumentation for, at ingen af de pågældende personer befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra c)-f)
1. For at sikre en afskrækkende virkning kan den ansvarlige anvisningsberettigede, der, hvor det er relevant, tager hensyn til henstillingen fra det panel, som er omhandlet i artikel 145, pålægge en modtager, med hvem der er indgået en retlig forpligtelse, og som befinder sig i en udelukkelsessituation som omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra c), d), e), f), g), h), eller i), en økonomisk sanktion.
Hvad angår udelukkelsessituationerne omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra c)-i), kan en økonomisk sanktion pålægges som et alternativ til en afgørelse om at udelukke en modtager, såfremt en sådan udelukkelse ville være uforholdsmæssig på grundlag af de kriterier, der er omhandlet i artikel 138, stk. 4.
Hvad angår udelukkelsessituationerne omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra c), d) og e), kan en økonomisk sanktion pålægges i tillæg til en udelukkelse, hvis dette er nødvendigt for at beskytte Unionens finansielle interesser på grund af den systemiske og tilbagevendende adfærd, som modtageren har udvist i den hensigt uretmæssigt at opnå EU-midler.
Uanset dette stykkes første, andet og tredje afsnit pålægges en modtager, der i overensstemmelse med artikel 139 har oplyst, at vedkommende befinder sig i en udelukkelsessituation, ikke en økonomisk sanktion.
2. Den finansielle sanktion må højst udgøre 10 % af den retlige forpligtelses samlede værdi. Hvis der er tale om en tilskudsaftale, som er undertegnet med en række tilskudsmodtagere, må den økonomiske sanktion højst udgøre 10 % af det tilskud, som den pågældende tilskudsmodtager er berettiget til i henhold til tilskudsaftalen.
1. Udelukkelsen må ikke overstige nogen af følgende varigheder:
a) den eventuelle varighed, der er fastsat ved en medlemsstats endelige dom eller endelige administrative afgørelse
b) i mangel af en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse:
i) fem år i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra d) og i)
ii) tre år i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra c), og e)-h).
En person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, udelukkes, så længe vedkommende befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a) og b).
2. Forældelsesfristen for at udelukke en person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, og/eller pålægge en sådan person økonomiske sanktioner er fem år regnet fra en af følgende datoer:
a) datoen for den adfærd, der giver anledning til udelukkelsen, eller i tilfælde af fortsatte eller gentagne handlinger den dato, hvor adfærden ophører, i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra b)-e), g), h) og i)
b) datoen for en national rets endelige dom eller for en endelig administrativ afgørelse i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra b), c), d), g), h) og i).
Forældelsesfristen afbrydes af en handling foretaget af en national myndighed, Kommissionen, OLAF, EPPO, for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, det i artikel 145 omhandlede panel eller andre enheder, der medvirker ved budgetgennemførelsen, såfremt en sådan handling meddeles den person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, og vedrører undersøgelser eller retslige procedurer. En ny forældelsesfrist løber fra dagen efter afbrydelsen.
Med henblik på nærværende forordnings artikel 138, stk. 1, litra f), finder forældelsesfristen i artikel 3 i forordning (EF, Euratom) nr. 2988/95 for at udelukke en person eller enhed, der er omhandlet i nærværende forordnings artikel 137, stk. 2, og/eller pålægge en modtager økonomiske sanktioner anvendelse.
1. For, hvis det er nødvendigt, at øge den afskrækkende virkning af udelukkelsen og/eller den økonomiske sanktion offentliggør Kommissionen, med forbehold af en afgørelse fra den ansvarlige anvisningsberettigede, følgende oplysninger vedrørende udelukkelsen og, hvis det er relevant, den økonomiske sanktion på sit websted i de i artikel 138, stk. 1, litra c)-i), omhandlede tilfælde:
a) navnet på den pågældende person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2
b) udelukkelsessituationen
c) udelukkelsens varighed og/eller den økonomiske sanktions størrelse.
Hvis afgørelsen om udelukkelse og/eller den økonomiske sanktion er truffet på grundlag af en foreløbig vurdering som omhandlet i artikel 138, stk. 2, angives det i forbindelse med offentliggørelsen, at der ikke foreligger nogen endelig dom eller, i givet fald, nogen endelig administrativ afgørelse. I sådanne tilfælde offentliggøres oplysninger om eventuelle appeller, deres status og resultat samt en eventuel revideret afgørelse fra den ansvarlige anvisningsberettigede straks. Hvis der er pålagt en økonomisk sanktion, angives det i forbindelse med offentliggørelsen også, om den pågældende sanktion er blevet betalt.
Afgørelsen om at offentliggøre oplysningerne træffes af den ansvarlige anvisningsberettigede enten efter den relevante endelige dom eller, i givet fald, den endelige administrative afgørelse eller efter henstillingen fra det i artikel 145 omhandlede panel, alt efter hvad der er relevant. Den pågældende afgørelse får virkning tre måneder efter, at den er meddelt den pågældende person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2.
De offentliggjorte oplysninger fjernes, så snart udelukkelsen ophører. I tilfælde af en økonomisk sanktion fjernes de offentliggjorte oplysninger seks måneder efter betalingen af sanktionen.
Når der er tale om personoplysninger, orienterer den ansvarlige anvisningsberettigede i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725 den pågældende person eller enhed som omhandlet i nærværende forordnings artikel 137, stk. 2, om deres rettigheder i henhold til de relevante databeskyttelsesregler og om procedurerne for udøvelse af disse rettigheder.
2. Oplysningerne omhandlet i denne artikels stk. 1 offentliggøres ikke under nogen af de følgende omstændigheder:
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal fra en tildelingsprocedure afvise en deltager, som:
a) befinder sig i en udelukkelsessituation, der er fastslået i overensstemmelse med artikel 138
b) har givet urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelsen af de oplysninger, som er påkrævet som betingelse for at deltage i proceduren, eller har undladt at give disse oplysninger
c) tidligere har været inddraget i udarbejdelsen af dokumenter, der anvendes i tildelingsproceduren, såfremt dette medfører en tilsidesættelse af princippet om ligebehandling, herunder konkurrenceforvridning, som der ikke på anden måde kan rettes op på
d) har modstridende erhvervsmæssige interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse negativt, 'i overensstemmelse med bilag I, punkt 20.6
e) er adressat for en afgørelse, som Kommissionen har vedtaget i overensstemmelse med denne artikels stk. 3, om forbud mod tildeling af kontrakten, fordi der er modtaget udenlandske subsidier, der fordrejer det indre marked.
Den ansvarlige anvisningsberettigede meddeler de øvrige deltagere i tildelingsproceduren de relevante oplysninger, der blev udvekslet i forbindelse med eller som følge af, at deltageren blev inddraget i forberedelsen af tildelingsproceduren som omhandlet i første afsnit, litra c). Inden en sådan eventuel afvisning skal deltageren have mulighed for at godtgøre, at vedkommendes inddragelse i forberedelsen af tildelingsproceduren ikke er i strid med princippet om ligebehandling.
2. Artikel 134, stk. 1, finder anvendelse, medmindre afvisningen er begrundet i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 1, første afsnit, litra a), af en afgørelse om udelukkelse, der er truffet over for deltageren efter en undersøgelse af dennes bemærkninger.
3. Med henblik på denne artikels første afsnit, litra e), finder forordning (EU) 2022/2560, navnlig bestemmelserne i kapitel 1, 2 og 4, herunder artikel 30, tilsvarende anvendelse på Kommissionens foreløbige gennemgang og på den tilbundsgående undersøgelse af eventuelle udenlandske finansielle bidrag, der er modtaget i forbindelse med en udbudsprocedure i henhold til nærværende forordning. Med henblik på forudgående anmeldelser til den ordregivende myndighed anmelder deltagerne i en udbudsprocedure i henhold til nærværende forordning alle relevante udenlandske finansielle bidrag til den ansvarlige anvisningsberettigede på samme betingelser som dem, der er fastsat i artikel 28 og 29 i forordning (EU) 2022/2560 og i bestemmelserne i de gennemførelsesretsakter, som er vedtaget på grundlag af nævnte forordnings artikel 47, stk. 1. Desuden finder relevante delegerede retsakter, som er vedtaget på grundlag af artikel 49 i forordning (EU) 2022/2560, også anvendelse på udbudsprocedurer i henhold til nærværende forordning. De relevante bestemmelser i forordning (EU) 2022/2560 samt de relevante bestemmelser i de delegerede retsakter, der er vedtaget på grundlag af nævnte forordnings artikel 49, og i de gennemførelsesretsakter, der er vedtaget på grundlag af nævnte forordnings artikel 47, stk. 1, gennemføres i overensstemmelse med nærværende forordning.
1. Oplysninger, der udveksles inden for rammerne af det i artikel 137 omhandlede system for tidlig opdagelse og udelukkelse, centraliseres i en database (»databasen«), der oprettes af Kommissionen og forvaltes i overensstemmelse med retten til privatlivets fred og andre rettigheder, der er fastsat i forordning (EU) 2018/1725.
Oplysninger om tilfælde af tidlig opdagelse, udelukkelse og/eller økonomiske sanktioner indføres i databasen af den ansvarlige anvisningsberettigede efter underretning af den pågældende person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2. Sådan underretning kan udsættes under særlige omstændigheder, hvis der er vægtige legitime grunde til at sikre fortrolighed i forbindelse med en undersøgelse eller en national retslig procedure, indtil sådanne vægtige legitime grunde til at bevare fortroligheden ikke længere består.
I overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725 underretter Kommissionen efter anmodning enhver person eller enhed omfattet af systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse som omhandlet i artikel 137, stk. 2, om de oplysninger, der opbevares i databasen.
Oplysningerne i databasen ajourføres, hvor det er relevant, efter berigtigelse, sletning eller ændringer af oplysninger. De offentliggøres kun i overensstemmelse med artikel 142.
2. Systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse skal baseres på faktiske omstændigheder og forhold som omhandlet i artikel 138, stk. 3, fjerde afsnit, og på oplysninger, der fremsendes til Kommissionen, fra navnlig:
a) EPPO, for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, eller fra OLAF i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013, når en igangværende eller afsluttet undersøgelse viser, at det kan være hensigtsmæssigt at træffe forebyggende foranstaltninger eller tiltag for at beskytte Unionens finansielle interesser under behørig hensyntagen til processuelle og grundlæggende rettigheder og til beskyttelse af informanter
b) en anvisningsberettiget i Kommissionen, i et europæisk kontor oprettet af Kommissionen eller i et gennemførelsesorgan
c) en anden EU-institution, et andet europæisk kontor eller et andet organ end dem, der er omhandlet i dette stykkes litra b), eller et organ eller en person, der har fået overdraget gennemførelsen af FUSP-aktioner
1. Et panel indkaldes på anmodning af en anvisningsberettiget i en hvilken som helst EU-institution eller et hvilket som helst EU-organ, europæisk kontor eller organ eller en hvilken som helst person, der har fået overdraget gennemførelsen af specifikke aktioner i FUSP i henhold til afsnit V i TEU.
2. Panelet skal bestå af:
a) en fast, uafhængig formand på højt niveau, der udnævnes af Kommissionen
b) en fast, uafhængig næstformand på højt niveau, der udnævnes af Kommissionen og agerer som stedfortræder for formanden
c) to faste repræsentanter for Kommissionen som indehaver af systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse, der skal give udtryk for en fælles holdning, og
d) en repræsentant for den anmodende anvisningsberettigede.
Panelet sammensættes, således at der sikres den nødvendige juridiske og tekniske ekspertise. Panelet bistås af et fast sekretariat, der leveres af Kommissionen, og som sikrer panelets løbende administration.
3. Formanden vælges blandt tidligere medlemmer af EU-Domstolen eller Revisionsretten eller blandt tidligere tjenestemænd, der som minimum har været generaldirektør i en anden EU-institution end Kommissionen. Vedkommende vælges på baggrund af personlige egenskaber og faglige kvalifikationer, omfattende erfaring med juridiske og økonomiske spørgsmål samt dokumenterede kompetencer, uafhængighed og integritet. Mandatperioden er på fem år og kan ikke fornyes. Formanden udnævnes til særlig rådgiver som omhandlet i artikel 5 i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union. Formanden leder alle panelets møder. Formanden varetager sit hverv i uafhængighed. Vedkommende må ikke have en interessekonflikt mellem hvervet som formand og andre officielle pligter.
4. Panelets forretningsorden vedtages af Kommissionen.
5. Panelet værner om retten for den pågældende person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2, til at fremsende bemærkninger vedrørende de faktiske omstændigheder eller forhold, der er omhandlet i artikel 138, stk. 3, i forbindelse med den foreløbige juridiske vurdering og inden det vedtager sine henstillinger. Retten til at fremsætte bemærkninger kan under særlige omstændigheder udsættes, hvis der er vægtige legitime grunde til at sikre fortrolighed i forbindelse med en undersøgelse eller en national retslig procedure, indtil sådanne legitime grunde til at bevare fortroligheden ikke længere består.
1. Al kommunikation, navnlig meddelelse af afgørelser, skrivelser, dokumenter eller oplysninger i forbindelse med procedurer for tidlig opdagelse og udelukkelse, skal ske skriftligt på papir eller i elektronisk form.
2. Meddelelser om kommunikation, der skaber retsvirkninger eller udløser frister, indgives på papir pr. rekommanderet brev med modtagelsesbevis eller med kurertjeneste med modtagelsesbevis, via et sikkert elektronisk udvekslingssystem i henhold til artikel 151 eller pr. e-mail eller ad anden elektronisk vej.
3. Kommunikation skal:
a) hvis den finder sted på papir, anses for at være meddelt, når den er leveret til den seneste postadresse, som modtageren har angivet. Meddelelser pr. rekommanderet brev med modtagelsesbevis eller pr. kurertjeneste med modtagelsesbevis anses for at være modtaget enten på den dato, der er registreret af postvæsenet eller af kurertjenesten, eller efter fristen for afhentning hos postvæsenet, eller, i mangel af en sådan frist, tre uger efter forsøget på levering, forudsat at meddelelsen er sendt for anden gang og meddelt elektronisk til den seneste e-mailadresse, som modtageren har angivet
b) hvis den finder sted via et sikkert elektronisk udvekslingssystem som omhandlet i artikel 151, anses for at være meddelt på den dato og det tidspunkt, hvor den er tilgået ifølge tidslogfilerne i systemet, eller i tilfælde af meddelelser, der ikke er blevet tilgået, ti dage efter afsendelsen
c) hvis den finder sted pr. e-mail eller ad anden elektronisk vej, anses for at være meddelt på dagen for afsendelsen af e-mailen, forudsat at den sendes til den seneste e-mailadresse, som modtageren har angivet, og at afsenderen ikke har modtaget en afvisningskvittering.
Kan adressaten påvise, at vedkommende af omstændigheder, som vedkommende ikke har indflydelse på, er blevet forhindret i at få adgang til en kommunikation, begynder retsvirkningerne af kommunikationen at løbe fra det tidspunkt, hvor adressaten kan påvise, at vedkommende har fået adgang til dens indhold.
1. Oplysninger, som der er anmodet om fra de enheder, der er omhandlet i artikel 144, stk. stk. 2, litra d), fremsendes til Kommissionen i overensstemmelse med artikel 36, stk. 8, og de sektorspecifikke regler.
2. Uden at det berører artikel 138, stk. 2, andet afsnit, skal der ved anvendelse af oplysninger, der modtages gennem systemet til indberetning af uregelmæssigheder, tages hensyn til status for den nationale procedure, der fandtes på det tidspunkt, hvor oplysningerne blev indgivet. Den medlemsstat, der har indgivet de pågældende oplysninger gennem systemet til indberetning af uregelmæssigheder, skal høres inden sådan anvendelse.
Artikel 137-147 finder ikke anvendelse på JRC.
1. Hvis indtægts- og udgiftstransaktioner eller udveksling af dokumenter forvaltes ved hjælp af IT-systemer, kan dokumenter underskrives ved en elektronisk procedure, som autentificerer underskriveren. Sådanne IT-systemer skal indeholde en fuldstændig og ajourført beskrivelse af systemet med en fastlæggelse af alle datafelters indhold, en beskrivelse af, hvordan systemet behandler hver enkelt transaktion, og en detaljeret redegørelse for, hvordan IT-systemet sikrer, at der findes et fuldstændigt revisionsspor for hver enkelt transaktion. Elektronisk information kan være underlagt digitale kontroller og revisioner som omhandlet i artikel 36, stk. 11.
2. Med forbehold af de pågældende EU-institutioners og medlemsstaters forudgående aftale kan enhver fremsendelse af dokumenter mellem dem foretages ad elektronisk vej.
1. EU-institutioner, forvaltningsorganerne og de i artikel 70 og 71 omhandlede EU-organer indfører og anvender ensartede standarder for elektronisk udveksling af oplysninger med deltagere. De udarbejder og gennemfører navnlig i videst mulig udstrækning løsninger for indgivelse, lagring og behandling af oplysninger indgivet som led i tildelingsprocedurer og etablerer med henblik herpå et fælles »område for udveksling af elektroniske oplysninger« for deltagere. Kommissionen aflægger regelmæssigt rapport til Europa-Parlamentet og Rådet om de fremskridt, der er gjort i denne henseende.
2. Alle officielle udvekslinger af oplysninger mellem medlemsstater og Kommissionen skal ved delt forvaltning finde sted som omtalt i de sektorspecifikke regler. Disse regler skal foreskrive interoperabilitet af de oplysninger, der indsamles eller modtages, og som fremsendes som led i budgetforvaltningen.
1. Al udveksling med modtagere og deltagere, herunder indgåelsen af retlige forpligtelser og alle ændringer af disse, kan ske gennem elektroniske systemer.
2. Elektroniske udvekslingssystemer skal opfylde følgende betingelser:
a) det er kun bemyndigede personer, som kan få adgang til systemet og til de dokumenter, der fremsendes gennem det
b) det er kun bemyndigede personer, der kan underskrive eller fremsende et dokument elektronisk gennem systemet
c) bemyndigede personer identificeres gennem systemet på veletablerede måder
d) tidspunktet og datoen for den elektroniske transaktion fastsættes præcist
e) dokumenternes integritet bevares
f) dokumenternes tilgængelighed bevares
g) dokumenternes fortrolighed bevares, hvor det er relevant
h) personoplysninger beskyttes i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede eller, i givet fald, det i artikel 145 omhandlede panel kan også anvende det elektroniske udvekslingssystem til at kommunikere med deltagere, modtagere eller andre personer eller enheder omhandlet i artikel 137, stk. 2, med hensyn til:
a) deres optagelse i databasen for systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse i de i artikel 137, stk. 1, litra a), omhandlede tilfælde
b) indholdet af kontradiktoriske skrivelser og andre oplysninger eller anmodninger udstedt af det i artikel 145 omhandlede panel, med henblik på at beskytte de i artikel 145, stk. 5, omhandlede rettigheder, samt som led i udøvelsen af beføjelserne i henhold til denne forordning
1. Reglerne for indgivelse af ansøgningsdokumenter fastlægges af den ansvarlige anvisningsberettigede, som kan vælge, at indgivelsen foretages på én bestemt måde.
Det valgte kommunikationsmiddel skal gøre det muligt at sikre, at der bliver tale om reel konkurrence, og at følgende betingelser er opfyldt:
a) hver indgivelse indeholder alle de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere den
b) dataintegriteten sikres
c) ansøgningsdokumenternes fortrolighed bevares
d) personoplysninger beskyttes i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725.
2. Kommissionen sikrer ved hjælp af egnede midler og i overensstemmelse med artikel 150, stk. 1, at deltagere kan indgive ansøgningsdokumenter og eventuelle bilag i et elektronisk format. Ethvert elektronisk kommunikationssystem, der anvendes til at støtte kommunikation og udvekslinger af oplysninger, skal være ikkediskriminerende, almindeligt tilgængeligt og funktionelt kompatibelt med almindeligt anvendte informations- og kommunikationsteknologiske produkter og må ikke begrænse deltagernes adgang til tildelingsproceduren.
Kommissionen aflægger regelmæssigt rapport til Europa-Parlamentet og Rådet om de fremskridt, der er gjort med anvendelsen af dette stykke.
3. Systemerne for elektronisk modtagelse af ansøgningsdokumenter skal ved tekniske midler og passende procedurer garantere, at:
a) deltageren kan autentificeres med sikkerhed
b) det nøjagtige tidspunkt og den nøjagtige dato for modtagelse af ansøgningsdokumenter kan fastslås præcist
c) kun bemyndigede personer har adgang til de oplysninger, som er fremsendt, og kan fastsætte eller ændre datoer for åbning af ansøgningsdokumenterne
d) kun bemyndigede personer på de forskellige stadier af tildelingsproceduren kan få adgang til alle indgivne oplysninger og kan give adgang til disse oplysninger, alt efter hvad der er nødvendigt for proceduren
1. Ansøgningsdokumenter skal evalueres af et evalueringsudvalg.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede udpeger evalueringsudvalget.
Evalueringsudvalget består af mindst tre personer.
3. Medlemmerne af det evalueringsudvalg, der evaluerer ansøgninger om tilskud, ansøgninger om en ikkefinansiel donation eller tilbud, skal repræsentere mindst to organisatoriske enheder i EU-institutioner eller EU-organer, som er omhandlet i artikel 68, 69, 70 og 71, som ikke er indbyrdes hierarkisk forbundet, og hvoraf mindst én ikke hører ind under den ansvarlige anvisningsberettigede. Hvor repræsentationer og lokale enheder uden for Unionen, såsom EU-delegationer, kontorer eller afdelinger i tredjelande, samt i EU-organer, der er omhandlet i artikel 68, 69, 70 og 71, ikke har særskilte enheder, finder kravet om organisatoriske afdelinger, der ikke er indbyrdes hierarkisk forbundne, ikke anvendelse.
Evalueringsudvalget kan bistås af eksperter i henhold til en afgørelse fra den ansvarlige anvisningsberettigede.
Medlemmer af evalueringsudvalget kan være eksterne eksperter, hvis basisretsakten giver mulighed for dette.
4. Medlemmerne af det evalueringsudvalg, der evaluerer ansøgninger i en konkurrence om priser, kan være de personer, der er omhandlet i stk. 3, første afsnit, eller eksterne eksperter.
5. Evalueringsudvalgets medlemmer og de eksterne eksperter skal opfylde artikel 61.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan korrigere åbenlyse skrivefejl i ansøgningsdokumenter efter at have indhentet deltagerens bekræftelse af den påtænkte korrektion.
Hvis deltageren ikke indgiver dokumentation eller afgiver erklæringer, opfordrer evalueringsudvalget eller i givet fald den ansvarlige anvisningsberettigede deltageren til at fremskaffe de manglende oplysninger eller præcisere bilagene, bortset fra i behørigt begrundede tilfælde.
Sådanne oplysninger, præciseringer eller bekræftelser må ikke i væsentlig grad ændre ansøgningsdokumenterne.
1. Med undtagelse af kontrakter og tilskud, hvis værdi ikke overstiger 60 000 EUR, kan den ansvarlige anvisningsberettigede, hvis det er forholdsmæssigt og med forbehold af den ansvarlige anvisningsberettigedes egen risikoanalyse, kræve, at der stilles en garanti:
a) af kontrahenter eller tilskudsmodtagere for at begrænse de økonomiske risici, der er forbundet med en betaling af forfinansiering (garanti for forfinansiering)
b) af kontrahenter for at sikre, at væsentlige kontraktmæssige forpligtelser overholdes, når der er tale om bygge- og anlægsarbejder, varer eller komplekse tjenesteydelser (opfyldelsesgaranti)
c) af kontrahenter for at sikre, at kontrakten opfyldes fuldt ud i løbet af kontraktperioden (sikkerhed for korrekt opfyldelse).
JRC er fritaget for at stille garantier.
I stedet for at anmode om en garanti for forfinansiering kan den ansvarlige anvisningsberettigede for tilskuds vedkommende beslutte at opdele betalingen i flere trancher.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede beslutter, om garantien skal angives i euro eller i den valuta, der angives i kontrakten eller tilskudsaftalen.
3. Garantien udstedes af en bank eller af en godkendt finansiel institution, som den ansvarlige anvisningsberettigede accepterer.
Efter kontrahentens eller tilskudsmodtagerens anmodning og med den ansvarlige anvisningsberettigedes accept
a) kan de i stk. 1, første afsnit, litra a), b) og c), omhandlede garantier erstattes af en selvskyldnerkaution stillet af kontrahenten eller tilskudsmodtageren og en tredjemand
b) kan den garanti, der er omhandlet i stk. 1, første afsnit, litra a), erstattes af en garanti med uigenkaldelig og ubetinget solidarisk hæftelse stillet af de tilskudsmodtagere, der er part i samme tilskudsaftale.
4. Garantien skal sikre, at banken, den finansielle institution eller tredjemand kautionerer uigenkaldeligt som selvskyldner eller hæfter umiddelbart for kontrahentens eller tilskudsmodtagerens forpligtelser.
5. Opdager den ansvarlige anvisningsberettigede i løbet af gennemførelsen af kontrakten eller tilskudsaftalen, at en garant ikke eller ikke længere er bemyndiget til at udstede garantier i overensstemmelse med den relevante nationale ret, pålægger den anvisningsberettigede kontrahenten eller tilskudsmodtageren at erstatte den garanti, som blev udstedt af garanten.
1. En garanti for forfinansiering skal være på et beløb, der ikke overstiger forfinansieringsbeløbet og skal være gyldig i en periode, der er tilstrækkelig lang til, at garantien kan aktiveres.
2. Garantien for forfinansiering frigives i takt med, at forfinansieringen afvikles ved modregning i mellemliggende betalinger eller betaling af saldoen til kontrahenten eller tilskudsmodtageren i overensstemmelse med vilkårene i kontrakten eller betingelserne i tilskudsaftalen.
1. Udvælgelsen af personer og enheder, der overdrages ansvaret for gennemførelse af EU-midler eller budgetgarantier i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), skal være gennemsigtig, berettiget i forhold til tiltagets art og må ikke give anledning til en interessekonflikt. For enheder, der er omhandlet i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii), v), vi) og vii), skal der ved udvælgelsen også tages behørigt hensyn til deres finansielle og operationelle kapacitet.
Hvis personen eller enheden er udpeget i en basisretsakt, skal finansieringsoversigten, der er foreskrevet i artikel 35, indeholde en begrundelse for valget af den pågældende person eller enhed.
Foretages gennemførelsen af et netværk, der indebærer, at mindst ét organ eller én enhed udpeges pr. berørt medlemsstat eller land, skal organet eller enheden udpeges af pågældende medlemsstat eller land i overensstemmelse med basisretsakten. I alle andre tilfælde udpeger Kommissionen sådanne organer eller enheder efter aftale med de pågældende medlemsstater eller lande.
Hvis udvælgelsen sker på grundlag af en indkaldelse af interessetilkendegivelser, foretages den i overensstemmelse med principperne om ligebehandling og ikkeforskelsbehandling, uden at dette berører kravene i dette stykke.
2. Personer og enheder, der overdrages ansvaret for gennemførelse af EU-midler eller budgetgarantier i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), skal overholde principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, gennemsigtighed, ikkeforskelsbehandling og synligheden af Unionens indsats. Når Kommissionen opretter finansielle partnerskabsrammeaftaler i overensstemmelse med artikel 131, skal disse principper beskrives nærmere i aftalerne.
3. Forud for undertegnelsen af bidragsaftaler, finansieringsaftaler eller aftaler om kaution skal Kommissionen sikre, at Unionens finansielle interesser beskyttes på et niveau, som svarer til det beskyttelsesniveau, der er foreskrevet, når Kommissionen gennemfører budgettet i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a). Kommissionen sikrer dette ved at foretage en vurdering af systemer, regler og procedurer hos de personer og enheder, der gennemfører EU-midler, hvis Kommissionen påtænker at benytte sig af sådanne systemer, regler og procedurer til tiltagets gennemførelse, eller ved at træffe egnede tilsynsforanstaltninger i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 5.
4. Kommissionen skal i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet vurdere, hvorvidt de personer og enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c):
a) indfører og sikrer driften af et effektivt system til intern kontrol, som er baseret på bedste internationale praksis, herunder en tilstrækkelig styring af risiciene, og navnlig gør det muligt at forebygge, opdage og korrigere uregelmæssigheder og svig; det oprettede system til intern kontrol kan, hvis dette er relevant, baseres på digital kontrol
1. Personer og enheder, der gennemfører EU-midler eller budgetgarantier, skal forelægge Kommissionen følgende:
a) en rapport om gennemførelsen af EU-midler eller budgetgarantier, herunder opfyldelsen af de betingelser eller opnåelsen af de resultater, der er omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra a)
b) deres regnskaber for de afholdte udgifter, når bidraget anvendes til at godtgøre udgifter
c) en forvaltningserklæring, hvori det bekræftes for så vidt angår de oplysninger, der er omhandlet i litra a) og i givet fald i litra b), at:
i) oplysningerne er korrekt udformet, fuldstændige og nøjagtige
ii) EU-midlerne er anvendt til deres tilsigtede formål som fastlagt i bidragsaftalerne, finansieringsaftalerne eller aftalerne om kaution eller i givet fald i de relevante sektorspecifikke regler
iii) de indførte kontrolsystemer giver den nødvendige garanti for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed
d) en oversigt over de endelige revisionsberetninger og de udførte kontroller, herunder en analyse af arten og omfanget af fejl og svagheder, der er konstateret i systemerne, samt de korrigerende tiltag, der er truffet eller planlagt.
Hvis gensidig tillid til revisioner som omhandlet i artikel 127 finder sted, skal oversigten omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra d), indeholde al relevant revisionsdokumentation, som der skal være tillid til.
For tiltag, som afsluttes inden udgangen af det pågældende regnskabsår, kan den endelige rapport erstatte den forvaltningserklæring, der er omhandlet i første afsnit, litra c), forudsat at den fremsendes inden den 15. februar i det følgende regnskabsår.
Dokumenterne omhandlet i første afsnit ledsages af en udtalelse fra et uafhængigt revisionsorgan udarbejdet i overensstemmelse med de internationalt anerkendte revisionsstandarder. Udtalelsen skal fastslå, hvorvidt de indførte kontrolsystemer fungerer ordentligt og omkostningseffektivt, og hvorvidt de underliggende transaktioner er lovlige og formelt korrekte. Det skal også fremgå af udtalelsen, hvorvidt revisionsarbejdet rejser tvivl om de tilsikringer, der er gjort i forvaltningserklæringen omhandlet i første afsnit, litra c). Foreligger der ikke en sådan udtalelse, kan den anvisningsberettigede søge at opnå et tilsvarende sikkerhedsniveau gennem andre uafhængige midler.
1. Kommissionen kan i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii), gennemføre budgettet indirekte med internationale offentligretlige organisationer, der er oprettet ved internationale aftaler (internationale organisationer), og med særagenturer, som sådanne organisationer har oprettet. Disse aftaler skal fremsendes til Kommissionen som led i den vurdering, som Kommissionen foretager i overensstemmelse med artikel 157, stk. 3.
2. Følgende organisationer sidestilles med internationale organisationer:
a) Den Internationale Røde Kors Komité
b) Det Internationale Forbund af Røde Kors- og Røde Halvmåne-selskaber.
3. Kommissionen kan træffe en behørigt begrundet afgørelse om sidestilling af en nonprofitorganisation med en international organisation, forudsat at organisationen opfylder følgende betingelser:
a) den har status som juridisk person og selvstændige styreorganer
b) den er oprettet med henblik på at udføre specifikke opgaver af generel international interesse
c) mindst seks medlemsstater er medlem af den pågældende nonprofitorganisation
d) den arbejder med udgangspunkt i en permanent struktur og i overensstemmelse med systemer, regler og procedurer, der kan vurderes i overensstemmelse med artikel 157, stk. 3.
Sådanne nonprofitorganisationer skal have stilles tilstrækkelige finansielle garantier under behørig hensyntagen til det EU-bidrag, de har fået overdraget.
4. Gennemfører internationale organisationer midler ved indirekte forvaltning, finder de aftaler om verificering, der er indgået med disse, anvendelse.
1. Kommissionen kan i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. v) og vi), gennemføre budgettet indirekte med medlemsstatsorganisationer.
2. Hvis Kommissionen gennemfører budgettet indirekte med medlemsstatsorganisationer, baserer den sig på disse organisationers systemer, regler og procedurer, der er blevet vurderet i overensstemmelse med artikel 157, stk. 2, 3 og 4.
3. Finansielle partnerskabsrammeaftaler, der indgås med medlemsstatsorganisationer i overensstemmelse med artikel 131, skal nærmere angive omfanget af og retningslinjerne for den gensidige tillid til medlemsstatsorganisationers systemer, regler og procedurer og kan indeholde specifikke bestemmelser om gensidig tillid til vurderinger og revisioner som omhandlet i artikel 126 og 127.
1. Kommissionen kan gennemføre budgettet indirekte med et tredjeland eller de organer, som er udpeget af dette land, jf. artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. i), ved at indgå en finansieringsaftale med en beskrivelse af Unionens indsats i tredjelandet og fastlæggelse af gennemførelsesmetoden af hver del af tiltaget.
2. For den del af tiltaget, der gennemføres indirekte med tredjelandet eller de organer, som det har udpeget, skal finansieringsaftalen foruden de i artikel 158, stk. 7, omhandlede elementer, klart definere tredjelandets og Kommissionens roller og ansvarsområder i forbindelse med gennemførelsen af midlerne. Finansieringsaftalen skal også fastlægge de regler og procedurer, som tredjelandet skal anvende ved gennemførelsen af EU-midler.
1. Blandingsoperationer forvaltes enten af Kommissionen eller af de personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c).
2. Afsnit X finder anvendelse, når finansielle instrumenter og budgetgarantier gennemføres inden for rammerne af en blandingsfacilitet eller platform.
3. For så vidt angår finansielle instrumenter og budgetgarantier, som gennemføres inden for blandingsfaciliteter eller platforme, skal artikel 212, stk. 2, første afsnit, litra h), anses for at være overholdt, hvis en forudgående vurdering er gennemført forud for oprettelsen af den relevante blandingsfacilitet eller platform.
4. Årlige beretninger i henhold til artikel 41, stk. 4 og 5, udarbejdes på blandingsfacilitets- eller blandingsplatformsniveau under hensyntagen til alle finansielle instrumenter og budgetgarantier, der er grupperet under faciliteten eller platformen, og skal klart identificere de forskellige typer finansiel støtte inden for faciliteten eller platformen.
1. Alle kontrakter, der helt eller delvis finansieres over budgettet, skal overholde principperne om gennemsigtighed, proportionalitet, ligebehandling og ikkeforskelsbehandling.
2. Alle kontrakter indgås på grundlag af tilbud indkaldt fra så bred en kreds som muligt undtagen i de tilfælde, hvor proceduren omhandlet i artikel 167, stk. 1, litra d), anvendes.
En kontrakts anslåede værdi må ikke fastsættes med den hensigt at omgå de relevante regler; en kontrakt må heller ikke opdeles med dette formål.
Den ordregivende myndighed skal, hvis det er hensigtsmæssigt, opdele en kontrakt i delkontrakter under behørig hensyntagen til en omfattende konkurrence.
3. De ordregivende myndigheder må ikke anvende rammeaftaler uretmæssigt eller på en sådan måde, at deres formål eller følge er at hindre, begrænse eller fordreje konkurrencen.
4. JRC kan modtage finansiering, der konteres andre bevillinger end bevillinger til forskning og teknologisk udvikling, hvis der er tale om bevillinger, der skal dække JRC's deltagelse i udbudsprocedurer, som helt eller delvis finansieres over budgettet.
5. De i denne forordning fastlagte regler for offentlige udbud, med undtagelse af principperne om gennemsigtighed og ligebehandling, finder ikke anvendelse på:
a) JRC's aktiviteter på tredjemands vegne
b) finansielle tjenesteydelser i forbindelse med udstedelse, salg, køb eller overførsel af værdipapirer eller andre finansielle instrumenter som omhandlet i direktiv 2014/65/EU, som Kommissionen anvender i forbindelse med sine låntagnings- og långivningstransaktioner, kapitalforvaltning og likviditetstransaktioner, herunder tjenester ydet af centralbanker, den europæiske stabilitetsmekanisme, EIB og andre internationale finansielle institutioner samt nationale enheder, der har fået overdraget udstedelsen og forvaltningen af statsgæld
c) dokumentcertificerings- og autentificeringstjenester, der skal ydes af notarer, når sådanne tjenester ikke er åbne for konkurrence på grundlag af gældende nationale regler.
6. Medmindre det drejer sig om udbud i forbindelse med tiltag udadtil, afgives der forud for enhver af de i andet afsnit omhandlede foranstaltninger, der gennemføres som reaktion på en krise, en erklæring om krise i overensstemmelse med de relevante interne regler.
Den ansvarlige anvisningsberettigede må kun basere sig på en kriseerklæring for at
Nærmere regler om udbud er fastsat i bilag I til denne forordning. For at sikre, at EU-institutionerne, når de tildeler kontrakter for egen regning, anvender de samme standarder som dem, der er pålagt de ordregivende myndigheder, som er omfattet af direktiv 2014/23/EU og 2014/24/EU, tillægges Kommissionen beføjelser til at vedtage delegerede retsakter i overensstemmelse med denne forordnings artikel 275 vedrørende ændring af bilag I til denne forordning for at tilpasse nævnte bilag til ændringer af nævnte direktiver og for at indføre tilknyttede tekniske justeringer.
1. En blandet kontrakt, der omfatter mindst to typer udbud (bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser) eller koncessioner (bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser) eller begge dele, tildeles i overensstemmelse med de bestemmelser, der finder anvendelse på den udbudstype, som kendetegner den pågældende kontrakts hovedformål.
2. Ved blandede kontrakter, der vedrører varer og tjenesteydelser, fastsættes hovedformålet ved en sammenligning af værdierne for de pågældende varer eller tjenesteydelser.
En kontrakt, der omfatter én type udbud (bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser) og koncessioner (bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser), tildeles i overensstemmelse med de bestemmelser, der finder anvendelse på den pågældende offentlige kontrakt.
3. Dette afsnit finder ikke anvendelse på kontrakter om teknisk bistand indgået med EIB eller EIF.
4. Alle referencer til nomenklaturer i forbindelse med udbud skal ske under anvendelse af det fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV) som fastsat i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2195/2002 .
1. For procedurer med en værdi svarende til eller over de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller artikel 181, offentliggør den ordregivende myndighed i Den Europæiske Unions Tidende:
a) en udbudsbekendtgørelse med henblik på at iværksætte en procedure, undtagen når der er tale om proceduren omhandlet i artikel 167, stk. 1, litra d)
b) en bekendtgørelse om indgåede kontrakter om resultaterne af proceduren.
2. Procedurer med en værdi under de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller artikel 181, offentliggøres på passende måde.
3. Offentliggørelse af visse oplysninger om indgåelsen af en kontrakt kan undlades, hvis videregivelse heraf ville hindre retshåndhævelsen eller på anden måde være i strid med offentlige interesser, ville være til skade for økonomiske aktørers legitime kommercielle interesser eller kunne være til skade for fair konkurrence mellem dem.
1. Udbudsprocedurer med henblik på tildeling af koncessionskontrakter eller offentlige kontrakter, herunder rammeaftaler, skal antage en af følgende former:
a) offentligt udbud
b) begrænset udbud, herunder gennem et dynamisk indkøbssystem
c) projektkonkurrence
d) udbud med forhandling, herunder uden forudgående offentliggørelse
e) konkurrencepræget dialog
f) konkurrenceudbud med forhandling
g) innovationspartnerskab
h) udbud efter indkaldelse af interessetilkendegivelser.
2. Ved offentlige udbud kan enhver interesseret økonomisk aktør afgive tilbud.
3. Ved begrænsede udbud, konkurrencepræget dialog, konkurrenceudbud med forhandling og innovationspartnerskaber kan enhver økonomisk aktør ansøge om at deltage ved at give de oplysninger, som den ordregivende myndighed anmoder om. Den ordregivende myndighed opfordrer alle kandidater, som opfylder udvælgelseskriterierne, og som ikke befinder sig i nogen af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, til at afgive tilbud.
Uanset første afsnit kan den ordregivende myndighed begrænse antallet af kandidater, der skal opfordres til at afgive tilbud i proceduren, på grundlag af objektive og ikkediskriminerende udvælgelseskriterier, der skal angives i udbudsbekendtgørelsen eller indkaldelsen af interessetilkendegivelser. Antallet af kandidater, der opfordres til at afgive tilbud, skal være tilstrækkeligt stort til at sikre reel konkurrence.
4. I alle procedurer, der omfatter forhandling, forhandler den ordregivende myndighed med tilbudsgiverne om de indledende og eventuelle efterfølgende tilbud eller dele heraf, undtagen deres endelige tilbud, med henblik på at forbedre indholdet heri. De minimumskrav og de kriterier, der er specificeret i udbudsdokumenterne, er ikke genstand for forhandling.
1. Når en kontrakt eller en rammeaftale er af interesse for to eller flere EU-institutioner, forvaltningsorganer eller EU-organer omhandlet i artikel 70 og 71, og når der er mulighed for at opnå effektivitetsgevinster, kan de pågældende ordregivende myndigheder gennemføre proceduren og forvaltningen af den efterfølgende kontrakt eller rammeaftale på et interinstitutionelt grundlag under ledelse af en af de ordregivende myndigheder.
Organer og personer, der har fået overdraget at gennemføre specifikke aktioner i FUSP i henhold til afsnit V i TEU, og kontoret for generalsekretæren for Europaskolernes Øverste Råd kan ligeledes deltage i interinstitutionelle procedurer.
Vilkårene i en rammeaftale gælder kun mellem de ordregivende myndigheder, der er identificeret til dette formål i udbudsdokumenterne, og de økonomiske aktører, der er parter i rammeaftalen.
Uanset dette stykkes tredje afsnit kan den ordregivende myndighed i en yderst påtrængende situation som følge af en krise tilføje nye ordregivende myndigheder efter iværksættelsen af udbudsproceduren og før underskrivelsen af kontrakten, med forbehold af de betingelser, der er fastsat i artikel 163, stk. 6, og forudsat at ændringen ikke ændrer kontraktens eller rammeaftalens genstand.
2. Når en kontrakt eller en rammeaftale er nødvendig for gennemførelsen af en fælles aktion mellem en EU-institution, et i artikel 70 og 71 omhandlet EU-organ eller et i artikel 69 omhandlet forvaltningsorgan og en eller flere ordregivende myndigheder fra medlemsstaterne, kan udbudsproceduren gennemføres i fællesskab af EU-institutionen og de ordregivende myndigheder. Hvis det er nødvendigt at gennemføre et fælles udbud mellem en EU-institution, et i artikel 70 og 71 omhandlet EU-organ eller et i artikel 69 omhandlet forvaltningsorgan og en eller flere ordregivende myndigheder fra medlemsstaterne, kan medlemsstaterne fuldt ud erhverve, leje eller lease de kapaciteter, der indkøbes i fællesskab.
Fælles udbud kan gennemføres med EFTA-stater og EU-kandidatlande, hvis denne mulighed udtrykkeligt er fastsat i en bilateral eller multilateral traktat, eller med tredjelande, hvis en sådan mulighed udtrykkeligt er fastsat i den gældende basisretsakt.
De procedureregler, som gælder for EU-institutioner, finder anvendelse på det fælles udbud.
Når den andel af kontraktens samlede anslåede værdi, som vedrører eller forvaltes af en medlemsstats ordregivende myndighed, udgør 50 % eller derover, eller i andre behørigt begrundede tilfælde kan EU-institutionen beslutte, at de procedureregler, som gælder for en medlemsstats ordregivende myndighed, finder anvendelse på det fælles udbud, forudsat at disse regler kan anses for at svare til EU-institutionens procedureregler.
1. Inden iværksættelsen af en udbudsprocedure kan den ordregivende myndighed gennemføre en indledende markedsundersøgelse med henblik på at forberede proceduren.
2. I udbudsdokumenterne anfører den ordregivende myndighed udbuddets genstand ved at give en beskrivelse af sine behov og de karakteristika, der kræves af de bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der skal indkøbes, og fastlægger de gældende udelukkelses-, udvælgelses- og tildelingskriterier. Den ordregivende myndighed anfører også, hvilke elementer der definerer de minimumskrav, som skal opfyldes i alle tilbud. Minimumskravene skal omfatte overholdelse af de relevante miljø-, social- og arbejdsretlige forpligtelser, der er fastlagt i EU-retten, national ret, kollektive aftaler eller de relevante internationale sociale og miljømæssige konventioner, der er opført i bilag X til direktiv 2014/24/EU.
1. Kontrakter tildeles på grundlag af tildelingskriterier, forudsat at den ordregivende myndighed har verificeret følgende:
a) tilbuddet overholder de minimumskrav, der er fastsat i udbudsdokumenterne
b) kandidaten eller tilbudsgiveren er ikke udelukket i henhold til artikel 138 eller afvist i henhold til artikel 143
c) kandidaten eller tilbudsgiveren har adgang til udbuddet og opfylder de udvælgelseskriterier, der er fastsat i udbudsdokumenterne, herunder at der ikke foreligger modstridende erhvervsmæssige interesser.
2. Den ordregivende myndighed anvender udvælgelseskriterierne til at vurdere kandidatens eller tilbudsgiverens kapacitet. Udvælgelseskriterierne må kun vedrøre rets- og handleevnen og den reguleringsmæssige kapacitet til at udøve det pågældende erhverv, den økonomiske og finansielle kapacitet og den tekniske og faglige kapacitet. JRC anses for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel kapacitet.
3. Den ordregivende myndighed anvender tildelingskriterierne til at vurdere tilbuddet.
4. Den ordregivende myndighed tildeler kontrakter på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket består i en af følgende tre tildelingsmetoder: laveste pris, laveste omkostninger eller bedste forhold mellem pris og kvalitet.
For så vidt angår metoden med laveste omkostninger anvender den ordregivende myndighed en tilgang baseret på omkostningseffektivitet, herunder livscyklusomkostninger.
For så vidt angår det bedste forhold mellem pris og kvalitet tager den ordregivende myndighed hensyn til prisen eller omkostningerne og andre kvalitetskriterier knyttet til kontraktens genstand.
1. Den ordregivende myndighed fastlægger frister for modtagelse af tilbud og ansøgninger om deltagelse i overensstemmelse med bilag I, punkt 24, idet der tages hensyn til indkøbets kompleksitet, og de økonomiske aktører overlades et passende tidsrum til at udarbejde deres tilbud.
2. Hvis det anses for hensigtsmæssigt og proportionalt, kan den ordregivende myndighed kræve, at tilbudsgiverne stiller en forhåndsgaranti, for at sikre sig, at de ikke trækker deres afgivne tilbud tilbage, inden kontrakten underskrives. Den krævede garanti skal udgøre mellem 1 og 2 % af kontraktens anslåede samlede værdi.
Den ordregivende myndighed frigiver garantierne:
a) for så vidt angår afviste tilbudsgivere eller bud som omhandlet i bilag I, punkt 30.2, litra b) eller c), efter at have oplyst om resultatet af proceduren
b) for så vidt angår rangordnede tilbudsgivere som omhandlet i bilag I, punkt 30.2, litra e), efter kontrakten er underskrevet.
3. Den ordregivende myndighed åbner alle ansøgninger om deltagelse og tilbud. Den afviser dog:
a) ansøgninger om deltagelse og tilbud, der ikke overholder modtagelsesfristen, uden at åbne dem
b) tilbud, der allerede er åbnet, når de modtages, uden at undersøge indholdet heraf.
4. Den ordregivende myndighed evaluerer alle ansøgninger om deltagelse eller tilbud, der ikke er blevet afvist i åbningsfasen, jf. stk. 3, ud fra de kriterier, der er fastsat i udbudsdokumenterne, med henblik på at tildele kontrakten eller igangsætte en elektronisk auktion.
5. Den anvisningsberettigede kan afstå fra at udpege et evalueringsudvalg i henhold til artikel 153, stk. 2, i følgende tilfælde:
a) kontraktens værdi ligger under de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1
b) på grundlag af en risikoanalyse i de tilfælde, der er omhandlet i bilag I, punkt 11.1, andet afsnit, litra c) og e), litra f), nr. i) og iii), litra h) og m)
c) på grundlag af en risikoanalyse, når der iværksættes en fornyet konkurrence under en rammeaftale
1. Forud for fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse eller tilbud kan den ordregivende myndighed meddele supplerende oplysninger om udbudsdokumenterne, hvis den opdager fejl eller mangler i teksten eller efter anmodning fra kandidater eller tilbudsgivere. Oplysningerne gøres tilgængelige for alle kandidater eller tilbudsgivere.
Uanset første afsnit kan den ordregivende myndighed i en yderst påtrængende situation som følge af en krise skriftligt kontakte alle indbudte ansøgere inden fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse eller tilbud med det ene formål at få afklaret, om de agter at indgive en ansøgning om deltagelse eller et tilbud, på de i artikel 163, stk. 6, fastsatte betingelser.
2. Efter fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse eller tilbud skal der i alle tilfælde, hvor der har været en sådan kontakt, og i de behørigt begrundede tilfælde, hvor der ikke har været en sådan kontakt som fastsat i artikel 154, foretages en registrering af dette i udbudsprotokollen.
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede afgør hvem, der skal tildeles kontrakten, under overholdelse af de udvælgelses- og tildelingskriterier, der er fastsat i udbudsdokumenterne.
2. Den ordregivende myndighed oplyser alle kandidater eller tilbudsgivere, hvis ansøgning om deltagelse eller tilbud er blevet afvist, om grundene hertil. Desuden underrettes valgte såvel som afviste tilbudsgivere om, hvornår den i artikel 178, stk. 2, og artikel 181, stk. 1, omhandlede standstillperiode udløber, hvis en sådan standstillperiode finder anvendelse.
Ved tildelingen af specifikke kontrakter under en rammeaftale med fornyet konkurrence oplyser den ordregivende myndighed tilbudsgiverne om resultatet af evalueringen.
3. Den ordregivende myndighed oplyser hver enkelt tilbudsgiver, som ikke er afvist, og som skriftligt anmoder herom, om følgende:
a) navnet på den tilbudsgiver eller i tilfælde af en rammeaftale de tilbudsgivere, der tildeles kontrakten, og, undtagen når der er tale om en specifik kontrakt under en rammeaftale med fornyet konkurrence, de kvaliteter og relative fordele, der kendetegner det valgte tilbud, og det finansielle tilbuds samlede værdi
b) fremskridtene med forhandlingerne og dialogen med tilbudsgiverne.
Den ordregivende myndighed kan dog beslutte at undlade at give visse oplysninger, hvis videregivelse heraf ville hindre retshåndhævelsen, være i strid med offentlige interesser eller være til skade for de økonomiske aktørers legitime kommercielle interesser eller kunne fordreje den fair konkurrence mellem dem.
Den ordregivende myndighed kan, så længe en kontrakt ikke er underskrevet, annullere udbudsproceduren i sin helhed. Hvis det drejer sig om procedurer, hvor tildelingen foregår i form af delkontrakter eller via udbud med flere leverandører, kan der foretages en delvis annullering. Kandidaterne eller tilbudsgiverne har ikke ret til at gøre krav på nogen form for godtgørelse.
En afgørelse herom skal begrundes, og kandidaterne eller tilbudsgiverne skal gøre bekendt hermed hurtigst muligt.
1. Opfyldelsen af kontrakten må ikke begynde, før den er underskrevet.
2. Den ordregivende myndighed må kun foretage ændringer i en kontrakt eller en rammeaftale uden en udbudsprocedure i de tilfælde, der er fastsat i stk. 3, og forudsat at ændringerne ikke ændrer kontraktens eller rammeaftalens genstand som omhandlet i stk. 4.
3. En kontrakt, en rammeaftale eller en specifik kontrakt under en rammeaftale kan ændres uden en ny udbudsprocedure i følgende tilfælde:
a) når supplerende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent er blevet nødvendige, og disse ikke var omfattet af det oprindelige udbud, såfremt følgende betingelser er opfyldt:
i) en udskiftning af kontrahenten er ikke mulig af tekniske årsager, der har sammenhæng med krav om indbyrdes ombyttelighed eller interoperabilitet med eksisterende udstyr, tjenesteydelser eller installationer
ii) en udskiftning af kontrahenten ville forårsage en væsentlig forøgelse af den ordregivende myndigheds omkostninger
iii) en prisstigning, herunder den samlede nettoværdi af flere successive ændringer, overstiger ikke 50 % af den oprindelige kontraktværdi
b) såfremt samtlige følgende betingelser er opfyldt:
i) behovet for ændring er affødt af omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed
ii) en eventuel prisstigning overstiger ikke 50 % af den oprindelige kontraktværdi
c) såfremt værdien af ændringen er lavere end begge følgende tærskler:
i) de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, og i bilag I, punkt 39, i forbindelse med tiltag udadtil, som er gældende på det tidspunkt, hvor ændringen finder sted, og
1. En opfyldelsesgaranti må beløbe sig til maksimalt 10 % af kontraktens samlede værdi.
Opfyldelsesgarantien frigives fuldt ud efter endelig aflevering af bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller de komplekse tjenesteydelser inden for en periode, der ligger inden for de frister, der er fastsat i artikel 116, stk. 1, og som angives i kontrakten. Den kan frigives delvist eller fuldt ud efter foreløbig godkendelse af bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller de komplekse tjenesteydelser.
2. Sikkerhed for korrekt opfyldelse svarende til 10 % af kontraktens samlede værdi kan oprettes efterhånden ved tilbageholdelse i mellemliggende betalinger, når disse udbetales, eller i den endelige betaling.
Beløbet til sikkerhed for korrekt opfyldelse fastlægges af den ordregivende myndighed og skal stå i et rimeligt forhold til de risici, som er identificeret i forhold til opfyldelsen af kontrakten, under hensyntagen til kontraktens genstand og de sædvanlige forretningsbetingelser, der gælder i den pågældende sektor.
Sikkerhed for korrekt opfyldelse anvendes ikke i kontrakter, hvor der er krævet en opfyldelsesgaranti, som ikke er frigivet.
3. Hvis den ordregivende myndighed godkender det, kan kontrahenten anmode om, at sikkerhed for korrekt opfyldelse erstattes af en anden type garanti omhandlet i artikel 155.
4. Når kontraktperioden er udløbet, frigiver den ordregivende myndighed sikkerheden for korrekt opfyldelse fuldt ud inden for de frister, der er fastsat i artikel 116, stk. 1, og som angives i kontrakten.
1. EU-institutioner, forvaltningsorganer og EU-organer omhandlet i artikel 70 og 71 betragtes som ordregivende myndigheder i forbindelse med de kontrakter, de tildeler for egen regning, undtagen når de køber fra en indkøbscentral. Tjenestegrene i EU-institutioner betragtes ikke som ordregivende myndigheder, når de indgår serviceleveranceaftaler indbyrdes.
EU-institutioner, som efter første afsnit betragtes som ordregivende myndigheder, delegerer i overensstemmelse med artikel 60 de nødvendige beføjelser til udøvelse af funktionen som ordregivende myndighed.
2. Den ved delegation eller videredelegation bemyndigede anvisningsberettigede i hver EU-institution vurderer, om de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, er nået.
1. Ved tildelingen af offentlige kontrakter og koncessionskontrakter overholder den ordregivende myndighed de tærskler, der er fastsat i artikel 4, litra a) og b), i direktiv 2014/24/EU, når den vælger en procedure, der er omhandlet i denne forordnings artikel 167, stk. 1, henholdsvis den tærskel, der er fastsat ved artikel 8, stk. 1, i direktiv 2014/23/EU for koncessioner.
Uanset denne artikels første afsnit gælder det for kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, at den gældende tærskel for offentlige vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter er 300 000 EUR i stedet for den tærskel for offentlige vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter, der er fastsat ved artikel 4, litra b), i direktiv 2014/24/EU.
Artikel 152, stk. 5, artikel 178, stk. 1, artikel 179, stk. 3, samt punkt 11.1, litra m), punkt 14 og punkt 18.1, i bilag I, som henviser til indkøb foretaget af EU-delegationer i tredjelande, gælder også for Europa-Parlamentets kontorer i tredjelande.
2. I tilfælde af kontrakter, hvis værdi overstiger de tærskler, der er omhandlet i stk. 1, indgår den ordregivende myndighed først kontrakten eller rammeaftalen med den valgte tilbudsgiver efter udløbet af en standstillperiode med de undtagelser og på de betingelser, der er fastsat i bilag I til denne forordning.
3. Standstillperioden har en varighed på 10 dage, når der anvendes elektroniske kommunikationsmidler, og 15 dage, når der anvendes andre midler.
1. Deltagelse i udbudsprocedurer skal være åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der er omfattet af traktaternes anvendelsesområde, og for alle fysiske og juridiske personer, som er etableret i tredjelande, der har indgået en særlig aftale med Unionen inden for udbud, idet deres deltagelse sker på de betingelser, der er fastsat i en sådan aftale. Deltagelse skal også være åben for internationale organisationer.
2. Med henblik på artikel 163, stk. 4, betragtes JRC som en juridisk person etableret i en medlemsstat.
3. Uden at det berører stk. 1 og 2, skal deltagelse i udbudsprocedurer for kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, også være åben på lige vilkår for alle fysiske og juridiske personer, der er etableret i det tredjeland, hvor den pågældende EU-delegation er etableret. Desuden kan det under særlige omstændigheder, som er behørigt begrundet af den ansvarlige anvisningsberettigede, tillades tredjelandsstatsborgere eller -enheder at afgive bud på kontrakter.
4. Deltagelse i udbudsprocedurer og opfyldelse af de tildelte kontrakter er underlagt de betingelser, der er fastsat ved forordning (EU) 2022/1031 og i gennemførelsesretsakter (IPI-foranstaltninger), der er vedtaget i henhold til nævnte forordning.
Hvis den multilaterale aftale om offentlige udbud, der er indgået i Verdenshandelsorganisationens regi, finder anvendelse, er udbudsproceduren også åben for økonomiske aktører, der er etableret i de lande, der har ratificeret denne aftale, på de i denne aftale fastsatte betingelser.
1. De almindelige bestemmelser om udbud i dette afsnits kapitel 1 finder anvendelse på de kontrakter, der er omfattet af nærværende kapitel, jf. dog de særlige bestemmelser om betingelser for tildeling af kontrakter til tredjelande, der er fastsat i bilag I, kapitel 3. Artikel 177-180 finder ikke anvendelse på udbud, som er omfattet af nærværende kapitel.
Med de undtagelser og på de betingelser, der er fastsat i bilag I, indgår den ordregivende myndighed indgår først kontrakten eller rammeaftalen med den valgte tilbudsgiver efter udløbet af en standstillperiode. Standstillperioden har en varighed på 10 dage, når der anvendes elektroniske kommunikationsmidler, og 15 dage, når der anvendes andre midler.
Artikel 166, artikel 167, stk. 1, litra a) og b), samt nærværende stykkes andet afsnit finder alene anvendelse på procedurer med en værdi svarende til eller over:
a) 300 000 EUR for tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter
b) 5 000 000 EUR for bygge- og anlægskontrakter.
2. Dette kapitel finder anvendelse på:
a) udbud, hvor Kommissionen ikke tildeler kontrakter for egen regning
b) udbud gennemført af personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), når dette er fastsat i de i artikel 157 omhandlede bidragsaftaler eller finansieringsaftaler.
3. Udbudsprocedurerne skal fastlægges i finansieringsaftalerne, jf. artikel 161.
4. Dette kapitel finder ikke anvendelse på tiltag under sektorspecifikke basisretsakter i tilknytning til humanitær krisestyringsbistand, civilbeskyttelsesforanstaltninger og humanitære bistandsforanstaltninger.
1. Deltagelse i udbudsprocedurer skal være åben på lige vilkår for alle personer, der er omfattet af traktaternes anvendelsesområde, og for alle andre fysiske og juridiske personer i overensstemmelse med de særlige bestemmelser i basisretsakterne vedrørende det pågældende samarbejdsområde. Deltagelse skal også være åben for internationale organisationer.
2. Det kan i særlige tilfælde, som er behørigt begrundet af den ansvarlige anvisningsberettigede, tillades statsborgere fra andre tredjelande end dem, der er omhandlet i denne artikels stk. 1, at afgive tilbud.
3. Hvis en aftale om udvidelse af adgangen til deltagelse i udbud vedrørende varer og tjenesteydelser, som Unionen er part i, finder anvendelse, skal udbudsprocedurer for kontrakter finansieret over budgettet også være åbne for fysiske og juridiske personer, som er etableret i andre tredjelande end dem, der er omhandlet i stk. 1 og 2, på de betingelser, der er fastsat i den pågældende aftale.
1. Dette afsnit finder anvendelse på tilskud, som tildeles ved direkte forvaltning.
2. Tilskud kan ydes til finansiering af:
a) et tiltag, der skal fremme virkeliggørelsen af et mål, der indgår i en af Unionens politikker (»tilskud til tiltag«)
b) driften af et organ, der har et mål, der indgår i og støtter en af Unionens politikker (»driftstilskud«).
Driftstilskud skal have form af et finansielt bidrag til det i første afsnit, litra b), omhandlede organs arbejdsprogram.
3. Tilskud kan have enhver af de former, som er fastsat i artikel 125, stk. 1.
Hvis et tilskud har form af finansiering, som ikke er knyttet til omkostninger, jf. artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra a):
a) finder dette afsnits bestemmelser om støtteberettigelse og verificering af omkostninger, navnlig artikel 185, 187 og 188, artikel 189, stk. 2, 3 og 4, artikel 193, artikel 194, stk. 3, bestemmelserne vedrørende et anslået budget eller vedrørende anslåede støtteberettigede omkostninger fastsat i artikel 199, stk. 1, litra e), og bestemmelserne fastsat i artikel 206, stk. 4, ikke anvendelse
b) finder, hvad angår artikel 184, kun den procedure og de krav, der er omhandlet i nævnte artikels stk. 2 og 3, stk. 4, første afsnit, litra a) og d), stk. 4, andet afsnit, litra a), og stk. 5, anvendelse.
4. EU-institutionerne kan hver især tildele offentlige kontrakter vedrørende eller yde tilskud til kommunikationsaktiviteter. Tilskud kan ydes, når anvendelse af udbud ikke er hensigtsmæssig på grund af aktiviteternes art.
5. JRC kan modtage finansiering, der konteres andre bevillinger end bevillinger til forskning og teknologisk udvikling, hvis der er tale om bevillinger, der skal dække JRC's deltagelse i tilskudsprocedurer, som helt eller delvis finansieres over budgettet. I sådanne tilfælde finder artikel 201, stk. 4, for så vidt angår finansiel kapacitet, og artikel 199, stk. 1, litra a)-d), ikke anvendelse.
1. Hvor tilskuddet har form af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst som omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra c), d) eller e), finder dette afsnit anvendelse, med undtagelse af de bestemmelser eller dele af bestemmelser, der vedrører verificering af faktisk afholdte støtteberettigede omkostninger.
2. Faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster skal, når dette er muligt og hensigtsmæssigt, fastlægges på en sådan måde, at de udbetales, efter at konkrete output og/eller resultater er opnået.
3. Medmindre andet er fastsat i basisretsakten, godkendes anvendelse af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst ved en afgørelse fra den ansvarlige anvisningsberettigede, der handler i overensstemmelse med den pågældende EU-institutions interne regler.
4. Afgørelsen om bemyndigelse skal som minimum indeholde følgende:
a) en begrundelse for disse finansieringsformers egnethed i betragtning af de støttede tiltags eller arbejdsprogrammers art samt i betragtning af risikoen for uregelmæssigheder, svig og kontrolomkostninger
b) angivelse af de omkostninger eller omkostningskategorier, der er omfattet af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst, og som betragtes som støtteberettigede i henhold til artikel 189, stk. 3, litra c), e) og f), og artikel 189, stk. 4, bortset fra omkostninger, der ikke er støtteberettigede ifølge gældende EU-regler
c) en beskrivelse af metoderne til fastsættelse af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst. Disse metoder skal være baseret på et af følgende:
i) statistiske data eller lignende objektive midler eller en sagkyndig vurdering fra internt tilgængelige eksperter eller tilvejebragt i overensstemmelse med de relevante regler, eller
ii) en tilgang afpasset efter hver enkelt tilskudsmodtager under hensyntagen til tilskudsmodtagerens bekræftede eller kontrollerbare historiske data eller sædvanlige praksis for omkostningsberegning
d) om muligt de væsentlige betingelser, der udløser betalingen, herunder opnåelse af output og/eller resultater, når det er relevant
1. Et fast beløb som omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra d), kan dække de samlede støtteberettigede omkostninger ved et tiltag eller et arbejdsprogram (fast engangsbeløb).
2. I overensstemmelse med artikel 184, stk. 4, kan faste engangsbeløb fastsættes på grundlag af budgetoverslaget for tiltaget eller arbejdsprogrammet. Et sådant budgetoverslag skal overholde principperne om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Efterlevelsen af disse principper skal verificeres på forhånd på det tidspunkt, hvor tilskudsansøgningen evalueres.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal overholde artikel 184, når vedkommende giver sin bemyndigelse til et fast engangsbeløb.
1. Senest inden saldoen betales, tjekker den ansvarlige anvisningsberettigede:
a) opfyldelsen af de betingelser, som udløser betaling af faste beløb, enhedsomkostninger eller fast takst, herunder om fornødent opnåelse af output og/eller resultater
b) at faste beløb, enhedsomkostninger eller fast takst er angivet i det anslåede samlede budget for tiltaget eller arbejdsprogrammet
c) at de i litra a) omhandlede betingelser var opfyldt i tiltagets eller arbejdsprogrammets løbetid.
Opfyldelsen af disse betingelser kan derudover kontrolleres efterfølgende.
Størrelsen af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst, der fastsættes forudgående ved anvendelse af den metode, som den ansvarlige anvisningsberettigede eller Kommissionen har godkendt efter artikel 184, kan ikke anfægtes af en efterfølgende kontrol. Dette berører ikke den ansvarlige anvisningsberettigedes ret til at kontrollere, at de betingelser, der udløser betaling som omhandlet i dette stykkes første afsnit, er opfyldt, og til at nedsætte tilskuddet i overensstemmelse med artikel 132, stk. 4, hvis disse betingelser ikke er opfyldt, eller i tilfælde af uregelmæssigheder, svig eller brud på andre forpligtelser. Når faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster fastlægges ud fra tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning, finder artikel 188, stk. 2, anvendelse.
2. Hyppigheden og omfanget af tjek og kontroller kan blandt andet afhænge af tiltagets art eller tilskudsmodtageren, herunder tidligere uregelmæssigheder eller svig, som kan tilskrives den pågældende tilskudsmodtager.
3. De betingelser, som udløser betaling af faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster, må ikke pålægge tilskudsmodtageren at indberette sine faktisk afholdte omkostninger.
4. Udbetaling af tilskuddet på grundlag af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst må ikke påvirke retten til adgang til tilskudsmodtagernes lovpligtige registre til de formål, der er omhandlet i artikel 129 og 187.
Den metode, hvormed faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster fastsættes, de underliggende data og de fremkomne beløb samt tilstrækkeligheden af disse beløb for så vidt angår de opnåede output og/eller resultater skal vurderes regelmæssigt og, hvor det er relevant, tilpasses i overensstemmelse med artikel 184. Hyppigheden og omfanget af vurderingerne afhænger af udviklingen i og arten af omkostninger, idet der navnlig tages hensyn til væsentlige ændringer i markedspriser og andre relevante forhold.
1. Hvis der gives tilladelse til at anvende tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning, kan den ansvarlige anvisningsberettigede vurdere, om denne praksis opfylder de i artikel 184, stk. 4, omhandlede betingelser. Denne vurdering kan ske forudgående eller ved anvendelse af en passende strategi for efterfølgende kontrol.
2. Hvis det på forhånd er fastslået, at tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning opfylder betingelserne i artikel 184, stk. 4, kan størrelsen af faste beløb, enhedsomkostninger og finansiering efter fast takst fastsat i henhold til denne praksis, ikke anfægtes af en efterfølgende kontrol. Dette berører ikke den ansvarlige anvisningsberettigedes ret til at nedsætte tilskuddet i overensstemmelse med artikel 132, stk. 4.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan konkludere, at tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning opfylder betingelserne i artikel 184, stk. 4, hvis de accepteres af de nationale myndigheder i forbindelse med tilsvarende finansieringsordninger.
1. Tilskud må ikke overstige et samlet loft, der udtrykkes som en absolut værdi (maksimalt tilskudsbeløb) beregnet på grundlag af:
a) det samlede finansieringsbeløb, som ikke er knyttet til omkostninger, i det i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra a), omhandlede tilfælde
b) de anslåede støtteberettigede omkostninger, hvor det er muligt, i det i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra b), omhandlede tilfælde
c) det samlede beløb af de anslåede støtteberettigede omkostninger, der er klart fastlagt på forhånd, i form af faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster som omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra c), d) og e).
Uden at det berører basisretsakten, kan tilskud også udtrykkes som en procentdel af de anslåede støtteberettigede omkostninger, når tilskuddet har den i første afsnit, litra b), omhandlede form, eller som en procentdel af de faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst, der er omhandlet i første afsnit, litra c).
Hvis tilskuddet har den i første afsnit, litra b), anførte form, og hvis tilskuddet som følge af særlige forhold ved et tiltag kun kan udtrykkes i absolut værdi, skal verificeringen af de støtteberettigede omkostninger foretages i overensstemmelse med artikel 158, stk. 4, og, i givet fald, artikel 158, stk. 6.
2. Uden at dette berører den maksimale samfinansieringssats, der er fastsat i basisretsakten, gælder følgende:
a) tilskuddet må ikke overstige de støtteberettigede omkostninger
b) når tilskuddet har den i stk. 1, første afsnit, litra b), omhandlede form, og når de anslåede støtteberettigede omkostninger omfatter omkostninger ved frivilligt arbejde omhandlet i artikel 184, stk. 8, må tilskuddet ikke overstige de anslåede støtteberettigede omkostninger fraregnet omkostningerne ved frivilligt arbejde.
3. Støtteberettigede omkostninger, der faktisk er afholdt af tilskudsmodtageren, som omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra b), skal opfylde alle følgende kriterier:
a) de afholdes i tiltagets eller arbejdsprogrammets løbetid med undtagelse af de omkostninger, der vedrører afsluttende rapporter og revisionspåtegninger
1. I dette afsnit betragtes følgende enheder som enheder med tilknytning til tilskudsmodtageren:
a) enheder, der tilsammen udgør den eneste tilskudsmodtager i overensstemmelse med stk. 2
b) enheder, der opfylder kriterierne for tildeling af et tilskud, og som ikke befinder sig i en af de i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, omhandlede situationer, og som har en tilknytning til tilskudsmodtageren, navnlig en retlig eller kapitalmæssig retlig tilknytning, der hverken er begrænset til tiltaget eller oprettet udelukkende med henblik på gennemførelsen heraf.
Afsnit V, kapitel 2, afdeling 2, finder ligeledes anvendelse på tilknyttede enheder.
2. Når flere enheder opfylder kriterierne for tildeling af et tilskud, og de tilsammen udgør én enhed, kan denne enhed behandles som den eneste tilskudsmodtager, herunder også når enheden er oprettet specifikt med det formål at gennemføre det tiltag, der skal finansieres af tilskuddet.
3. Medmindre andet er bestemt i indkaldelsen af forslag, kan enheder, der er tilknyttet en tilskudsmodtager, deltage i gennemførelsen af tiltaget, forudsat at begge følgende betingelser er opfyldt:
a) de pågældende enheder identificeres i tilskudsaftalen
b) de pågældende enheder overholder de bestemmelser, der gælder for tilskudsmodtageren i henhold til tilskudsaftalen, for så vidt angår:
i) omkostningernes støtteberettigelse eller de betingelser, som udløser betalingen
ii) Kommissionens, OLAF's og Revisionsrettens ret til at foretage tjek og revision.
Omkostninger afholdt af sådanne enheder kan godkendes som støtteberettigede eller kan omfattes af faste beløb, enhedsomkostninger eller finansiering efter fast takst.
Tilskud ydes under overholdelse af principperne om:
a) ligebehandling
b) gennemsigtighed
c) samfinansiering
d) ikkekumuleret tildeling og ingen dobbeltfinansiering
e) ikketilbagevirkende kraft
f) forbud mod fortjeneste.
1. Tilskud tildeles efter offentliggørelse af indkaldelser af forslag, undtagen i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 198.
2. Alle tilskud, der tildeles i løbet af et regnskabsår, offentliggøres i overensstemmelse med artikel 38, stk. 1-4.
3. Efter den offentliggørelse, der er omhandlet i stk. 1 og 2, sender Kommissionen på anmodning af Europa-Parlamentet og Rådet disse en rapport om:
a) antallet af ansøgere i det foregående regnskabsår
b) antallet og procentdelen af accepterede ansøgninger pr. indkaldelse af forslag
c) procedurens gennemsnitlige varighed fra datoen for afslutningen af indkaldelsen af forslag til tildelingen af tilskud
d) antallet og størrelsen af tilskud, for hvilke en efterfølgende offentliggørelse ikke fandt sted i det foregående regnskabsår i overensstemmelse med artikel 38, stk. 4
e) ethvert tilskud til finansielle institutioner, herunder EIB eller EIF i overensstemmelse med artikel 198, stk. 1, litra g).
1. Tilskud skal involvere samfinansiering. Følgelig må de midler, der er nødvendige for at gennemføre tiltaget eller arbejdsprogrammet, ikke udelukkende tilføres ved hjælp af tilskuddet.
Samfinansiering kan ydes i form af tilskudsmodtagerens egne midler, indtægter fra tiltaget eller arbejdsprogrammet eller finansielle bidrag eller bidrag i form af naturalydelser fra tredjemand.
2. Naturalydelser fra tredjemand i form af frivilligt arbejde værdisat i overensstemmelse med artikel 184, stk. 8, skal forelægges som støtteberettigede omkostninger i budgetoverslaget. De skal forelægges særskilt fra de øvrige støtteberettigede omkostninger. Frivilligt arbejde kan udgøre op til 50 % af samfinansieringen i sin helhed. Til brug for beregning af denne procentdel skal bidrag i form af naturalydelser og anden samfinansiering baseres på overslagene fra ansøgeren.
Andre bidrag i form af naturalydelser fra tredjemand skal forelægges særskilt fra bidragene til de støtteberettigede omkostninger i budgetoverslaget. Deres anslåede værdi skal angives i budgetoverslaget og må ikke ændres efterfølgende.
3. Som en undtagelse fra stk. 1 kan optræden udadtil finansieres fuldt ud af tilskuddet, hvis dette viser sig at være nødvendigt for dens gennemførelse. Der gives i sådanne tilfælde en begrundelse herfor i tildelingsafgørelsen.
4. Denne artikel finder ikke anvendelse på rentegodtgørelser og garantigebyrstøtte.
1. Hver tilskudsmodtager kan i forbindelse med ét og samme tiltag kun tildeles ét tilskud finansieret over budgettet, medmindre andet er hjemlet i de relevante basisretsakter.
En tilskudsmodtager kan kun tildeles ét driftstilskud finansieret over budgettet pr. regnskabsår.
Et tiltag kan finansieres af forskellige ansvarlige anvisningsberettigede i fællesskab med midler fra flere særskilte budgetposter.
2. Ansøgeren underretter omgående de anvisningsberettigede, hvis der er indgivet flere ansøgninger eller modtaget flere tilskud i forbindelse med det samme tiltag eller det samme arbejdsprogram.
3. Under ingen omstændigheder må de samme omkostninger finansieres to gange over budgettet.
4. I forbindelse med følgende typer støtte finder stk. 1 og 2 ikke anvendelse, og Kommissionen kan, hvor det er relevant, beslutte ikke at verificere, om den samme omkostning er blevet finansieret to gange:
a) stipendier til studier, forskning, praktikophold eller erhvervsuddannelse udbetalt til fysiske personer
b) direkte støtte til fysiske personer med særligt stort behov såsom arbejdsløse og flygtninge.
1. Tilskud må ikke have til formål eller følge, at tilskudsmodtageren inden for rammerne af tiltaget eller arbejdsprogrammet opnår en fortjeneste (princippet om forbud mod fortjeneste).
2. Med henblik på stk. 1 defineres fortjeneste som det beløb beregnet ved betalingen af saldoen, hvormed indtægterne overstiger tiltagets eller arbejdsprogrammets støtteberettigede omkostninger, hvor indtægterne er begrænset til EU-støtten og indtægterne fra det pågældende tiltag eller det pågældende arbejdsprogram.
Når det drejer sig om driftstilskud, skal beløb, der er øremærket til opbygning af reserver, ikke tages i betragtning i forbindelse med verificering af overholdelsen af princippet om forbud mod fortjeneste.
3. Stk. 1 finder ikke anvendelse på:
a) tiltag, hvis formål er at øge en tilskudsmodtagers økonomiske kapacitet eller tiltag, der skaber en indkomst for at sikre deres videreførelse efter den EU-finansieringsperiode, der er fastsat i tilskudsaftalen
b) stipendier til studier, forskning, praktikophold eller erhvervsuddannelse udbetalt til fysiske personer eller anden direkte støtte til fysiske personer med særligt stort behov såsom arbejdsløse og flygtninge
c) tiltag gennemført af nonprofitorganisationer
d) tilskud i den form, der omhandles i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra a)
e) tilskud med lav værdi.
4. Når der opnås en fortjeneste, er Kommissionen berettiget til at tilbagesøge den procentdel af fortjenesten, der svarer til EU-bidraget til de støtteberettigede omkostninger, som er afholdt af tilskudsmodtageren i forbindelse med gennemførelse af tiltaget eller arbejdsprogrammet.
1. Medmindre andet er fastsat i denne artikel, må tilskud ikke tildeles med tilbagevirkende kraft.
2. Der kan ydes tilskud til et allerede påbegyndt tiltag, forudsat at ansøgeren kan godtgøre, at det var nødvendigt at igangsætte tiltaget inden undertegnelsen af tilskudsaftalen.
I sådanne tilfælde er omkostninger, som er påløbet forud for datoen for indgivelsen af ansøgningen om tilskud, ikke støtteberettigede, undtagen:
a) i behørigt begrundede undtagelsestilfælde som fastsat i basisretsakten, eller
b) hvis der er tale om usædvanligt presserende foranstaltninger omhandlet i artikel 198, første afsnit, litra a) eller b), hvor en tidlig indgriben fra Unionens side vil være af væsentlig betydning.
I de i andet afsnit, litra b), omhandlede tilfælde er omkostninger, som en tilskudsmodtager har afholdt inden datoen for indgivelse af ansøgningen, berettiget til EU-finansiering på følgende betingelser:
a) årsagerne til en sådan undtagelse er behørigt begrundet af den ansvarlige anvisningsberettigede
b) i tilskudsaftalen fastsættes udtrykkeligt datoen for støtteberettigelse til en dato, som ligger før datoen for indgivelsen af ansøgninger.
Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede aflægger rapport om alle de i dette stykke omhandlede tilfælde under overskriften »Undtagelser fra princippet om ikketilbagevirkende kraft i henhold til finansforordningens artikel 196« i den årsberetning, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9.
3. Der må ikke ydes tilskud med tilbagevirkende kraft til allerede afsluttede tiltag.
4. Hvad angår driftstilskud, skal tilskudsaftalen være undertegnet senest fire måneder efter begyndelsen af tilskudsmodtagerens regnskabsår. Omkostninger, der er afholdt forud for datoen for indgivelse af ansøgningen om tilskud eller forud for begyndelsen af tilskudsmodtagerens regnskabsår, er ikke støtteberettigede. Den første tranche skal betales til tilskudsmodtageren inden for 30 kalenderdage efter tilskudsaftalens underskrivelse.
1. Indkaldelser af forslag skal angive:
a) de mål, der forfølges
b) kriterierne for støtteberettigelse, udelukkelse, udvælgelse og tildeling samt de relevante bilag
c) de nærmere regler for EU-finansiering med angivelse af alle typer EU-bidrag, navnlig tilskudsformer
d) de nærmere regler og fristen for indgivelse af forslag
e) den planlagte dato, hvor alle ansøgere vil blive underrettet om resultatet af vurderingen af deres ansøgninger, og den vejledende dato for underskrivelse af tilskudsaftaler.
2. Datoerne omhandlet i stk. 1, litra e), fastlægges med udgangspunkt i følgende frister:
a) maksimalt seks måneder efter fristen for indgivelse af fuldstændige forslag skal alle ansøgere være underrettet om resultatet af vurderingen af deres ansøgninger
b) maksimalt tre måneder efter den dato, hvor de valgte ansøgere er blevet underrettet, skal der underskrives tilskudsaftaler med dem.
Disse frister kan justeres for at tage højde for den tid, der eventuelt er påkrævet for at overholde særlige procedurer, der måtte være krævet efter basisretsakten i overensstemmelse med forordning (EU) nr. 182/2011, og kan overskrides i særlige, behørigt begrundede tilfælde, navnlig i forbindelse med komplekse tiltag, når der er et stort antal ansøgninger eller forsinkelser, der skyldes ansøgerne.
Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede angiver i sin årsberetning den gennemsnitlige tid, der er gået, inden ansøgerne er blevet underrettet og tilskudsaftalerne underskrevet. I tilfælde af overskridelse af de frister, der er omhandlet i første afsnit, skal den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede oplyse årsagerne dertil og skal, hvis de ikke er behørigt begrundet i overensstemmelse med andet afsnit, foreslå korrigerende tiltag.
3. Indkaldelser af forslag offentliggøres på EU-institutioners websted og på enhver anden hensigtsmæssig måde, herunder i Den Europæiske Unions Tidende, når det er nødvendigt for at informere potentielle tilskudsmodtagere yderligere. Indkaldelser af forslag kan offentliggøres med forbehold af vedtagelsen af den finansieringsafgørelse, der er omhandlet i artikel 110, herunder i løbet af det år, som går forud for gennemførelsen af budgettet. Enhver ændring af indholdet af indkaldelserne af forslag offentliggøres på samme vilkår.
Tilskud kan kun tildeles uden indkaldelse af forslag i følgende tilfælde:
a) med henblik på humanitær bistand, nødhjælpsforanstaltninger, civilbeskyttelsesindsats eller bistand i krisesituationer
b) i andre undtagelsesvise og behørigt begrundede hastetilfælde
c) til organer med et retligt eller faktisk monopol eller til organer udpeget af medlemsstater, på deres ansvar, når disse medlemsstater befinder sig i en retlig eller faktisk monopolstilling
d) til organer, der i en basisretsakt som omhandlet i artikel 58 udtrykkeligt er identificeret som tilskudsmodtagere, eller til organer udpeget af medlemsstater, på deres ansvar, når disse medlemsstater i en basisretsakt er identificeret som tilskudsmodtagere
e) når det drejer sig om forskning og teknologisk udvikling, til de organer, som er anført i det arbejdsprogram, der er omhandlet i artikel 110, når basisretsakten udtrykkeligt giver denne mulighed og på betingelse af, at projektet ikke falder inden for anvendelsesområdet for en indkaldelse af forslag
f) når det drejer sig om aktiviteter med særlige karakteristika, som kræver en særlig form for organ på grund af dets tekniske kompetence, dets høje specialiseringsgrad eller dets administrative beføjelser, på betingelse af, at de pågældende aktiviteter ikke falder inden for anvendelsesområdet for en indkaldelse af forslag
g) til EIB eller EIF til tekniske bistandstiltag. I så fald finder artikel 199, stk. 1, litra a)-d), ikke anvendelse.
Hvor den i første afsnit, litra f), omhandlede særlige form for organ er en medlemsstat, kan tilskuddet også tildeles uden indkaldelse af forslag til det organ, der udpeges af medlemsstaten, på dennes ansvar, med henblik på gennemførelse af tiltaget.
De tilfælde, der er omhandlet i første afsnit, litra c) og f), begrundes behørigt i tildelingsafgørelsen.
1. Ansøgningen om tilskud skal indeholde følgende:
a) oplysninger om ansøgerens retlige status, herunder om der er tale om en ikkestatslig organisation
b) en erklæring fra ansøgeren på tro og love i overensstemmelse med artikel 139, stk. 1, og om, at udvælgelses- og tildelingskriterierne er opfyldt. Der kræves ikke en sådan erklæring i forbindelse med en ansøgning om tilskud med meget lav værdi.
c) de nødvendige oplysninger til at godtgøre ansøgerens finansielle og operationelle kapacitet til at gennemføre det foreslåede tiltag eller arbejdsprogram, og, hvis den ansvarlige anvisningsberettigede på grundlag af en risikovurdering træffer afgørelse herom, bilag til bekræftelse af oplysningerne såsom resultatopgørelsen og balancen for op til de tre seneste afsluttede regnskabsår.
Der må ikke anmodes om sådanne oplysninger og bilag fra ansøgere, hvis finansielle og operationelle kapacitet i overensstemmelse med artikel 201, stk. 5 eller 6, ikke skal verificeres. Derudover må der ikke anmodes om bilag for tilskud med lav værdi
d) hvor ansøgningen vedrører et tilskud til et tiltag, hvor beløbet overstiger 750 000 EUR, eller et driftstilskud, som overstiger 100 000 EUR, en revisionsberetning udarbejdet af en autoriseret ekstern revisor, hvis en sådan beretning foreligger, og i alle tilfælde, hvor en lovpligtig revision er påkrævet i henhold til EU-retten eller national ret, hvorved regnskabet for op til de tre seneste disponible regnskabsår attesteres. Ansøgeren skal i alle øvrige tilfælde indgive en egenerklæring underskrevet af dennes bemyndigede repræsentant, hvori rigtigheden af regnskabet for op til de tre seneste disponible regnskabsår attesteres.
Dette litras første afsnit finder kun anvendelse på den første ansøgning, som tilskudsmodtageren indgiver til en ansvarlig anvisningsberettiget i løbet af ét og samme regnskabsår.
Når det drejer sig om aftaler mellem Kommissionen og flere tilskudsmodtagere, gælder de tærskler, som er fastsat i dette litras første afsnit, for hver enkelt tilskudsmodtager.
Når der er tale om de partnerskaber, der er omhandlet i artikel 131, stk. 4, skal den revisionsberetning, der er omhandlet i dette litras første afsnit, og som omfatter de to seneste disponible regnskabsår, forelægges, inden den finansielle partnerskabsrammeaftale undertegnes.
1. I kriterierne for støtteberettigelse fastsættes betingelserne for deltagelse i en indkaldelse af forslag.
2. Enhver af følgende ansøgere er berettigede til at deltage i en indkaldelse af forslag:
a) juridiske personer
b) fysiske personer, i det omfang dette er nødvendigt på grund af tiltagets art eller beskaffenhed eller på grund af den målsætning, der forfølges af ansøgeren
c) enheder, der ikke er juridiske personer i henhold til gældende national ret, forudsat at deres repræsentanter har kapacitet til at indgå retlige forpligtelser på enhedens vegne, og at enhederne frembyder garanti for beskyttelsen af Unionens finansielle interesser svarende til den garanti, som juridiske personer frembyder. Ansøgeren skal navnlig have en finansiel og operationel kapacitet, der svarer til juridiske personers. Ansøgerens repræsentanter skal bevise, at disse betingelser er opfyldt.
3. Indkaldelser af forslag kan fastlægge yderligere kriterier for støtteberettigelse, der skal fastsættes under behørig hensyntagen til målene for tiltaget og overholde principperne om gennemsigtighed og ikkeforskelsbehandling.
4. Med henblik på artikel 183, stk. 5, og nærværende artikel betragtes JRC som en juridisk person etableret i en medlemsstat.
1. Der anvendes udvælgelseskriterier, der gør det muligt at vurdere ansøgerens evne til at fuldføre det foreslåede tiltag eller det foreslåede arbejdsprogram.
2. Ansøgeren skal råde over stabile finansieringskilder, som er tilstrækkelige til, at vedkommende kan opretholde sine aktiviteter i hele den periode, hvortil der ydes tilskud, og deltage i finansieringen heraf (finansiel kapacitet).
3. Ansøgeren skal råde over de faglige kompetencer og kvalifikationer, der er nødvendige for at fuldføre det foreslåede tiltag eller det foreslåede arbejdsprogram, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat i basisretsakten (operationel kapacitet).
4. Finansiel og operationel kapacitet verificeres navnlig ud fra en analyse af eventuelle oplysninger eller bilag, der er omhandlet i artikel 199.
Er der ikke i indkaldelsen af forslag anmodet om bilag, og har den ansvarlige anvisningsberettigede rimelige grunde til at betvivle en ansøgers finansielle eller operationelle kapacitet, skal den ansvarlige anvisningsberettigede anmode ansøgeren om at fremlægge alle relevante dokumenter.
For partnerskaber foretages verificeringen i overensstemmelse med artikel 131, stk. 6.
5. Den finansielle kapacitet skal ikke verificeres, når der er tale om:
a) fysiske personer, som modtager uddannelsesstøtte
b) fysiske personer med særligt stort behov såsom arbejdsløse og flygtninge, der modtager direkte støtte
c) offentlige organer, herunder medlemsstatsorganisationer
d) internationale organisationer
e) personer eller enheder, der ansøger om rentegodtgørelse og garantigebyrstøtte, når målet med en sådan godtgørelse og støtte er at øge tilskudsmodtagerens finansielle kapacitet eller at skabe en indkomst
f) personer eller enheder, der ansøger om tilskud med meget lav værdi.
Hvis en ansøgning indgives af flere ansøgere, kan den ansvarlige anvisningsberettigede efter en risikovurdering beslutte kun at kontrollere den ledende ansøgers finansielle kapacitet.
6. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan på grundlag af en risikoanalyse indrømme en fritagelse fra forpligtelsen til at verificere offentlige organers, medlemsstatsorganisationers og internationale organisationers operationelle kapacitet.
Tildelingskriterierne skal gøre det muligt at:
a) bedømme kvaliteten af de indgivne forslag set i forhold til de opstillede mål og prioriteter og de forventede resultater
b) tildele tilskud til de tiltag eller arbejdsprogrammer, der maksimerer EU-finansieringens samlede effektivitet.
c) evaluere ansøgningerne om tilskud.
1. Forslagene evalueres på grundlag af de på forhånd meddelte udvælgelses- og tildelingskriterier med henblik på at afgøre, hvilke forslag der kan finansieres.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal, hvor det er hensigtsmæssigt, opdele processen i flere faser. Reglerne for processen meddeles i indkaldelsen af forslag.
De ansøgere, hvis forslag afvises i en hvilken som helst fase, underrettes i overensstemmelse med stk. 7.
De samme dokumenter og oplysninger kræves kun én gang i den samme procedure.
3. Evalueringsudvalget, der er omhandlet i artikel 153, eller i givet fald den ansvarlige anvisningsberettigede kan anmode en ansøger om at give yderligere oplysninger eller præcisere de bilag, der er indgivet i overensstemmelse med artikel 154. Den anvisningsberettigede fører passende registre over kontakterne med ansøgerne under proceduren.
4. Når evalueringsudvalget har afsluttet sit arbejde, underskriver dets medlemmer en protokol herom, hvori alle de gennemgåede forslag opregnes, deres kvaliteter vurderes, og det angives, hvilke forslag der kan modtage tilskud.
I protokollen opstilles om nødvendigt en rangordning af alle de gennemgåede forslag, og der opstilles anbefalinger for det maksimale beløb til tildeling og eventuelle ikkevæsentlige tilpasninger af tilskudsansøgningen.
Protokollen opbevares som dokumentation.
5. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan opfordre en ansøger til at tilpasse sit forslag i lyset af evalueringsudvalgets henstillinger. Den ansvarlige anvisningsberettigede fører passende registre over kontakterne med ansøgerne under proceduren.
6. Den ansvarlige anvisningsberettigede træffer på grundlag af evalueringen sin afgørelse, der skal indeholde mindst følgende oplysninger:
a) afgørelsens genstand og samlede beløb
b) de valgte ansøgeres navne, tiltagenes betegnelser, de tildelte beløb og grundene til dette valg, herunder når det afviger fra evalueringsudvalgets udtalelse
c) navnene på eventuelle afviste ansøgere og grundene til, at de er blevet afvist.
7. Den ansvarlige anvisningsberettigede underretter skriftligt ansøgerne om, hvilken afgørelse der er truffet om deres ansøgning. Hvis det ønskede tilskud ikke tildeles, meddeler den pågældende EU-institution grundene til, at ansøgningen blev afvist. Afviste ansøgere underrettes om resultatet af evalueringen af deres ansøgning hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest 15 kalenderdage efter, at oplysningerne er sendt til de valgte ansøgere.
1. Tilskud skal være omfattet af en skriftlig aftale.
2. Tilskudsaftalen skal som minimum indeholde:
a) emnet
b) tilskudsmodtageren
c) varigheden, navnlig:
i) datoen for dens ikrafttræden
ii) startdatoen for og varigheden af tiltaget eller regnskabsåret, der finansieres
d) en beskrivelse af tiltaget eller, når der er tale om driftstilskud, af arbejdsprogrammet tillige med en beskrivelse af de forventede resultater
e) den maksimale EU-finansiering udtrykt i EUR, budgetoverslaget for tiltaget eller arbejdsprogrammet og tilskuddets form
f) reglerne for rapportering og betaling samt udbudsreglerne i artikel 208
g) tilskudsmodtagerens accept af de forpligtelser, der er omhandlet i artikel 129
h) bestemmelser om synligheden af Unionens finansielle støtte, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, hvor en sådan synlighed ikke er mulig eller hensigtsmæssig
i) den gældende ret, hvilket skal være EU-retten, om nødvendigt suppleret af national ret som anført i tilskudsaftalen. Der kan afviges herfra i tilskudsaftaler indgået med internationale organisationer
j) den domstol eller voldgiftsret, der er kompetent til at behandle tvister.
3. Pengekrav, der opstår for andre enheder eller personer end stater som følge af gennemførelsen af en tilskudsaftale, skal kunne tvangsfuldbyrdes i overensstemmelse med artikel 100, stk. 2.
1. Tilskudsbeløbet bliver først endeligt, når den ved delegation bemyndigede ansvarlige anvisningsberettigede har godkendt de endelige rapporter og i givet fald regnskaberne, uden at dette berører den pågældende EU-institutions, OLAF's eller Revisionsrettens mulighed for efterfølgende at foretage revision, tjek og undersøgelser. Artikel 132, stk. 4, finder også anvendelse efter, at tilskuddet er blevet endeligt.
2. Når kontroller eller revisioner påviser systemiske eller tilbagevendende uregelmæssigheder, svig eller misligholdte forpligtelser, der kan tilskrives tilskudsmodtageren og har væsentlig indvirkning på tilskud, som en sådan tilskudsmodtager har fået tildelt på tilsvarende vilkår, kan den ansvarlige anvisningsberettigede suspendere gennemførelsen af tilskudsaftalen eller betalinger i relation til alle de pågældende tilskud eller, hvor det er relevant, bringe de pågældende tilskudsaftaler med denne tilskudsmodtager til ophør under hensyntagen til situationens alvor.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan endvidere nedsætte tilskud, afvise omkostninger, der ikke er støtteberettigede, og inddrive beløb, som uretmæssigt er udbetalt, i forbindelse med alle de tilskud, der er berørt af de i første afsnit omhandlede systemiske eller tilbagevendende uregelmæssigheder, svig eller misligholdte forpligtelser, som kan underkastes revision, tjek og undersøgelser i overensstemmelse med de pågældende tilskudsaftaler.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede fastsætter for hvert enkelt tilskud, om muligt på grundlag af de omkostninger, som uretmæssigt er blevet erklæret for støtteberettigede, de beløb, der skal nedsættes eller inddrives, efter at have godkendt de revisionsberetninger og reviderede regnskaber, som tilskudsmodtageren har fremsendt.
4. Når det ikke er muligt eller ville kræve en uforholdsmæssigt stor indsats præcist at kvantificere de ikkestøtteberettigede omkostninger for hvert enkelt tilskud, kan de beløb, der skal reduceres eller inddrives, fastsættes ved ekstrapolering af den nedsættelses- eller inddrivelsessats, der finder anvendelse på de tilskud, i forhold til hvilke der er påvist systembetingede eller tilbagevendende uregelmæssigheder, svig eller misligholdte forpligtelser, eller ved at anvende en fast sats under hensyntagen til proportionalitetsprincippet, når ikkestøtteberettigede omkostninger ikke kan anvendes som grundlag for fastsættelsen af de beløb, der skal nedsættes eller inddrives. Tilskudsmodtageren skal have mulighed for at foreslå en behørigt underbygget alternativ metode eller sats, inden der skrides til nedsættelse eller inddrivelse.
1. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal præcisere de bilag, der skal vedlægges betalingsanmodninger.
2. For hvert tilskud kan forfinansieringen opdeles i flere trancher i overensstemmelse med forsvarlig økonomisk forvaltning. Anmodningen om udbetaling af en yderligere forfinansieringstranche skal ledsages af tilskudsmodtagerens erklæring om udnyttelsen af hidtidig forfinansiering. Hele tranchen udbetales, hvis mindst 70 % af den hidtidige forfinansiering er udnyttet. I modsat fald nedsættes tranchen med det beløb, som endnu ikke er udnyttet op til denne tærskel.
3. Tilskudsmodtageren erklærer på tro og love, at oplysningerne i vedkommendes betalingsanmodninger er fuldstændige, pålidelige og retvisende, uden at dette dog berører forpligtelsen til at forelægge bilag. Tilskudsmodtageren erklærer også, at de afholdte omkostninger er støtteberettigede i overensstemmelse med tilskudsaftalen, og at betalingsanmodningerne er underbygget af passende bilag, som kan tjekkes.
4. Til støtte for enhver mellemliggende betaling eller betaling af saldoen uanset beløbet kan den ansvarlige anvisningsberettigede kræve en attest for regnskaberne for tiltaget eller arbejdsprogrammet og de underliggende regnskaber. Der anmodes om en sådan attest på grundlag af en risikovurdering under hensyntagen til tilskudsbeløbet, udbetalingens størrelse, den konkrete tilskudsmodtager og de støttede aktiviteters karakter.
Attesten skal udarbejdes af en autoriseret ekstern revisor eller, når der er tale om offentlige organer, af en kompetent og uafhængig offentligt ansat.
Attesten skal i overensstemmelse med en metode, som den ansvarlige anvisningsberettigede har godkendt, og på grundlag af vedtagne procedurer i overensstemmelse med internationale standarder attestere, at de omkostninger, som tilskudsmodtageren har opført i de regnskaber, som betalingsanmodningen er baseret på, er reelle, registreret korrekt og støtteberettigede i overensstemmelse med tilskudsaftalen. I konkrete og behørigt begrundede tilfælde kan den ansvarlige anvisningsberettigede anmode om attesten i form af en udtalelse eller et andet format i overensstemmelse med internationale standarder.
5. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan på grundlag af en risikovurdering anmode om en operationel kontrolrapport, som er udarbejdet af en uafhængig tredjemand, der er godkendt af den ansvarlige anvisningsberettigede, til støtte for enhver betaling. Den operationelle kontrolrapport skal fastslå, at den operationelle kontrol er udført i overensstemmelse med en metode, som er godkendt af den ansvarlige anvisningsberettigede, og om tiltaget eller arbejdsprogrammet rent faktisk blev gennemført i overensstemmelse med de betingelser, som er fastsat i tilskudsaftalen.
Når gennemførelsen af et tiltag eller arbejdsprogram gør det nødvendigt at yde finansiel støtte til tredjemand, kan tilskudsmodtageren yde sådan finansiel støtte, hvis betingelserne for sådan støtte er fastsat i tilskudsaftalen mellem tilskudsmodtageren og Kommissionen, idet der ikke er nogen skønsmargen for tilskudsmodtageren.
Der anses ikke at være nogen skønsmargen, hvis tilskudsafgørelsen præciserer følgende:
a) maksimumsbeløbet for den finansielle støtte, som kan betales til tredjemand, og som ikke må overstige 60 000 EUR, og kriterierne for fastsættelse af det præcise beløb
b) de forskellige former for aktiviteter, som der kan ydes en sådan finansiel støtte til, på grundlag af en fast liste
c) en definition af de personer eller kategorier af personer, som kan modtage en sådan finansiel støtte, og kriterierne for at yde støtten.
Den tærskel, der er omhandlet i stk. 2, litra a), kan overskrides hvis det drejer sig om humanitær bistand, nødhjælpsforanstaltninger, civilbeskyttelsesindsats og bistand i krisesituationer, eller hvis opfyldelsen af tiltagenes mål ellers ville være umulig eller uforholdsmæssigt vanskelig.
Den ansvarlige anvisningsberettigede giver oplysninger om de i denne artikels stk. 3 omhandlede tilfælde i den i artikel 74, stk. 9, omhandlede årsberetning.
1. Uden at dette berører direktiv 2014/24/EU og 2014/25/EU, kan tilskudsmodtageren, hvis gennemførelsen af tiltaget eller arbejdsprogrammet kræver, at der indgås en kontrakt, tildele kontrakten i overensstemmelse med sin sædvanlige indkøbspraksis, forudsat at kontrakten tildeles til det økonomisk mest fordelagtige bud eller, hvor det er hensigtsmæssigt, til buddet med laveste pris, idet interessekonflikter undgås.
2. Hvis gennemførelsen af tiltaget eller arbejdsprogrammet kræver, at der indgås en kontrakt med en værdi på over 60 000 EUR, kan den ansvarlige anvisningsberettigede i behørigt begrundede tilfælde kræve, at tilskudsmodtageren overholder særlige regler ud over de i stk. 1 omhandlede.
Disse særlige regler skal være baseret på regler i denne forordning og stå i et rimeligt forhold til værdien af de pågældende kontrakter, EU-bidragets relative størrelse i forhold til de samlede omkostninger til tiltaget og risikoen. Sådanne særlige regler medtages i tilskudsafgørelsen.
1. Priser tildeles i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed og ligebehandling og skal fremme opfyldelsen af Unionens politiske mål.
2. Priser må ikke tildeles direkte uden en konkurrence.
Konkurrencer om priser med en enhedsværdi på 1 000 000 EUR eller derover må kun udskrives, hvis de pågældende priser er nævnt i den finansieringsafgørelse, som er omhandlet i artikel 110, og efter at oplysninger om sådanne priser er blevet forelagt Europa-Parlamentet og Rådet.
3. Prisens størrelse er ikke forbundet med de omkostninger, som vinderen har afholdt.
4. Når gennemførelsen af et tiltag eller arbejdsprogram kræver, at en tilskudsmodtager tildeler priser til tredjemand, kan tilskudsmodtageren tildele sådanne priser, forudsat at kriterierne for støtteberettigelse og tildeling, prisens størrelse eller type og betalings- eller leveringsvilkårene er fastlagt i tilskudsaftalen mellem tilskudsmodtageren og Kommissionen uden nogen skønsmargen.
1. Konkurrenceregler skal:
a) fastsætte kriterierne for deltagelse
b) om nødvendigt fastsætte de nærmere regler og fristen for registrering af ansøgere og for indgivelse af ansøgninger
c) fastsætte udelukkelseskriterierne som fastlagt i artikel 138 og udelukkelsesgrundene i artikel 143
d) fastsætte, at ansøgerne bærer det fulde ansvar i tilfælde af krav vedrørende de aktiviteter, der gennemføres som led i konkurrencen
e) fastsætte, at vinderne skal acceptere forpligtelserne i artikel 128 og de offentliggørelsesforpligtelser, som er fastlagt i konkurrencereglerne
f) fastsætte tildelingskriterierne, som skal gøre det muligt at vurdere ansøgningernes kvalitet med hensyn til de forfulgte mål og de forventede resultater og objektivt at fastslå, om ansøgningerne accepteres
g) fastsætte prisens eller prisernes størrelse eller type
h) fastlægge de nærmere regler for udbetaling eller levering af priserne til vinderne efter tildelingen.
For så vidt angår første afsnit, litra a), kan tilskudsmodtagere deltage, medmindre andet er anført i konkurrencereglerne.
Artikel 197, stk. 3, finder tilsvarende anvendelse på offentliggørelse af konkurrencer.
2. Konkurrencereglerne kan fastsætte betingelserne for aflysning af konkurrencen, navnlig når dens mål ikke kan opfyldes.
3. Priser uddeles af den ansvarlige anvisningsberettigede efter en evaluering foretaget af det evalueringsudvalg, der er omhandlet i artikel 153.
Artikel 203, stk. 4 og 6, finder tilsvarende anvendelse på tildelingsafgørelsen.
4. Ansøgerne underrettes om resultatet af evalueringen af deres ansøgning hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest 15 kalenderdage efter, at den anvisningsberettigede har truffet tildelingsafgørelsen.
1. Såfremt det viser sig at være den mest hensigtsmæssige måde at opfylde Unionens politikmål, kan Unionen etablere finansielle instrumenter eller yde budgetgarantier eller finansiel bistand med støtte fra budgettet ved en basisretsakt, som fastlægger deres anvendelsesområde og gennemførelsesperiode.
2. Medlemsstaterne kan bidrage til Unionens finansielle instrumenter, budgetgarantier eller finansielle bistand. Tredjeparter kan også bidrage, hvis der gives tilladelse til dette i basisretsakten.
3. Hvis finansielle instrumenter eller budgetgarantier gennemføres ved direkte forvaltning, sikrer Kommissionen tilsvarende overholdelse af artikel 158, stk. 2, for så vidt angår finansielle formidlere og slutmodtagere.
4. Gennemføres finansielle instrumenter ved delt forvaltning med medlemsstaterne, finder sektorspecifikke regler anvendelse.
5. Når finansielle instrumenter eller budgetgarantier gennemføres ved indirekte forvaltning, indgår Kommissionen aftaler med enhederne i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii), iii), v) og vi). Når disse enheders systemer, regler og procedurer er blevet vurderet i henhold til artikel 157, stk. 3 og 4, kan de fuldt ud basere sig på disse systemer, regler og procedurer. Disse enheder kan, når de gennemfører finansielle instrumenter og budgetgarantier ved indirekte forvaltning, indgå aftaler med finansielle formidlere, som udvælges i overensstemmelse med procedurer svarende til dem, der anvendes af Kommissionen. Disse enheder skal indarbejde kravene i artikel 158, stk. 2, i disse aftaler.
Kommissionen forbliver ansvarlig for at sikre, at gennemførelsesrammen for de finansielle instrumenter og budgetgarantier er i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og understøtter opfyldelsen af fastlagte og tidsbestemte politikmål, der kan måles i form af ydelser og/eller resultater. Kommissionen har ansvaret for gennemførelsen af de finansielle instrumenter og budgetgarantier, uden at dette dog berører de bemyndigede enheders retlige og kontraktlige ansvar i overensstemmelse med den gældende ret og artikel 129.
Hvor tredjelande bidrager til finansielle instrumenter eller budgetgarantier i henhold til stk. 2, kan basisretsakten åbne mulighed for, at der udpeges støtteberettigede gennemførelsesenheder eller modparter fra de pågældende lande.
6. Revisionsretten har fuld adgang til alle oplysninger relateret til finansielle instrumenter, budgetgarantier og finansiel bistand, herunder ved kontrol på stedet.
Revisionsretten er den eksterne revisor, der er ansvarlig for de projekter og programmer, som modtager støtte under et finansielt instrument eller en budgetgaranti eller modtager finansiel bistand.
1. Finansielle instrumenter og budgetgarantier anvendes i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, gennemsigtighed, proportionalitet, ikkeforskelsbehandling, ligebehandling og nærhed og i overensstemmelse med deres målsætninger.
2. Finansielle instrumenter og budgetgarantier:
a) skal rette op på markedssvigt eller suboptimale investeringsforhold og må kun yde støtte på en proportional måde til slutmodtagere, som i henhold til internationalt accepterede standarder anses for at være økonomisk levedygtige på tidspunktet for Unionens finansielle støtte
b) skal opnå additionalitet ved at hindre erstatning af potentiel støtte og potentielle investeringer fra andre offentlige eller private kilder
c) må ikke forvride konkurrencen på det indre marked og skal være i overensstemmelse med statsstøttereglerne
d) skal opnå en løftestangseffekt og en multiplikatoreffekt med et målinterval af værdier baseret på en forudgående evaluering for det tilsvarende finansielle instrument eller den tilsvarende budgetgaranti ved at mobilisere en samlet investering, som er større end Unionens bidrag eller garanti, herunder, hvor det er relevant, maksimering af private investeringer
e) skal gennemføres således, at det sikres, at de enheder eller modparter, som medvirker til gennemførelsen, har en fælles interesse i at nå de politikmål, der er fastsat i den relevante basisretsakt, i kraft af bestemmelser om f.eks. saminvestering, krav om risikodeling eller finansielle incitamenter, samtidig med at interessekonflikter i forhold til de pågældende enheders eller modparters andre aktiviteter undgås
f) skal fastsætte et vederlag fra Unionen, der står i et rimeligt forhold til risikodelingen blandt de finansielle deltagere og politikmålene for det finansielle instrument eller budgetgarantien
g) skal, hvis vederlag til de gennemførende enheder eller de modparter, som medvirker til gennemførelsen, er forfaldent, sørge for, at et sådant vederlag er præstationsbaseret og omfatter:
1. Unionens finansielle forpligtelse og samlede nettobetalinger fra budgettet må på intet tidspunkt overstige:
a) for finansielle instrumenter: det beløb, den pågældende budgetforpligtelse andrager
b) for budgetgarantier: det budgetgarantibeløb, der bevilges i basisretsakten
c) for finansiel bistand: det maksimale beløb af midler, som Kommissionen er beføjet til at låne for at finansiere den finansielle bistand som bevilget ved basisretsakten, og den relevante rente.
2. Budgetgarantier og finansiel bistand kan påføre Unionen eventualforpligtelser, der kun må overstige de finansielle aktiver, som er tilvejebragt til at dække Unionens finansielle forpligtelse, hvis dette er bestemt i en basisretsakt om oprettelse af en budgetgaranti eller finansiel bistand, og på de betingelser, der er fastsat deri.
3. Med henblik på den årlige vurdering, der er fastsat ved artikel 256, anses eventualforpligtelser, som følger af budgetgarantier eller finansiel bistand, og som bæres af budgettet, for bæredygtige, hvis prognosen for deres udvikling over flere år er i overensstemmelse med fristerne i den i artikel 312, stk. 2, i TEUF foreskrevne forordning, der fastlægger den flerårige finansielle ramme, og med loftet over årlige bevillinger til betalinger i artikel 3, stk. 1, i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053.
1. For budgetgarantier og finansiel bistand til tredjelande skal der i basisretsakten fastsættes en tilførselssats som en procentvis andel af den bevilgede finansielle forpligtelse. Dette beløb omfatter ikke de bidrag, der er omhandlet i artikel 211, stk. 2.
Basisretsakten skal indeholde bestemmelser om revision af tilførselssatsen mindst hvert tredje år.
2. Tilførselssatsen fastlægges med baggrund i Kommissionens kvalitative og kvantitative vurdering af de finansielle risici, som følger af en budgetgaranti eller en finansiel bistand til et tredjeland, i overensstemmelse med forsigtighedsprincippet, og i den forbindelse må aktiver og indtægter ikke overvurderes, og forpligtelser og tab må ikke undervurderes.
Medmindre andet er fastsat i den basisretsakt, der opretter budgetgarantien eller den finansielle bistand til et tredjeland, fastlægges tilførselssatsen på grundlag af de samlede forhåndsbehov for tilførsel til dækning af de forventede nettotab plus en tilstrækkelig yderligere sikkerhedsbuffer. Uden at dette berører Europa-Parlamentets og Rådets beføjelser, oprettes den samlede hensættelse i løbet af den periode, der er fastsat i den relevante finansieringsoversigt som omhandlet i artikel 35.
3. For et finansielt instrument foretages hensættelser om fornødent for at tage højde for fremtidige betalinger i forbindelse med det finansielle instruments budgetmæssige forpligtelse.
4. Følgende ressourcer skal bidrage til hensættelsen:
a) bidrag fra budgettet under fuld overholdelse af den forordning, der fastlægger den flerårige finansielle ramme, og efter at have undersøgt mulighederne for omfordeling
b) investeringsafkast fra de ressourcer, der er anbragt i den fælles hensættelsesfond
c) inddrevne beløb fra debitorer, der har misligholdt deres forpligtelser, i overensstemmelse med den inddrivelsesprocedure, som er fastlagt i garantien eller låneaftalen
d) indtægter og eventuelle andre betalinger, som Unionen har modtaget i overensstemmelse med garantien eller låneaftalen
e) i givet fald kontante bidrag fra medlemsstaterne og tredjeparter i henhold til artikel 211, stk. 2.
1. Hensættelserne til dækning af finansielle forpligtelser, som følger af finansielle instrumenter, budgetgarantier eller finansiel bistand, indsættes i en fælles hensættelsesfond.
Den finansielle forvaltning af aktiverne i den fælles hensættelsesfond tillægges Kommissionen.
2. Det samlede overskud eller underskud fra investeringen af ressourcerne, der er anbragt i den fælles hensættelsesfond, fordeles proportionalt mellem den eller de respektive finansielle instrumenter, budgetgarantier eller finansielle bistand.
Den finansielle forvalter af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond skal bevare et minimum af fondens midler i kontanter eller likvide midler i overensstemmelse med forsigtighedsreglerne og betalingsoverslagene fra de anvisningsberettigede for de finansielle instrumenter, budgetgarantierne eller den finansielle bistand.
Den finansielle forvalter af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond kan indgå genkøbsaftaler med ressourcerne i den fælles hensættelsesfond som sikkerhedsstillelse for at foretage udbetalinger fra fonden, når denne procedure med rimelighed må forventes at være mere fordelagtig for budgettet end afhændelsen af ressourcer inden for tidsrammen for betalingsanmodningen. Varigheden eller roll-over-perioden af genkøbsaftaler i relation til en betaling skal være begrænset til det minimum, der er nødvendigt for at minimere tab for budgettet.
3. I henhold til artikel 77, stk. 1, første afsnit, litra d), og artikel 86, stk. 1 og 2, skal regnskabsføreren etablere de procedurer, som skal anvendes for indtægts- og udgiftstransaktioner samt efter aftale med den finansielle forvalter af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond for aktiver og passiver i forbindelse med den fælles hensættelsesfond.
4. I de særlige tilfælde, hvor Kommissionen har foretaget en overførsel som omhandlet i artikel 30, stk. 1, første afsnit, litra g), underretter Kommissionen omgående Europa-Parlamentet og Rådet herom og foreslår straks de foranstaltninger, der er nødvendige for at genetablere budgetkontoen for den garanti, hvorfra overførslen blev foretaget, under fuld overholdelse af de lofter, der er fastsat i den forordning, der fastlægger den flerårige finansielle ramme.
1. Hensættelser til budgetgarantier og finansiel bistand til tredjelande i den fælles hensættelsesfond skal være baseret på en effektiv tilførselssats. Med denne sats skal tilvejebringes et niveau af beskyttelse mod Unionens finansielle forpligtelser svarende til det niveau, som ville blive opnået med de respektive tilførselssatser, hvis ressourcerne blev anbragt og forvaltet særskilt.
2. Den effektive tilførselssats, der finder anvendelse, skal være en procentdel af de enkelte oprindelige tilførselssatser, der er fastsat i overensstemmelse med artikel 214, stk. 2, andet afsnit. Den finder kun anvendelse på den del af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond, der er afsat til betaling af fordringer på garantier over en etårig periode. Den skal fastlægge et forhold i form af en procentsats mellem den mængde kontanter og likvide midler i den fælles hensættelsesfond, der er nødvendig for at honorere fordringer på garantier, og den samlede mængde kontanter og likvide midler, der ville være nødvendig i de enkelte garantifonde til at honorere fordringer på garantier, hvis ressourcerne blev anbragt og forvaltet særskilt, idet begge beløb repræsenterer en tilsvarende likviditetsrisiko. Dette forhold må ikke falde til under 95 %. Ved beregningen af den effektive tilførselssats tages der hensyn til:
a) de forventede ind- og udgående pengestrømme i den fælles hensættelsesfond under hensyn til den indledende fase af oprettelsen af en samlet hensættelse i overensstemmelse med artikel 214, stk. 2, andet afsnit
b) risikokorrelationen mellem budgetgarantier og finansiel bistand til tredjelande
c) markedsvilkårene.
Kommissionen vedtager senest den 1. juli 2020 delegerede retsakter i overensstemmelse med artikel 275 vedrørende supplering af denne forordning med nærmere betingelser for beregning af den effektive tilførselssats, herunder en metode til den pågældende beregning.
Kommissionen tillægges beføjelser til at vedtage delegerede retsakter i overensstemmelse med artikel 275 vedrørende ændring af det laveste forhold, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, i lyset af erfaringerne med anvendelsen af den fælles hensættelsesfond og under opretholdelse af en forsigtig tilgang i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning. Det laveste forhold må ikke fastsættes på et lavere niveau end 85 %.
3. Den effektive tilførselssats skal beregnes hvert år af den finansielle forvalter af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond og skal udgøre grundlaget for Kommissionens beregning af bidragene fra budgettet i henhold til artikel 214, stk. 4, litra a), og efterfølgende i henhold til nærværende artikels stk. 4, litra b).
1. I tillæg til den indberetningspligt, der er fastsat i artikel 256, aflægger Kommissionen hvert år beretning til Europa-Parlamentet og Rådet om den fælles hensættelsesfond.
2. Den i stk. 1 omhandlede beretning skal indeholde oplysninger om den finansielle forvaltning og resultaterne af samt risikoen ved den fælles hensættelsesfond ved udgangen af det foregående kalenderår tillige med kapitalstrømmene i den fælles hensættelsesfond i løbet af det foregående kalenderår, væsentlige transaktioner og eventuelle andre relevante oplysninger om Unionens eksponering for finansiel risiko.
1. Uanset artikel 211, stk. 1, kan der i behørigt begrundede tilfælde oprettes finansielle instrumenter, uden at disse bevilges ved en basisretsakt, forudsat at sådanne instrumenter medtages i budgetforslaget i overensstemmelse med artikel 41, stk. 4, første afsnit, litra e).
2. Kommissionen sikrer en ensartet og forenklet forvaltning af finansielle instrumenter, navnlig med hensyn til regnskabsføring, rapportering, overvågning og styring af finansielle risici.
3. Deltager Unionen i et finansielt instrument som en minoritetsinteressent, sikrer Kommissionen, at dette afsnit overholdes i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet på grundlag af omfanget og værdien af Unionens deltagelse i instrumentet. Kommissionen skal dog uanset omfanget og værdien af Unionens deltagelse i instrumentet sikre overholdelsen af artikel 129 og 158, artikel 212, stk. 2 og 4, artikel 41, stk. 4 og, for så vidt angår de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra d), af bestemmelserne i afsnit V, kapitel 2, afdeling 2.
4. Hvis Europa-Parlamentet eller Rådet finder, at et finansielt instrument ikke på effektiv vis har opfyldt sine mål, kan de anmode Kommissionen om at forelægge et forslag til revideret basisretsakt med henblik på at afvikle instrumentet. I tilfælde af afvikling af det finansielle instrument betragtes eventuelle nye tilbagebetalinger til dette instrument i henhold til artikel 212, stk. 3, som ordinære indtægter og tilbageføres til budgettet.
5. De finansielle instrumenters eller en gruppe af finansielle instrumenters formål og, hvor det er relevant, deres specifikke retlige form og registrerede forretningssted offentliggøres på Kommissionens websted.
6. Enheder, der har fået overdraget gennemførelsen af finansielle instrumenter, kan på Unionens vegne åbne forvaltningskonti som omhandlet i artikel 85, stk. 3. Disse enheder sender den ansvarlige tjenestegren i Kommissionen de tilsvarende kontoudtog. Kommissionen gennemfører betalinger til forvaltningskonti på grundlag af betalingsanmodninger, der er behørigt understøttet af overslag over udbetalinger, som tager højde for de saldi, der er til rådighed på forvaltningskontiene, og nødvendigheden af at undgå for store saldi på sådanne konti.
1. Finansielle instrumenter kan gennemføres direkte i medfør af artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), på følgende måder:
a) gennem en særlig investeringsmekanisme, som Kommissionen deltager i sammen med andre offentlige eller private investorer med henblik på at øge løftestangseffekten af Unionens bidrag
b) gennem lån, garantier, kapitalandele og andre risikodelingsinstrumenter end investeringer i særlige investeringsmekanismer, som stilles til rådighed for slutmodtagerne direkte eller gennem finansielle formidlere.
2. Særlige investeringsmekanismer omhandlet i stk. 1, litra a), skal oprettes i henhold til en medlemsstats ret. I forbindelse med tiltag udadtil kan de også oprettes i henhold til retten i et land, som ikke er en medlemsstat. Forvalterne af sådanne mekanismer skal ved lov eller kontrakt være forpligtet til at handle med den omhu, som kræves af en professionel forvalter, og i god tro.
3. Forvalterne af særlige investeringsmekanismer omhandlet i stk. 1, litra a), og finansielle formidlere eller slutmodtagere af finansielle instrumenter udvælges under behørig hensyntagen til arten af det finansielle instrument, som skal gennemføres, de pågældende enheders erfaring og finansielle og operationelle kapacitet og slutmodtagernes projekters økonomiske levedygtighed. Udvælgelsen skal være gennemsigtig og objektiv begrundet og må ikke give anledning til interessekonflikter.
1. Der føres særskilte regnskaber, hvis det drejer sig om en kombination af midler, som gennemføres ved delt forvaltning, med støtte fra finansielle instrumenter, som er oprettet i henhold til denne afdeling.
2. Midler, som gennemføres ved delt forvaltning, anbringes på særskilte konti og anvendes i overensstemmelse med målene for de respektive midler til tiltag og slutmodtagere, der er forenelige med det eller de programmer, som kombinationerne kommer fra.
3. Med hensyn til kombinationer af midler, som gennemføres ved delt forvaltning, med støtte fra finansielle instrumenter, som er oprettet i henhold til denne afdeling, gælder de sektorspecifikke regler.
1. I basisretsakten fastsættes:
a) budgetgarantibeløbet, som på intet tidspunkt må overskrides, uden at dette dog berører artikel 211, stk. 2
b) de typer af transaktioner, der er omfattet af budgetgarantien.
2. Medlemsstaterne kan yde bidrag til budgetgarantier i henhold til artikel 211, stk. 2, i form af garantier eller kontantbidrag.
Tredjelande kan yde bidrag til budgetgarantier i henhold til artikel 211, stk. 2, i form af kontantbidrag.
Budgetgarantien forhøjes med de bidrag, der er omhandlet i første og andet afsnit. Betalinger i forbindelse med fordringer på garantien skal om fornødent foretages af de bidragydende medlemsstater eller tredjeparter ved deling pari passu. Kommissionen skal underskrive en aftale med bidragyderne, og den skal navnlig indeholde bestemmelser vedrørende betalingsbetingelserne.
1. Budgetgarantier skal være uigenkaldelige, ubetingede og på anfordring for så vidt angår de omfattede typer af transaktioner.
2. Budgetgarantier gennemføres i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller i undtagelsestilfælde i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a).
3. En budgetgaranti dækker kun finansierings- og investeringstransaktioner, som overholder artikel 212, stk. 2, første afsnit, litra a)-d).
4. Modparter skal bidrage med deres egne ressourcer til de transaktioner, der er omfattet af budgetgarantien.
5. Kommissionen skal indgå en aftale om kaution med modparten. Tildelingen af budgetgarantien sker med forbehold af kautionsaftalens ikrafttræden.
6. Modparter skal årligt forelægge Kommissionen:
a) en risikovurdering og kreditvurdering angående de transaktioner, som er omfattet af budgetgarantien, samt forventede misligholdelser
b) oplysninger om Unionens udestående finansielle forpligtelser som følge af budgetgarantien, opdelt på de enkelte transaktioner
c) det samlede overskud eller tab som følge af de transaktioner, der er omfattet af budgetgarantien.
1. Unionens finansielle bistand til medlemsstater eller tredjelande skal være i overensstemmelse med forud fastsatte betingelser og skal tage form af et lån eller en kreditlinje eller ethvert andet instrument, som anses for hensigtsmæssigt til at sikre støttens effektivitet. Kommissionen skal til dette formål have tillagt beføjelse i den relevante basisretsakt til på vegne af Unionen at låne de nødvendige midler på kapitalmarkederne eller hos finansielle institutioner.
2. Den finansielle bistand gennemføres i euro, undtagen i behørigt begrundede tilfælde.
3. Den finansielle bistand skal gennemføres direkte af Kommissionen.
4. Kommissionen skal indgå en aftale med modtagerlandet, og den skal indeholde bestemmelser, der:
a) sikrer, at modtagerlandet regelmæssigt foretager tjek af, at de udbetalte midler er blevet anvendt efter hensigten i overensstemmelse med de forud fastsatte betingelser, træffer passende foranstaltninger til at forebygge uregelmæssigheder og svig og om nødvendigt tager retlige skridt til at inddrive eventuelt misbrugte midler, der er udbetalt i forbindelse med den finansielle bistand
b) sikrer, at Unionens finansielle interesser beskyttes
c) udtrykkeligt bemyndiger Kommissionen, OLAF og Revisionsretten til at udøve deres rettigheder som fastsat ved artikel 129
d) sikrer, at Unionen har ret til førtidig tilbagebetaling af lånet, hvis det konstateres, at modtagerlandet i forbindelse med forvaltningen af den finansielle bistand har været involveret i svig eller korruption eller andre illegale aktiviteter, som skader Unionens finansielle interesser
e) sikrer, at alle Unionens omkostninger i relation til en finansiel bistand afholdes af modtagerlandet.
5. Kommissionen frigiver lånet, om muligt i trancher, med forbehold af opfyldelsen af de betingelser, der er knyttet til den finansielle bistand. Opfyldes disse betingelser ikke, skal Kommissionen midlertidigt suspendere eller annullere udbetalingen af den finansielle bistand.
1. Kommissionen gennemfører en diversificeret finansieringsstrategi, der omfatter den låntagning, der er tilladt i henhold til artikel 5, stk. 1, i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053, og, undtagen i behørigt begrundede tilfælde, låntagnings- og gældsforvaltningstransaktioner med henblik på at finansiere programmer for finansiel bistand. Den diversificerede finansieringsstrategi gennemføres ved hjælp af alle nødvendige transaktioner, der tager sigte på en regelmæssig tilstedeværelse på kapitalmarkedet, baseres på samling af finansieringsinstrumenter og gør brug af en fælles likviditetspulje.
2. Kommissionen træffer de nødvendige foranstaltninger til gennemførelsen af den diversificerede finansieringsstrategi. Kommissionen orienterer regelmæssigt og på en omfattende måde Europa-Parlamentet og Rådet om alle aspekter af sin låntagnings- og gældsforvaltningsstrategi.
Der kan tildeles europæiske politiske partier som defineret i artikel 2, nr. 3), i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 (europæiske politiske partier) direkte finansielle bidrag via budgettet med henblik på, at de kan bidrage til at skabe en europæisk politisk bevidsthed og til at udtrykke unionsborgernes politiske vilje i overensstemmelse med nævnte forordning.
1. Bidrag må kun bruges til at godtgøre den procentdel, der er fastsat i artikel 17, stk. 4, i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, af europæiske politiske partiers driftsomkostninger, som er direkte knyttet til disse partiers målsætninger, som fastsat i nævnte forordnings artikel 17, stk. 5, og artikel 21.
2. Bidrag kan anvendes til at godtgøre udgifter vedrørende kontrakter, som europæiske politiske partier har indgået, forudsat at der ikke var nogen interessekonflikter i forbindelse med tildelingen af kontrakten.
3. Bidrag må ikke bruges til direkte eller indirekte at indrømme personlige fordele, hverken i form af kontanter eller naturalydelser, til et europæisk partis individuelle medlemmer eller personalemedlemmer. Bidrag må ikke bruges til direkte eller indirekte at finansiere tredjeparters aktiviteter, navnlig nationale politiske partier eller politiske fonde på europæisk eller nationalt niveau, hverken i form af tilskud, donationer, lån eller andre lignende aftaler. Med henblik på dette stykke skal enheder, som er tilknyttet europæiske politiske partier, ikke betragtes som tredjeparter, hvis sådanne enheder indgår i europæiske politiske partiers administrative organisation som angivet i det europæiske politiske partis vedtægter. Bidrag må ikke bruges til nogen af de formål, der er udelukket i medfør af artikel 22 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014.
4. Bidrag er omfattet af principperne om gennemsigtighed og ligebehandling i overensstemmelse med kriterierne i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014.
5. Bidrag tildeles årligt af Europa-Parlamentet og offentliggøres i overensstemmelse med denne forordnings artikel 38, stk. 1-4, og artikel 32, stk. 1, i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014.
6. Europæiske politiske partier, der modtager bidrag, må hverken direkte eller indirekte modtage andre midler via budgettet. Navnlig er donationer fra Europa-Parlamentets politiske gruppers budgetter forbudt. Under ingen omstændigheder kan de samme udgifter finansieres to gange over budgettet.
Bidragene berører ikke de europæiske politiske partiers mulighed for at opbygge reserver af egne indtægter i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014.
7. Hvis en europæisk politisk fond som defineret i artikel 2, nr. 4), i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 opnår et overskud af indtægter i forhold til udgifterne ved udgangen af et regnskabsår, hvortil det modtog et driftstilskud, kan en del af overskuddet svarende til højst 25 % af de samlede indtægter for det pågældende år fremføres til det følgende år, forudsat at midlerne anvendes inden udgangen af første kvartal i det følgende år.
Bidrag og de bevillinger, der er afsat til uafhængige eksterne revisionsorganer eller -eksperter som omhandlet i artikel 23 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, betales fra den del af budgetsektionen, der vedrører Europa-Parlamentet.
1. Bidrag tildeles efter en indkaldelse af ansøgninger om bidrag, der offentliggøres hvert år som minimum på Europa-Parlamentets websted.
2. Et europæisk politisk parti kan kun få tildelt ét bidrag om året.
3. Et europæisk politisk parti kan kun modtage et bidrag, hvis det ansøger om finansiering på de betingelser, der er fastlagt i indkaldelsen af ansøgninger om bidrag.
4. I indkaldelsen af ansøgninger om bidrag fastlægges de betingelser, på hvilke ansøgeren kan modtage et bidrag i overensstemmelse med forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, samt udelukkelseskriterierne.
5. Indkaldelsen af ansøgninger om bidrag skal mindst fastlægge, hvilke slags udgifter der kan godtgøres via bidraget.
6. Det skal i indkaldelsen af søgninger om bidrag kræves, at der forelægges et budgetoverslag.
1. Ansøgninger om bidrag fremsendes behørigt, rettidigt og skriftligt, herunder, hvor det er relevant, i et sikkert elektronisk format.
2. Der kan ikke tildeles bidrag til ansøgere, som på tidspunktet for tildelingsproceduren befinder sig i en eller flere af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, og artikel 143, stk. 1, eller til ansøgere, der er registreret som udelukket i den database, der er omhandlet i artikel 144.
3. Ansøgerne skal pålægges at dokumentere, at de ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i stk. 2.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan bistås af et udvalg med henblik på at evaluere ansøgningerne om bidrag. Den ansvarlige anvisningsberettigede fastsætter de nærmere regler for et sådant udvalgs sammensætning, udnævnelse og funktion og de regler, der gælder for at undgå interessekonflikter.
5. Ansøgninger, der opfylder kriterierne for støtteberettigelse og udelukkelse, udvælges på grundlag af de tildelingskriterier, der er fastsat i artikel 19 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014.
6. Den afgørelse, som den ansvarlige anvisningsberettigede træffer om ansøgningerne, skal mindst indeholde:
a) bidragenes genstand og det samlede beløb
b) navnene på de udvalgte ansøgere og de beløb, som tildeles hver af dem
c) navnene på eventuelle afviste ansøgere og grundene til, at de er blevet afvist.
7. Den ansvarlige anvisningsberettigede underretter skriftligt ansøgerne om, hvilken afgørelse der er truffet om deres ansøgninger. Hvis en ansøgning om finansiering afvises, eller hvis de ansøgte beløb ikke tildeles delvist eller helt, anfører den ansvarlige anvisningsberettigede grundene til at afvise ansøgningen eller til ikke at tildele de ansøgte beløb, idet der navnlig henvises til de kriterier for støtteberettigelse og tildeling, der er omhandlet i denne artikels stk. 5 og artikel 228, stk. 4. Hvis ansøgningen afvises, orienterer den ansvarlige anvisningsberettigede ansøgeren om de til rådighed værende administrative og/eller retlige klagemuligheder som fastsat i artikel 134, stk. 2.
8. Bidrag ydes på grundlag af en skriftlig aftale.
1. Bidragene kan tage form af følgende:
a) godtgørelse af en procentdel af de tilskudsberettigede faktisk afholdte udgifter
b) godtgørelse på grundlag af enhedsomkostninger
c) faste beløb
d) finansiering efter fast takst
e) en kombination af de i litra a)-d) omhandlede former.
2. Kun udgifter, som opfylder de kriterier, der er opstillet i indkaldelsen af ansøgninger om bidrag, og som ikke er afholdt før datoen for indgivelse af ansøgningen, kan godtgøres.
3. Den i artikel 229, stk. 8, omhandlede aftale skal indeholde bestemmelser, som gør det muligt at verificere overholdelsen af betingelserne for udbetaling af faste beløb, finansiering efter fast takst eller enhedsomkostninger.
4. Bidragene udbetales fuldt ud ved en enkelt forfinansieringsbetaling, medmindre den ansvarlige anvisningsberettigede i behørigt begrundede tilfælde bestemmer andet.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan, hvis denne finder det hensigtsmæssigt og proportionalt, fra sag til sag og efter en risikoanalyse kræve, at et europæisk politisk parti stiller en forhåndsgaranti for at begrænse de økonomiske risici, der er forbundet med en forfinansieringsbetaling, dog kun hvis det europæiske politiske parti i lyset af risikoanalysen er i overhængende fare for at befinde sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a) og d), eller hvis en afgørelse fra den myndighed for europæiske politiske partier og europæiske politiske fonde, der er oprettet ved artikel 6 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, (»myndigheden«) er blevet meddelt Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med nævnte forordnings artikel 10, stk. 4.
Artikel 156 finder tilsvarende anvendelse på garantier, der kan være påkrævet i tilfælde omhandlet i nærværende artikels stk. 1, med henblik på forfinansieringsbetalinger til europæiske politiske partier.
1. Bidrag skal anvendes i overensstemmelse med artikel 226.
2. Enhver del af bidraget, der ikke er anvendt i det regnskabsår, som bidraget dækker (år n), skal anvendes til eventuelle tilskudsberettigede udgifter, der er afholdt senest den 31. december i år n+1. En eventuel resterende del af bidraget, der ikke er anvendt inden udløbet af denne frist, skal inddrives i overensstemmelse med afsnit IV, kapitel 6.
3. Europæiske politiske partier skal overholde den maksimale samfinansieringssats, der er fastsat i artikel 17, stk. 4, i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014. Tilbageværende beløb fra bidrag fra det foregående år må ikke anvendes til at finansiere den andel, som europæiske politiske partier skal finansiere med egne midler. Bidrag fra tredjeparter til fælles arrangementer betragtes ikke som en del af et europæisk politisk partis egne midler.
4. Europæiske politiske partier skal bruge den del af bidraget, der ikke er blevet anvendt i det regnskabsår, bidraget dækker, før de anvender bidrag, der er tildelt efter det år.
5. Eventuelle renter af forfinansieringsbetalingerne betragtes som en del af bidraget.
1. I overensstemmelse med artikel 23 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 indgiver et europæisk politisk parti sin årsrapport om anvendelsen af bidraget og sit årsregnskab til den ansvarlige anvisningsberettigede til godkendelse.
2. Den i artikel 74, stk. 9, omhandlede årsberetning udarbejdes af den ansvarlige anvisningsberettigede på grundlag af årsrapporten og årsregnskaberne omhandlet i nærværende artikels stk. 1. Der kan bruges andre bilag med henblik på udarbejdelsen af beretningen.
1. Bidragsbeløbet bliver først endeligt, når den ansvarlige anvisningsberettigede har godkendt årsrapporten og årsregnskaberne omhandlet i artikel 233, stk. 1. Godkendelse af årsrapporten og årsregnskaberne berører ikke efterfølgende kontrol fra myndighedens side.
2. En eventuel uudnyttet del af forfinansieringen bliver først endelig, når det europæiske politiske parti har anvendt midlerne til at dække tilskudsberettigede udgifter, som opfylder de kriterier, der er fastsat i indkaldelsen af ansøgninger om bidrag.
3. Når et europæisk politisk parti ikke overholder sine forpligtelser knyttet til brugen af bidrag, suspenderes, nedsættes eller ophæves bidragene, efter at det europæiske politiske parti har haft mulighed for at fremsætte sine bemærkninger.
4. Før en udbetaling foretages, verificerer den ansvarlige anvisningsberettigede, at det europæiske politiske parti fortsat er opført i det register, der er omhandlet i artikel 7 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, og at det ikke har været omfattet af nogen af sanktionerne i nævnte forordnings artikel 27 fra datoen for indgivelse af ansøgning og til udløbet af det regnskabsår, bidraget dækker.
5. Når det europæiske politiske parti ikke længere er opført i det register, der er omhandlet i artikel 7 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, eller når det har været omfattet af nogle af sanktionerne i nævnte forordnings artikel 27, kan den ansvarlige anvisningsberettigede suspendere, nedsætte eller ophæve bidraget og inddrive beløb, der er uberettiget udbetalt i henhold til den aftale, der er omhandlet i nærværende forordnings artikel 229, stk. 8, i forhold til alvoren af forseelserne, uregelmæssighederne, de svigagtige handlinger eller andre brud på forpligtelser i forbindelse med anvendelsen af bidraget, efter at det europæiske politiske parti har haft mulighed for at fremsætte sine bemærkninger.
1. Hver aftale omhandlet i artikel 229, stk. 8, skal udtrykkeligt give Europa-Parlamentet mulighed for at udøve sine beføjelser til at kontrollere bilag og foretage kontrol på stedet, samt give OLAF og Revisionsretten ret til at udøve deres respektive kompetencer og beføjelser, der er omhandlet i artikel 129, i forhold til alle europæiske politiske partier, der har modtaget EU-finansiering, samt deres leverandører og underleverandører.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan i overensstemmelse med denne forordnings artikel 138 og 139 og med artikel 27 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, pålægge administrative og økonomiske sanktioner, der er effektive, står i et rimeligt forhold til overtrædelsen og har en afskrækkende virkning.
1. Europæiske politiske partier skal opbevare alle optegnelser og bilag, der vedrører bidraget, i fem år efter den sidste betaling i relation til bidraget.
2. Optegnelser, der vedrører revisioner, ankesager, retssager eller forfølgelse af erstatningskrav, der er opstået som følge af anvendelsen af bidraget, eller vedrører OLAF's undersøgelser, hvis modtageren er underrettet herom, opbevares, indtil sådanne revisioner, ankesager, retssager, forfølgelse af erstatningskrav eller undersøgelser er færdigbehandlet.
De uafhængige eksterne revisionsorganer eller -eksperter, som er omhandlet i artikel 23 i forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014, udvælges ved en udbudsprocedure. Varigheden af deres kontrakt må ikke overstige fem år. Efter to på hinanden følgende perioder skal de anses for at have interessekonflikter, som kan indvirke negativt på revisionens resultater.
1. Kommissionen kan med henblik på akutte nødhjælpstiltag og efterfølgende tiltag, der er nødvendige for at reagere på en krise, eller på tematiske tiltag oprette EU-trustfonde for tiltag udadtil (EU-trustfonde) i henhold til en aftale, som indgås med andre donorer.
EU-trustfonde må kun oprettes, hvis aftaler med andre donorer har sikret bidrag fra andre kilder end budgettet.
Kommissionen hører Europa-Parlamentet og Rådet om sin hensigt om at oprette en EU-trustfond for nødhjælps- og krisetiltag.
Oprettelsen af en EU-trustfond for tematiske tiltag skal godkendes af Europa-Parlamentet og Rådet.
Med henblik på dette stykkes tredje og fjerde afsnit gør Kommissionen sit udkast til afgørelse om oprettelse af en EU-trustfond tilgængelig for Europa-Parlamentet og Rådet. Sådanne udkast til afgørelser skal indeholde en beskrivelse af EU-trustfondens mål, begrundelsen for dens oprettelse i overensstemmelse med stk. 3, en angivelse af dens varighed og de foreløbige aftaler med andre donorer. I udkastet til afgørelse skal også indgå et udkast til en aftale om oprettelse, der skal indgås med andre donorer.
2. Kommissionen forelægger sine udkast til afgørelser om finansiering af en EU-trustfond for det kompetente udvalg, der er omhandlet i den basisretsakt, i medfør af hvilken Unionen yder sit bidrag til EU-trustfonden. Det kompetente udvalg opfordres ikke til at udtale sig om de aspekter, som allerede er blevet forelagt Europa-Parlamentet og Rådet til høring eller godkendelse i henhold til stk. 1, henholdsvis tredje, fjerde og femte afsnit.
3. EU-trustfonde må kun oprettes og gennemføres på følgende betingelser:
a) Unionens indsats indeholder en merværdi: trustfondenes målsætninger kan, navnlig på grund af deres omfang eller virkninger, bedre nås på EU-plan end på nationalt plan, og anvendelsen af de eksisterende finansieringsinstrumenter ville ikke være tilstrækkelig til at nå Unionens politikmål
b) EU-trustfondene tilvejebringer klar politisk synlighed for Unionen og forvaltningsmæssige fordele samt bedre kontrol fra Unionens side med risici og udbetalinger af Unionens og andre donorers bidrag
c) EU-trustfondene overlapper ikke med andre eksisterende finansieringskanaler eller lignende instrumenter uden at tilføje nogen additionalitet
EU-trustfondenes målsætninger tilpasses målsætningerne for det EU-instrument eller den EU-budgetkonto, som de finansieres over.
1. EU-trustfonde gennemføres i overensstemmelse med principperne om forsvarlig økonomisk forvaltning, gennemsigtighed, proportionalitet, ikkeforskelsbehandling og ligebehandling og med de specifikke mål i de enkelte aftaler om oprettelse og under fuld overholdelse af Europa-Parlamentets og Rådets ret til kontrol med Unionens bidrag.
2. Tiltag, der finansieres af EU-trustfonde, kan gennemføres direkte af Kommissionen i medfør af artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), og indirekte med de enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. i), ii), iii), v) og vi).
3. Midlerne afsættes og udbetales af Kommissionens finansielle aktører som omhandlet i afsnit IV, kapitel 4. Hvervet som EU-trustfondens regnskabsfører varetages af Kommissionens regnskabsfører. Denne er ansvarlig for fastlæggelsen af regnskabsprocedurer og en kontoplan, der er fælles for alle EU-trustfonde. Kommissionens interne revisor, OLAF og Revisionsretten har samme beføjelser i forhold til EU-trustfonde som i forhold til andre tiltag, der forestås af Kommissionen.
4. Unionens og andre donorers bidrag må ikke integreres i budgettet og skal indbetales på en specifik bankkonto. Den specifikke bankkonto for EU-trustfonden åbnes og lukkes af regnskabsføreren. Alle transaktioner, som i løbet af regnskabsåret foretages på den specifikke bankkonto, dokumenteres fyldestgørende i EU-trustfondens regnskaber.
Unionens bidrag overføres til den specifikke bankkonto på grundlag af betalingsanmodninger, der er behørigt understøttet af overslag over udbetalinger, idet der tages højde for den saldo, der er til rådighed på kontoen og det heraf følgende behov for yderligere betalinger. Der skal årligt eller, hvor det er hensigtsmæssigt, halvårligt fremsendes overslag over udbetalinger.
Bidrag fra andre donorer bogføres, når de indbetales på den specifikke bankkonto for EU-trustfonden, med det beløb i euro, som er resultatet af omregningen ved modtagelsen af bidragene på den specifikke bankkonto. Renter, som er påløbet på EU-trustfondens specifikke bankkonto, investeres i EU-trustfonden, medmindre andet er fastsat i aftalen om oprettelse af EU-trustfonden.
5. Kommissionen er bemyndiget til at bruge et beløb på højst 5 % af de midler, der samles i EU-trustfonden, til dækning af sine udgifter til forvaltningen for de år, hvor de bidrag, der er omhandlet i stk. 4, første gang blev anvendt. Uanset første punktum og for at undgå dobbeltopkrævning af omkostninger kan forvaltningsomkostninger som følge af EU-bidraget til EU-trustfonden kun omfattes af det pågældende bidrag, i det omfang disse omkostninger ikke allerede er omfattet af andre budgetposter. Sådanne forvaltningsgebyrer sidestilles under EU-trustfondens løbetid med formålsbestemte indtægter som omhandlet i artikel 21, stk. 2, litra a), nr. ii).
1. Med henblik på i tilstrækkelig grad at koordinere tiltag med flere partnere til effektivt at håndtere globale udfordringer kan Unionen yde bidrag i form af finansiering, der ikke er knyttet til omkostninger, til fælles finansierede globale multidonorinitiativer, hvis disse bidrager til at opfylde Unionens politiske mål, og hvis andre budgetgennemførelsesinstrumenter ikke ville være tilstrækkelige til at opfylde sådanne mål. Hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, deltager Kommissionen i enhver form for styrelsesråd eller tilsvarende styringsudvalg.
2. Forud for enhver afgørelse om at bidrage til et globalt initiativ og så tidligt som muligt underretter Kommissionen Europa-Parlamentet og Rådet om størrelsen af bidraget til det globale initiativ i henhold til den relevante basisretsakt og redegør for årsagerne til og hensigtsmæssigheden af bidraget, herunder hvordan bidraget vil skabe synlighed for Unionen gennem EU-finansieringen.
3. Under hensyntagen til EU-finansieringens karakter gælder følgende betingelser for Unionens bidrag til globale initiativer:
a) Unionens bidrag repræsenterer et relativt lille bidrag til initiativet i betragtning af det samlede beløb, der tilføres initiativet på bidragstidspunktet
b) Unionens bidrag behandles på lige fod med donorers bidrag af lignende omfang, og hvis en eller flere medlemsstater også bidrager til initiativet, drager Unionens bidrag fordel af et beskyttelsesniveau, der ikke er mindre gunstigt end det eller de pågældende medlemsstaters bidrag
c) der rapporteres på en fyldestgørende måde om de resultater, der er opnået med initiativet, herunder i kraft af relevante output- og effektindikatorer
d) initiativet fungerer i henhold til regler, hvormed der sikres en forsvarlig økonomisk forvaltning, gennemsigtighed, ikkeforskelsbehandling og ligebehandling, hvad angår anvendelsen af EU-midler i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet
e) der forefindes egnede interne og eksterne systemer til at forebygge og bekæmpe uregelmæssigheder og svig og til regelmæssigt at rapportere om, hvordan de fungerer, og der er indført egnede regler for inddrivelse af midler gennem initiativet, herunder anvendelsen af sådanne midler til samme initiativ.
1. Når den pågældende basisretsakt tillader det, kan Kommissionen yde budgetstøtte til et tredjeland, hvori følgende betingelser er opfyldt:
a) tredjelandets forvaltning af de offentlige finanser er tilstrækkelig gennemsigtig, pålidelig og effektiv
b) tredjelandet har indført tilstrækkeligt troværdige og relevante sektorpolitikker eller nationale politikker
c) tredjelandet har indført stabilitetsorienterede makroøkonomiske politikker
d) tredjelandet har indført en tilstrækkelig og rettidig adgang til fyldestgørende og velfunderede budgetoplysninger.
2. Udbetalingen af EU-bidrag sker på grundlag af opfyldelse af de i stk. 1 omhandlede betingelser, herunder forbedret forvaltning af de offentlige finanser. Desuden kan nogle betalinger også være betinget af opfyldelsen af delmål, som måles med objektive resultatindikatorer, der afspejler resultater og fremgang over tid med hensyn til reformer i den pågældende sektor.
3. I tredjelande støtter Kommissionen overholdelse af retsstatsprincippet, udvikling af parlamentarisk kontrol og af revisionskapaciteter og korruptionsbekæmpende kapaciteter samt øget gennemsigtighed og adgang til information for offentligheden.
4. De tilhørende finansieringsaftaler, der er indgået med tredjelandet, skal indeholde:
a) en forpligtelse for tredjelandet til at give Kommissionen pålidelige og rettidige oplysninger, som gør det muligt for Kommissionen at vurdere, om de i stk. 2 omhandlede betingelser er opfyldt
b) en ret for Kommissionen til at suspendere finansieringsaftalen, hvis tredjelandet misligholder en forpligtelse vedrørende overholdelsen af menneskerettighederne, demokratiske principper og retsstatsprincippet samt i alvorlige tilfælde af korruption
c) passende bestemmelser i henhold til hvilke tredjelandet forpligter sig til omgående at tilbagebetale hele eller en del af den relevante driftsstøtte, såfremt det konstateres, at udbetalingen af de relevante EU-midler er gjort ugyldig som følge af alvorlige uregelmæssigheder, som kan tilskrives det pågældende land.
1. EU-institutioner kan udvælge og aflønne eksterne eksperter til at bistå dem i forbindelse med evaluering af ansøgninger om tilskud, projekter og tilbud samt til at tilvejebringe udtalelser og yde rådgivning i særlige sager.
2. En indkaldelse af interessetilkendegivelser offentliggøres på den pågældende EU-institutions websted.
Indkaldelsen af interessetilkendegivelser skal omfatte en beskrivelse af opgaverne, deres varighed og de betingelser, der er fastsat for vederlaget.
3. Enhver interesseret fysisk person kan indgive en ansøgning når som helst i gyldighedsperioden for indkaldelsen af interessetilkendegivelser undtagen i de sidste tre måneder af denne periode.
4. Der udarbejdes en liste over eksperter efter indkaldelsen af interessetilkendegivelser. Den er gyldig i højst 5 år fra offentliggørelsen eller i den periode, hvor et flerårigt program i tilknytning til opgaverne løber. Listen kan have en længere gyldighedsperiode end varigheden af det flerårige finansielle program, når der sikres en rotation af eksperterne.
5. Kontraktens værdi skal ligge under de i artikel 178, stk. 1, omhandlede tærskler. Denne værdi må kun overskrides i ekstraordinære og behørigt begrundede tilfælde for at gøre det muligt for EU-institutionerne at konkurrere på lige fod med andre aktører på markedet.
6. Aflønnede eksterne eksperter aflønnes på grundlag af et fast beløb, der meddeles på forhånd, og udvælges på grundlag af deres faglige kapacitet. Udvælgelsen sker på grundlag af udvælgelseskriterier, som overholder principperne om ikkeforskelsbehandling, ligebehandling og undgåelse af interessekonflikter.
7. Med henblik på afsnit V, kapitel 2, afdeling 2, skal sådanne eksperter behandles som modtagere.
EU-institutioner kan godtgøre rejse- og opholdsudgifter afholdt af personer, der er inviteret eller bemyndiget af institutionerne, eller, hvor det er relevant, betale eventuelle andre godtgørelser til disse personer.
1. EU-institutioner og EU-organer kan yde ikkefinansielle donationer i form af tjenesteydelser, varer eller bygge- og anlægsarbejder.
2. Ikkefinansielle donationer tildeles i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed og ligebehandling og, hvis det er relevant, med de krav, der er fastsat i sektorspecifikke regler. De fremmer opfyldelsen af Unionens politiske mål.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede giver oplysninger om ikkefinansielle donationer i den i artikel 74, stk. 9, omhandlede årsberetning.
4. For så vidt angår ikkefordærvelige varer, der finansieres over administrationsbevillinger, og under overholdelse af de i artikel 80 omhandlede regnskabsregler og -standarder må EU-institutioner og -organer ikke yde ikkefinansielle donationer, før varen er blevet delvist afskrevet.
Unionen kan betale bidrag i form af kontingenter til organer, hvori den har status som medlem eller observatør.
EU-institutioner kan betale udgifter til EU-institutioners medlemmer og ansatte, herunder bidrag til sammenslutninger af nuværende og forhenværende medlemmer af Europa-Parlamentet, og bidrag til Europaskolerne.
Unionens årsregnskaber skal udarbejdes for hvert regnskabsår, der begynder den 1. januar og slutter den 31. december. Disse regnskaber skal bestå af følgende:
a) de konsoliderede regnskaber, hvoraf der i overensstemmelse med de i artikel 80 omhandlede regnskabsregler fremgår en konsolidering af regnskabsoplysningerne indeholdt i regnskaberne for EU-institutioner, for EU-organer omhandlet i artikel 70 og for andre organer, der opfylder kriterierne for regnskabskonsolidering
b) de samlede beretninger om budgetgennemførelsen med en opstilling af de oplysninger, der findes i EU-institutioners beretninger om budgetgennemførelsen.
Hver postering i regnskaberne skal være baseret på passende bilag i overensstemmelse med artikel 75.
1. Regnskaberne opstilles i millioner euro og i overensstemmelse med de regnskabsregler, der er omhandlet i artikel 80, og skal bestå af:
a) balancen, der viser alle aktiver og passiver samt den finansielle stilling pr. 31. december i det foregående regnskabsår
b) resultatopgørelsen, der viser det økonomiske resultat for det foregående regnskabsår
c) pengestrømsopgørelsen, der viser regnskabsårets indbetalinger og udbetalinger og den endelige likviditetssaldo
d) opgørelsen over bevægelser på nettoaktiver med en oversigt over bevægelser på reserver i løbet af regnskabsåret og de kumulerede resultater.
2. Noterne til regnskabet indeholder supplerende oplysninger om og bemærkninger til oplysningerne i de i stk. 1 omhandlede regnskaber og giver alle de yderligere oplysninger, der foreskrives i de regnskabsregler, der er omhandlet i artikel 80 og i internationalt anerkendt regnskabspraksis, når disse oplysninger er relevante for Unionens virksomhed. Noterne skal som minimum indeholde følgende:
a) regnskabsprincipper, -regler og -metoder
b) forklarende noter med yderligere oplysninger, der ikke findes i selve regnskabet, men som er nødvendige for at give et retvisende billede af regnskaberne.
3. Regnskabsføreren foretager efter regnskabsårets udløb og frem til fremsendelsen af det almindelige regnskab sådanne korrektioner, som uden at medføre udbetalinger eller indbetalinger med virkning for det pågældende år er nødvendige for et korrekt og retvisende billede af de pågældende regnskaber.
1. Beretningerne om budgetgennemførelsen opstilles i millioner euro og skal være sammenlignelige år for år. De skal bestå af:
a) beretninger, der sammenfatter alle regnskabsårets budgettransaktioner med hensyn til indtægter og udgifter
b) resultatet af budgetgennemførelsen, der beregnes på grundlag af den årlige budgetsaldo, der er omhandlet i afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053
c) forklarende noter, der indeholder supplerende oplysninger om og bemærkninger til de i beretningerne indeholdte oplysninger.
2. Strukturen af beretningerne om budgetgennemførelsen skal være den samme som selve budgettets.
3. Beretningerne om budgetgennemførelsen indeholder:
a) oplysninger om indtægter, navnlig ændringer i indtægtsoverslagene, indtægterne og de konstaterede fordringer
b) oplysninger, der viser ændringer i de samlede disponible forpligtelses- og betalingsbevillinger
c) oplysninger om, hvordan de samlede disponible forpligtelses- og betalingsbevillinger er udnyttet
d) oplysninger, der viser de udestående forpligtelser, de forpligtelser, som er fremført fra det foregående regnskabsår, og de forpligtelser, som er indgået i løbet af regnskabsåret.
4. For så vidt angår oplysningerne om indtægter vedlægges beretningen om budgetgennemførelsen en opgørelse, der for hver medlemsstat viser fordelingen af de fordringer vedrørende egne indtægter, for hvilke der er udstedt indtægtsordre, men som ved regnskabsårets udløb endnu udestår.
1. Regnskabsførerne for andre EU-institutioner end Kommissionen og for de organer, der er omhandlet i artikel 247, sender senest den 1. marts det følgende regnskabsår deres foreløbige årsregnskab til Kommissionens regnskabsfører og Revisionsretten.
2. Regnskabsførerne for andre EU-institutioner end Kommissionen og for de organer, der er omhandlet i artikel 247, sender senest den 1. marts det følgende regnskabsår de regnskabsoplysninger, som er nødvendige med henblik på konsolideringen, til Kommissionens regnskabsfører på den måde og i det format, der fastlægges af sidstnævnte.
3. Kommissionens regnskabsfører konsoliderer de i stk. 2 omhandlede foreløbige årsregnskaber med Kommissionens foreløbige årsregnskab og sender senest den 31. marts det følgende regnskabsår Revisionsretten Kommissionens foreløbige årsregnskab og Unionens konsoliderede foreløbige årsregnskab via elektroniske kommunikationsmidler.
1. Revisionsretten fremsætter senest den 1. maj sine bemærkninger til de foreløbige årsregnskaber for alle EU-institutioner med undtagelse af Kommissionen og for hvert af de organer, der er omhandlet i artikel 247, og fremsætter senest den 15. maj sine bemærkninger til Kommissionens foreløbige årsregnskab og Unionens konsoliderede foreløbige årsregnskab.
2. Regnskabsførerne for andre EU-institutioner end Kommissionen og for de organer, der er omhandlet i artikel 247, sender senest den 15. maj de krævede regnskabsoplysninger til Kommissionens regnskabsfører på den måde og i det format, der fastlægges af sidstnævnte med henblik på udarbejdelse af det endelige konsoliderede årsregnskab.
Alle EU-institutioner med undtagelse af Kommissionen samt hvert af de organer, der er omhandlet i artikel 247, sender senest den 1. juni deres endelige årsregnskab til Europa-Parlamentet, Rådet, Revisionsretten og Kommissionens regnskabsfører.
3. Regnskabsførerne for hver af EU-institutionerne og for hvert af de organer, der er omhandlet i artikel 247, sender på samme dato som fremsendelsen af vedkommendes endelige årsregnskaber en forvaltningserklæring, der dækker disse endelige årsregnskaber, til Revisionsretten med kopi til Kommissionens regnskabsfører.
Det endelige årsregnskab ledsages af en note fra regnskabsføreren, hvori sidstnævnte erklærer, at det endelige årsregnskab er udfærdiget i overensstemmelse med dette afsnit og med de gældende regnskabsmæssige principper, regler og metoder, der er angivet i noterne til årsregnskabet.
4. Kommissionens regnskabsfører udarbejder det endelige konsoliderede årsregnskab på grundlag af de oplysninger, som de øvrige EU-institutioner, med undtagelse af Kommissionen, og de organer, som er omhandlet i artikel 247, har meddelt i henhold til nærværende artikels stk. 2.
Det endelige konsoliderede årsregnskab ledsages af en note fra Kommissionens regnskabsfører, hvori sidstnævnte erklærer, at det endelige konsoliderede årsregnskab er udfærdiget i overensstemmelse med dette afsnit og med de gældende regnskabsmæssige principper, regler og metoder, der er angivet i noterne til årsregnskabet.
5. Kommissionen godkender det endelige konsoliderede årsregnskab og sit eget endelige årsregnskab og sender dem senest den 30. juni til Europa-Parlamentet, Rådet og Revisionsretten via elektroniske kommunikationsmidler.
Senest samme dato fremsender Kommissionens regnskabsfører en forvaltningserklæring, der dækker det endelige konsoliderede årsregnskab, til Revisionsretten.
Revisionsretten vedtager senest den 31. juli sin udtalelse om rigtigheden af Unionens årsregnskaber og regnskaberne for de enkelte institutioner og organer, der er omhandlet i artikel 247.
1. Senest den 31. juli det følgende regnskabsår sender Kommissionen Europa-Parlamentet og Rådet et integreret sæt af rapporter om regnskab og ansvarlighed, der indeholder:
a) det endelige konsoliderede årsregnskab som omhandlet i artikel 252
b) den årlige forvaltnings- og effektivitetsrapport med en klar og koncis sammenfatning af de resultater vedrørende intern kontrol og finansiel forvaltning, der er omhandlet i de årlige aktivitetsrapporter fra hver ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, herunder oplysninger om de vigtigste ledelsesmæssige ordninger i Kommissionen samt:
i) en vurdering af omfanget af fejl i Unionens udgifter på grundlag af en konsekvent metode og et skøn over fremtidige korrektioner
ii) oplysninger om forebyggende og korrigerende tiltag, der omfatter budgettet, og som skal vise den finansielle virkning af de tiltag, der er truffet for at beskytte budgettet mod udgifter, der er afholdt retsstridigt
iii) oplysninger om gennemførelsen af Kommissionens strategi for bekæmpelse af svig
c) en langsigtet prognose for fremtidige ind- og udgående pengestrømme for de næste fem år baseret på de gældende flerårige finansielle rammer og afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053
d) den årlige interne revisionsberetning som omhandlet i artikel 118, stk. 8
e) evalueringen af Unionens finanser på grundlag af de opnåede resultater som omhandlet i artikel 318 i TEUF, idet der navnlig vurderes fremskridt hen imod opfyldelse af politiske mål under hensyntagen til de resultatindikatorer, der er omhandlet i denne forordnings artikel 33.
f) rapporten om opfølgning på decharge som omhandlet i artikel 268, stk. 2.
2. Den integrerede regnskabs- og ansvarlighedsrapportering, der er omhandlet i stk. 1, præsenterer hver rapport på en særskilt og let identificerbar måde. Hver enkelt rapport skal stilles til rådighed for Europa-Parlamentet, Rådet og Revisionsretten senest den 30. juni, med undtagelse af det endelige konsoliderede årsregnskab.
Ud over de årlige regnskaber og beretninger, der er omhandlet i artikel 249 og 250, sender Kommissionens regnskabsfører en gang om måneden Europa-Parlamentet og Rådet taloplysninger, der mindst er aggregeret på kapitelniveau såvel som separat opdelt på kapitel, artikel og konto, om budgetgennemførelsen; tallene skal for samtlige disponible bevillingers vedkommende dække både indtægter og udgifter. Disse taloplysninger skal også specificere, hvorledes fremførte bevillinger er blevet udnyttet.
Taloplysningerne skal stilles til rådighed senest ti arbejdsdage efter udgangen af hver måned via Kommissionens websted.
1. Hver EU-institution og hvert organ, der er omhandlet i artikel 247, udarbejder en beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret.
De stiller senest den 31. marts det følgende regnskabsår beretningen til rådighed for Europa-Parlamentet, Rådet og Revisionsretten.
2. Den i stk. 1 omhandlede beretning skal indeholde sammenfattende oplysninger om bevillingsoverførsler mellem de forskellige budgetposter.
Kommissionen aflægger hvert år beretning til Europa-Parlamentet og Rådet om eventualforpligtelser, som følger af budgetgarantier og finansiel bistand, og, i henhold til artikel 213, stk. 3, om vurderingen af bæredygtigheden af disse eventualforpligtelser, som bæres af budgettet. Disse oplysninger stilles samtidig til rådighed for Revisionsretten.
Kommissionens regnskabsfører sender senest den 15. september hvert år Europa-Parlamentet og Rådet en beretning, som indeholder oplysninger om aktuelle risici, der er konstateret, generelle tendenser, man har bemærket, nye regnskabsmæssige problemer, man er stødt på, og fremskridt med hensyn til regnskabsmæssige spørgsmål, herunder hvor disse er rejst af Revisionsretten, samt oplysninger om inddrivelser.
Kommissionen aflægger hvert år i overensstemmelse med artikel 41, stk. 6, beretning til Europa-Parlamentet og Rådet om de aktiviteter, der støttes via de i artikel 238 omhandlede EU-trustfonde, om deres gennemførelse og præstation og om deres regnskaber.
Den pågældende EU-trustfonds bestyrelse godkender den årsberetning for EU-trustfonden, som den anvisningsberettigede har udarbejdet. Bestyrelsen godkender også de endelige årsregnskaber, som den anvisningsberettigede har udarbejdet. Bestyrelsen forelægger de endelige årsregnskaber for Europa-Parlamentet og Rådet i forbindelse med Kommissionens dechargeprocedure.
Kommissionen skal offentliggøre oplysninger om modtagere i overensstemmelse med artikel 38.
Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen underretter snarest muligt Revisionsretten om alle afgørelser og foranstaltninger truffet i henhold til artikel 12, 16, 21, 29, 30, 32 og 43.
1. Ved Revisionsrettens undersøgelse af lovligheden og den formelle rigtighed af indtægterne og udgifterne henses til traktaterne, budgettet, denne forordning, de delegerede retsakter, der er vedtaget i henhold til denne forordning, samt alle andre relevante retsakter, der er vedtaget i henhold til traktaterne. Ved undersøgelsen kan der tages hensyn til programmernes og de tilknyttede tilsyns- og kontrolsystemers flerårige karakter.
2. Under udførelsen af sit hverv har Revisionsretten på de betingelser, der er fastsat i artikel 263, adgang til alle dokumenter og oplysninger, der angår tjenestegrenes og organers økonomiske forvaltning i forbindelse med operationer, der helt eller delvis finansieres af Unionen. Den har beføjelse til at høre enhver ansat, der har ansvaret for en indtægts- eller udgiftstransaktion, og til at benytte enhver af de revisionsprocedurer, som tjenestegrenene eller organerne råder over. Revision i medlemsstater foretages i samarbejde med de nationale revisionsinstitutioner eller, såfremt disse ikke har de fornødne beføjelser, de kompetente nationale myndigheder. Revisionsretten og medlemsstaternes nationale revisionsinstitutioner samarbejder på grundlag af tillid, men samtidig således, at de bevarer deres uafhængighed.
Revisionsretten kan for at indhente alle nødvendige oplysninger med henblik på udførelsen af det hverv, den er blevet pålagt ved traktaterne eller ved retsakter udstedt i henhold til traktaterne, efter egen anmodning være til stede ved den revision, der foretages af enhver EU-institution eller på dennes vegne som led i budgetgennemførelsen.
På Revisionsrettens anmodning skal hver EU-institution bemyndige finansielle institutioner, i hvilke Unionen har indeståender, til at give Revisionsretten mulighed for at sikre, at de eksterne oplysninger stemmer overens med regnskabet.
3. Med henblik på udførelsen af sit hverv meddeler Revisionsretten de EU-institutioner og myndigheder, der er omfattet af denne forordning, navnene på de ansatte, der er bemyndiget til at revidere de pågældende institutioner og myndigheder.
Revisionsretten sørger for, at alle værdipapirer og midler, der er deponeret eller findes som kassebeholdning, kontrolleres på grundlag af attester underskrevet af depositarerne eller officielle erklæringer vedrørende kasse- eller værdipapirbeholdninger. Den kan selv foretage sådan kontrol.
1. EU-institutioner, de organer, der forvalter indtægter eller udgifter på Unionens vegne, og modtagere yder Revisionsretten al den bistand og giver den alle de oplysninger, som den finder nødvendig for udførelsen af sit hverv. Hvis Revisionsretten anmoder om det, giver de adgang til alle bilag vedrørende tildeling og gennemførelse af kontrakter finansieret over budgettet, alle regnskaber over penge eller materialer, alle bilag, herunder regnskabsbilag, såvel som dertil hørende administrative dokumenter, alle bilag vedrørende indtægter og udgifter, alle fortegnelser, alle organisationsplaner, som Revisionsretten finder nødvendige i forbindelse med revisionen af årsregnskabet og beretningerne om budgetgennemførelsen på grundlag af bilag eller revision på stedet, og i samme øjemed alle dokumenter og oplysninger, der produceres eller opbevares elektronisk. Revisionsrettens adgangsret skal, hvor sådan adgang er relevant for revisionen, omfatte adgang til det IT-system, der anvendes til forvaltning af de indtægter eller udgifter, som er omfattet af dens revision.
De pågældende nationale myndigheders interne revisionsorganer og andre tjenester yder Revisionsretten al den bistand, som den finder nødvendig for udførelsen af sit hverv.
2. Tjenestemænd, hvis arbejde skal kontrolleres af Revisionsretten, har pligt til at:
a) fremvise kontantbeholdning, værdipapirer og materiale af enhver art og bilagene vedrørende forvaltningen af de midler, som de er overladt, såvel som alle bøger, registre og andre dokumenter, der har tilknytning dertil
b) forelægge korrespondance og alle andre dokumenter, der er nødvendige for, at den revision, der er omhandlet i artikel 261, kan gennemføres fuldt ud.
Kun Revisionsretten kan anmode om at få meddelt de oplysninger, der er omhandlet i første afsnit, litra b).
3. Revisionsretten har beføjelse til at kontrollere dokumenter vedrørende Unionens indtægter og udgifter, der opbevares af EU-institutioners afdelinger, navnlig de afdelinger, der har ansvar for beslutninger vedrørende disse indtægter og udgifter, af organer, der forvalter indtægter eller udgifter på Unionens vegne, og af fysiske eller juridiske personer, der får udbetalt midler over budgettet.
4. Kontrollen af indtægters og udgifters lovlighed og formelle rigtighed og kontrollen af, at den økonomiske forvaltning har været forsvarlig, omfatter også anvendelsen af EU-midler, som organer uden for EU-institutionerne har modtaget som bidrag.
5. EU-finansiering, der udbetales til modtagere uden for EU-institutionerne, er betinget af, at der foreligger en skriftlig accept fra disse modtagere eller, hvis sådan accept ikke foreligger, fra kontrahenterne eller underleverandørerne af at lade Revisionsretten revidere anvendelsen af den finansiering, der er ydet.
1. Revisionsretten sender senest den 30. juni Kommissionen og de øvrige pågældende EU-institutioner de eventuelle bemærkninger, som efter dens opfattelse bør medtages i dens årsberetning. Disse bemærkninger behandles fortroligt og er genstand for en kontradiktorisk procedure. Hver EU-institution sender senest den 15. oktober Revisionsretten sit svar. Alle andre EU-institutioner end Kommissionen sender samtidig deres svar til Kommissionen.
2. Revisionsrettens årsberetning indeholder en vurdering af, om den økonomiske forvaltning har været forsvarlig.
3. Revisionsrettens årsberetning indeholder et afsnit for hver EU-institution og for den fælles hensættelsesfond. Revisionsretten kan tilføje enhver form for sammendrag eller generelle bemærkninger, som den finder relevante.
4. Revisionsretten sender senest den 15. november de myndigheder, der er ansvarlige for meddelelse af decharge, og de øvrige EU-institutioner sin årsberetning med EU-institutionernes svar og sørger for offentliggørelse heraf i Den Europæiske Unions Tidende.
1. Revisionsretten sender den pågældende EU-institution eller det pågældende organ alle bemærkninger, som efter dens opfattelse bør medtages i en særberetning. Disse bemærkninger behandles fortroligt og er genstand for en kontradiktorisk procedure.
Den pågældende EU-institution eller det pågældende organ underretter i almindelighed Revisionsretten om sine eventuelle svar vedrørende disse bemærkninger inden for seks uger efter fremsendelsen af disse bemærkninger. Denne periode suspenderes i behørigt begrundede tilfælde, navnlig hvor det under den kontradiktoriske procedure er nødvendigt for den pågældende EU-institution eller det pågældende EU-organ at få feedback fra medlemsstaterne for at kunne færdiggøre sit svar.
Den pågældende EU-institution eller det pågældende organ forholder sig i sit svar direkte og udelukkende til Revisionsrettens bemærkninger.
Efter anmodning fra Revisionsretten eller den pågældende EU-institution eller det pågældende organ kan svarene behandles af Europa-Parlamentet og Rådet efter offentliggørelse af beretningen.
Revisionsretten sikrer, at særberetninger udarbejdes og vedtages inden for en passende periode, som i almindelighed ikke overstiger 13 måneder.
Særberetningerne sendes sammen med de pågældende EU-institutioners eller -organers svar straks til Europa-Parlamentet og Rådet, der hver især, og hvor det er relevant sammen med Kommissionen, afgør, hvordan der skal følges op herpå.
Revisionsretten tager alle nødvendige skridt til at sikre, at de pågældende EU-institutioners eller -organers svar på dens bemærkninger samt tidsplanen for udarbejdelse af særberetningen offentliggøres sammen med særberetningen.
2. Hvis de udtalelser, der er omhandlet i artikel 287, stk. 4, andet afsnit, i TEUF, ikke vedrører udkast eller forslag til retsakter, som den har fået forelagt til høring som led i lovgivningsproceduren, kan Revisionsretten offentliggøre dem i Den Europæiske Unions Tidende. Revisionsretten træffer beslutning om offentliggørelsen efter høring af den EU-institution, der har anmodet om udtalelsen, eller som berøres af den. Offentliggjorte udtalelser skal ledsages af de pågældende EU-institutioners eventuelle bemærkninger.
1. Efter henstilling fra Rådet, der træffer afgørelse med kvalificeret flertal, meddeler Europa-Parlamentet inden den 15. maj i år n+2 Kommissionen decharge for gennemførelsen af budgettet for regnskabsåret n.
2. Hvis den frist, der er omhandlet i stk. 1, ikke kan overholdes, oplyser Europa-Parlamentet eller Rådet Kommissionen om årsagerne hertil.
3. Hvis Europa-Parlamentet udsætter afgørelsen om decharge, udfolder Kommissionen enhver bestræbelse på snarest muligt at træffe foranstaltninger for at fjerne eller gøre det lettere at fjerne hindringerne for denne afgørelse.
1. Dechargeafgørelsen omfatter regnskaberne over alle Unionens indtægter og udgifter, den heraf følgende saldo og Unionens aktiver og passiver som opført på balancen.
2. Med henblik på at meddele decharge gennemgår Europa-Parlamentet næst efter Rådet regnskaberne, oversigten samt evalueringsrapporten omhandlet i artikel 318 i TEUF. Europa-Parlamentet gennemgår også Revisionsrettens årsberetning med tilhørende svar fra de reviderede EU-institutioner, Revisionsrettens eventuelle relevante særberetninger for det pågældende regnskabsår og Revisionsrettens erklæring om regnskabernes rigtighed og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
3. Hvis Europa-Parlamentet anmoder derom, forelægger Kommissionen det alle de oplysninger, der er nødvendige for, at dechargeproceduren vedrørende det pågældende regnskabsår kan forløbe tilfredsstillende, i overensstemmelse med artikel 319 i TEUF.
1. I overensstemmelse med artikel 319 i TEUF og Euratomtraktatens artikel 106A tager EU-institutioner og EU-organer omhandlet i denne forordnings artikel 70 og 71 alle egnede skridt til at efterkomme bemærkningerne i Europa-Parlamentets afgørelse om decharge samt de kommentarer, der ledsager Rådets henstilling om decharge.
2. Efter anmodning fra Europa-Parlamentet eller Rådet aflægger EU-institutioner og EU-organer omhandlet i artikel 70 og 71 beretning om, hvilke foranstaltninger de har truffet på baggrund af disse bemærkninger og kommentarer og navnlig om de instrukser, de har givet de af deres tjenestegrene, der har ansvaret for budgetgennemførelsen. Medlemsstaterne samarbejder med Kommissionen ved at underrette den om, hvilke foranstaltninger de har truffet for at efterkomme disse bemærkninger, så Kommissionen kan tage hensyn hertil i sin egen beretning. EU-institutionernes og de i artikel 70 og 71 omhandlede EU-organers beretninger tilsendes ligeledes Revisionsretten.
EU-Udenrigstjenesten er underlagt procedurerne i artikel 319 i TEUF og i denne forordnings artikel 266, 267 og 268. EU-Udenrigstjenesten samarbejder fuldt ud med de EU-institutioner, der er inddraget i dechargeproceduren, og tilvejebringer, hvor det er relevant, de nødvendige supplerende oplysninger, herunder ved at deltage i de relevante organers møder.
1. Administrationsbevillinger er ikkeopdelte bevillinger.
2. Dette afsnit finder anvendelse på de i artikel 47, stk. 4, omhandlede administrationsbevillinger og på administrationsbevillinger til andre EU-institutioner end Kommissionen.
Budgetforpligtelser, der svarer til administrationsbevillinger, hvis type er fælles for flere afsnit, og som forvaltes samlet, kan opføres samlet i det budgetmæssige regnskab i overensstemmelse med opdelingen efter type som fastsat i artikel 47, stk. 4.
De hertil svarende udgifter konteres på budgetposterne for hvert afsnit efter samme fordeling som bevillingerne.
3. Administrationsudgifter som følge af kontrakter, der dækker perioder på mere end ét regnskabsår, enten i overensstemmelse med lokal sædvane, eller fordi der er tale om levering af udstyr, konteres budgettet for det regnskabsår, hvori de afholdes.
4. Der kan på de betingelser, der er fastsat i personalevedtægten og i de særlige bestemmelser vedrørende EU-institutioners medlemmer, udbetales forskud til personalet og til EU-institutioners medlemmer.
Udgifter omhandlet i artikel 11, stk. 2, der ifølge retlige eller kontraktlige bestemmelser skal betales forud, kan fra den 1. december give anledning til betaling, der konteres bevillingerne for det følgende regnskabsår. I så fald finder det i artikel 11, stk. 2, litra a), fastsatte loft ikke anvendelse.
1. Hver EU-institution forelægger senest den 1. juni hvert år Europa-Parlamentet og Rådet et arbejdsdokument om sin bygningspolitik, der skal indeholde følgende oplysninger:
a) for hver enkelt bygning de udgifter og etagearealer, der dækkes af bevillingerne under de tilsvarende budgetposter. Udgifterne skal omfatte omkostningerne til indretning af bygningen, men ikke de andre forbrugsafgifter
b) den forventede udvikling i den samlede programmering af etagearealer under hensyntagen til tendenser inden for telearbejde og beliggenhed for de kommende år med en beskrivelse af allerede kendte byggeprojekter, der er i planlægningsfasen, og en vurdering af udviklingen på ejendomsmarkedet omkring projektets beliggenhed, som medfører yderligere omkostninger
c) endelige betingelser og omkostninger samt relevante oplysninger vedrørende projektgennemførelsen for nye byggeprojekter, der tidligere er blevet forelagt Europa-Parlamentet og Rådet i henhold til proceduren i stk. 2 og 3, og som ikke er medtaget i det foregående års arbejdsdokumenter.
Kommissionen forelægger disse oplysninger som led i de arbejdsdokumenter, der er knyttet til budgetforslaget, som fastsat i artikel 41, stk. 3.
2. For ethvert byggeprojekt, der sandsynligvis vil få betydelige finansielle konsekvenser for budgettet, skal den pågældende EU-institution så tidligt som muligt og under alle omstændigheder, inden der foretages undersøgelser af det lokale marked i tilfælde af ejendomskontrakter, eller inden der iværksættes indkaldelse af bud i tilfælde af bygge- og anlægsarbejder, underrette Europa-Parlamentet og Rådet om det etageareal, der er behov for, og begrundelserne for, at der er behov for det, og om den foreløbige planlægning.
3. For ethvert byggeprojekt, der sandsynligvis vil få betydelige finansielle konsekvenser for budgettet, forelægger den pågældende EU-institution Europa-Parlamentet og Rådet byggeprojektet, navnlig dets specificerede anslåede omkostninger, idet navnlig omkostninger vedrørende bygge- og anlægsarbejder, der er nødvendige for at forbedre energieffektivitet, udspecificeres, og finansieringen heraf, herunder en eventuel anvendelse af formålsbestemte indtægter omhandlet i artikel 21, stk. 3, litra e), samt en liste over udkast til de kontrakter, der påtænkes anvendt, og anmoder om Europa-Parlamentets og Rådets godkendelse, inden kontrakterne indgås. På den pågældende EU-institutions anmodning behandles dokumenter, der fremsendes vedrørende byggeprojektet, fortroligt.
1. Den procedure for tidlig underretning, som er fastsat i artikel 272, stk. 2, og den forhåndsgodkendelsesprocedure, som er fastsat i artikel 272, stk. 3 og 4, finder ikke anvendelse på erhvervelse af jord gratis eller for et symbolsk beløb.
2. Den procedure for tidlig underretning, der er fastsat i artikel 272, stk. 2, og den forhåndsgodkendelsesprocedure, som er fastsat i artikel 272, stk. 3 og 4, finder også anvendelse på beboelsesejendomme, hvis erhvervelsen, den strukturelle renovering, opførelsen af bygninger eller projekter, der kombinerer disse elementer, som skal gennemføres inden for samme tidsramme, har en værdi af mere end 2 000 000 EUR, og prisen udgør mere end 110 % af hjemmemarkedsprisen eller lejeindekset for sammenlignelige ejendomme. Europa-Parlamentet og Rådet kan anmode den ansvarlige EU-institution om enhver oplysning vedrørende beboelsesejendomme.
3. Under undtagelsesvise eller hastende politiske omstændigheder kan den tidlige underretning omhandlet i artikel 272, stk. 2, om byggeprojekter, der vedrører EU-delegationer eller kontorer i tredjelande, fremsendes sammen med byggeprojektet i henhold til artikel 272, stk. 3. I sådanne tilfælde gennemføres proceduren for tidlig underretning og forhåndsgodkendelsesproceduren ved først givne lejlighed.
For beboelsesejendomsprojekter i tredjelande skal proceduren for tidlig underretning og forhåndsgodkendelsesproceduren foregå sammen.
4. Forhåndsgodkendelsesproceduren i artikel 272, stk. 3 og 4, finder ikke anvendelse på forberedende kontrakter eller undersøgelser, som er nødvendige for at vurdere de specifikke omkostninger og finansieringen af byggeprojektet.
Europa-Parlamentet og Rådet har ret til at indhente alle relevante oplysninger og forklaringer vedrørende budgetspørgsmål, der henhører under deres kompetenceområder.
1. Beføjelsen til at vedtage delegerede retsakter tillægges Kommissionen på de i denne artikel fastlagte betingelser.
2. Beføjelsen til at vedtage delegerede retsakter, jf. artikel 70, stk. 1, artikel 71, stk. 3, artikel 164 og artikel 216, stk. 2, andet og tredje afsnit, tillægges Kommissionen for en periode, der udløber den 31. december 2020. Kommissionen udarbejder en rapport vedrørende delegationen af beføjelser senest den 31. december 2018. Delegationen af beføjelser forlænges stiltiende for perioder af samme varighed som efterfølgende flerårige finansielle rammer, medmindre Europa-Parlamentet eller Rådet modsætter sig en sådan forlængelse senest tre måneder inden udløbet af hver periode for den tilsvarende flerårige finansielle ramme.
3. Den i artikel 70, stk. 1, artikel 71, stk. 3, artikel 164 og artikel 216, stk. 2, andet og tredje afsnit, omhandlede delegation af beføjelser kan til enhver tid tilbagekaldes af Europa-Parlamentet eller Rådet. En afgørelse om tilbagekaldelse bringer delegationen af de beføjelser, der er angivet i den pågældende afgørelse, til ophør. Den får virkning dagen efter offentliggørelsen af afgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende eller på et senere tidspunkt, der angives i afgørelsen. Den berører ikke gyldigheden af delegerede retsakter, der allerede er i kraft.
4. Inden vedtagelsen af en delegeret retsakt hører Kommissionen eksperter, som er udpeget af hver enkelt medlemsstat, i overensstemmelse med principperne i den interinstitutionelle aftale af 13. april 2016 om bedre lovgivning.
5. Så snart Kommissionen vedtager en delegeret retsakt, giver den samtidigt Europa-Parlamentet og Rådet meddelelse herom.
6. En delegeret retsakt vedtaget i henhold til artikel 70, stk. 1, artikel 71, stk. 3, artikel 164 og artikel 216, stk. 2, andet og tredje afsnit, træder kun i kraft, hvis hverken Europa-Parlamentet eller Rådet har gjort indsigelse inden for en frist på to måneder fra meddelelsen af den pågældende retsakt til Europa-Parlamentet og Rådet, eller hvis Europa-Parlamentet og Rådet inden udløbet af denne frist begge har underrettet Kommissionen om, at de ikke agter at gøre indsigelse. Fristen forlænges med to måneder på Europa-Parlamentets eller Rådets initiativ.
1. Kommissionen bistås af et udvalg. Dette udvalg er et udvalg som omhandlet i forordning (EU) nr. 182/2011.
2. Når der henvises til dette stykke, finder artikel 4 i forordning (EU) nr. 182/2011 anvendelse.
1. Uden at det berører sektorspecifikke regler og frivillig anvendelse og med forbehold af denne artikels stk. 2, finder forpligtelserne i artikel 36, stk. 8, artikel 130, artikel 137, stk. 2, artikel 138, stk. 2, og artikel 144, stk. 5, vedrørende anvendelsen af systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse på delt forvaltning og direkte forvaltning i tilfælde, hvor budgettet gennemføres i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), med medlemsstaterne, kun anvendelse på programmer, der vedtages eller finansieres fra den 1. januar 2028.
2. Uden at det berører sektorspecifikke regler og frivillig anvendelse, finder systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse ikke anvendelse på forordning (EU) 2021/241.
3. Retlige forpligtelser til udbetaling af tilskud til budgetgennemførelsen under den flerårige finansielle ramme 2014-2020 kan fortsat indgås i form af tilskudsafgørelser. De bestemmelser i afsnit VIII, der finder anvendelse på tilskudsaftaler, finder tilsvarende anvendelse på tilskudsafgørelser.
4. Forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, forordning (EU, Euratom) 2018/1046 og delegeret forordning (EU) nr. 1268/2012 finder fortsat anvendelse på retlige forpligtelser indgået inden nærværende forordnings ikrafttræden. De eksisterende søjlevurderinger, bidragsaftaleskabeloner og finansielle partnerskabsrammeaftaler kan fortsat finde anvendelse og skal revideres i relevant omfang.
5. Den i artikel 36, stk. 2, litra d), og stk. 6, fastsatte forpligtelse vedrørende tilvejebringelse af adgang til data om modtagere af midler og deres reelle ejere finder kun anvendelse på programmer, der er vedtaget i henhold til og finansieret over flerårige finansielle rammer for perioder efter 2027.
6. Artikel 38, stk. 4, tredje afsnit, og stk. 6, finder kun anvendelse på programmer, der er vedtaget i henhold til og finansieret over flerårige finansielle rammer for perioder efter 2027.
7. De i denne forordnings artikel 252, stk. 1, 2 og 5, fastsatte frister finder anvendelse fra regnskaberne for regnskabsåret 2026. De i artikel 246 i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 fastsatte frister finder fortsat anvendelse indtil da.
8. Undtagelserne fra forpligtelsen til at afgive en erklæring på tro og love i tilfælde af ansøgninger om tilskud med meget lav værdi som fastsat i artikel 139, stk. 1, sjette afsnit, og artikel 199, stk. 1, litra b), andet afsnit, finder anvendelse på tilskudsprocedurer, der finansieres under flerårige finansielle rammer for perioder efter 2027.
Denne forordning tages op til revision hver gang, det viser sig nødvendigt, og under alle omstændigheder senest to år inden udløbet af hver flerårige finansielle ramme.
Sådan revision skal blandt andet omfatte gennemførelsen af afsnit VIII og X og fristerne fastsat i artikel 265.
Forordning (EU, Euratom) 2018/1046 ophæves.
Henvisninger til den ophævede forordning gælder som henvisninger til nærværende forordning og læses efter sammenligningstabellen i bilag II.
Denne forordning træder i kraft på tredjedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Den finder anvendelse fra den 30. september 2024.
Artikel 48, stk. 2, litra b), finder anvendelse indtil den 31. december 2027.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i hver medlemsstat.
Udfærdiget i Bruxelles, den 23. september 2024.
EUT C 466 af 24.11.2022, s. 26.
Europa-Parlamentets holdning af 14.3.2024 (endnu ikke offentliggjort i EUT) og Rådets afgørelse af 19.9.2024.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, om ændring af forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og om ophævelse af forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 193 af 30.7.2018, s. 1).
Rådets forordning (EU, Euratom) 2020/2093 af 17. december 2020 om fastlæggelse af den flerårige finansielle ramme for årene 2021-2027 (EUT L 433 I af 22.12.2020, s. 11).
Rådets afgørelse (EU, Euratom) 2020/2053 af 14. december 2020 om ordningen for Den Europæiske Unions egne indtægter og om ophævelse af afgørelse 2014/335/EU, Euratom (EUT L 424 af 15.12.2020, s. 1).
Rådets forordning (EU, Euratom) 2021/768 af 30. april 2021 om fastsættelse af gennemførelsesforanstaltninger til ordningen for Den Europæiske Unions egne indtægter og om ophævelse af forordning (EU, Euratom) nr. 608/2014 (EUT L 165 af 11.5.2021, s. 1).
EUT L 433 I af 22.12.2020, s. 28.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger (EFT L 8 af 12.1.2001, s. 1).
3. Den pågældende EU-institution træffer sin beslutning om fremførsler som omhandlet i stk. 2 senest den 15. februar i det følgende regnskabsår. Den underretter senest den 15. marts det pågældende år Europa-Parlamentet og Rådet om sin beslutning om fremførsel. Den angiver ligeledes for hver budgetpost, hvordan kriterierne i stk. 2, første afsnit, litra a), b og c), er anvendt på de enkelte fremførsler.
4. Bevillinger fremføres automatisk med hensyn til:
a) bevillinger til solidaritets- og nødhjælpsreserven og til Den Europæiske Unions Solidaritetsfond. Sådanne bevillinger kan kun fremføres til det efterfølgende regnskabsår, og de kan anvendes frem til den 31. december i det pågældende år
b) bevillinger svarende til interne formålsbestemte indtægter. Sådanne bevillinger kan kun fremføres til det efterfølgende regnskabsår, og der kan indgås forpligtelser for dem frem til den 31. december i det pågældende år, med undtagelse af interne formålsbestemte indtægter fra udlejning og salg af bygninger og jord, som kan fremføres, indtil de er anvendt fuldt ud. Forpligtelsesbevillinger som omhandlet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1303/2013 , (EU) nr. 514/2014 og (EU) 2021/1060, som er disponible pr. 31. december og hidrører fra tilbagebetalinger af forfinansiering, kan fremføres indtil programmets afslutning og anvendes, når det er nødvendigt, forudsat at der ikke er andre disponible forpligtelsesbevillinger
c) bevillinger svarende til eksterne formålsbestemte indtægter. Sådanne bevillinger skal anvendes fuldt ud, indtil alle operationer i tilknytning til det program eller det tiltag, de er bestemt for, er udført, eller de kan fremføres og anvendes til efterfølgende programmer eller tiltag. Dette gælder ikke for de i artikel 21, stk. 2, litra g), nr. iii), omhandlede indtægter, som bortfalder, hvis der ikke er indgået forpligtelser herfor inden fem år
d) betalingsbevillinger tilknyttet EGFL som følge af suspension af betalinger i henhold til artikel 40, 41 og 42 i forordning (EU) 2021/2116.
5. Eksterne formålsbestemte indtægter som omhandlet i denne artikels stk. 4, litra c), som følge af deltagelsen af staterne i Den Europæiske Frihandelssammenslutning (EFTA) i visse EU-programmer, jf. artikel 21, stk. 2, litra e), behandles som anført i protokol nr. 32, der er knyttet som bilag til aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS-aftalen).
6. Ud over oplysningerne efter stk. 3 giver den pågældende EU-institution Europa-Parlamentet og Rådet oplysninger om de bevillinger, der automatisk er blevet fremført, herunder de relevante beløb og den bestemmelse i denne artikel, i henhold til hvilken bevillingerne er blevet fremført.
7. Ikkeopdelte bevillinger, som retligt forpligtende er indgået ved regnskabsårets udløb, betales indtil udgangen af det følgende regnskabsår.
8. Uden at dette berører stk. 4, kan bevillinger opført under reserven og bevillinger til personaleudgifter ikke fremføres. Med henblik på denne artikel forstås ved personaleudgifter vederlag og godtgørelser til de medlemmer af og ansatte ved EU-institutionerne, der er omfattet af personalevedtægten.
3. Følgende udgør interne formålsbestemte indtægter:
a) indtægter fra tredjemand for levering af varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder udført på dennes anmodning
b) indtægter fra tilbagebetaling i overensstemmelse med artikel 101 af uretmæssigt udbetalte beløb
c) indtægter fra levering af varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der udføres for andre tjenestegrene i en EU-institution eller for andre EU-institutioner eller -organer, herunder andre EU-institutioners eller -organers tilbagebetalinger af udlæg for tjenesterejser
d) forsikringserstatninger
e) indtægter fra udlejning og salg af bygninger og jord
f) tilbagebetalinger til finansielle instrumenter eller budgetgarantier i henhold til artikel 212, stk. 3, andet afsnit
g) indtægter fra efterfølgende refundering af afgifter i henhold til artikel 27, stk. 3, første afsnit, litra b).
4. Formålsbestemte indtægter fremføres og overføres i overensstemmelse med artikel 12, stk. 4, litra b) og c), og artikel 32.
5. I en basisretsakt kan det foreskrives, at indtægter, som følger af basisretsakten, er formålsbestemt til bestemte udgiftsposter. Medmindre andet er fastsat i basisretsakten, udgør sådanne indtægter interne formålsbestemte indtægter.
6. Budgettet skal indeholde posteringsmuligheder for eksterne formålsbestemte indtægter og interne formålsbestemte indtægter, og beløbet skal så vidt muligt anføres.
Når Kommissionen overfører EGFL-bevillinger i henhold til første afsnit efter den 31. december, træffer den beslutning herom senest den 31. januar i det følgende regnskabsår. Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og Rådet senest to uger efter sin beslutning om disse overførsler.
Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og Rådet om sine hensigter tre uger før, den foretager de i dette stykkes første afsnit, litra b), omhandlede overførsler. Hvis der gøres behørigt begrundede indsigelser af enten Europa-Parlamentet eller Rådet inden denne frist, finder proceduren i artikel 31 anvendelse.
Uanset fjerde afsnit kan Kommissionen i regnskabsårets sidste to måneder selv overføre bevillinger vedrørende udgifter til personale, eksternt personale og øvrigt personale fra et afsnit til et andet inden for den samlede grænse på 5 % af bevillingerne for det pågældende år. Kommissionen underretter Europa-Parlamentet og Rådet senest to uger efter sin beslutning om disse overførsler.
2. Kommissionen kan inden for sin egen budgetsektion træffe beslutning om følgende overførsel af bevillinger fra et afsnit til et andet, forudsat at den omgående underretter Europa-Parlamentet og Rådet om sin beslutning:
a) overførsel af bevillinger fra afsnittet »hensættelser« som omhandlet i denne forordnings artikel 49, hvor den eneste betingelse for at frigøre reserven er vedtagelse af en basisretsakt i henhold til artikel 294 i TEUF
b) i behørigt begrundede undtagelsestilfælde, såsom hvis der er tale om internationale humanitære katastrofer og kriser, der indtræffer efter den 1. december i regnskabsåret, overførsel af uudnyttede bevillinger for det pågældende år, der stadig er disponible under afsnittene under udgiftsområdet i den flerårige finansielle ramme afsat til Unionens optræden udadtil, til afsnittene vedrørende bistand i krisesituationer og humanitære bistandsforanstaltninger.
b) overførslen kun vedrører betalingsbevillinger, og det samlede overførselsbeløb ikke overstiger 100 000 000 EUR.
8. Hvis enten Europa-Parlamentet eller Rådet har ændret overførselsbeløbet, og den anden institution har godkendt det eller undladt at handle, eller hvis Europa-Parlamentet og Rådet begge har ændret overførselsbeløbet, betragtes det laveste af de to beløb som godkendt, medmindre den pågældende EU-institution trækker sit overførselsforslag tilbage.
f) gennemføres programmer og aktiviteter, hvor det er praktisk muligt og hensigtsmæssigt i forhold til de relevante sektorspecifikke regler, under hensyntagen til princippet om ligestilling mellem kønnene og i overensstemmelse med en passende metodologi for integration af kønsaspektet.
3. Der fastsættes, hvis det er relevant, specifikke, målelige, realiserbare, relevante og tidsbestemte målsætninger som omhandlet i stk. 1 og 2 og indikatorer, der er relevante, accepterede, troværdige, nemme, robuste og baseret på en bredt anerkendt videnskabelig dokumentation og en effektiv, gennemsigtig og omfattende metodologi. Hvor det er relevant, opdeles de data, der indsamles i forbindelse med sådanne indikatorer, efter køn og indsamles på en måde, der gør det muligt at aggregere sådanne data på tværs af alle relevante programmer.
d) procedurer for overvågning af effektivitet og produktivitet
e) procedurer for opfølgning på konstaterede svagheder og undtagelser i den interne kontrol
f) regelmæssig vurdering af, om det interne kontrolsystem fungerer, som det skal.
4. En effektiv intern kontrol skal baseres på følgende elementer:
a) gennemførelse af en hensigtsmæssig strategi for risikostyring og kontrol, som koordineres blandt relevante aktører i kontrolkæden
b) tilgængeligheden af kontrolresultaterne for alle relevante aktører i kontrolkæden
c) tillid, hvor det er relevant, til forvaltningserklæringer fra gennemførelsespartnere og til uafhængige revisionsudtalelser, forudsat at kvaliteten af det arbejde, der ligger til grund herfor, er tilstrækkelig og acceptabel, og at arbejdet er udført i overensstemmelse med aftalte standarder
d) rettidig anvendelse af korrigerende foranstaltninger, herunder i givet fald afskrækkende sanktioner
e) klar og utvetydig lovgivning som grundlag for de pågældende politikker, herunder basisretsakter vedrørende elementerne i den interne kontrol
f) afskaffelse af gentagne kontroller
g) forbedring af forholdet mellem omkostninger og fordele ved kontrol.
5. Hvis omfanget af fejl under gennemførelsen af programmet vedvarende er højt, skal Kommissionen identificere svaghederne i kontrolsystemerne, analysere omkostninger og fordele ved mulige korrigerende foranstaltninger og tage eller foreslå passende tiltag, såsom forenkling af de relevante bestemmelser, forbedring af kontrolsystemerne og ændring af programmets eller leveringssystemernes udformning.
6. Med henblik på denne artikels stk. 2, litra d), og uden at det berører nærværende stykkes andet afsnit, stiller EU-institutioner og -organer og personer eller enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, følgende oplysninger elektronisk til rådighed for Kommissionen i et interoperabelt og maskinlæsbart format:
a) om modtageren: alle de i artikel 38, stk. 2, litra a), b) og c), og artikel 38, stk. 6, andet afsnit, anførte oplysninger, og, hvis der er tale om en fysisk person, også fødselsdatoen
b) om operationen: alle de i artikel 38, stk. 2, litra d) og e), anførte oplysninger, samt den entydige identifikator for operationen
c) om modtagerens reelle ejer(e), hvis modtageren ikke er en fysisk person: fornavn(e), efternavn(e), fødselsdato, momsregistreringsnummer eller -numre, skatteregistreringsnummer eller -numre, hvis de findes, eller en anden entydig identifikator på landeniveau.
Med henblik på denne artikel skal medlemsstaterne, når de modtager og gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, kun give Kommissionen adgang til de oplysninger, der er omhandlet i første afsnit, hvis de har pligt til at registrere og lagre sådanne oplysninger i overensstemmelse med sektorspecifikke regler. I mangel af en sådan forpligtelse i henhold til sektorspecifikke regler kan medlemsstaterne give Kommissionen adgang til de oplysninger, som de er i besiddelse af som omhandlet i første afsnit, på frivillig basis.
Kommissionen forelægger inden udgangen af 2027 en vurdering af paratheden af det i denne artikels stk. 2, litra d), omhandlede system, med hensyn til følgende kriterier:
a) der er tilsikret interoperabilitet med relevante IT-systemer og databaser, herunder i medlemsstaterne, hvilket gør det muligt automatisk at overføre de relevante oplysninger i realtid, hvor det er praktisk muligt, og undgå overlap vedrørende rapportering
b) de risikoindikatorer, der anvendes af det i denne artikels stk. 2, litra d), omhandlede system, er tilstrækkeligt ensartede, objektive, forholdsmæssige og nødvendige for risikovurderingen og er baseret på pålidelige informationskilder
c) det i denne artikels stk. 2, litra d), omhandlede system gør det muligt at anvende kunstig intelligens til at analysere og fortolke data
d) det i denne artikels stk. 2, litra d), omhandlede system er i overensstemmelse med de generelle databeskyttelsesprincipper.
I denne artikel forstås ved »interoperabilitet« den nødvendige minimumsindsamling af data fra og kommunikation mellem forskellige kilder med henblik på en effektiv vurdering af dataene og potentielle risici.
EU-institutioner og -organer, medlemsstater og personer eller enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, kan anvende det i nærværende artikels stk. 2, litra d), omhandlede system på frivillig basis.
7. Det i denne artikels stk. 2, litra d), omhandlede IT-system, skal udformes således, at risikovurderingen lettes med henblik på udvælgelse, tildeling, finansiel forvaltning, overvågning, undersøgelse, kontrol og revision, og skal bidrage til effektiv forebyggelse, opdagelse og korrektion af og opfølgning på uregelmæssigheder, herunder svig, korruption, interessekonflikter og dobbeltfinansiering, og skal:
a) kun benytte risikoindikatorer, der er objektive, forholdsmæssige, nødvendige for risikovurderingen og baseret på troværdige data- og informationskilder
b) være udformet til brug i overensstemmelse med de generelle databeskyttelsesprincipper, herunder dataminimering og opbevaringsbegrænsning, der gælder for behandling af personoplysninger.
Adgangen til de data, der behandles af det i nærværende artikel, stk. 2, litra d) omhandlede IT-system, skal overholde gældende databeskyttelsesregler, respektere principperne om nødvendighed og proportionalitet og begrænses til de EU-institutioner og -organer, der gennemfører budgettet, de medlemsstater, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), de medlemsstater, der modtager og gennemfører EU-midler i medfør af budgetgennemførelsen i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), de personer eller enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), samt Unionens undersøgelses-, kontrol- og revisionsorganer, herunder OLAF, Revisionsretten og EPPO, inden for rammerne af deres respektive beføjelser. Data, der er tilgængelige via det i nærværende artikels stk. 2, litra d), omhandlede system, stilles til rådighed for Europa-Parlamentet og Rådet fra sag til sag, i det omfang det er nødvendigt og forholdsmæssigt inden for rammerne af udøvelsen af deres respektive beføjelser, i forbindelse med dechargeproceduren for Kommissionen.
Kommissionen er den dataansvarlige som omhandlet i artikel 3, nr. 8), i forordning (EU) 2018/1725 og er ansvarlig for udvikling og forvaltning af samt tilsyn med det i nærværende artikels stk. 2, litra d), omhandlede system, for at garantere dataenes sikkerhed, integritet og fortrolighed, for autentificeringen af brugerne og for at beskytte IT-systemet mod dårlig forvaltning og misbrug.
Data skal lagres i den periode, der er nødvendig og forholdsmæssig for at opfylde det i stk. 2, litra d), fastsatte formål. Den maksimale lagringsperiode må ikke overstige ti år fra indsendelsen af den sidste betalingsanmodning for perioden til Kommissionen.
8. Med henblik på denne artikels stk. 2, litra d), artikel 144, stk. 2, og artikel 147 og ud over enhver gældende sektorspecifik regel fremsender personer og enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), og personer og enheder, der modtager midler, hvis budgettet gennemføres i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), sammen med medlemsstaterne, til Kommissionen via enhver officiel kanal såsom det automatiserede informationssystem, der er oprettet af Kommissionen, og som i øjeblikket anvendes til indberetning af svig og uregelmæssigheder (»systemet til indberetning af uregelmæssigheder«) oplysninger om faktiske omstændigheder og undersøgelsesresultater, dog alene såfremt sådanne er fastslået i forbindelse med endelige domme eller endelige administrative afgørelser med henvisning til de i artikel 138, stk. 1, litra c), nr. iv), og litra d), fastsatte grunde, når de får kendskab til sådanne oplysninger. Til samme formål fremsender medlemsstaterne alle andre fornødne oplysninger, som Kommissionen anmoder om, navnlig information vedrørende den administrative opfølgning.
9. Medlemsstater, der modtager og gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), anvender nærværende artikels stk. 1-7.
10. Med henblik på anvendelsen af kravene i denne artikels stk. 2, 3 og 6 af medlemsstater, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), læses henvisninger til modtagere som omhandlet i artikel 38, stk. 1, andet afsnit.
11. Kommissionen udformer og gennemfører som led i sin kontrolstrategi, hvis det er relevant, kontroller og revisioner, der anvender automatiserede IT-værktøjer og fremspirende teknologier.
d) det beløb, der er indgået forpligtelser for og, hvis der er tale om en forpligtelse med flere modtagere, fordelingen af dette beløb pr. modtager, hvis disse oplysninger foreligger
e) foranstaltningens art og formål.
3. De oplysninger, der er omhandlet i denne artikels stk. 2, må ikke offentliggøres og må ikke forelægges til offentliggørelse i overensstemmelse med denne artikels stk. 6:
a) for uddannelsesstøtte udbetalt til fysiske personer og anden direkte støtte til fysiske personer med særligt stort behov som omhandlet i artikel 194, stk. 4, litra b)
b) for kontrakter med meget lav værdi, der tildeles eksperter, der udvælges i henhold til artikel 242, stk. 2, samt kontrakter med meget lav værdi under det beløb, der er omhandlet i bilag I, punkt 14.4
c) for finansiel støtte ydet gennem finansielle instrumenter eller budgetgarantier på under 500 000 EUR
d) hvor en sådan offentliggørelse risikerer at udgøre en trussel mod de pågældende personers eller enheders rettigheder og frihedsrettigheder som beskyttet af Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder eller at skade modtagernes kommercielle interesser
e) såfremt de ikke kræves offentliggjort ifølge sektorspecifikke regler, hvis budgettet gennemføres i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b).
I de i første afsnit, litra c), omhandlede tilfælde skal de oplysninger, der gøres tilgængelige, begrænses til statistiske oplysninger, der er aggregeret i henhold til de relevante kriterier, såsom geografisk placering, modtagerens økonomiske typologi, type støtte, der er modtaget, og det EU-politikområde, hvorunder støtten blev ydet.
Med hensyn til fysiske personer baseres offentliggørelsen af de oplysninger, der er omhandlet i stk. 2, på relevante kriterier såsom foranstaltningens hyppighed eller type og de involverede beløb.
4. Personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), offentliggør oplysninger om modtagere i overensstemmelse med disse personers eller enheders regler og procedurer, i det omfang disse regler anses for at være tilsvarende efter den vurdering, der foretages af Kommissionen i henhold til artikel 157, stk. 3 og stk. 4, første afsnit, litra e), og forudsat at enhver offentliggørelse af personoplysninger er omfattet af garantier, der svarer til garantierne i denne artikel.
Organer, der er udpeget i henhold til artikel 63, stk. 3, offentliggør oplysninger i overensstemmelse med sektorspecifikke regler. Disse sektorspecifikke regler kan i overensstemmelse med det relevante retsgrundlag fravige nærværende artikels stk. 2 og 3 og under hensyntagen til de særlige forhold, der gør sig gældende for den pågældende sektor.
Medlemsstater, der modtager og gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), sikrer efterfølgende offentliggørelse af oplysninger om deres modtagere på det i nærværende artikels stk. 1 omhandlede centraliserede websted, i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 2 og 3.
5. EU-institutioners websted skal indeholde en henvisning til det i stk. 1 omhandlede centraliserede websted, hvor de oplysninger, der er omhandlet i nærværende stykke, kan findes.
Kommissionen giver på en hensigtsmæssig måde og rettidigt adgang til oplysninger om det i stk. 1 omhandlede centraliserede websted, herunder en henvisning til webstedets adresse, hvor de oplysninger, som tilvejebringes af de i stk. 4 omhandlede medlemsstater, personer, enheder eller organer, kan findes.
6. Med henblik på denne artikels stk. 1, første og andet afsnit, og uden at det berører denne artikels stk. 3 og 4 eller sektorspecifikke regler, anvender Kommissionen de relevante data, der er lagret i det i artikel 36, stk. 2, litra d), omhandlede system, til at indlæse de i nærværende artikels stk. 2 omhandlede oplysninger til det i nærværende artikels stk. 1 omhandlede centraliserede websted.
Desuden skal dataene også omfatte fysiske personers momsregistreringsnummer eller skatteregistreringsnummer, hvis et sådant findes, eller en anden entydig identifikator, der er fastsat på landeniveau, med henblik på at forbedre kvaliteten af de sendte data, uden at de anvendes til offentliggørelse.
7. Hvis personoplysninger offentliggøres, fjernes oplysningerne to år efter afslutningen af det regnskabsår, hvor der blev indgået retlige forpligtelser for midlerne.
Hvis budgettet gennemføres i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b) og c), fjernes personoplysningerne to år efter udgangen af det regnskabsår, hvor den kontrakt eller aftale, der fastsætter støttebetingelserne, blev indgået.
ii) politikken vedrørende stillinger og eksternt personale og for kønsbalancen
iii) antallet af reelt besatte stillinger på den sidste dag i det år, der går forud for det år, hvor budgetforslaget fremlægges, og årsgennemsnittet af stillinger opgjort i fuldtidsækvivalenter, der reelt er til rådighed for det pågældende foregående år, med angivelse af fordelingen opgjort efter lønklasse, køn og administrativ enhed
iv) stillingernes fordeling på politikområder
v) for hver kategori af eksternt personale det oprindeligt anslåede antal af fuldtidsækvivalenter på basis af de godkendte bevillinger såvel som antallet af personer, der reelt er til rådighed, ved begyndelsen af det år, hvor budgetforslaget fremlægges, med angivelse af fordelingen af disse opgjort efter ansættelsesgruppe og, hvor det er relevant, lønklasse
c) for så vidt angår de EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71, et arbejdsdokument med oplysninger om indtægter og udgifter samt alle oplysninger om personale som omhandlet i dette stykkes litra b)
d) et arbejdsdokument om den planlagte gennemførelse af bevillinger for regnskabsåret, oplysninger om gennemførelsen af de formålsbestemte indtægter i det foregående år, herunder oplysninger om beløb der er fremført til regnskabsåret og om uindfriede forpligtelser
e) for så vidt angår administrationsbevillinger, et arbejdsdokument med oplysninger om de administrationsudgifter, som Kommissionen skal afholde i medfør af dens budgetsektion, og et arbejdsdokument om Kommissionens bygningspolitik som omhandlet i artikel 272, stk. 1
f) et arbejdsdokument om pilotprojekter og forberedende tiltag, som også indeholder en vurdering af resultaterne og den planlagte opfølgning
g) for så vidt angår finansiering til internationale organisationer, et arbejdsdokument, der indeholder:
i) en oversigt over alle bidrag fordelt efter EU-program eller -fond og efter international organisation
ii) en begrundelse med forklaring på, hvorfor det er mere effektivt for Unionen at finansiere de internationale organisationer end at handle direkte
h) programerklæringer eller et andet relevant dokument, der indeholder følgende:
i) angivelse af, hvilke EU-politikker og -mål programmet skal bidrage til
ii) en klar redegørelse for baggrunden for intervention på EU-plan i overensstemmelse med bl.a. nærhedsprincippet
iii) fremskridt med at nå programmålene som fastsat i artikel 33
iv) en fuldstændig begrundelse, herunder en cost-benefit-analyse af foreslåede ændringer i bevillingsniveauet
v) oplysninger om gennemførelsessatser for indeværende år og det foregående regnskabsår i forbindelse med programmet
i) en samlet oversigt over forfaldsplanerne for betalinger, der efter program og udgiftsområde sammenfatter de betalinger, der skal foretages i efterfølgende regnskabsår til opfyldelse af budgetmæssige forpligtelser foreslået i budgetforslaget, som er indgået i foregående regnskabsår.
Hvor offentlig-private partnerskaber gør brug af finansielle instrumenter, inkluderes oplysningerne vedrørende disse instrumenter dog i det arbejdsdokument, der er omhandlet i stk. 4.
4. I de tilfælde hvor Kommissionen gør brug af finansielle instrumenter, vedlægges budgetforslaget et arbejdsdokument, der for hvert finansielt instrument angiver følgende:
a) en henvisning til det finansielle instrument og dets basisretsakt sammen med en generel beskrivelse af instrumentet, dets indvirkning på budgettet, dets varighed og merværdien af Unionens bidrag
b) de finansielle institutioner, der er involveret i gennemførelsen, herunder eventuelle problemer i forbindelse med anvendelsen af artikel 158, stk. 2
c) det finansielle instruments bidrag til opfyldelsen af det pågældende programs mål målt ud fra de fastsatte indikatorer, herunder, hvor det er relevant, den geografiske spredning
d) de forventede transaktioner, herunder målvolumener baseret på den løftestangseffekt, der var sat som mål, og den forventede private kapital, der skal mobiliseres, eller, hvis der ikke foreligger oplysninger herom, på løftestangseffekten af de eksisterende finansielle instrumenter
e) de budgetposter, der svarer til de pågældende transaktioner og de aggregerede budgetmæssige forpligtelser og betalinger fra budgettet
f) det gennemsnitlige tidsrum mellem den budgetmæssige forpligtelse for de finansielle instrumenter og retlige forpligtelser for de enkelte projekter i form af egenkapital eller gæld, når denne varighed er længere end tre år
g) indtægter og tilbagebetalinger i medfør af artikel 212, stk. 3, opført særskilt, herunder en evaluering af anvendelsen heraf
h) værdien af egenkapitalinvesteringer i forhold til de foregående år
i) det samlede beløb for hensættelser til tab og omkostninger såvel som eventuelle oplysninger om Unionens eksponering for finansiel risiko, herunder eventuelle eventualforpligtelser
j) realiserede tab på aktiver og indfriede garantier både for det foregående år og de respektive akkumulerede tal
k) det finansielle instruments præstation, herunder de investeringer, der er foretaget, målet og de opnåede løftestangs- og multiplikatoreffekter, og også en beløbsangivelse af den mobiliserede private kapital
l) de tildelte ressourcer i den fælles hensættelsesfond og, når det er relevant, saldoen på forvaltningskontoen.
Arbejdsdokumentet omhandlet i første afsnit skal desuden indeholde en oversigt over de administrative omkostninger som følge af forvaltningsgebyrer og andre finansielle udgifter og driftsudgifter, der afholdes til forvaltningen af finansielle instrumenter, opstillet samlet og efter henholdsvis forvaltningspart og forvaltede finansielle instrument.
Kommissionen redegør for grundene til den i første afsnit, litra f), omhandlede varighed og forelægger, hvis det er relevant, en handlingsplan for afkortningen af varigheden inden for rammerne af den årlige dechargeperiode.
Det i første afsnit omhandlede arbejdsdokument skal i en klar og præcis tabel sammenfatte oplysninger efter finansielt instrument.
5. I de tilfælde hvor Unionen har ydet en budgetgaranti, vedlægger Kommissionen budgetforslaget et arbejdsdokument, hvori der for hver budgetgaranti og for den fælles hensættelsesfond redegøres for følgende:
a) en henvisning til budgetgarantien og dens basisretsakt sammen med en generel beskrivelse af budgetgarantien, dens indvirkning på de finansielle forpligtelser på budgettet, dens varighed og merværdien af EU-støtten
b) budgetgarantiens modparter, herunder eventuelle problemer i forbindelse med anvendelsen af artikel 158, stk. 2
c) budgetgarantiens bidrag til opfyldelsen af målene for budgetgarantien målt ud fra de fastsatte indikatorer, herunder, hvor det er relevant, den geografiske spredning og mobiliseringen af midler fra den private sektor
d) oplysninger om de transaktioner, der er omfattet af budgetgarantien på aggregeret grundlag efter sektor, land og instrument, herunder, hvor det er relevant, porteføljer og støtte kombineret med andre EU-tiltag
e) de beløb, der er overført til modtagerne, og en vurdering af den løftestangseffekt, der er opnået som følge af de projekter, der støttes under budgetgarantien
f) oplysninger aggregeret på samme grundlag som det, der er omhandlet i litra d), i forbindelse med træk på budgetgarantien, tab, udbytte, inddrevne beløb og andre betalinger, der er modtaget
g) beløbet afsat til hensættelser til tab, som følger af hver budgetgaranti, og en vurdering af, om tilførselssatsen er tilstrækkelig, og af behovet for genetablering heraf
h) den faktiske tilførselssats for den fælles hensættelsesfond og, når det er relevant, de efterfølgende transaktioner i overensstemmelse med artikel 216, stk. 4.
6. Hvis Kommissionen gør brug af EU-trustfonde for tiltag udadtil, vedlægger den budgetforslaget et detaljeret arbejdsdokument om de aktiviteter, der støttes via disse trustfonde, herunder:
a) om gennemførelsen af disse, idet der bl.a. skal fremgå oplysninger om overvågningsordningerne med de enheder, der gennemfører trustfondene
b) deres forvaltningsomkostninger
c) bidrag fra andre donorer end Unionen
d) en foreløbig vurdering af deres præstation på grundlag af betingelserne i artikel 238, stk. 3
e) en beskrivelse af, hvordan deres aktiviteter har bidraget til de mål, der er fastlagt i basisretsakten for det instrument, hvorfra Unionens bidrag til trustfondene blev leveret.
7. Kommissionen vedlægger budgetforslaget en liste over sine afgørelser om pålæggelse af bøder på det konkurrenceretlige område og beløbet af hver pålagt bøde sammen med oplysninger om, hvorvidt bøderne er blevet endelige, eller om de er eller stadig kan gøres til genstand for appel ved EU-Domstolen, samt om muligt oplysninger om, hvornår hver enkelt bøde forventes at blive endelig. Kommissionen vedlægger også budgetforslaget en liste over sine afgørelser og de beløb, der er opført eller kan opføres som negative indtægter på budgettet i henhold til artikel 48, stk. 2, litra b).
8. Sammen med budgetforslaget forelægger Kommissionen også alle yderligere arbejdsdokumenter, som den finder nyttige, når Europa-Parlamentet og Rådet skal vurdere budgetanmodningerne.
9. I overensstemmelse med artikel 8, stk. 5, i Rådets afgørelse 2010/427/EU sender Kommissionen Europa-Parlamentet og Rådet et arbejdsdokument sammen med budgetforslaget, hvori følgende er udførligt beskrevet:
a) alle administrations- og aktionsudgifter vedrørende Unionens tiltag udadtil, herunder FUSP og den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik, finansieret over budgettet
b) EU-Udenrigstjenestens samlede administrationsudgifter for det foregående år opdelt på hver enkelt EU-delegation og udgifter for EU-Udenrigstjenestens centrale administration samt aktionsudgifter opdelt efter geografisk område (regioner, lande), tematisk område, EU-delegation og mission.
10. Desuden skal følgende fremgå af arbejdsdokumentet, der er omhandlet i stk. 9:
a) antallet af stillinger for hver lønklasse i hver kategori og det antal faste og midlertidige stillinger, herunder kontraktansat og lokalt ansat personale, der er godkendt inden for rammerne af bevillingerne i hver EU-delegation og i EU-Udenrigstjenestens centrale administration
b) enhver forhøjelse eller nedskæring i forhold til det foregående regnskabsår af antallet af stillinger opdelt efter lønklasse og kategori i EU-Udenrigstjenestens centrale administration og samtlige EU-delegationer
c) antallet af stillinger, der er godkendt for det pågældende regnskabsår og, for det foregående regnskabsår, såvel som antallet af stillinger, der er besat af diplomater udsendt fra medlemsstater, og af EU-tjenestemænd
d) en detaljeret oversigt over alt personale i EU-delegationerne på tidspunktet for fremlæggelsen af budgetforslaget, herunder opdeling efter geografisk område, køn, land og mission, idet der sondres mellem stillinger i stillingsfortegnelsen, kontraktansatte, lokalt ansatte og udsendte nationale eksperter, og over bevillinger, der er anmodet om i budgetforslaget, til sådanne personaletyper med dertil svarende overslag over antal fuldtidsækvivalenter på basis af de bevillinger, der er anmodet om.
iii) en stillingsfortegnelse, der for hvert af de i artikel 70 omhandlede EU-organer, som modtager bidrag over budgettet, angiver antallet af stillinger for hver lønklasse og for hver kategori. Stillingsfortegnelserne skal ud for det antal stillinger, der godkendes for det pågældende regnskabsår, vise antallet af godkendte stillinger for det foregående år. Personalet ved Euratoms Forsyningsagentur opføres separat i Kommissionens stillingsfortegnelse
d) for så vidt angår finansiel bistand og budgetgarantier:
i) i den almindelige oversigt over indtægter budgetposter, der svarer til de pågældende transaktioner og er bestemt til opførelse af eventuelle tilbagebetalinger fra modtagere, der i første omgang har misligholdt deres forpligtelser. Disse poster forsynes med et pro memoria (p.m.) og ledsages af relevante anmærkninger
ii) i budgetsektionen vedrørende Kommissionen:
— de budgetposter, der vedrører budgetgarantier i forbindelse med de pågældende transaktioner. Disse poster forsynes med et pro memoria (p.m.), forudsat at der ikke herunder er opstået faktiske udgifter, der skal dækkes af endelige bevillinger
— anmærkninger med henvisning til basisretsakten, de planlagte transaktioners omfang og varighed samt den budgetgaranti, som Unionen stiller i forbindelse med gennemførelsen af sådanne transaktioner
iii) i et dokument vedlagt som bilag til budgetsektionen vedrørende Kommissionen til orientering også de tilsvarende risici:
— løbende kapitaltransaktioner og gældsforvaltning
— kapitaltransaktionerne og gældsforvaltningen i år n
— en samlet oversigt over låntagnings- og långivningstransaktioner; denne oversigt skal bl.a. indeholde detaljerede oplysninger om løbetider, betalingsplan, forfaldne renter på aggregeret niveau, investorgrundlaget på det primære marked og, hvor det er relevant, dimensionen af og omkostningerne ved den fælles likviditetspulje, der ligger til grund for den diversificerede finansieringsstrategi, samt lånoptagelsesplanen
e) for så vidt angår finansielle instrumenter, der oprettes uden en basisretsakt:
i) budgetposter, der svarer til de pågældende transaktioner
ii) en generel beskrivelse af de finansielle instrumenter, herunder deres varighed og deres indvirkning på budgettet
iii) de forventede transaktioner, herunder målvolumen baseret på den forventede løftestangs- og multiplikatoreffekt
f) for så vidt angår de midler, der gennemføres af personer eller enheder i medfør af artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c):
i) en henvisning til basisretsakten for det relevante program
ii) tilsvarende budgetposter
iii) en generel beskrivelse af tiltaget, herunder dets varighed og indvirkning på budgettet
g) de samlede udgifter vedrørende FUSP opført under et kapitel med overskriften »FUSP« med specifikke artikler, som omfatter FUSP's udgifter og indeholder specifikke budgetposter, der som minimum anfører de enkelte større missioner.
2. Europa-Parlamentet og Rådet kan ud over de dokumenter, der er omhandlet i stk. 1, vedlægge budgettet andre relevante dokumenter.
De samlede bevillinger til nye forberedende tiltag, der er omhandlet i stk. 2, litra b), må ikke overstige 50 000 000 EUR pr. regnskabsår, og de samlede bevillinger, som der faktisk er indgået forpligtelser for til forberedende tiltag, må ikke overstige 100 000 000 EUR.
5. For så vidt angår de i stk. 2, litra c), omhandlede bevillinger skal forberedende foranstaltninger begrænses til en kort periode og skal have til formål at fastlægge betingelserne for Unionens indsats for at opfylde målene for FUSP og for vedtagelsen af de nødvendige retlige instrumenter.
Med henblik på Unionens krisestyringsoperationer skal forberedende foranstaltninger bl.a. have til formål at vurdere de operative behov, sikre en hurtig første anvendelse af ressourcerne eller skabe betingelserne på stedet for iværksættelse af operationen. Forberedende foranstaltninger vedtages af Rådet på forslag fra den højtstående repræsentant.
For at sikre en hurtig gennemførelse af forberedende foranstaltninger underretter den højtstående repræsentant tidligst muligt Europa-Parlamentet og Kommissionen om Rådets hensigt om at iværksætte en forberedende foranstaltning og navnlig om de anslåede ressourcer, som er nødvendige til det pågældende formål. Kommissionen træffer alle de nødvendige foranstaltninger til at sikre, at midlerne udbetales hurtigt.
Finansieringen af foranstaltninger, som Rådet har vedtaget med henblik på forberedelse af Unionens krisestyringsoperationer i henhold til afsnit V i TEU, omfatter marginalomkostninger, som følger direkte af en specifik udsendelse til stedet af en mission eller et hold, som bl.a. involverer personale fra EU-institutioner, herunder højrisikoforsikring, rejse- og indkvarteringsudgifter og dagpenge.
ix) organer, der er etableret i en medlemsstat og underlagt en medlemsstats privatret eller EU-retten, og som i overensstemmelse med sektorspecifikke regler kan få overdraget gennemførelsen af EU-midler eller budgetgarantier, for så vidt som de kontrolleres af de i nr. v) eller vi), anførte organer, og de har fået stillet tilstrækkelige finansielle garantier i form af solidarisk hæftelse af kontrolorganerne eller ækvivalente finansielle garantier, og som for hver tiltag kan begrænses til EU-støttens maksimale beløb.
For så vidt angår første afsnit, litra c), nr. vi) og vii), kan de krævede finansielle garantiers beløb fastsættes i den relevante basisretsakt og begrænses til det maksimale beløb for Unionens bidrag til det pågældende organ. I tilfælde af flere garanter fastsættes fordelingen af beløbet for det samlede ansvar, der skal dækkes af garantierne, i bidragsaftalen, der kan indeholde bestemmelser om, at hver garants ansvar skal stå i et rimeligt forhold til den andel, som dennes respektive bidrag til organet udgør.
2. Med henblik på direkte forvaltning kan Kommissionen anvende de instrumenter, der er omhandlet i afsnit VII, VIII, IX, X og XII.
Med henblik på delt forvaltning er instrumenterne til budgetgennemførelse de, der er fastsat i de sektorspecifikke regler.
Med henblik på indirekte forvaltning anvender Kommissionen afsnit VI og, hvis der er tale om finansielle instrumenter og budgetgarantier, afsnit VI og X. De enheder, der medvirker til gennemførelsen, anvender de instrumenter til budgetgennemførelse, der er fastsat i den pågældende bidragsaftale.
3. Kommissionen er ansvarlig for budgetgennemførelsen i overensstemmelse med artikel 317 i TEUF og må ikke uddelegere disse opgaver til tredjeparter, hvis disse opgaver indebærer en betydelig skønsmargen, der indebærer overvejelser af politisk art.
Kommissionen må ikke via aftaler i henhold til afsnit VII udlicitere opgaver, der indebærer udøvelse af offentlig myndighed eller udøvelse af skønsbeføjelser.
3. Medlemsstaterne udpeger i overensstemmelse med de kriterier og procedurer, der er fastsat i sektorspecifikke regler, på passende niveau organer, som har ansvaret for forvaltning og kontrol af EU-midler. Sådanne organer kan også udføre opgaver uden tilknytning til forvaltningen af EU-midler og kan overdrage visse af deres opgaver til andre organer.
Ved udpegelsen af organer kan medlemsstaterne basere deres afgørelse på, om forvaltnings- og kontrolsystemerne i det væsentlige er de samme som dem, der allerede var indført for den foregående periode, og om de har fungeret effektivt.
Hvis revisions- og kontrolresultaterne viser, at de udpegede organer ikke længere opfylder kriterierne i de sektorspecifikke regler, træffer medlemsstaterne de nødvendige foranstaltninger til at sikre, at der rettes op på manglerne i gennemførelsen af disse organers opgaver, herunder ved at bringe udpegelsen til ophør i overensstemmelse med sektorspecifikke regler.
De sektorspecifikke regler definerer Kommissionens rolle i det forløb, der er fastsat i dette stykke.
4. Organer udpeget i henhold til stk. 3 skal:
a) indføre og sikre driften af et effektivt og produktivt system til intern kontrol, der, hvis dette er relevant, kan baseres på digital kontrol som omhandlet i artikel 36, stk. 11
b) anvender et regnskabssystem, der rettidigt kan frembringe nøjagtige, fuldstændige og pålidelige oplysninger
c) give de oplysninger, der kræves i henhold til stk. 5, 6 og 7
d) sikre efterfølgende offentliggørelse i overensstemmelse med artikel 38, stk. 2-7.
Enhver behandling af personoplysninger skal overholde forordning (EU) 2016/679.
5. Organer udpeget i henhold til stk. 3 giver senest den 15. februar i det følgende regnskabsår Kommissionen:
a) deres regnskaber for de udgifter, der er afholdt i den relevante referenceperiode som fastlagt i sektorspecifikke regler, til udførelse af deres opgaver, og som blev forelagt Kommissionen til godtgørelse
b) en årlig oversigt over de endelige revisionsberetninger og de udførte kontroller, herunder en analyse af arten og omfanget af fejl og svagheder, der er konstateret i systemerne, samt de korrigerende tiltag, der er truffet eller planlagt.
6. De i stk. 5, litra a), omhandlede regnskaber skal inkludere forfinansieringsbeløb og beløb, for hvilke inddrivelsesprocedurer er indledt eller afsluttet. De ledsages af en forvaltningserklæring, der bekræfter følgende ud fra de personers synspunkt, der er ansvarlige for forvaltningen af midlerne:
a) oplysningerne er korrekt udformet, fuldstændige og nøjagtige
b) at udgifterne er anvendt til de tilsigtede formål som fastlagt i sektorspecifikke regler
c) at de eksisterende kontrolsystemer sikrer de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
7. De i stk. 5, litra a), omhandlede regnskaber og den i nævnte stykkes litra b) omhandlede oversigt ledsages af en udtalelse fra et uafhængigt revisionsorgan, der er udarbejdet i overensstemmelse med internationalt anerkendte revisionsstandarder. Udtalelsen skal fastslå, hvorvidt regnskaberne giver et retvisende og rimeligt billede, hvorvidt de udgifter, for hvilke der er søgt om godtgørelse fra Kommissionen, er lovlige og formelt korrekte, og hvorvidt de indførte kontrolsystemer fungerer ordentligt. Det skal også fremgå af udtalelsen, hvorvidt revisionsarbejdet rejser tvivl om de tilsikringer, der er gjort i den forvaltningserklæring, der er omhandlet i stk. 6.
Kommissionen kan efter meddelelse fra den pågældende medlemsstat undtagelsesvis forlænge den frist den 15. februar, der er fastsat i stk. 5, til den 1. marts.
Medlemsstaterne kan på det relevante niveau offentliggøre de oplysninger, som er omhandlet i stk. 5 og 6 samt i nærværende stykke.
Medlemsstaterne kan herudover forelægge erklæringer, som er undertegnet på det relevante niveau, for Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen baseret på oplysningerne omhandlet i stk. 5 og 6 og i nærværende stykke.
8. For at sikre, at EU-midlerne anvendes i overensstemmelse med de relevante regler, skal Kommissionen:
a) anvende procedurer for gennemgangen og godkendelsen af de udpegede organers regnskaber og derved sikre, at regnskaberne er fuldstændige, nøjagtige og retvisende
b) udelukke udgifter, der er foretaget i strid med de relevante regler, fra EU-finansiering
c) afbryde betalingsfrister eller suspendere betalinger, når det er foreskrevet i sektorspecifikke regler.
Kommissionen ophæver fuldstændigt eller delvist afbrydelsen af betalingsfrister eller suspenderingen af betalinger, når en medlemsstat har fremsat sine bemærkninger, og så snart den har truffet eventuelt nødvendige foranstaltninger. Alle forpligtelser efter nærværende stykke behandles i den årsberetning, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9.
9. Sektorspecifikke regler skal tage hensyn til behovene hos programmerne for europæisk territorialt samarbejde, navnlig hvad angår indholdet af forvaltningserklæringen, forløbet i stk. 3 og revisionsfunktionen.
10. Kommissionen udarbejder en fortegnelse over organer, der efter sektorspecifikke regler er ansvarlige for forvaltnings-, certificerings- og revisionsaktiviteter.
11. Medlemsstaterne kan anvende midler, der tildeles dem ved delt forvaltning, i kombination med de foranstaltninger og instrumenter, der gennemføres i medfør af forordning (EU) 2015/1017, i overensstemmelse med de betingelser, som er fastsat i de relevante sektorspecifikke regler.
6. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede kan indføre efterfølgende kontrol for at opdage og korrigere fejl og uregelmæssigheder i transaktioner, efter at de er blevet godkendt. Sådan kontrol kan ske på grundlag af stikprøver afhængigt af risikoen og skal tage hensyn til resultaterne af forudgående kontrol såvel som overvejelser vedrørende omkostningseffektivitet og præstation. Som omhandlet i artikel 36, stk. 11, anvendes automatiserede IT-værktøjer og fremspirende teknologier i forbindelse med efterfølgende kontrol, hvor dette er relevant.
Den efterfølgende kontrol foretages af andre ansatte end dem, som har haft ansvaret for den forudgående kontrol. De ansatte, der er ansvarlige for den efterfølgende kontrol, må ikke være underordnet de ansatte, der er ansvarlige for den forudgående kontrol.
Regler og procedurer, herunder tidsfrister, for revision af tilskudsmodtagerne skal være klare, konsekvente og gennemsigtige og stilles til rådighed for tilskudsmodtagerne, når tilskudsaftalen underskrives.
7. De anvisningsberettigede og ansatte, der er ansvarlige for budgetgennemførelsen, skal have de nødvendige faglige færdigheder.
I hver EU-institution sikrer den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede følgende:
a) at de ved videredelegation bemyndigede anvisningsberettigede og deres ansatte modtager regelmæssigt opdaterede og hensigtsmæssige oplysninger og uddannelse om kontrolstandarderne og metoderne og teknikkerne til det formål
b) at der om nødvendigt træffes foranstaltninger til at sikre, at kontrolsystemerne fungerer effektivt i overensstemmelse med stk. 2.
8. Hvis en ansat, der deltager i den økonomiske forvaltning af og kontrollen med transaktionerne, finder, at en beslutning, som dennes overordnede pålægger vedkommende at effektuere eller acceptere, er i strid med gældende regler, med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning eller med de faglige regler, som vedkommende skal overholde, underretter vedkommende sin nærmeste umiddelbart overordnede herom. Hvis den ansatte gør dette skriftligt, skal den nærmeste umiddelbart overordnede svare skriftligt. Hvis den umiddelbart overordnede ikke reagerer eller bekræfter den oprindelige beslutning eller instruks, og den ansatte finder, at denne bekræftelse ikke er tilstrækkelig i betragtning af de fremsatte forbehold, underretter den ansatte skriftligt den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede herom. Hvis sidstnævnte ikke svarer inden for en rimelig frist afhængig af sagens omstændigheder og under alle omstændigheder senest inden en måned, underretter den ansatte det relevante panel, der er omhandlet i artikel 145.
I tilfælde af ulovlige aktiviteter, svig eller korruption, som kan skade Unionens interesser, underretter den ansatte de myndigheder og organer, der er udpeget i personalevedtægten og i EU-institutioners afgørelser om nærmere vilkår og betingelser for interne undersøgelser i forbindelse med forebyggelse af svig, korruption og andre ulovlige aktiviteter til skade for Unionens interesser. Aftaler med eksterne revisorer, der udfører revisioner af Unionens finansielle forvaltning, skal indeholde en forpligtelse for den eksterne revisor til at underrette den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede om enhver mistanke om ulovlig aktivitet, svig eller korruption, som kan skade Unionens interesser.
9. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede redegør over for EU-institutionen for sin virksomhed i en årsberetning, der indeholder oplysninger om de finansielle og forvaltningsmæssige forhold, herunder kontrolresultater, med erklæring om, at vedkommende, medmindre andet er præciseret i eventuelle forbehold vedrørende nærmere afgrænsede indkomst- og udgiftsområder, har rimelig sikkerhed for at:
a) oplysningerne i beretningen giver et retvisende og rimeligt billede
b) de midler, der var afsat til de i beretningen beskrevne aktiviteter, er anvendt til de tilsigtede formål og i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, og
c) at de eksisterende kontrolprocedurer giver de nødvendige garantier for de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.
Årsberetningen skal indeholde oplysninger om de transaktioner, der er gennemført i forhold til de opstillede mål og overvejelser vedrørende præstation i de strategiske planer, om de dermed forbundne risici, om, hvordan de disponible ressourcer er udnyttet, og om det interne kontrolsystems produktivitet og effektivitet. Beretningen skal inkludere en overordnet vurdering af omkostningerne og fordelene ved kontrollen og oplysninger om, i hvilket omfang de godkendte aktionsudgifter bidrager til at nå Unionens strategiske mål og skaber en merværdi på EU-plan. Kommissionen udarbejder en sammenfatning af årsberetningerne for det foregående år.
De anvisningsberettigedes årsberetninger for regnskabsåret og, hvor det er relevant, de ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede i EU-institutionerne, EU-organerne, de europæiske kontorer og agenturerne offentliggøres senest den 1. juli det følgende regnskabsår på webstedet for den pågældende EU-institution eller det pågældende EU-organ, europæiske kontor eller agentur på en lettilgængelig måde, med forbehold af behørigt begrundede fortroligheds- og sikkerhedshensyn.
10. De ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede registrerer for hvert regnskabsår de kontrakter, der er indgået efter udbud med forhandling i overensstemmelse med bilag I, punkt 11.1, litra a)-f), og punkt 39. Hvis andelen af udbud med forhandling set i forhold til antallet af procedurer tildelt af samme ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede er steget væsentligt i forhold til tidligere år, eller hvis denne andel er betydeligt større end det gennemsnit, der er registreret i EU-institutionen, aflægger den ansvarlige anvisningsberettigede rapport til den pågældende EU-institution og redegør for de foranstaltninger, der eventuelt er truffet for at ændre på denne tendens. Hver EU-institution fremsender en rapport vedrørende udbud med forhandling til Europa-Parlamentet og Rådet. For Kommissionens vedkommende vedlægges denne rapport som bilag til den sammenfatning af årsberetningerne, der er omhandlet i denne artikels stk. 9.
EU-delegationschefer samarbejder fuldt ud med de EU-institutioner, der er inddraget i dechargeproceduren, og tilvejebringer i givet fald nødvendige supplerende oplysninger. I den forbindelse kan de anmodes om at deltage i møder i de relevante organer og bistå den ved delegation bemyndigede ansvarlige anvisningsberettigede.
EU-delegationschefer, der fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i overensstemmelse med artikel 60, stk. 2, besvarer enhver anmodning fra den anvisningsberettigede, Kommissionen har bemyndiget ved delegation, på Kommissionens egen foranledning eller, når det sker som led i dechargeproceduren, efter anmodning fra Europa-Parlamentet.
Kommissionen sikrer, at videredelegationen af beføjelser til EU-delegationschefer ikke er til skade for dechargeproceduren i henhold til artikel 319 i TEUF.
4. Stk. 1, 2 og 3 finder også anvendelse på EU-delegationschefers stedfortrædere, når de fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation i EU-delegationschefers fravær.
6. Regnskabsføreren har beføjelse til at kontrollere de modtagne oplysninger og til at foretage yderligere tjek, som vedkommende anser for nødvendige for at kunne underskrive regnskaberne.
Regnskabsføreren tager om nødvendigt forbehold og redegør i så fald i detaljer for arten og omfanget af sådanne forbehold.
7. En EU-institutions regnskabssystem er et budgetstyrings- og regnskabssystem, hvori oplysninger indlæses, klassificeres og registreres.
8. Regnskabssystemet består af et almindeligt regnskab og et budgetregnskab. Regnskaberne føres i euro og på basis af kalenderåret.
9. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede kan også føre et detaljeret forvaltningsregnskab.
10. Bilag vedrørende regnskabssystemet og vedrørende udfærdigelsen af det regnskab, der er omhandlet i artikel 247, opbevares i mindst fem år fra Europa-Parlamentets meddelelse af decharge for det regnskabsår, som bilagene vedrører.
Dog opbevares bilag vedrørende transaktioner, som ikke er endeligt afsluttet, indtil udgangen af året efter, at transaktionerne er afsluttet. Artikel 4 i forordning (EU) 2018/1725 finder anvendelse på opbevaring af trafikdata.
Hver EU-institution fastsætter, i hvilken tjenestegren bilagene skal opbevares.
EU-delegationscheferne aflægger i overensstemmelse med artikel 76, stk. 3, rapport om varetagelsen af deres ansvar i henhold til nærværende stykkes første afsnit.
Hvert år forelægger EU-delegationscheferne den anvisningsberettigede, som Kommissionen har bemyndiget ved delegation, erklæringen om de interne forvaltnings- og kontrolsystemer, der er oprettet i deres delegationer, og om forvaltningen af de opgaver, de varetager ved videredelegation, samt resultaterne heraf, med henblik på at den anvisningsberettigede kan udarbejde erklæringen fastsat i artikel 74, stk. 9.
Nærværende stykke finder også anvendelse på EU-delegationschefernes stedfortrædere, når de i EU-delegationschefens fravær fungerer som anvisningsberettigede ved videredelegation.
4. Når panelet afgiver den udtalelse, der er omhandlet i denne artikels stk. 1, skal det bestå af de medlemmer, der er omhandlet i artikel 145, stk. 2, første afsnit, litra a) og b), samt følgende yderligere medlemmer, som udpeges under hensyntagen til behovet for at undgå interessekonflikter:
a) en repræsentant for den ansættelsesmyndighed, der er ansvarlig for disciplinærsager hos den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person, hvis sagen er blevet henvist i henhold til stk. 1, første afsnit, litra a), eller en repræsentant for den ansvarlige anvisningsberettigede, hvis sagen er blevet henvist i henhold til stk. 1, første afsnit, litra b)
b) et medlem, der udpeges af personaleudvalget for den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person
c) et medlem af den juridiske tjeneste i den EU-institution, som beskæftiger vedkommende ansatte.
Når panelet afgiver den i stk. 1 omhandlede udtalelse, skal det rette udtalelsen til ansættelsesmyndigheden hos den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person.
5. Panelet har ikke undersøgelsesbeføjelser. Den pågældende EU-institution, det pågældende EU-organ eller europæiske kontor, det pågældende organ eller den pågældende person samarbejder med panelet med henblik på at sikre, at det har alle de oplysninger, der er nødvendige for at kunne afgive udtalelse.
6. Hvis panelet finder, at sagen er et anliggende for OLAF, videregiver det i overensstemmelse med stk. 1 straks sagen til den relevante ansættelsesmyndighed og underretter omgående OLAF.
7. Medlemsstaterne bistår i fuldt omfang Unionen ved håndhævelsen af ethvert ansvar, som måtte følge af artikel 22 i ansættelsesvilkårene, for midlertidigt ansatte, for hvilke artikel 2, litra e), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union finder anvendelse.
g) at princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning er overholdt, navnlig hvad angår kriterierne omhandlet i artikel 101, stk. 2, første afsnit, litra a) eller b).
4. Debetnotaen er en underretning af debitor om følgende:
a) Unionen har fastlagt fordringen
b) hvis gælden betales inden for den frist, der er anført i debetnotaen, beregnes der ikke morarenter
c) hvis gælden ikke er betalt inden for den frist, der er omhandlet i litra b), er gælden rentebærende med den rentesats, der er omhandlet i artikel 99, uden at dette berører eventuelt relevante specifikke forskrifter
d) hvis gælden ikke er betalt inden for den frist, der er omhandlet i litra b), foretager EU-institutionen inddrivelsen enten ved modregning eller ved at kræve eventuelle forhåndsgarantier indfriet
e) regnskabsføreren kan efter at have underrettet debitor om grundene til og datoen for inddrivelsen ved modregning under særlige omstændigheder foretage inddrivelsen ved modregning inden udløbet af den frist, der er omhandlet i litra b), hvis det er nødvendigt for at beskytte Unionens finansielle interesser, når vedkommende har berettigede grunde til at mene, at det beløb, som skyldes til Unionen, ellers ville være tabt
f) hvis det fulde beløb, efter at alle de skridt, som er anført i litra a)-e), er foretaget, ikke er blevet inddrevet, foretager EU-institutionen inddrivelsen ved tvangsfuldbyrdelse af en afgørelse, der er opnået enten i overensstemmelse med artikel 100, stk. 2, eller ved retslige skridt.
Hvis det efter verificeringen af oplysningerne om debitor eller på grundlag af andre relevante oplysninger, der er til rådighed på det givne tidspunkt, er tydeligt, at gælden falder ind under tilfældene omhandlet i artikel 101, stk. 2, første afsnit, litra a) eller b), eller at debetnotaen ikke er blevet sendt i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 2, skal den anvisningsberettigede efter at have fastlagt fordringen beslutte straks at give afkald på inddrivelsen i overensstemmelse med artikel 101 uden at sende en debetnota efter aftale med regnskabsføreren.
I alle andre tilfælde printer den anvisningsberettigede debetnotaen ud og sender den til debitor. Regnskabsføreren underrettes om afsendelsen af debetnotaen gennem det finansielle informationssystem.
5. Uretmæssigt udbetalte beløb inddrives.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede tager alt efter sagens omstændigheder hensyn til følgende yderligere kriterier:
a) en eventuel konkurrenceforvridning, som afkaldet på inddrivelse ville medføre
b) den økonomiske og sociale skade, som en fuldstændig inddrivelse af fordringen ville medføre.
5. Hver EU-institution sender hvert år Europa-Parlamentet og Rådet en rapport om de tilfælde, hvor den i henhold til denne artikels stk. 2, 3 og 4 har givet afkald på at inddrive fordringer. Oplysninger om afkald på under 60 000 EUR gives som et samlet beløb. I Kommissionens tilfælde vedlægges rapporten som bilag til den sammenfatning af årsberetningerne, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9.
6. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan annullere en fastlagt fordring helt eller delvist. En delvis annullering af en fastlagt fordring indebærer ikke et afkald på den resterende del af Unionens fastlagte krav.
I tilfælde af en fejl annullerer den ansvarlige anvisningsberettigede helt eller delvis den fastlagte fordring og giver en behørig begrundelse herfor.
Hver EU-institution fastsætter i sine interne regler betingelserne og proceduren for delegation af beføjelsen til at annullere en fastlagt fordring.
7. Medlemsstater har det primære ansvar for at gennemføre kontrol og revisioner og for at inddrive uretmæssigt anvendte beløb som fastsat i sektorspecifikke regler. I det omfang medlemsstaterne opdager og korrigerer uregelmæssigheder for egen regning, fritages de for Kommissionens finansielle korrektioner af disse uregelmæssigheder.
8. Kommissionen anvender finansielle korrektioner på medlemsstater for at udelukke udgifter, der er afholdt i strid med den gældende ret, fra EU-finansiering. Kommissionen baserer sine finansielle korrektioner på identifikation af uretmæssigt anvendte beløb og på de finansielle konsekvenser for budgettet. Hvis sådanne beløb ikke kan identificeres præcist, kan Kommissionen anvende ekstrapolerede eller faste korrektioner i overensstemmelse med sektorspecifikke regler.
Når Kommissionen fastsætter beløbet for en finansiel korrektion, tager den hensyn til arten og omfanget af overtrædelsen af den gældende ret og til de finansielle konsekvenser for budgettet, herunder mangler i forvaltnings- og kontrolsystemer.
Kriterierne for fastsættelse af finansielle korrektioner og den procedure, der skal følges, kan fastsættes i sektorspecifikke regler.
9. Metoden for at anvende ekstrapolerede eller faste korrektioner fastsættes i overensstemmelse med sektorspecifikke regler med henblik på at gøre det muligt for Kommissionen at beskytte Unionens finansielle interesser.
a) de foreløbigt opkrævede beløb eller i tilfælde af en reduktion den relevante del heraf, betales tilbage til den pågældende tredjemand
b) når der er stillet en finansiel garanti, frigøres denne tilsvarende.
Det i første afsnit, litra a), omhandlede beløb eller den relevante del heraf, forhøjes med renter beregnet med den sats, som Den Europæiske Centralbank anvender på sine vigtigste refinansieringstransaktioner den første kalenderdag i den måned, hvor afgørelsen om at pålægge en bøde eller anden sanktion blev vedtaget, og som offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, C-udgaven, forhøjet med et og et halvt procentpoint.
Tilbagebetalinger i henhold til dette stykkes første afsnit, litra a), foretages senest 60 dage efter ophævelsen eller nedsættelsen af bøden eller den anden sanktion, medmindre den nødvendige dokumentation ikke er blevet fremlagt rettidigt til at kunne identificere den pågældende tredjepart eller dennes bankkonto. Ved udløbet af denne frist er kreditor berettiget til renter i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i artikel 116, stk. 5.
c) for bidrag til de EU-trustfonde, der er omhandlet i artikel 238: de bevillinger, der øremærkes til trustfonden for året, samt de planlagte beløb over trustfondens levetid fra budgettet og fra andre donorer
d) for priser: hvilken type deltagere konkurrencen er rettet imod, den samlede budgetbevilling, der øremærkes til konkurrencen, og en specifik henvisning til priser med en enhedsværdi på 1 000 000 EUR eller mere
e) for finansielle instrumenter: det beløb, der er afsat til det finansielle instrument
f) i tilfælde af indirekte forvaltning: den person eller enhed, som gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller de kriterier, der anvendes til at vælge personen eller enheden
g) for bidrag til blandingsfaciliteter eller platforme: beløbet, der øremærkes til blandingsfaciliteten eller platformen, og listen over de enheder, der deltager i blandingsfaciliteten eller platformen
h) for budgetgarantier: beløbet til årlig hensættelse og, hvor det er relevant, det beløb, der skal frigives til budgetgarantien.
4. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede kan tilføje yderligere oplysninger, der findes nyttige, enten i den finansieringsafgørelse, der udgør arbejdsprogrammet, eller i et andet dokument, der offentliggøres på EU-institutionens websted.
En flerårig finansieringsafgørelse skal stemme overens med den finansielle programmering, der er omhandlet i artikel 41, stk. 2, og skal specificere, at afgørelsens gennemførelse er med forbehold af, at der er budgetbevillinger til rådighed til de respektive regnskabsår efter vedtagelsen af budgettet, eller er underlagt ordningen med foreløbige tolvtedele.
5. Uden at det berører eventuelle specifikke bestemmelser i en basisretsakt, følger enhver væsentlig ændring af en finansieringsafgørelse, som allerede er vedtaget, samme procedure som den oprindelige afgørelse.
3. Den ansvarlige anvisningsberettigede fastsætter udgifter ved at acceptere, at en udgift opføres på budgettet, efter at have tjekket de bilag, der attesterer kreditors adkomst, i overensstemmelse med betingelserne i den retlige forpligtelse, når der foreligger en retlig forpligtelse. Med henblik herpå skal den ansvarlige anvisningsberettigede:
a) verificere kreditors adkomst
b) fastslå eller verificere fordringens tilstedeværelse og størrelse ved påtegningen »i overensstemmelse med de faktiske forhold«
c) verificere, at fordringen er forfalden.
Uanset første afsnit gælder fastsættelsen af udgifter også foreløbige eller endelige rapporter, der ikke er knyttet til en betalingsanmodning, i hvilket tilfælde virkningen for regnskabssystemet er begrænset til det generelle regnskab.
4. Afgørelsen om fastsættelse kommer til udtryk ved en elektronisk sikret signatur i overensstemmelse med artikel 149, der gives af den anvisningsberettigede eller af en teknisk kompetent ansat, der er behørigt bemyndiget ved en formel afgørelse truffet af den anvisningsberettigede, eller undtagelsesvist, i tilfælde hvor der benyttes papir, ved et stempel, hvori signaturen indgår.
Med påtegnelsen »i overensstemmelse med de faktiske forhold« certificerer den ansvarlige anvisningsberettigede eller en teknisk kompetent ansat, der er behørigt bemyndiget af den ansvarlige anvisningsberettigede:
a) for forfinansiering; at de betingelser, der er fastsat i den retlige forpligtelse til betaling af forfinansiering, er opfyldt
b) for mellemliggende betalinger og betaling af saldoen i kontrakter: at de tjenesteydelser, der er omhandlet i kontrakten, er korrekt leveret, at varerne er korrekt leveret, eller at bygge- og anlægsarbejderne er korrekt udført
c) for mellemliggende betalinger og betaling af saldoen i tilskud: at det tiltag eller arbejdsprogram, som tilskudsmodtageren har gennemført, i alle henseender er i overensstemmelse med tilskudsaftalen, herunder, hvor det er relevant, at de omkostninger, som tilskudsmodtageren har angivet, er støtteberettigede.
I det tilfælde, der er omhandlet i andet afsnit, litra c), anses overslag over omkostninger ikke for at opfylde støtteberettigelsesbetingelserne i artikel 189, stk. 3. Samme princip gælder også for foreløbige og endelige rapporter, som ikke er knyttet til en betalingsanmodning.
5. Med henblik på at anvise udgifter udsteder den ansvarlige anvisningsberettigede efter at have sikret sig, at bevillingerne er til stede, en betalingsordre for at give regnskabsføreren instruks om at betale den udgift, som tidligere er blevet fastsat.
Når der foretages periodisk betaling for leverede tjenesteydelser, herunder udlejningsydelser, eller vareleverancer, kan den anvisningsberettigede afhængig af vedkommendes risikoanalyse give instruks om anvendelse af en direkte debiteringsordning fra en forskudskonto. Der kan ligeledes gives instruks om at anvende en sådan ordning, hvis regnskabsføreren specifikt har godkendt det i overensstemmelse med artikel 86, stk. 3.
6. Foreløbige budgetmæssige forpligtelser gennemføres ved indgåelse af en eller flere retlige forpligtelser, der giver ret til senere betalinger. Hvis der er tale om udgifter til personaleforvaltning, udgifter til medlemmer eller tidligere medlemmer af en EU-institution eller kommunikationsudgifter, som EU-institutioner afholder i forbindelse med dækning af begivenheder i Unionen, eller i de tilfælde, der er omhandlet i bilag I, punkt 14.5, kan de imidlertid gennemføres ved direkte betalinger uden forudgående indgåelse af retlige forpligtelser.
a) forordning (EU) 2021/947
b) forordning (EU) 2021/1529
c) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1059 for så vidt angår eksterne samarbejdsprogrammer
d) afgørelse (EU) 2021/1764
e) forordning (Euratom) 2021/948.
I de i første afsnit omhandlede tilfælde frigøres bevillingerne automatisk af Kommissionen i overensstemmelse med sektorspecifikke regler.
4. Ved specifikke og foreløbige budgetmæssige forpligtelser til tiltag, hvis gennemførelse strækker sig over mere end et regnskabsår, fastsættes der, undtagen for personaleudgifter, en frist for indfrielsen i overensstemmelse med betingelserne i de retlige forpligtelser, de vedrører, og under hensyntagen til princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
5. Den eventuelle del af de budgetmæssige forpligtelser, der ikke er gennemført ved betaling seks måneder efter fristen for gennemførelsen, frigøres.
6. Det beløb i en budgetmæssig forpligtelse, med hensyn til hvilket der ikke er sket betaling som omhandlet i artikel 115 i en periode på to år efter indgåelsen af den retlige forpligtelse, frigøres, medmindre beløbet vedrører en sag, der pågår for domstolene eller en voldgiftsinstans, hvis den retlige forpligtelse består af en finansieringsaftale med et tredjeland, eller hvis der er fastlagt særlige bestemmelser i sektorspecifikke regler.
For tilskudsaftaler, kontrakter eller bidragsaftaler på over 5 000 000 EUR skal den anvisningsberettigede ved hver årsafslutning indhente mindst de oplysninger, der er nødvendige for at kunne beregne et rimeligt skøn over omkostningerne. Disse oplysninger må ikke benyttes til at afslutte forfinansieringen, men kan benyttes af den anvisningsberettigede og regnskabsføreren til at opfylde artikel 82, stk. 2.
Med henblik på andet afsnit skal der indsættes passende bestemmelser i de indgåede retlige forpligtelser.
f) kontraktreference
g) leveringsoplysninger
h) betalingsinstrukser
i) oplysninger om tillæg eller rabat
j) vareoplysninger
k) samlet fakturabeløb
l) momsoplysninger (hvis det er relevant)
m) valuta.
Hvis mindst ét væsentligt element mangler, afvises betalingsanmodningen.
Kreditor underrettes skriftligt om en afvisning og grundene til denne hurtigst muligt og under alle omstændigheder senest 30 kalenderdage fra den dato, hvor betalingsanmodningen blev modtaget.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan suspendere betalingsfristen, når:
a) beløbet i betalingsanmodningen ikke er forfaldent, eller
b) de nødvendige bilag ikke er blevet fremlagt.
Får den ansvarlige anvisningsberettigede kendskab til oplysninger, der rejser tvivl om, hvorvidt udgifter i en betalingsanmodning er støtteberettigede, kan vedkommende suspendere betalingsfristen med henblik på at efterprøve, herunder ved kontrol på stedet, at udgiften er støtteberettiget. Den resterende betalingsfrist begynder at løbe fra den dato, hvor de oplysninger eller reviderede dokumenter, der er anmodet om, modtages, eller hvor den nødvendige yderligere verificering, herunder kontrol på stedet, foretages.
De pågældende kreditorer skal underrettes skriftligt om årsagerne til den pågældende suspension.
5. Med undtagelse af medlemsstaterne, EIB og EIF er kreditor efter udløbet af de frister, der er fastsat i stk. 1, berettiget til renter på følgende betingelser:
a) rentesatserne er de satser, der er omhandlet i artikel 99, stk. 2
b) renterne skal betales for den periode, der går fra kalenderdagen efter udløbet af betalingsfristen i stk. 1, og indtil betalingsdatoen.
Hvis de renter, som er beregnet i overensstemmelse med første afsnit, er 200 EUR eller derunder, betales de dog kun til kreditor efter indgivelse af en anmodning herom inden for en frist på to måneder efter modtagelsen af den forsinkede betaling.
6. Hver EU-institution forelægger Europa-Parlamentet og Rådet en rapport om overholdelsen og suspensionen af de frister, der er fastsat i denne artikels stk. 1-4. Kommissionens rapport vedlægges som bilag til den sammenfatning af årsberetningerne, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9.
6. Hvert år fremsender Kommissionen som led i dechargeproceduren og i overensstemmelse med artikel 319 i TEUF efter anmodning sin årlige interne revisionsberetning under behørig hensyntagen til fortrolighedskrav.
7. Hver EU-institution gør den interne revisors kontaktoplysninger tilgængelige for alle fysiske og juridiske personer, der er involveret i forvaltning af udgifter, med henblik på fortrolig kontakt til dens interne revisor.
8. Hver EU-institution udarbejder hvert år en beretning, som indeholder et resumé af antallet og de typer af interne revisioner, der er foretaget, en sammenfatning af de henstillinger, der er fremsat, og den opfølgning, der har fundet sted i forbindelse hermed, og sender den til Europa-Parlamentet og Rådet som fastsat i artikel 253.
9. Den interne revisors beretninger og konklusioner såvel som den pågældende EU-institutions beretning gøres først tilgængelige for offentligheden, når den interne revisor har godkendt de tiltag, der er iværksat til deres gennemførelse.
10. Hver EU-institution giver sin interne revisor de ressourcer, der er nødvendige for, at vedkommende kan udføre den interne revisionsfunktion korrekt, samt en detaljeret beskrivelse af den interne revisors opgaver, rettigheder og forpligtelser.
d) skal den finansielle partnerskabsramme gennemføres i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed og ligebehandling af ansøgere
e) skal den finansielle partnerskabsramme behandles som et tilskud, hvad angår programmering, forudgående offentliggørelse og tildeling
f) skal specifikke tilskud, der bygger på den finansielle partnerskabsramme, være genstand for proceduren for efterfølgende offentliggørelse i artikel 38.
5. Det kan fastsættes i en finansiel partnerskabsrammeaftale, der gennemføres ved specifikke tilskud, at det er tilskudsmodtagerens systemer og procedurer, der benyttes i overensstemmelse med denne artikels stk. 2, såfremt disse systemer og procedurer er blevet vurderet i overensstemmelse med artikel 157, stk. 2, 3 og 4. I så fald finder artikel 199, stk. 1, første afsnit, litra d), ikke anvendelse. Hvis tilskudsmodtagerens procedurer for tildeling af finansiering til tredjeparter som omhandlet i artikel 157, stk. 4, første afsnit, litra d), vurderes positivt af Kommissionen, finder artikel 207 og 208 ikke anvendelse.
6. Ved finansielle partnerskabsrammeaftaler, der gennemføres ved hjælp af specifikke tilskud, foretages verificeringen af den operationelle og finansielle kapacitet som omhandlet i artikel 201, inden den finansielle partnerskabsrammeaftale undertegnes. Kommissionen kan støtte sig på en tilsvarende verificering af den finansielle og operationelle kapacitet, der er foretaget af andre donorer.
7. Ved finansielle partnerskabsrammer, som gennemføres ved hjælp af bidragsaftaler, skal den finansielle partnerskabsrammeaftale og bidragsaftalen under ét overholde artikel 129 og artikel 158, stk. 7.
4. Ud over de foranstaltninger, der er omhandlet i stk. 2 og 3, kan den ansvarlige anvisningsberettigede nedsætte tilskuddet, prisen, bidraget i henhold til bidragsaftalen, den ikkefinansielle donation eller prisen i henhold til en kontrakt proportionelt med alvoren af uregelmæssighederne, svigen eller misligholdelsen af forpligtelser, herunder hvis de pågældende aktiviteter ikke var gennemført eller var gennemført dårligt, delvist eller med forsinkelse.
I tilfælde af finansiering omhandlet i artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra a), kan den ansvarlige anvisningsberettigede nedsætte bidraget forholdsmæssigt, hvis resultaterne kun er opnået i ringe grad, delvist eller med forsinkelse, eller hvis betingelserne ikke er opfyldt.
5. Stk. 2, litra b), c) og d), og stk. 3 finder ikke anvendelse på ansøgere i en konkurrence om priser.
h) de i artikel 138, stk. 5, første afsnit, litra a)-c), omhandlede fysiske personer
i) enhver person eller enhed, der modtager midler uanset form, herunder ikketilbagebetalingspligtig finansiel støtte eller lån eller begge dele, hvis budgettet gennemføres i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), sammen med medlemsstaterne, i hvilket tilfælde artikel 138, stk. 2, finder anvendelse.
Med henblik på første afsnit, litra i), omfatter personer eller enheder, der modtager midler, slutmodtagere af midler, kontrahenter, underleverandører og de reelle ejere.
Dette berører ikke artikel 157, stk. 7, og reglerne i bidragsaftaler, finansieringsaftaler og aftaler om kaution, når det drejer sig om personer eller enheder, der modtager EU-midler, hvis budgettet gennemføres i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c).
Ved delt forvaltning finder systemet for udelukkelse anvendelse på:
a) enhver person eller enhed, som ansøger om finansiering inden for rammerne af et program i tilfælde af delt forvaltning, og som udvælges til en sådan finansiering, eller som modtager en sådan finansiering
b) enheder, hvis kapacitet den i litra a), omhandlede person eller enhed, har til hensigt at forlade sig på, eller underleverandører til en sådan person eller enhed
c) de i artikel 138, stk. 6, omhandlede reelle ejere og ethvert datterselskab af den udelukkede enhed
3. Afgørelsen om at registrere oplysninger om en tidlig opdagelse af de i denne artikels stk. 1, andet afsnit, litra a), omhandlede risici, om at udelukke personer eller enheder omhandlet i stk. 2 og/eller om at pålægge en modtager en økonomisk sanktion træffes af den ansvarlige anvisningsberettigede. Oplysninger vedrørende sådanne afgørelser registreres i den database, der er omhandlet i artikel 144, stk. 1. Hvor sådanne afgørelser træffes på grundlag af artikel 138, stk. 5, skal oplysningerne, der registreres i databasen, omfatte oplysningerne vedrørende de personer, der er omhandlet i nævnte stykke.
4. Afgørelsen om at udelukke personer eller enheder omhandlet i denne artikels stk. 2 eller om at pålægge en modtager økonomiske sanktioner skal baseres på en endelig dom eller i de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, på en endelig administrativ afgørelse eller på en foreløbig juridisk vurdering foretaget af panelet omhandlet i artikel 135 i de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 3, for at sikre en centraliseret vurdering i disse situationer. I de tilfælde, der er omhandlet i artikel 143, stk. 1, afviser den ansvarlige anvisningsberettigede en deltager fra en given tildelingsprocedure.
Uden at det berører artikel 138, stk. 7, kan den ansvarlige anvisningsberettigede kun træffe en afgørelse om at udelukke en deltager eller en modtager og/eller om at pålægge en modtager en økonomisk sanktion og en afgørelse om at offentliggøre oplysningerne i forbindelse hermed på grundlag af en foreløbig vurdering som omhandlet i artikel 138, stk. 3, efter at have modtaget en henstilling fra det panel, der er omhandlet i artikel 142.
v) forsøg på at indhente fortrolige oplysninger, der kan give vedkommende uretmæssige fordele i forbindelse med tildelingsproceduren
vi) tilskyndelse til forskelsbehandling, had eller vold mod en gruppe af personer eller et medlem af en gruppe eller lignende aktiviteter, der er i strid med de i artikel 2 i TEU fastlagte værdier, som Unionen bygger på, hvis en sådan forsømmelse har konsekvenser for personens eller enhedens integritet, som påvirker eller konkret risikerer at påvirke opfyldelsen af den retlige forpligtelse negativt
d) det ved en endelig dom er fastslået, at personen eller enheden er skyldig i et eller flere af følgende forhold:
i) svig som omhandlet i artikel 3 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1371 og artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, som udarbejdet ved Rådets retsakt af 26. juli 1995
ii) korruption som defineret i artikel 4, stk. 2, i direktiv (EU) 2017/1371 eller aktiv bestikkelse, jf. artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, som udarbejdet ved Rådets retsakt af 26. maj 1997 , eller adfærd som omhandlet i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA eller bestikkelse som defineret i andre relevante bestemmelser
iii) handlinger i forbindelse med en kriminel organisation som omhandlet i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA
iv) hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, jf. artikel 1, stk. 3, 4 og 5, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849
v) terrorhandlinger eller strafbare handlinger i relation til terroraktivitet som defineret i artikel 3-12 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/541 eller anstiftelse af, medvirken til, tilskyndelse til eller forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte direktivs artikel 14
vi) børnearbejde eller andre lovovertrædelser i forbindelse med menneskehandel som omhandlet i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU
e) personen eller enheden har udvist betydelig misligholdelse i forhold til at opfylde væsentlige forpligtelser i forbindelse med gennemførelsen af en retlig forpligtelse, der finansieres over budgettet, hvilket:
i) har ført til tidligt ophør af en retlig forpligtelse
ii) har ført til anvendelse af konventionalbod eller andre kontraktmæssige sanktioner, eller
iii) er blevet opdaget af en anvisningsberettiget, OLAF, Revisionsretten eller EPPO efter tjek, revisioner eller undersøgelser
f) det ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse er fastslået, at personen eller enheden har begået en uregelmæssighed som defineret i artikel 1, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 2988/95
g) det er fastslået ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse, at personen eller enheden har oprettet en enhed i en anden jurisdiktion med den hensigt at omgå skattemæssige, sociale eller andre retlige forpligtelser, herunder forpligtelser vedrørende arbejdstagerrettigheder og ansættelses- og arbejdsvilkår, i jurisdiktionen for sit vedtægtsmæssige hjemsted, hovedkontor eller hovedforretningssted
h) det er fastslået ved en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse, at en enhed er blevet oprettet med den hensigt, der er omhandlet i litra g)
i) enheden eller personen har bevidst og uden behørig begrundelse modsat sig en undersøgelse, et tjek eller en revision foretaget af en anvisningsberettiget eller dennes repræsentant eller revisor, OLAF, EPPO eller Revisionsretten. Personen eller enheden anses for at modsætte sig en undersøgelse, et tjek eller en revision, hvis en sådan person eller enhed udfører handlinger med det formål eller den virkning at forebygge, hindre eller forsinke gennemførelsen af enhver af de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre undersøgelsen, tjekket eller revisionen. Sådanne handlinger omfatter navnlig at nægte at give den nødvendige adgang til den pågældende persons eller enheds lokaler eller andre områder, der anvendes i forretningsøjemed, samt at skjule eller nægte at videregive oplysninger eller give urigtige oplysninger.
2. Den ansvarlige anvisningsberettigede udelukker en person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2, første afsnit, litra i), og fjerde afsnit, litra a), b) og c), hvis den pågældende person eller enhed befinder sig i en eller flere af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra c), nr. iv), eller litra d). Foreligger der ikke en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse, træffes afgørelsen på grundlag af en foreløbig juridisk vurdering af adfærd som omhandlet i nævnte litraer under hensyntagen til de konstaterede faktiske omstændigheder eller forhold i henhold til nærværende artikels stk. 3, fjerde afsnit, litra a) og d), i henstillingen fra det i artikel 145 omhandlede panel.
Inden den foreløbige juridiske vurdering foretages, giver det i artikel 145 omhandlede panel medlemsstaten mulighed for at fremsætte sine bemærkninger med hensyn til proceduren i nærværende artikels stk. 3.
Uden at det berører artikel 63, stk. 2, sikrer medlemsstaten, at betalingsanmodninger vedrørende en person eller enhed, der befinder sig i en udelukkelsessituation, der er fastslået i overensstemmelse med nærværende artikels stk. 1, ikke indgives til Kommissionen med henblik på godtgørelse.
3. I mangel af en endelig dom eller, hvor dette er relevant, en endelig administrativ afgørelse i de tilfælde, som er omhandlet i denne artikels stk. 1, litra c), d), f), g) og h), eller i det tilfælde, som er omhandlet i denne artikels stk. 1, litra e) og i), udelukker den ansvarlige anvisningsberettigede en person eller en enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2, på grundlag af en foreløbig juridisk vurdering af adfærd som omhandlet i nævnte litraer under hensyntagen til konstaterede faktiske omstændigheder eller andre forhold i henstillingen fra det i artikel 145 omhandlede panel.
Den foreløbige vurdering, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, foregriber ikke medlemsstaternes kompetente myndigheders vurdering i henhold til national ret af den i artikel 137, stk. 2, omhandlede persons eller enheds adfærd. Den ansvarlige anvisningsberettigede reviderer straks efter underretningen om en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse sin afgørelse om at udelukke en person eller en enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, og/eller pålægge en modtager en økonomisk sanktion. I tilfælde hvor den endelige dom eller den endelige administrative afgørelse ikke fastsætter udelukkelsens varighed, fastsætter den ansvarlige anvisningsberettigede varigheden på grundlag af konstaterede faktiske omstændigheder og forhold og under hensyntagen til henstillingen fra det i artikel 145 omhandlede panel.
Hvis en sådan endelig dom eller administrativ afgørelse fastslår, at personen eller enheden omhandlet i artikel 137, stk. 2, ikke er skyldig i den adfærd, der var genstand for den foreløbige juridiske vurdering, på grundlag af hvilken den pågældende person eller enhed blev udelukket, bringer den ansvarlige anvisningsberettigede straks udelukkelsen til ophør og/eller refunderer en eventuel pålagt økonomisk sanktion, alt efter hvad der er relevant.
De i første afsnit omhandlede faktiske omstændigheder og forhold omfatter navnlig:
a) faktiske omstændigheder, der konstateres i forbindelse med revisioner eller undersøgelser, som foretages af EPPO, for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, Revisionsretten, OLAF eller den interne revisor, eller andre tjek, revisioner eller kontroller, som er foretaget under den anvisningsberettigedes ansvar
b) ikkeendelige administrative afgørelser, der kan omfatte disciplinære tiltag, som træffes af det kompetente tilsynsorgan med ansvar for at verificere anvendelsen af erhvervsetiske standarder
c) faktiske omstændigheder, der er omhandlet i afgørelser, som træffes af personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c)
d) oplysninger fremsendt i overensstemmelse med artikel 144, stk. 2, litra d), navnlig faktiske omstændigheder og forhold, der er konstateret i forbindelse med en endelig dom eller endelig administrativ afgørelse på nationalt plan med hensyn til, hvorvidt der foreligger nogen af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra c), nr. iv), eller litra d), af enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b)
e) Kommissionens afgørelser vedrørende overtrædelse af EU-konkurrenceret eller en national kompetent myndigheds afgørelser vedrørende overtrædelse af EU-konkurrenceret eller national konkurrenceret.
4. Enhver afgørelse, som træffes af den ansvarlige anvisningsberettigede i henhold til artikel 137-144, eller, hvor det er relevant, henstillinger fra det panel, der er omhandlet i artikel 145, skal træffes i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet, idet der navnlig tages hensyn til:
a) situationens alvor, herunder konsekvenserne for Unionens finansielle interesser og omdømme
b) hvor lang tid der er gået siden den relevante adfærd
c) adfærdens varighed og gentagelse
d) om adfærden var forsætlig eller den udviste grad af uagtsomhed
e) i de tilfælde, der er omhandlet i stk. 1, litra b), om der er tale om et begrænset beløb
f) eventuelle andre formildende omstændigheder, såsom:
i) graden af den i artikel 137, stk. 2, omhandlede persons eller enheds samarbejde med den relevante kompetente myndighed og denne persons eller enheds bidrag til undersøgelsen, som den ansvarlige anvisningsberettigede har anerkendt, eller
ii) offentliggørelsen af udelukkelsessituationen i form af en erklæring som omhandlet i artikel 139, stk. 1, eller
iii) de foranstaltninger, som medlemsstaten har truffet over for personen eller enheden i henhold til artikel 63, stk. 2.
5. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal udelukke en person eller enhed omhandlet i artikel 137, stk. 2, hvis:
a) en fysisk eller juridisk person, der er medlem af en i artikel 137, stk. 2, omhandlet persons eller enheds administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har repræsentations-, beslutnings- eller kontrolbeføjelser i forhold til denne person eller enhed, befinder sig i en eller flere af de situationer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra c)-i)
b) en juridisk eller fysisk person, der hæfter ubegrænset for den i artikel 137, stk. 2, omhandlede persons eller enheds gæld, befinder sig i en eller flere af de situationer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra a) eller b)
c) en fysisk person, som spiller en afgørende rolle for tildelingen eller for gennemførelsen af den retlige forpligtelse, og som befinder sig i en eller flere af de situationer, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra c)-i).
Den ansvarlige anvisningsberettigede sørger for udelukkelsen af fysiske personer, der befinder sig i en eller flere af de i første afsnit omhandlede situationer.
6. Hvis en i artikel 137, stk. 2, første afsnit, litra a)-f), h) og i), omhandlet person eller enhed, udelukkes, kan den ansvarlige anvisningsberettigede også udelukke eller pålægge en økonomisk sanktion på den reelle ejer eller ethvert datterselskab af den udelukkede enhed. I enhver afgørelse truffet af den ansvarlige anvisningsberettigede eller, hvis det er relevant, enhver henstilling fra det panel, der er omhandlet i artikel 145, skal der tages hensyn til:
a) om den udelukkede enhed er funktionelt uafhængig af tilknyttede enheder og af den reelle ejer,
b) den udelukkede enheds forsømmelse hverken skyldes manglende tilsyn eller manglende opretholdelse af tilstrækkelig kontrol,
c) den udelukkede enhed har truffet en kommerciel beslutning uden påvirkning fra tilknyttede enheder eller fra den reelle ejer.
7. I de i denne artikels stk. 3 omhandlede tilfælde kan den ansvarlige anvisningsberettigede udelukke en i artikel 137, stk. 2, omhandlet person eller enhed midlertidigt uden forudgående henstilling fra det panel, der er omhandlet i artikel 145, såfremt vedkommendes deltagelse i en udbudsprocedure eller udvælgelse til gennemførelsen af EU-midler ville udgøre en alvorlig og overhængende trussel mod Unionens finansielle interesser. I sådanne tilfælde henviser den ansvarlige anvisningsberettigede omgående sagen til panelet omhandlet i artikel 145 og træffer en endelig afgørelse senest 14 dage efter modtagelse af panelets henstilling.
8. Efter anmodning fra den anvisningsberettigede, og hvis sagens karakter eller omstændigheder gør det påkrævet, kan en henvisning med henblik på en henstilling fra det i artikel 145 omhandlede panel behandles efter en fremskyndet procedure, uden at dette berører den pågældende persons eller enheds ret til at blive hørt.
9. Den ansvarlige anvisningsberettigede, der, hvor det er relevant, tager hensyn til henstillingen fra det panel, der er omhandlet i artikel 145, må ikke udelukke en person eller en enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, fra at deltage i en tildelingsprocedure eller fra at blive udvalgt til gennemførelse af EU-midler, hvis:
a) personen eller enheden har truffet afhjælpende foranstaltninger som specificeret i nærværende artikels stk. 10 i et omfang, der er tilstrækkeligt til at vise, at vedkommende er pålidelig. Nærværende litra gælder ikke i det tilfælde, som er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra d)
b) den er nødvendig for at sikre tjenesteydelsens kontinuitet i en begrænset periode, indtil de afhjælpende foranstaltninger, der er fastsat i nærværende artikels stk. 7, kan træffes
c) en sådan udelukkelse ville være uforholdsmæssig på grundlag af de kriterier, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 3.
Derudover finder denne artikels stk. 1, litra a), ikke anvendelse ved indkøb af varer på særlig fordelagtige vilkår enten hos enten en leverandør, der endeligt indstiller sin erhvervsvirksomhed, eller hos kuratorer i en konkursbehandling, tvangsakkord eller tilsvarende behandling efter EU-retten eller national ret.
Hvis der ikke sker udelukkelse som omhandlet i dette stykkes første og andet afsnit, begrunder den ansvarlige anvisningsberettigede, hvorfor den ikke udelukker den i artikel 137, stk. 2, omhandlede person eller enhed, og orienterer det i artikel 145 omhandlede panel herom.
10. De i stk. 9, første afsnit, litra a), omhandlede afhjælpende foranstaltninger skal navnlig omfatte:
a) foranstaltninger til at afdække, hvorfor de situationer, der giver anledning til udelukkelsen, er opstået, og hvilke konkrete tekniske, organisatoriske og personalemæssige foranstaltninger inden for den i artikel 137, stk. 2, omhandlede persons eller enheds forretningsområde der er egnede til at korrigere adfærden og forebygge yderligere forekomst heraf
b) dokumentation for, at den i artikel 137, stk. 2, omhandlede person eller enhed har truffet foranstaltninger til at kompensere eller godtgøre den skade eller de tab, der er påført Unionens finansielle interesser af de tilgrundliggende faktiske omstændigheder, der giver anledning til udelukkelsessituationen
c) dokumentation for, at den i artikel 137, stk. 2, omhandlede person eller enhed har betalt eller sikret betaling af en eventuel bøde, som den kompetente myndighed har pålagt, eller eventuelle skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger omhandlet i nærværende artikels stk. 1, litra b).
Uden at dette berører vurderingen foretaget af den ansvarlige anvisningsberettigede eller af det i artikel 145 omhandlede panel, forelægger personen eller enheden de afhjælpende foranstaltninger, som er blevet vurderet af en ekstern uafhængig revisor eller er blevet anset for tilstrækkelige i kraft af en afgørelse truffet af en national myndighed eller en EU-myndighed.
11. Den ansvarlige anvisningsberettigede, der, hvor det er relevant, tager hensyn til den reviderede henstilling fra det i artikel 145 omhandlede panel, skal på eget initiativ eller efter anmodning fra en person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, straks revidere sin afgørelse om at udelukke den pågældende person eller enhed, såfremt personen eller enheden har truffet afhjælpende foranstaltninger, der er tilstrækkelige til at vise vedkommendes pålidelighed, eller har fremlagt nye elementer, der viser, at den udelukkelsessituation, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1, ikke længere eksisterer.
12. I det tilfælde, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, litra b), skal den ansvarlige anvisningsberettigede kræve, at kandidaten eller tilbudsgiveren erstatter en enhed eller en underleverandør, hvis kapacitet den har til hensigt at udnytte, og som befinder sig i en udelukkelsessituation, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 1.
c) passende dokumentation for, at fysiske eller juridiske personer, der hæfter ubegrænset for den pågældende deltagers gæld, ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a) eller b).
3. I givet fald og i overensstemmelse med national ret kan den ansvarlige anvisningsberettigede som tilstrækkelig dokumentation for, at en deltager eller enhed omhandlet i stk. 2 ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a), c), d), f), g) og h), godtage fremlæggelse af en straffeattest af nyere dato eller i mangel heraf et tilsvarende dokument, som for nylig er udstedt af en retslig eller administrativ myndighed i deltagerens eller enhedens hjemland, hvoraf det fremgår, at disse krav er opfyldt.
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan som tilstrækkelig dokumentation for, at en deltager eller enhed omhandlet i stk. 2 ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a) og b), godtage en attest af nyere dato udstedt af den kompetente myndighed i hjemlandet. Når en sådan type attester ikke udstedes i hjemlandet, kan deltageren fremlægge en edsvoren erklæring afgivet for en judiciel myndighed eller en notar, eller hvis dette ikke er muligt, en højtidelig erklæring afgivet for en administrativ myndighed eller en kompetent faglig organisation deltagerens eller enhedens hjemland.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede skal fritage en deltager eller enhed omhandlet i stk. 2 for at fremlægge den dokumentation, der er omhandlet i stk. 2 og 3:
a) hvis vedkommende har gratis adgang til sådan dokumentation i en national database
b) hvis sådan dokumentation allerede er forelagt i forbindelse med en anden procedure, forudsat at de pågældende dokumenter stadig er gyldige, og at der ikke er gået mere end ét år, siden de blev udstedt
c) hvis vedkommende erkender, at det er fysisk umuligt at fremlægge et sådant bevis.
5. Denne artikels stk. 1-4 finder ikke anvendelse på personer og enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), eller på EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71.
For så vidt angår finansielle instrumenter og budgetgarantier skal slutmodtagere og formidlere i mangel af regler og procedurer, som fuldt ud svarer til dem, der er omhandlet i artikel 157, stk. 4, første afsnit, litra d), forelægge den person eller enhed, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), en underskrevet erklæring på tro og love, som bekræfter, at de ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a)-d), g) og h), eller artikel 143, stk. 1, første afsnit, litra b) og c), eller i en situation, der efter den vurdering, der foretages i henhold til artikel 157, stk. 4, skønnes at være en tilsvarende situation.
Hvis finansielle instrumenter undtagelsesvis gennemføres i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), skal slutmodtagere forelægge finansielle formidlere en underskrevet erklæring på tro og love, som bekræfter, at de ikke befinder sig i en af de situationer, der er omhandlet i artikel 138, stk. 1, litra a)-d), g) og h), eller i artikel 143, stk. 1, første afsnit, litra b) og c).
Hvis en i nærværende forordnings artikel 137, stk. 2, omhandlet persons eller enheds adfærd er omfattet af flere af de grunde, der er opført i nærværende forordnings artikel 138, stk. 1, finder forældelsesfristen for den alvorligste af disse grunde anvendelse.
a) hvis det er nødvendigt for at sikre fortroligheden i forbindelse med en undersøgelse eller nationale retslige procedurer
b) hvis offentliggørelse ville medføre uforholdsmæssig skade for den pågældende person eller enhed, som er omhandlet i artikel 137, stk. 2, eller på anden måde ville være uforholdsmæssig på grundlag af de proportionalitetskriterier, som er fastsat i artikel 138, stk. 4, og under hensyntagen til den økonomiske sanktions størrelse
c) når der er tale om en fysisk person, medmindre offentliggørelsen af personoplysninger er berettiget af særlige omstændigheder, bl.a. på grund af adfærdens alvor eller dens indvirkning på Unionens finansielle interesser. I sådanne tilfælde skal afgørelsen om at offentliggøre oplysningerne tage behørigt hensyn til retten til privatlivets fred og andre rettigheder, der er fastsat i forordning (EU) 2018/1725.
I forbindelse med dette stykkes første afsnit tillægges Kommissionen beføjelse til at vedtage gennemførelsesretsakter i form af en afgørelse med henblik på:
a) at gøre de tilsagn, som en deltager har afgivet, bindende for den pågældende deltager som omhandlet i artikel 11, stk. 3, i forordning (EU) 2022/2560 i forbindelse med nærværende forordning
b) ikke at gøre indsigelse som omhandlet i artikel 11, stk. 4, i forordning (EU) 2022/2560 i forbindelse med nærværende forordning
c) at forbyde tildeling af kontrakten til en deltager, fordi denne har modtaget udenlandske subsidier, der fordrejer det indre marked som omhandlet i artikel 31, stk. 2, i forordning (EU) 2022/2560 i forbindelse med nærværende forordning.
Disse gennemførelsesretsakter vedtages efter undersøgelsesproceduren, jf. artikel 276, stk. 2.
Med henblik på de foranstaltninger, der skal træffes i henhold til dette stykke, forstås udbudsprocedurer, når der i forordning (EU) 2022/2560 henvises til udbudsprocedurer som omhandlet i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU, 2014/24/EU og 2014/25/EU , som udbudsprocedurer i henhold til nærværende forordning.
Den ansvarlige anvisningsberettigede underretter den pågældende deltager om afvisningen fra en tildelingsprocedure ved en skrivelse, efter at den i andet afsnit, litra c), omhandlede afgørelse om forbud er blevet truffet.
d) enheder, der gennemfører budgettet i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), og personer og enheder, der gennemfører midler, i medfør af budgetgennemførelse i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra a), sammen med medlemsstaterne, i tilfælde af faktiske omstændigheder og konstateringer, der udelukkende er konstateret i forbindelse med endelige domme eller endelige administrative afgørelser med henvisning til de grunde, der er fastsat i artikel 138, stk. 1, litra c), nr. iv), og litra d), samt opdaget svig og/eller opdagede uregelmæssigheder og opfølgning herpå, såfremt fremsendelse af oplysninger er påkrævet i henhold til sektorspecifikke regler
e) personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), i tilfælde af opdaget svig og/eller opdagede uregelmæssigheder og opfølgning herpå.
3. Bortset fra tilfælde, hvor oplysninger skal forelægges i overensstemmelse med sektorspecifikke regler, skal de oplysninger, der skal fremsendes i henhold til denne artikels stk. 2, omfatte:
a) identifikation af den pågældende enhed eller person
b) en sammenfatning af de opdagede risici eller faktiske omstændigheder
c) oplysninger, der kan bistå den anvisningsberettigede med at foretage den verificering, der er omhandlet i nærværende artikels stk. 4, eller med at træffe en afgørelse om udelukkelse som omhandlet i artikel 138, stk. 1 eller 3, eller en afgørelse om at pålægge en økonomisk sanktion som omhandlet i artikel 140
d) hvor det er relevant, oplysninger om eventuelle særlige foranstaltninger, der er nødvendige for at sikre, at de fremsendte oplysninger forbliver fortrolige, herunder foranstaltninger til sikring af bevismateriale med henblik på at beskytte undersøgelsen eller den nationale retslige procedure.
4. Kommissionen fremsender straks de i stk. 3 omhandlede oplysninger til sine anvisningsberettigede og de anvisningsberettigede i sine gennemførelsesorganer, alle andre EU-institutioner, EU-organer, europæiske kontorer og agenturer ved hjælp af den database, der er omhandlet i stk. 1, for at gøre det muligt for dem at foretage den nødvendige verificering i forhold til deres igangværende tildelingsprocedurer og gældende retlige forpligtelser.
Ved udførelsen af denne verificering udøver den ansvarlige anvisningsberettigede sine beføjelser efter artikel 74 og må ikke gå ud over det, der er fastsat i betingelserne og vilkårene i tildelingsproceduren og de retlige forpligtelser.
Oplysninger, der vedrører den tidlige opdagelse, og som fremsendes i overensstemmelse med denne artikels stk. 3, må højst opbevares et år. Hvis den ansvarlige anvisningsberettigede i dette tidsrum anmoder panelet om at fremsætte en henstilling i en sag om udelukkelse eller økonomiske sanktioner, kan opbevaringstiden forlænges, indtil den ansvarlige anvisningsberettigede har truffet en afgørelse.
5. Alle personer og enheder, der medvirker i gennemførelsen af budgettet i henhold til artikel 62, skal af Kommissionen have adgang til oplysningerne om udelukkelsesafgørelser i medfør af artikel 138, således at de kan verificere, om der er en udelukkelse i systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse, når de tildeler kontrakter eller udvælger modtagere til at gennemføre EU-midler.
Medmindre gennemførelsen af budgettet er blevet overdraget til personer eller enheder i henhold til artikel 62, stk. 1, litra c), håndhæver alle personer og enheder, der er involveret i budgetgennemførelsen, i henhold til betingelserne i artikel 157, stk. 4, sådanne afgørelser med hensyn til den person eller enhed, der ansøger om eller er udvalgt til at gennemføre EU-midler.
6. Som led i Kommissionens årlige rapport til Europa-Parlamentet og Rådet i henhold til artikel 325, stk. 5, i TEUF forelægger Kommissionen aggregerede oplysninger om de afgørelser, der er truffet af de anvisningsberettigede i medfør af denne forordnings artikel 137-144. Rapporten skal også indeholde yderligere oplysninger om afgørelser, der er truffet af de anvisningsberettigede i henhold til denne forordnings artikel 138, stk. 9, første afsnit, litra b), og artikel 142, stk. 2, samt om de anvisningsberettigedes afgørelser om at fravige henstillingen fra panelet i henhold til denne forordnings artikel 145, stk. 6, tredje afsnit.
De oplysninger, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, forelægges under behørig hensyntagen til fortrolighedskrav og må navnlig ikke gøre det muligt at identificere den pågældende person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2.
6. Henstillingen fra panelet om at udelukke og/eller pålægge en økonomisk sanktion skal, hvor dette er relevant, indeholde følgende elementer:
a) de faktiske omstændigheder eller forhold omhandlet i artikel 138, stk. 3, og den foreløbige juridiske vurdering heraf
b) en vurdering af behovet for at pålægge en økonomisk sanktion og dens størrelse
c) en vurdering af behovet for at udelukke den pågældende person eller enhed som omhandlet i artikel 137, stk. 2, og i så fald den foreslåede varighed af en sådan udelukkelse
d) en vurdering af behovet for at offentliggøre oplysninger om den i artikel 137, stk. 2, omhandlede pågældende person eller enhed, der udelukkes og/eller pålægges en økonomisk sanktion
e) en vurdering af de afhjælpende foranstaltninger, som den i artikel 137, stk. 2, omhandlede person eller enhed eventuelt har truffet.
Hvis den ansvarlige anvisningsberettigede påtænker at træffe en strengere afgørelse end den, som panelet har henstillet, sikrer den ansvarlige anvisningsberettigede, at den pågældende afgørelse træffes under behørig hensyntagen til retten til at blive hørt og til reglerne om beskyttelse af personoplysninger.
Såfremt den ansvarlige anvisningsberettigede beslutter at fravige henstillingen fra panelet, begrunder den over for dette sin beslutning herom.
7. Panelet reviderer sin henstilling i udelukkelsesperioden på anmodning af den ansvarlige anvisningsberettigede i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 138, stk. 11, eller efter underretning om en endelig dom eller en endelig administrativ afgørelse, der fastslår udelukkelsesgrundene, hvor en sådan dom eller afgørelse ikke fastsætter udelukkelsens varighed, jf. artikel 138, stk. 3, andet afsnit.
8. Panelet underretter straks den anmodende anvisningsberettigede om sin reviderede henstilling, hvorefter den anvisningsberettigede reviderer sin afgørelse.
9. EU-Domstolen har fuld prøvelsesret med hensyn til afgørelser, hvorved den anvisningsberettigede udelukker en person eller enhed, der er omhandlet i artikel 137, stk. 2, og/eller pålægger en modtager en økonomisk sanktion, og kan herunder annullere udelukkelsen, forkorte eller forlænge udelukkelsens varighed og/eller annullere, reducere eller forhøje den pålagte økonomiske sanktion. Artikel 22, stk. 1, i forordning (EF) nr. 58/2003 finder ikke anvendelse, hvis den anvisningsberettigedes afgørelse om udelukkelse eller om at pålægge en økonomisk sanktion træffes på grundlag af en henstilling fra panelet.
c) indholdet af den ansvarlige anvisningsberettigedes afgørelser og andre oplysninger eller anmodninger som led i udøvelsen af de i artikel 137-147 omhandlede beføjelser.
4. Med hensyn til oplysninger, som sendes eller modtages gennem et sådant system, gælder der en retlig formodning om oplysningernes integritet og nøjagtigheden af den dato og det tidspunkt for afsendelse eller modtagelse af oplysningerne, som systemet angiver.
Et dokument, som sendes eller meddeles gennem et sådant system, anses for ækvivalent med papirudgaven af samme dokument, kan godtages som bevismateriale under retssager og betragtes som en original, og der gælder en retlig formodning om dets ægthed og integritet, forudsat at dokumentet ikke indeholder dynamiske elementer, der automatisk kan ændre det.
De elektroniske underskrifter, der er omhandlet i stk. 2, litra b), har samme retsvirkning som håndskrevne underskrifter.
e) det i rimelig grad sikres, at ethvert forsøg på overtrædelse af betingelserne i litra a)-d) kan spores.
Første afsnit finder ikke anvendelse på kontrakter under de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1.
4. Når den ansvarlige anvisningsberettigede tillader indgivelse af ansøgningsdokumenter ad elektronisk vej, anses de elektroniske dokumenter, som indgives ved hjælp af sådanne systemer, for at være originaler.
5. Foretages indgivelsen pr. brev, kan deltagerne vælge at indgive ansøgningsdokumenter:
a) pr. post eller med kurertjeneste, i hvilket tilfælde det er postvæsenets stempel eller datoen for beviset for aflevering, der er afgørende
b) ved personlig aflevering til den ansvarlige anvisningsberettigedes lokaler af deltageren selv eller af dennes befuldmægtigede, i hvilket tilfælde det er kvittering for modtagelsen, der er afgørende.
For kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende indgås i sådanne EU-delegationers interesse, kan den ordregivende myndighed begrænse indgivelsen pr. brev til et af de ovenfor anførte midler. Hvis den ordregivende myndighed gør brug af denne bestemmelse, skal den dokumentere årsagerne til denne begrænsning.
6. Ved at indgive ansøgningsdokumenter accepterer deltagerne, at resultatet af proceduren meddeles ad elektronisk vej.
7. Deltagere eller modtagere eller andre personer eller enheder omhandlet i artikel 137, stk. 2, accepterer at modtage meddelelser ifølge betingelserne for den specifikke retlige forpligtelse eller koncessionskontrakten, herunder enhver meddelelse om anvendelsen af enhver af de i artikel 137, stk. 1, omhandlede foranstaltninger. For så vidt angår personer eller enheder omhandlet i artikel 137, stk. 2, litra b), er ansøgeren ansvarlig for at meddele den ordregivende myndighed den pågældende enheds adresse.
Medmindre udvekslingen finder sted via det i artikel 151 omhandlede elektroniske udvekslingssystem, gælder det, at hvis personen eller enheden er blevet underrettet elektronisk via den i ansøgningen angivne adresse, og der ikke foreligger en udtrykkelig anerkendelse af modtagelsen af den elektroniske meddelelse, skal det antages, at personen eller enheden er blevet sat i stand til at få kendskab til indholdet af udvekslingen og den betragtes derfor som meddelt.
8. Denne artikels stk. 1-7 finder ikke anvendelse på udvælgelse af personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), medmindre udvælgelsen sker på grundlag af en indkaldelse af interessetilkendegivelser.
b) anvender et regnskabssystem, der rettidigt kan frembringe nøjagtige, fuldstændige og pålidelige oplysninger
c) er genstand for uafhængig ekstern revision, der udføres i overensstemmelse med internationalt anerkendte revisionsstandarder af en revisionstjeneste, der funktionelt er uafhængig af den pågældende person eller enhed
d) anvender hensigtsmæssige regler og procedurer for tilvejebringelse af finansiering til tredjeparter, herunder gennemsigtige, ikkediskriminerende, effektive og virkningsfulde procedurer for efterprøvelse, regler for inddrivelse af uretmæssigt udbetalte midler og regler for udelukkelse af adgang til finansiering
e) offentliggør passende oplysninger om deres modtagere, som svarer til dem, der er fastsat efter artikel 38
f) sikrer en beskyttelse af personoplysninger, som svarer til det niveau, der er omhandlet i artikel 5.
Derudover kan Kommissionen efter aftale med de pågældende personer eller enheder vurdere andre regler og procedurer såsom personernes eller enhedernes sædvanlige praksis for beregning af administrationsomkostninger. Ud fra resultaterne af denne vurdering kan Kommissionen beslutte at basere sig på disse regler og procedurer.
Personer eller enheder, der er blevet vurderet i overensstemmelse med første og andet afsnit, skal uden unødigt ophold underrette Kommissionen, hvis deres systemer, regler eller procedurer ændres væsentligt på en måde, som kan påvirke pålideligheden af Kommissionens vurdering.
5. Opfylder de pågældende personer eller enheder kun delvis stk. 4, træffer Kommissionen passende tilsynsforanstaltninger, som sikrer beskyttelsen af Unionens finansielle interesser. Disse foranstaltninger fastsættes nærmere i de relevante aftaler. Oplysninger om sådanne eventuelle foranstaltninger stilles til rådighed for Europa-Parlamentet og Rådet på deres anmodning.
6. Når EU-bidraget i forbindelse med multidonortiltag anvendes til at godtgøre udgifter, består proceduren i artikel 158, stk. 4, i at verificere, at personen eller enheden har anvendt et beløb svarende til det, der er udbetalt af Kommissionen til det pågældende tiltag, i overensstemmelse med de betingelser, som er fastlagt i den relevante tilskuds-, bidrags- eller finansieringsaftale.
7. Kommissionen må ikke kræve en forudgående vurdering som omhandlet i denne artikels stk. 3 og 4:
a) for EU-organer, der er omhandlet i artikel 70 og 71, og for organer eller personer omhandlet i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. viii), der har vedtaget finansielle bestemmelser med Kommissionens forudgående samtykke
b) for de procedurer, som specifikt er pålagt af Kommissionen, herunder dens egne, og procedurer, der er specificeret i basisretsakter, eller hvis regler og procedurer følger de af Kommissionen pålagte regler og procedurer.
Kommissionen kan beslutte ikke at kræve en forudgående vurdering som omhandlet i stk. 3 og 4:
a) for tredjelande eller de organer, som disse udpeger, såfremt Kommissionen bevarer ansvaret for de finansielle forvaltningsopgaver, som garanterer en tilstrækkelig beskyttelse af Unionens finansielle interesser
b) for medlemsstatsorganisationer, der har fået overdraget gennemførelsen af EU-midler i overensstemmelse med artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra b), for hvilke Kommissionen har bekræftet, at programmets forvaltnings- og kontrolsystem fungerer.
8. Når de personer eller enheder, der er omhandlet i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), har fået deres systemer, regler eller procedurer vurderet som egnede, kan Unionens bidrag til disse personer eller enheder gennemføres i overensstemmelse med dette afsnit. Deltager disse personer eller enheder i en indkaldelse af forslag, skal de overholde bestemmelserne i indkaldelsen af forslag i afsnit VIII. Den anvisningsberettigede kan i så fald beslutte at undertegne en bidrags- eller en finansieringsaftale i stedet for en tilskudsaftale.
De dokumenter, der er omhandlet i første afsnit, fremsendes til Kommissionen senest den 15. februar i det følgende regnskabsår. Den udtalelse, der er omhandlet i tredje afsnit, fremsendes til Kommissionen senest den 15. marts i det pågældende år.
De i dette stykke omhandlede forpligtelser berører ikke aftaler indgået med EIB, EIF, medlemsstatsorganisationer, internationale organisationer og tredjelande. Hvad forvaltningserklæringen angår, skal sådanne aftaler mindst indeholde en forpligtelse for disse enheder til hver at tilsende Kommissionen en erklæring om, at EU-midler i løbet af det pågældende regnskabsår er blevet anvendt og dokumenteret i overensstemmelse med artikel 157, stk. 3 og 4, og de forpligtelser, der er fastlagt i sådanne aftaler. En sådan erklæring kan medtages i den endelige rapport, hvis den gennemførte tiltag er begrænset til 18 måneder.
2. En i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), omhandlet person eller en enhed, som gennemfører EU-midler:
a) må ikke støtte tiltag, der bidrager til hvidvask af penge, finansiering af terrorisme, skatteundgåelse, skattesvig eller skatteunddragelse i henhold til gældende EU-ret og internationale standarder og EU-standarder
b) må, når de gennemfører finansielle instrumenter og budgetgarantier i overensstemmelse med afsnit X, ikke indgå nye eller fornyede transaktioner med enheder, der er registreret eller etableret i jurisdiktioner, som er listeopført i henhold til Unionens relevante politik om ikkesamarbejdsvillige jurisdiktioner, eller som er identificeret som højrisikotredjelande i henhold til artikel 9, stk. 2, i direktiv (EU) 2015/849.
Enheder må kun fravige første afsnit, litra b), hvis tiltaget fysisk gennemføres i en af disse jurisdiktioner og ikke viser tegn på, at den pågældende transaktion falder ind under nogen af de kategorier, der er anført i første afsnit, litra a).
Enheder, der gennemfører finansielle instrumenter og budgetgarantier i overensstemmelse med afsnit X, sikrer, at:
a) tredjeparter, som de direkte yder støtte til over budgettet, opfylder dette stykkes første afsnit, litra a) og b)
b) der for andre tredjeparter er indført regler, procedurer og afhjælpende foranstaltninger, der vurderes som egnede i overensstemmelse med artikel 157, stk. 4, særlig første afsnit, litra a), for at sikre, at disse tredjeparter modtager støtte fra budgettet under forudsætning af, at Unionens eller tilsvarende internationale standarder, hvad angår hvidvask af penge, finansiering af terrorisme, skatteundgåelse, skattesvig eller skatteunddragelse, overholdes.
Når enheder, der gennemfører finansielle instrumenter og budgetgarantier i overensstemmelse med afsnit X, indgår aftaler med finansielle formidlere, anmoder disse enheder de finansielle formidlere om at aflægge rapport om overholdelsen af kravene i dette stykke.
3. Når personer og enheder gennemfører finansielle instrumenter og budgetgarantier i overensstemmelse med afsnit X, skal de anvende principperne og standarderne i EU-retten om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, navnlig Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/847 og direktiv (EU) 2015/849. De skal gøre finansiering i henhold til nærværende forordning betinget af videregivelse af oplysninger om reelt ejerskab i henhold til direktiv (EU) 2015/849 og offentliggøre oplysninger om rapportering per land som omhandlet i artikel 89, stk. 1, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/36/EU .
4. Kommissionen verificerer, at EU-midler eller budgetgarantier er blevet anvendt i overensstemmelse med de betingelser, der er fastsat i de relevante aftaler. Godtgøres personens eller enhedens omkostninger ud fra metoden med forenklede omkostninger i overensstemmelse med artikel 125, stk. 1, første afsnit, litra c), d) og e), finder artikel 184, stk. 1-5, og artikel 185-188 tilsvarende anvendelse. Er EU-midler eller budgetgarantier blevet anvendt i strid med de forpligtelser, der er fastsat i de relevante aftaler, finder artikel 132 anvendelse.
5. Artikel 36, stk. 6, første afsnit, finder anvendelse på personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), for så vidt angår de direkte modtagere af sådanne midler og disse modtageres reelle ejere, i det omfang oplysninger om reelle ejere indsamles i overensstemmelse med de pågældende personers eller enheders regler og procedurer.
6. Kravene i artikel 38, stk. 6, finder anvendelse på personer eller enheder, der gennemfører EU-midler i henhold til artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), hvis den finansielle støtte, der ydes direkte af personer eller enheder til tredjeparter, beløber sig til mere end 500 000 EUR.
7. Bidragsaftaler, finansieringsaftaler og aftaler om kaution skal indeholde en klar fastlæggelse af ansvarsområder og forpligtelser for den person eller enhed, der gennemfører EU-midler, herunder forpligtelserne i artikel 129 og betingelserne for betaling af bidraget. Sådanne aftaler skal i givet fald også fastlægge det vederlag, der i fællesskab er aftalt, som skal svare til de betingelser, hvorunder tiltagene gennemføres, under behørig hensyntagen til krisesituationer og skrøbelige situationer og, når det er relevant, være resultatbaseret. Disse aftaler skal også indeholde regler om rapportering til Kommissionen om, hvordan opgaverne udføres, de forventede resultater, herunder indikatorer til måling af præstation, og en forpligtelse for personer eller enheder, der gennemfører EU-midler eller budgetgarantier, til straks at underrette Kommissionen om tilfælde af fastslået svig og opdagede uregelmæssigheder samt en opfølgning herpå tillige med eventuelle oplysninger om formodede tilfælde af svig, korruption eller enhver anden ulovlig aktivitet, der berører Unionens finansielle interesser.
8. Alle bidragsaftaler, finansieringsaftaler og aftaler om kaution stilles til rådighed for Europa-Parlamentet og Rådet på deres anmodning.
9. Denne artikel finder ikke anvendelse på Unionens bidrag til EU-organer, der er underlagt en særskilt dechargeprocedure i henhold til artikel 70 og 71, undtagen eventuelle ad hoc-bidragsaftaler.
a) indlede en udbudsprocedure
b) tilføje ordregivende myndigheder i henhold til artikel 168, stk. 1, fjerde afsnit, artikel 168, stk. 2, sjette afsnit, eller artikel 175, stk. 5, andet afsnit
c) kontakt tilbudsgivere i henhold til artikel 172, stk. 1, andet afsnit
d) ændre en kontrakt i henhold til artikel 175, stk. 5, første afsnit, eller
e) anmode om dokumentation inden underskrivelsen af kontrakten i henhold til bilag I, punkt 18.1, fjerde afsnit, og punkt 18.4, fjerde afsnit,
hvis dette er begrundet i en yderst påtrængende situation, der følger af en sådan krise.
En ordregivende myndighed kan tildele en kontrakt på grundlag af det indledende tilbud uden forhandling, såfremt den i udbudsdokumenterne har angivet, at den forbeholder sig muligheden for at gøre dette.
5. Den ordregivende myndighed kan anvende:
a) offentligt udbud eller begrænset udbud til ethvert indkøb
b) udbud efter indkaldelse af interessetilkendegivelser for kontrakter med en værdi under de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, med henblik på at forhåndsudvælge kandidater, der skal opfordres til at afgive tilbud som reaktion på fremtidige begrænsede opfordringer til at afgive tilbud, eller med henblik på at opstille en liste over leverandører, der skal opfordres til at ansøge om at deltage eller afgive tilbud
c) projektkonkurrence til at tilvejebringe en plan eller et projekt udvalgt af en bedømmelseskomité efter udskrivning af en konkurrence
d) innovationspartnerskab til at udvikle innovative varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder og med henblik på det efterfølgende indkøb af de heraf resulterende varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder
e) konkurrenceudbud med forhandling eller konkurrencepræget dialog med henblik på koncessionskontrakter, tjenesteydelseskontrakter omhandlet i bilag XIV til direktiv 2014/24/EU, i tilfælde, hvor der kun er afgivet ukorrekte eller uacceptable tilbud som reaktion på et offentligt udbud eller et begrænset udbud efter afslutningen af det oprindelige udbud, og i tilfælde, hvor dette er begrundet i særlige omstændigheder knyttet til bl.a. kontraktgenstandens beskaffenhed eller kompleksitet eller til den specifikke kontrakttype som nærmere præciseret i bilag I til denne forordning
f) udbud med forhandling med henblik på kontrakter med en værdi under de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse med henblik på specifikke indkøbstyper, der ikke er omfattet af anvendelsesområdet for direktiv 2014/24/EU, eller under de klart definerede særlige omstændigheder fastsat i bilag I til denne forordning.
6. Et dynamisk indkøbssystem skal gennem hele sin varighed være åbent for enhver økonomisk aktør, der opfylder udvælgelseskriterierne.
Den ordregivende myndighed følger reglerne for begrænset udbud ved udbud gennem et dynamisk indkøbssystem.
EU-institutionen og den ordregivende myndighed fra en medlemsstat, en EFTA-stat eller et EU-kandidatland, som deltager i det fælles udbud, aftaler navnlig den detaljerede praktiske fremgangsmåde for evaluering af ansøgningerne om deltagelse eller af tilbuddene, tildeling af kontrakten, hvilken ret der finder anvendelse på kontrakten, og hvilken domstol der er kompetent til at behandle tvister.
I en yderst påtrængende situation som følge af en krise kan der tilføjes nye ordregivende myndigheder efter iværksættelsen af udbudsproceduren og før underskrivelsen af kontrakten, med forbehold af de betingelser, der er fastsat i artikel 163, stk. 6, og forudsat at ændringen ikke ændrer kontraktens eller rammeaftalens genstand.
3. Hvor det er relevant, kan to eller flere medlemsstater bemyndige en EU-institution, et i artikel 70 og 71 omhandlet EU-organ eller et i artikel 69 omhandlet forvaltningsorgan (»bemyndiget ordregivende myndighed«) til at fungere som indkøbscentral på de pågældende medlemsstaters vegne eller i deres navn på følgende betingelser:
a) Den bemyndigede ordregivende myndighed vurderer nytten, nødvendigheden og proportionaliteten af anmodningen fra de pågældende medlemsstater.
b) Hvis den bemyndigede ordregivende myndighed ikke agter at følge anmodningen, underretter den de pågældende medlemsstater og begrunder sit afslag.
c) Den bemyndigede ordregivende myndighed gennemfører udbudsproceduren i overensstemmelse med sine egne regler.
d) Hvis den bemyndigede ordregivende myndighed beslutter at iværksætte en udbudsprocedure på vegne af medlemsstaterne, underretter den alle medlemsstater om, at den har til hensigt at gennemføre udbuddet, og opfordrer de interesserede medlemsstater til at deltage.
e) Hvis den bemyndigede ordregivende myndighed indvilliger i at foretage indkøb på vegne af medlemsstaterne eller i deres navn, udarbejder den et forslag til en fuldmagtsaftale, der skal undertegnes af de deltagende medlemsstater. En sådan aftale skal navnlig omfatte de praktiske ordninger for inddragelse af de deltagende medlemsstater, betingelserne og tidsrammerne for en eventuel tilvalgs- og fravalgsordning og, hvor det er relevant, regler for fordelingen af mængderne mellem de deltagende medlemsstater.
En EU-institution, et i artikel 70 og 71 omhandlet EU-organ eller et i artikel 69 omhandlet forvaltningsorgan kan fungere som grossist ved at købe, oplagre og videresælge eller donere varer og tjenesteydelser, herunder lejeydelser, til medlemsstater eller partnerorganisationer, som er udvalgt af EU-institutionen, det i artikel 70 og 71 omhandlede EU-organ eller af et i artikel 69 omhandlet forvaltningsorgan. I så fald gennemfører EU-institutionen, det i artikel 70 og 71 omhandlede EU-organ eller det i artikel 69 omhandlede forvaltningsorgan udbudsproceduren i overensstemmelse med sine egne udbudsregler.
d) for procedurer i forbindelse med tiltag udadtil med en værdi under eller svarende til 20 000 EUR
e) på grundlag af en risikoanalyse for specifikke udbud inden for rammerne af et dynamisk indkøbssystem.
6. Ansøgninger om deltagelse og tilbud, der ikke overholder alle minimumskrav i udbudsdokumenterne, afvises.
ii) 10 % af den oprindelige kontraktværdi for offentlige tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter og koncessionskontrakter vedrørende bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser og 15 % af den oprindelige kontraktværdi for offentlige bygge- og anlægskontrakter
d) såfremt begge følgende betingelser er opfyldt:
i) minimumskravene i den oprindelige udbudsprocedure er ikke ændret
ii) enhver efterfølgende ændring af værdien opfylder de betingelser, der er fastsat i dette afsnit, litra c), medmindre en sådan ændring af værdien er resultatet af en streng anvendelse af udbudsdokumenterne eller de kontraktlige bestemmelser.
Den oprindelige kontraktværdi tager ikke hensyn til prisændringer.
Den samlede nettoværdi af flere successive ændringer i henhold til første afsnit, litra c), må ikke overstige de tærskler, der er henvist til deri.
Den ordregivende myndighed anvender de efterfølgende offentliggørelsesforanstaltninger, der er fastsat i artikel 166.
4. En ændring anses for at ændre kontraktens eller rammeaftalens genstand, hvis den bevirker, at kontrakten eller rammeaftalens genstand indholdsmæssigt adskiller sig væsentligt fra den oprindeligt indgåede. En ændring anses under alle omstændigheder for at ændre kontraktens eller rammeaftalens genstand, hvis en eller flere af følgende betingelser er opfyldt:
a) ændringen indfører eller ophæver væsentlige betingelser, som, hvis de havde været en del af den oprindelige udbudsprocedure, ville have givet mulighed for at give andre tilbudsgivere end de oprindeligt udvalgte adgang eller givet mulighed for at acceptere et andet tilbud end det oprindeligt accepterede, eller som ville have tiltrukket yderligere deltagere i udbudsproceduren eller ikke ville have ført til udvælgelse af den valgte tilbudsgiver
b) ændringen i væsentlig grad ændrer kontraktens eller rammeaftalens økonomiske balance til fordel for kontrahenten på en måde, som den oprindelige kontrakt eller rammeaftale ikke gav mulighed for
c) ændringen medfører en betydelig udvidelse af kontraktens eller rammeaftalens anvendelsesområde.
5. Uanset stk. 3, litra b), nr. ii), kan den ordregivende myndighed i en yderst påtrængende situation som følge af en krise efter aftale med kontrahenten ændre en kontrakt eller en rammeaftale ud over tærsklen på 50 % og op til 100 % af den oprindelige kontraktværdi, forudsat at dette er berettiget og strengt nødvendigt for at reagere på udviklingen i krisen, på de i artikel 163, stk. 6, fastsatte betingelser.
Uanset stk. 3 kan den ordregivende myndighed i en yderst påtrængende situation som følge af en krise ændre en rammeaftales vilkår efter fælles overenskomst, således at de finder anvendelse på de nye ordregivende myndigheder, der tilføjes efter en ændring af rammeaftalen, herunder i tilfælde af interinstitutionelle eller fælles udbud, på de i artikel 163, stk. 6, fastsatte betingelser.
e) hvor faste beløb, enhedsomkostninger og faste takster ikke baseres på et output og/eller et resultat, en begrundelse for, hvorfor en output- og/eller resultatbaseret tilgang ikke er mulig eller hensigtsmæssig.
Metoderne omhandlet i første afsnit, litra c), skal sikre:
a) overholdelse af princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, navnlig de pågældende beløbs hensigtsmæssighed for så vidt angår de krævede output og/eller resultater under hensyntagen til forventede indtægter fra tiltagene eller arbejdsprogrammerne
b) rimelig overholdelse af principperne om medfinansiering og ingen dobbeltfinansiering.
5. Afgørelsen om bemyndigelse gælder for programmets eller programmernes løbetid, medmindre andet er fastsat i denne afgørelse.
Afgørelsen om bemyndigelse kan omfatte brug af faste beløb, enhedsomkostninger eller faste takster, der gælder for mere end ét specifikt finansieringsprogram, hvis aktiviteternes eller udgifternes art giver mulighed for en fælles tilgang. I sådanne tilfælde kan bevillingsafgørelsen vedtages af følgende:
a) de ansvarlige anvisningsberettigede, når alle de pågældende aktiviteter falder ind under deres ansvarsområde
b) Kommissionen, når det er hensigtsmæssigt i betragtning af aktiviteternes eller udgifternes art eller i betragtning af antallet af berørte anvisningsberettigede.
6. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan give sin bemyndigelse til eller pålægge, at tilskudsmodtagerens indirekte omkostninger finansieres efter takst, dog højst med 7 % af de samlede støtteberettigede direkte omkostninger i forbindelse med tiltaget. Kommissionen kan ved en begrundet afgørelse godkende en højere finansiering efter fast takst. Den ansvarlige anvisningsberettigede rapporterer i sin årsberetning omhandlet i artikel 74, stk. 9, om enhver sådan afgørelse, der er truffet, om den finansiering efter fast takst, der er givet bemyndigelse til, og om begrundelsen for denne afgørelse.
7. SMV-ejere og andre fysiske personer, der ikke modtager løn, kan opgive støtteberettigede personaleomkostninger for internt udført arbejde i forbindelse med et tiltag eller et arbejdsprogram på grundlag af enhedsomkostninger, som der er givet bemyndigelse til i overensstemmelse med stk. 1-6.
8. Tilskudsmodtagere kan opgive personaleomkostninger for arbejde udført af frivillige i forbindelse med et tiltag eller et arbejdsprogram på grundlag af enhedsomkostninger, som der er givet bemyndigelse til i overensstemmelse med stk. 1-6.
b) de er angivet i det anslåede samlede budget for tiltaget eller arbejdsprogrammet
c) de er nødvendige for gennemførelsen af det tiltag eller arbejdsprogram, som er genstand for tilskuddet
d) de kan identificeres og verificeres, idet de navnlig er opført i tilskudsmodtagerens regnskaber og fastlagt i overensstemmelse med de regnskabsstandarder, som gælder i det land, hvor tilskudsmodtageren er etableret, og i overensstemmelse med tilskudsmodtagerens sædvanlige praksis for omkostningsberegning
e) de opfylder kravene i den relevante skatte- og sociallovgivning
f) de er rimelige og berettigede og overholder princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning, navnlig med hensyn til sparsommelighed og effektivitet.
4. Indkaldelser af forslag skal præcisere, hvilke omkostningskategorier der anses for berettiget til EU-finansiering.
Medmindre andet er fastsat i basisretsakten og ud over denne artikels stk. 3, er følgende omkostningskategorier støtteberettigede, når disse af den ansvarlige anvisningsberettigede er angivet som støtteberettigede i forbindelse med indkaldelsen af forslag:
a) omkostninger vedrørende en forfinansieringsgaranti stillet af tilskudsmodtageren, når en sådan garanti kræves af den ansvarlige anvisningsberettigede i medfør af artikel 156, stk. 1
b) omkostninger til attester om regnskaberne og operationelle kontrolrapporter, når den ansvarlige anvisningsberettigede anmoder om sådanne attester eller rapporter
c) moms, som ikke kan tilbagebetales i henhold til den relevante nationale momslovgivning, og som er betalt af en tilskudsmodtager, der ikke er en afgiftspligtig person som omhandlet i artikel 13, stk. 1, første afsnit, i Rådets direktiv 2006/112/EF
d) afskrivningsomkostninger, forudsat at de rent faktisk er afholdt af tilskudsmodtageren
e) lønomkostninger til nationale myndigheders personale i det omfang, de vedrører omkostningerne til aktiviteter, som den pågældende offentlige myndighed ikke ville udføre, hvis ikke det pågældende projekt blev gennemført.
Med henblik på andet afsnit, litra c):
a) anses moms for ikke at kunne kræves godtgjort, hvis den i henhold til national ret vedrører en eller flere af følgende aktiviteter:
i) fritagne aktiviteter uden fradragsret
ii) aktiviteter, som falder uden for anvendelsesområdet for moms
iii) aktiviteter som omhandlet i nr. i) eller ii), for hvilke momsen ikke kan fratrækkes, men refunderes ved hjælp af specifikke refusionsordninger eller godtgørelsesfonde, som ikke er omhandlet i direktiv 2006/112/EF, selv om den pågældende ordning eller fond er oprettet ved national momslovgivning
b) moms vedrørende de aktiviteter, som er anført i artikel 13, stk. 2, i direktiv 2006/112/EF, anses for at være betalt af en tilskudsmodtager, som ikke er en ikkeafgiftspligtig person som omhandlet i direktivets artikel 13, stk. 1, første afsnit, uanset om den pågældende medlemsstat betragter disse aktiviteter som aktiviteter, der udøves af offentligretlige organer, som optræder i deres egenskab af offentlig myndighed
Den ansvarlige anvisningsberettigede kan på grundlag af en risikovurdering undlade at kræve den i dette litras første afsnit omhandlede forpligtelse opfyldt for uddannelsesinstitutioner og, når der er tale om aftaler med flere tilskudsmodtagere, for tilskudsmodtagere, der har påtaget sig et solidarisk og fælles ansvar, eller som ikke har noget finansielt ansvar.
Dette litras første afsnit finder ikke anvendelse på personer og enheder, der er støtteberettigede ved indirekte forvaltning, i det omfang de opfylder betingelserne i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), og i artikel 157
e) en beskrivelse af tiltaget eller arbejdsprogrammet og et budgetoverslag, der:
i) har balance i indtægter og udgifter og
ii) angiver de anslåede støtteberettigede omkostninger for tiltaget eller arbejdsprogrammet.
Nr. i) og ii) finder ikke anvendelse på multidonortiltag.
Uanset nr. i) kan budgetoverslaget i behørigt begrundede tilfælde omfatte hensættelser til uforudsete udgifter eller mulige udsving i valutakurser
f) en angivelse af kilderne til og beløbet af de EU-midler, som den pågældende i samme regnskabsår har modtaget eller ansøgt om til det samme tiltag eller en del af tiltaget eller til driften, samt alle andre midler, som ansøgeren har modtaget eller ansøgt om til det samme tiltag.
2. Ansøgningen kan opdeles i flere dele, som kan indgives i forskellige faser i overensstemmelse med artikel 203, stk. 2.
8. For tilskud i henhold til artikel 198 kan den ansvarlige anvisningsberettigede:
a) beslutte ikke at anvende nærværende artikels stk. 2 og 4 og artikel 153
b) samle indholdet af evalueringsrapporten og tildelingsafgørelsen i et enkelt dokument og underskrive dette.
4. Ændringer af tilskudsaftaler må ikke have til formål eller følge at indføre ændringer af en art, der kan skabe tvivl om tildelingsafgørelsen eller indebære tilsidesættelse af princippet om ligebehandling af ansøgere.
Den vindende ansøger underrettes om afgørelsen om tildeling af prisen, som udgør den retlige forpligtelse.
5. Alle priser, der tildeles i løbet af et regnskabsår, offentliggøres i overensstemmelse med artikel 38, stk. 1-4.
På anmodning af Europa-Parlamentet og Rådet sender Kommissionen efter offentliggørelsen disse en rapport om:
a) antallet af ansøgere i det forløbne år
b) antallet af ansøgere og procentdelen af accepterede ansøgninger pr. konkurrence
c) en liste over de eksperter, som har deltaget i evalueringsudvalg i det forløbne år, sammen med oplysninger om, hvilken procedure der er anvendt ved udvælgelsen af eksperterne.
i) administrationsgebyrer, som aflønner enheden eller modparten for det udførte arbejde i forbindelse med gennemførelsen af et finansielt instrument eller en budgetgaranti, der så vidt muligt skal være baseret på de udførte transaktioner eller tilbagebetalte beløb, og
ii) politikrelaterede incitamenter for at fremme opfyldelsen af politikmålene eller incitamenter vedrørende det finansielle instruments eller budgetgarantiens økonomiske resultater, hvor dette er hensigtsmæssigt.
Ekstraordinære udgifter kan godtgøres i behørigt begrundede tilfælde
h) skal baseres på forudgående evalueringer, individuelt eller som led i et program i overensstemmelse med artikel 34, og indeholde en redegørelse for valget af typen af finansiel transaktion under hensyntagen til de politikmål, der forfølges, og de dermed forbundne finansielle risici og besparelser for budgettet.
De i første afsnit, litra h), omhandlede evalueringer revideres og opdateres for at tage højde for større socioøkonomiske ændringers indvirkning på rationalet bag det finansielle instrument eller budgetgarantien.
3. Uden at det berører sektorspecifikke regler om delt forvaltning, opføres indtægter, herunder udbytte, kapitalgevinster, garantigebyrer og renter på lån og på indestående på forvaltningskonti, der betales tilbage til Kommissionen, eller på forvaltningskonti, der åbnes til finansielle instrumenter eller budgetgarantier og kan tilskrives støtten fra budgettet under et finansielt instrument eller en budgetgaranti, i budgettet efter fratrækning af forvaltningsomkostninger og -gebyrer.
De årlige tilbagebetalinger, herunder tilbagebetalinger af kapital, indfriede garantier og tilbagebetalinger af låns hovedstol, som betales tilbage til Kommissionen eller til forvaltningskonti, der er åbnet til finansielle instrumenter eller budgetgarantier og kan tilskrives støtten fra budgettet under et finansielt instrument eller en budgetgaranti, skal udgøre interne formålsbestemte indtægter i overensstemmelse med artikel 21, stk. 3, litra f), og skal, uden at det berører artikel 218, stk. 4, anvendes til det samme finansielle instrument eller den samme budgetgaranti i en periode, der maksimalt svarer til den periode, som den budgetmæssige forpligtelse dækker, plus to år, medmindre andet er fastsat i en basisretsakt.
Kommissionen tager hensyn til sådanne interne formålsbestemte indtægter i forbindelse med forslag til bevillingsramme for fremtidige tildelinger til finansielle instrumenter eller budgetgarantier.
Uanset andet afsnit kan saldoen for udestående formålsbestemte indtægter, der er bevilget i henhold til en basisretsakt, som skal ophæves eller udløber, også tildeles et andet finansielt instrument, der forfølger tilsvarende mål, hvis dette er fastlagt i den basisretsakt, der opretter det pågældende finansielle instrument.
4. Den ansvarlige anvisningsberettigede for et finansielt instrument, en budgetgaranti eller en finansiel bistand skal udarbejde et regnskab, som dækker perioden 1. januar til 31. december, i overensstemmelse med artikel 249 og under overholdelse af de regnskabsregler, der er omhandlet i artikel 80, og reglerne i International Public Sector Accounting Standards (IPSAS).
Ved finansielle instrumenter og budgetgarantier, der gennemføres ved indirekte forvaltning, sikrer den ansvarlige anvisningsberettigede, at enheder, der er omhandlet i artikel 62, stk. 1, første afsnit, litra c), nr. ii), iii), v) og vi), fremsender ikkereviderede regnskaber, som dækker perioden 1. januar til 31. december og er i overensstemmelse med regnskabsreglerne omhandlet i artikel 80 og med IPSAS, samt alle oplysninger, der er nødvendige for at udarbejde regnskaber i overensstemmelse med artikel 82, stk. 2, senest den 15. februar det følgende regnskabsår, og at disse enheder fremsender reviderede regnskaber senest den 15. april det følgende regnskabsår.
5. Kombineres finansielle instrumenter eller budgetgarantier i en enkelt aftale med accessorisk støtte fra budgettet, herunder tilskud, finder dette afsnit anvendelse på hele foranstaltningen. Rapporteringen foretages i overensstemmelse med artikel 41, stk. 4 og 5, og skal klart identificere, hvilke dele af foranstaltningen der udgøres af finansielle instrumenter eller af budgetgarantier.
Kun de ressourcer, der er omhandlet i dette stykkes første afsnit, litra a)-d), tages i betragtning ved beregningen af de hensættelser, der følger af den tilførselssats, der er omhandlet i stk. 1.
5. Hensættelser skal bruges til betaling af:
a) fordringer på budgetgarantien
b) betalingsforpligtelser i forbindelse med et finansielt instruments budgetmæssige forpligtelse
c) finansielle forpligtelser som følge af midler lånt i medfør af artikel 223, stk. 1
d) i givet fald andre udgifter i tilknytning til gennemførelsen af finansielle instrumenter, budgetgarantier og finansiel bistand til tredjelande.
6. Overstiger hensættelserne til en budgetgaranti den hensættelse, som følger af tilførselssatsen omhandlet i denne artikels stk. 1, skal de i denne artikels stk. 4, første afsnit, litra b), c) og d), omhandlede ressourcer i forbindelse med nævnte garanti inden for grænserne af den støtteberettigede periode, som fastsættes i basisretsakten, dog ikke ud over fasen for oprettelse af hensættelserne, og uden at det berører artikel 216, stk. 4, bruges til at genetablere budgetgarantien op til dennes oprindelige beløb.
7. Kommissionen underretter omgående Europa-Parlamentet og Rådet herom og kan foreslå passende genetableringsforanstaltninger eller en forhøjelse af tilførselssatsen, hvis:
a) niveauet af hensættelser for en budgetgaranti som følge af træk på den pågældende budgetgaranti falder til under 50 % af den tilførselssats, der er omhandlet i stk. 1, og igen, såfremt den falder til under 30 % af nævnte tilførselssats, eller såfremt niveauet ifølge Kommissionens risikovurdering kan falde til under en af disse procentsatser inden for et år
b) et land, som modtager finansiel bistand fra Unionen, ikke betaler til et forfaldstidspunkt.
4. Efter beregningen af den årlige effektive tilførselssats i overensstemmelse med denne artikels stk. 1 og 2 foretages følgende transaktioner i forbindelse med budgetproceduren og forelægges i det arbejdsdokument, der er omhandlet i artikel 41, stk. 5, litra h):
a) eventuelle overskud af hensættelser til en budgetgaranti eller finansiel bistand til et tredjeland tilbageføres til budgettet
b) en eventuel genetablering af fonden gennemføres i årlige trancher i løbet af en periode på højst tre år, uden at dette berører artikel 214, stk. 6.
5. Efter høring af regnskabsføreren skal Kommissionen opstille retningslinjerne for forvaltningen af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond i overensstemmelse med de relevante forsigtighedsregler, idet afledte transaktioner i spekulationsøjemed udelukkes. Disse retningslinjer skal være vedhæftet aftalen med den finansielle forvalter af ressourcerne i den fælles hensættelsesfond.
Hvert tredje år gennemføres en uafhængig evaluering af, hvorvidt retningslinjerne er tilstrækkelige, som fremsendes til Europa-Parlamentet og Rådet.
4. For hver EU-trustfond oprettes en bestyrelse med Kommissionen som formand for at sikre en retfærdig repræsentation af donorerne og for at træffe afgørelse om anvendelsen af midlerne. Bestyrelsen skal omfatte en repræsentant for hver af de medlemsstater, der ikke bidrager, som observatør. Reglerne for bestyrelsens sammensætning og vedtægterne fastlægges i aftalen om oprettelse af EU-trustfonden. Disse regler skal omfatte et krav om, at den endelige afgørelse om anvendelsen af midlerne kun kan vedtages, hvis Kommissionen stemmer for.
5. EU-trustfonde oprettes med en begrænset varighed, som fastlægges i aftalen om oprettelse. Denne varighed kan forlænges ved en afgørelse truffet af Kommissionen efter proceduren i stk. 1 på anmodning fra bestyrelsen i den pågældende EU-trustfond og efter, at Kommissionen har forelagt en rapport, der begrunder forlængelsen, og som navnlig bekræfter, at betingelserne i stk. 3 er overholdt.
Europa-Parlamentet og/eller Rådet kan anmode Kommissionen om at standse bevillingerne til en EU-trustfond eller ændre aftalen om oprettelse med henblik på afvikling af en EU-trustfond, hvor det er relevant navnlig på grundlag af oplysninger i det i artikel 41, stk. 6, omhandlede arbejdsdokument. I sådanne tilfælde tilbageføres eventuelt resterende midler på et pro rata-grundlag til budgettet som en ordinær indtægt såvel som til de bidragende medlemsstater og øvrige donorer.
Ud over årsberetningen omhandlet i artikel 258 opstiller regnskabsføreren regnskaberne for de transaktioner, som hver EU-trustfond udfører, to gange om året.
Kommissionen skal desuden rapportere månedligt om status for hver EU-trustfonds gennemførelse.
EU-trustfondene underkastes hvert år en uafhængig ekstern revision.
I forbindelse med formodede tilfælde af alvorlige uregelmæssigheder såsom svig, korruption eller interessekonflikter skal den ansvarlige anvisningsberettigede, EPPO for så vidt angår de medlemsstater, der deltager i et forstærket samarbejde i henhold til forordning (EU) 2017/1939, OLAF, Kommissionens revisionsmyndigheder og Revisionsretten forsynes med relevante oplysninger og gennemføre fælles revisions-, kontrol- eller undersøgelsesbesøg sammen med det relevante organ inden for rammerne af initiativet i overensstemmelse med artikel 129.
4. Finansieringsafgørelsen om at bidrage til initiativet skal indeholde en redegørelse for, hvordan betingelserne i stk. 3, første afsnit, er opfyldt.
5. Proceduren i artikel 157, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på Unionens bidrag til det globale initiativ.
Med henblik på at behandle den i dette stykkes første afsnit, litra c), omhandlede tilbagebetaling kan artikel 101, stk. 1, andet afsnit, anvendes.
6. Det endelige konsoliderede årsregnskab offentliggøres senest den 15. november i Den Europæiske Unions Tidende sammen med den revisionserklæring, som Revisionsretten afgiver i overensstemmelse med artikel 287 i TEUF og Euratomtraktatens artikel 106A.
6. Kommissionen skal, hvis Revisionsretten anmoder om det, give den alle oplysninger om låntagnings- og långivningstransaktioner.
7. Anvendelsen af integrerede EDB-systemer må ikke begrænse Revisionsrettens adgang til bilag. Når det er teknisk muligt, gives Revisionsretten elektronisk adgang til at anvende de data og dokumenter, der er nødvendige for revisionen, i egne lokaler og i overensstemmelse med relevante sikkerhedsregler.
Bortset fra i force majeure-situationer som omhandlet i stk. 4 behandler Europa-Parlamentet og Rådet byggeprojektet inden for fire uger fra den dato, hvor begge institutioner har modtaget det.
Byggeprojektet anses for godkendt ved udløbet af fristen på fire uger, medmindre Europa-Parlamentet eller Rådet inden for denne frist træffer en afgørelse, som går imod forslaget.
Såfremt Europa-Parlamentet og/eller Rådet inden for fristen på fire uger giver udtryk for betænkeligheder, forlænges denne frist én gang med to uger.
Såfremt Europa-Parlamentet eller Rådet træffer en afgørelse, som går imod byggeprojektet, trækker den pågældende EU-institution sit forslag tilbage og kan fremsætte et nyt.
4. I force majeure-situationer, som skal behørigt begrundes, kan de oplysninger, der er foreskrevet i stk. 2, fremsendes samtidig med byggeprojektet. Europa-Parlamentet og Rådet behandler byggeprojektet inden for to uger fra den dato, hvor begge institutioner har modtaget det. Byggeprojektet anses for at være godkendt ved udløbet af denne frist på to uger, medmindre Europa-Parlamentet og/eller Rådet inden for denne frist træffer en afgørelse, som går imod forslaget.
5. Følgende anses som byggeprojekter, som sandsynligvis vil få betydelige konsekvenser for budgettet:
a) enhver erhvervelse af jord
b) erhvervelse, salg, strukturel renovering, opførelse af bygninger eller projekter, der kombinerer disse elementer, som skal gennemføres inden for samme tidsramme, til en værdi af mere end 3 000 000 EUR
c) erhvervelse, strukturel renovering, opførelse af bygninger eller projekter, der kombinerer disse elementer, som skal gennemføres inden for samme tidsramme, til en værdi af mere end 2 000 000 EUR, i tilfælde af at prisen efter en uafhængig eksperts vurdering udgør mere end 110 % af hjemmemarkedsprisen for sammenlignelige ejendomme
d) salg af jord eller bygninger, i tilfælde af at prisen efter en uafhængig eksperts vurdering udgør mindre end 90 % af hjemmemarkedsprisen for sammenlignelige ejendomme
e) nye ejendomskontrakter, herunder brugsretter, langfristede lejemål og fornyelse af eksisterende ejendomskontrakter på mindre favorable vilkår, som ikke er omfattet af litra b), med en årlig leje på mindst 750 000 EUR
f) forlængelse eller fornyelse af eksisterende ejendomskontrakter, herunder brugsret og langfristede lejemål, på samme eller mere favorable vilkår med en årlig leje på mindst 3 000 000 EUR.
Dette stykke finder også anvendelse på byggeprojekter, der har interinstitutionel karakter, samt på EU-delegationer.
De tærskler, der er omhandlet i første afsnit, litra b-f), omfatter omkostningerne ved indretning af bygningen. Hvad angår lejekontrakter og kontrakter om brugsretter, omfatter disse tærskler omkostningerne til indretning af bygningen, men ikke de andre forbrugsafgifter.
6. Uden at det berører artikel 17 og i behørigt begrundede tilfælde, kan et ejendomserhvervelsesprojekt eller et projekt, hvori strukturel renovering indgår, finansieres ved hjælp af et lån med forbehold af Europa-Parlamentets og Rådets forhåndsgodkendelse.
Indgåelse af låneaftaler og tilbagebetaling af lån skal ske i overensstemmelse med princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning og under behørig hensyntagen til Unionens økonomiske interesser.
Når EU-institutionen foreslår at finansiere erhvervelsen eller den strukturelle renovering ved hjælp af et lån, skal den finansieringsplan, som den pågældende EU-institution skal fremsende sammen med anmodningen om forhåndsgodkendelse, navnlig specificere det maksimale finansieringsniveau, finansieringsperioden, typen af finansiering, finansieringsvilkårene og besparelser i sammenligning med andre typer kontraktforhold. Dokumenter, der indsendes vedrørende projekter, hvori strukturel renovering indgår, skal indeholde elementer, der viser anslåede besparelser i forbindelse med energiforbrug, driftsomkostninger eller forbedrede miljøpræstationer.
Europa-Parlamentet og Rådet behandler anmodningen om forhåndsgodkendelse inden for fire uger fra den dato, hvor begge institutioner har modtaget anmodningen, hvilket kan forlænges én gang med to uger. Erhvervelsen eller den strukturelle renovering finansieret ved hjælp af et lån anses for at være afvist, hvis ikke Europa-Parlamentet og Rådet udtrykkeligt godkender den inden for fristen.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2020/2092 af 16. december 2020 om en generel ordning med konditionalitet til beskyttelse af Unionens budget (EUT L 433 I af 22.12.2020, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1060 af 24. juni 2021 om fælles bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, Den Europæiske Socialfond Plus, Samhørighedsfonden, Fonden for Retfærdig Omstilling og Den Europæiske Hav-, Fiskeri- og Akvakulturfond og om finansielle regler for nævnte fonde og for Asyl-, Migrations- og Integrationsfonden, Fonden for Intern Sikkerhed og instrumentet for finansiel støtte til grænseforvaltning og visumpolitik (EUT L 231 af 30.6.2021, s. 159).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2116 af 2. december 2021 om finansiering, forvaltning og overvågning af den fælles landbrugspolitik og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1306/2013 (EUT L 435 af 6.12.2021, s. 187).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849 af 20. maj 2015 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 73).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EUT L 119 af 4.5.2016, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EUT L 94 af 28.3.2014, s. 65).
Domstolens dom af 11. juni 2024, Europa-Kommissionen mod Deutsche Telekom AG, C-221/22 P, ECLI:EU:C:2024:488.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1).
Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 609/2014 af 26. maj 2014 om metoderne og proceduren for overdragelse af de traditionelle egne indtægter og egne indtægter fra moms og BNI og om foranstaltningerne for at opfylde likviditetskrav (EUT L 168 af 7.6.2014, s. 39).
Rådets forordning (EU, Euratom) 2021/770 af 30. april 2021 om beregningen af egne indtægter baseret på ikkegenanvendt plastemballageaffald, om metoderne og proceduren for overdragelse af disse egne indtægter, om foranstaltningerne for at opfylde likviditetskrav og om visse aspekter af egne indtægter baseret på bruttonationalindkomst (EUT L 165 af 11.5.2021, s. 15).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/848 af 20. maj 2015 om insolvensbehandling (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 19).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/55/EU af 16. april 2014 om elektronisk fakturering i forbindelse med offentlige udbud (EUT L 133 af 6.5.2014, s. 1).
Rettens dom af 8. juli 2020, Securitec mod Kommissionen, T-661/18, ECLI:EU:T:2020:319.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/241 af 12. februar 2021 om oprettelse af genopretnings- og resiliensfaciliteten (EUT L 57 af 18.2.2021, s. 17).
Rettens dom af 15. februar 2023, RH mod Kommissionen, T-175/21T, ECLI:EU:T:2023:77, præmis 62.
Rådets forordning (EU) 2017/1939 af 12. oktober 2017 om gennemførelse af et forstærket samarbejde om oprettelse af Den Europæiske Anklagemyndighed (»EPPO«) (EUT L 283 af 31.10.2017, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/23/EU af 26. februar 2014 om tildeling af koncessionskontrakter (EUT L 94 af 28.3.2014, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/65/EU af 15. maj 2014 om markeder for finansielle instrumenter og om ændring af direktiv 2002/92/EF og direktiv 2011/61/EU (EUT L 173 af 12.6.2014, s. 349).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/2560 af 14. december 2022 om udenlandske subsidier, der fordrejer det indre marked (EUT L 330 af 23.12.2022, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 182/2011 af 16. februar 2011 om de generelle regler og principper for, hvordan medlemsstaterne skal kontrollere Kommissionens udøvelse af gennemførelsesbeføjelser (EUT L 55 af 28.2.2011, s. 13, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2011/182/oj).
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2016/7 af 5. januar 2016 om en standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) (EUT L 3 af 6.1.2016, s. 16).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/1031 af 23. juni 2022 om adgangen for tredjelandes erhvervsdrivende, varer og tjenesteydelser til Unionens markeder for offentlige udbud og koncessioner og procedurer for støtte til forhandlingerne om adgang for Unionens erhvervsdrivende, varer og tjenesteydelser til tredjelandes markeder for offentlige udbud og koncessioner (instrument for internationale offentlige udbud) (EUT L 173 af 30.6.2022, s. 1).
Rådets forordning (EU) 2020/2094 af 14. december 2020 om oprettelse af et EU-genopretningsinstrument til støtte for genopretningen efter covid-19-krisen (EUT L 433 I af 22.12.2020, s. 23).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/2463 af 14. december 2022 om oprettelse af et instrument med henblik på at yde støtte til Ukraine i 2023 (makrofinansiel bistand+) (EUT L 322 af 16.12.2022, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1141/2014 af 22. oktober 2014 om statut for og finansiering af europæiske politiske partier og europæiske politiske fonde (EUT L 317 af 4.11.2014, s. 1).
Rådets forordning (EØF, Euratom) nr. 1182/71 af 3. juni 1971 om fastsættelse af regler om tidsfrister, datoer og tidspunkter (EFT L 124 af 8.6.1971, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1303/2013 af 17. december 2013 om fælles bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, Den Europæiske Socialfond, Samhørighedsfonden, Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne og Den Europæiske Hav- og Fiskerifond og om generelle bestemmelser for Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, Den Europæiske Socialfond, Samhørighedsfonden og Den Europæiske Hav- og Fiskerifond og om ophævelse af Rådets forordning (EF) nr. 1083/2006 (EUT L 347 af 20.12.2013, s. 320).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 514/2014 af 16. april 2014 om almindelige bestemmelser om Asyl-, Migrations- og Integrationsfonden og om instrumentet for finansiel støtte til politisamarbejde, forebyggelse og bekæmpelse af kriminalitet samt krisestyring (EUT L 150 af 20.5.2014, s. 112).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 223/2014 af 11. marts 2014 om Den Europæiske Fond for Bistand til de Socialt Dårligst Stillede (EUT L 72 af 12.3.2014, s. 1).
Rådets forordning (EF) nr. 1467/97 af 7. juli 1997 om fremskyndelse og afklaring af gennemførelsen af proceduren i forbindelse med uforholdsmæssigt store underskud (EFT L 209 af 2.8.1997, s. 6).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/852 af 18. juni 2020 om fastlæggelse af en ramme til fremme af bæredygtige investeringer og om ændring af forordning (EU) 2019/2088 (EUT L 198 af 22.6.2020, s. 13).
Rådets afgørelse 2010/427/EU af 26. juli 2010 om, hvordan Tjenesten for EU's Optræden Udadtil skal tilrettelægges og fungere (EUT L 201 af 3.8.2010, s. 30).
Rådets forordning (EF) nr. 58/2003 af 19. december 2002 om vedtægterne for de forvaltningsorganer, der skal administrere opgaver i forbindelse med EF-programmer (EFT L 11 af 16.1.2003, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1059 af 24. juni 2021 om særlige bestemmelser for målet om europæisk territorialt samarbejde (Interreg), der støttes af Den Europæiske Fond for Regionaludvikling og de eksterne finansieringsinstrumenter (EUT L 231 af 30.6.2021, s. 94).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 883/2013 af 11. september 2013 om undersøgelser, der foretages af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1073/1999 og Rådets forordning (Euratom) nr. 1074/1999 (EUT L 248 af 18.9.2013, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/1371 af 5. juli 2017 om strafferetlig bekæmpelse af svig rettet mod Den Europæiske Unions finansielle interesser (EUT L 198 af 28.7.2017, s. 29).
Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54).
Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2015/849 af 20. maj 2015 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 648/2012 og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF samt Kommissionens direktiv 2006/70/EF (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 73).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2017/541 af 15. marts 2017 om bekæmpelse af terrorisme og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA og ændring af Rådets afgørelse 2005/671/RIA (EUT L 88 af 31.3.2017, s. 6).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 2988/95 af 18. december 1995 om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT L 312 af 23.12.1995, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF (EUT L 94 af 28.3.2014, s. 243).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2015/847 af 20. maj 2015 om oplysninger, der skal medsendes ved pengeoverførsler, og om ophævelse af forordning (EF) nr. 1781/2006 (EUT L 141 af 5.6.2015, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2013/36/EU af 26. juni 2013 om adgang til at udøve virksomhed som kreditinstitut og om tilsyn med kreditinstitutter, om ændring af direktiv 2002/87/EF og om ophævelse af direktiv 2006/48/EF og 2006/49/EF (EUT L 176 af 27.6.2013, s. 338).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 2195/2002 af 5. november 2002 om det fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV) (EFT L 340 af 16.12.2002, s. 1).
Rådets direktiv 2006/112/EF af 28. november 2006 om det fælles merværdiafgiftssystem (EUT L 347 af 11.12.2006, s. 1).
1.1. Rammeaftaler må højst have en varighed på fire år undtagen i særlige tilfælde, hvor det er behørigt begrundet i navnlig rammeaftalens genstand.
Specifikke kontrakter, der er baseret på rammeaftaler, tildeles på de betingelser, der er fastsat i rammeaftalen.
Ved indgåelse af specifikke kontrakter må parterne ikke afvige væsentligt fra rammeaftalen.
1.2. Når en rammeaftale indgås med en enkelt økonomisk aktør, skal specifikke kontrakter tildeles eller ændres på de betingelser, der er fastsat i rammeaftalen.
I sådanne tilfælde kan de ordregivende myndigheder, når det er behørigt begrundet, skriftligt anmode kontrahenten om at komplettere sit tilbud.
1.3. Når en rammeaftale skal indgås med flere økonomiske aktører (rammeaftale med flere kontrahenter), kan den have form af adskilte kontrakter, som indgås på identiske vilkår med hver enkelt kontrahent.
Specifikke kontrakter, der er baseret på rammeaftaler med flere kontrahenter, skal gennemføres på en af følgende måder:
a) i overensstemmelse med de vilkår, der er fastlagt i rammeaftalen: uden iværksættelse af fornyet konkurrence, når den fastlægger alle vilkår vedrørende udførelsen af de pågældende bygge- og anlægsarbejder, tjenesteydelser eller vareleveringer og de objektive betingelser for fastlæggelse af, hvilken af kontrahenterne der skal udføre dem
b) når ikke alle vilkår vedrørende udførelsen af de pågældende bygge- og anlægsarbejder, tjenesteydelser eller vareleveringer er fastlagt i rammeaftalen: ved iværksættelse af fornyet konkurrence blandt kontrahenterne i overensstemmelse med punkt 1.4 og på grundlag af følgende:
i) de samme vilkår, der om nødvendigt præciseres
ii) i givet fald på andre vilkår, der omhandles i udbudsdokumenterne for rammeaftalen.
c) til dels uden at der iværksættes fornyet konkurrence i overensstemmelse med litra a) og til dels ved iværksættelse af fornyet konkurrence blandt kontrahenterne i overensstemmelse med litra b), når den ordregivende myndighed har fastsat denne mulighed i udbudsdokumenterne for rammeaftalen.
Udbudsdokumenterne som omhandlet i andet afsnit, litra c), skal endvidere specificere, hvilke vilkår der kan medføre fornyet konkurrence.
1.4. En rammeaftale med flere kontrahenter og iværksættelse af fornyet konkurrence skal indgås med mindst tre økonomiske aktører, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal antagelige tilbud som omhandlet i punkt 29.3.
Ved tildelingen af en specifik kontrakt med fornyet konkurrence blandt kontrahenterne skal den ordregivende myndighed konsultere dem skriftligt og fastsætte en tilstrækkelig lang frist til indgivelse af specifikke tilbud. Specifikke tilbud skal indgives skriftligt. Den ordregivende myndighed skal tildele hver specifik kontrakt til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af de tildelingskriterier, der er fastsat i udbudsdokumenterne for rammeaftalen.
1.5. I de sektorer, hvor prisudviklingen og den teknologiske udvikling går hurtigt, skal rammeaftaler uden iværksættelse af fornyet konkurrence indeholde en bestemmelse om enten midtvejsrevision eller et benchmarkingsystem. Efter midtvejsrevisionen må den ordregivende myndighed, hvis de betingelser, som oprindelig blev fastsat, ikke længere passer til prisudviklingen eller den teknologiske udvikling, ikke anvende den pågældende rammeaftale, og den skal træffe passende foranstaltninger med henblik på at bringe den til ophør.
1.6. I forbindelse med specifikke kontrakter, der er baseret på rammeaftaler, skal der på forhånd være indgået en budgetforpligtelse.
2.1. De bekendtgørelser, der skal offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende, skal indeholde alle oplysningerne i de relevante standardformularer omhandlet i direktiv 2014/24/EU med henblik på at sikre udbuddets gennemsigtighed.
2.2. Den ordregivende myndighed kan tilkendegive sine påtænkte offentlige udbud for regnskabsåret gennem offentliggørelse af en forhåndsmeddelelse. Denne skal dække en periode på højst 12 måneder fra datoen for afsendelsen af meddelelsen til Den Europæiske Unions Publikationskontor (Publikationskontoret).
Den ordregivende myndighed kan offentliggøre forhåndsmeddelelsen i enten Den Europæiske Unions Tidende eller i sin køberprofil. I sidstnævnte tilfælde skal der i Den Europæiske Unions Tidende offentliggøres en meddelelse om offentliggørelse i køberprofilen.
2.3. Den ordregivende myndighed skal senest 30 dage efter underskrivelsen af en kontrakt eller en rammeaftale med en værdi svarende til eller over tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, sende en bekendtgørelse om resultaterne af udbuddet til Publikationskontoret.
Uanset første afsnit kan bekendtgørelser vedrørende kontrakter, der er baseret på et dynamisk indkøbssystem, kan samles kvartalsvis. I så fald skal den ordregivende myndighed sende bekendtgørelsen senest 30 dage efter udgangen af hvert kvartal.
Bekendtgørelser offentliggøres ikke i forbindelse med specifikke kontrakter, der er baseret på en rammeaftale.
2.4. Den ordregivende myndighed skal offentliggøre en bekendtgørelse:
a) inden indgåelsen af en kontrakt eller en rammeaftale med en værdi svarende til eller over tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, som er tildelt i overensstemmelse med proceduren i punkt 11.1, andet afsnit, litra b)
b) efter indgåelsen af en kontrakt eller en rammeaftale med en værdi svarende til eller over tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, herunder kontrakter, som er tildelt i overensstemmelse med procedurerne i punkt 11.1, andet afsnit, litra a), litra c)-f) og litra m).
2.5. Den ordregivende myndighed skal i Den Europæiske Unions Tidende offentliggøre en bekendtgørelse om ændringer i en kontrakt i dens løbetid i de tilfælde, der er fastsat i artikel 175, stk. 3, første afsnit, litra a) og b), såfremt værdien af ændringen svarer til eller overstiger tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller svarer til eller overstiger tærsklerne i artikel 181, stk. 1, ved udbud i forbindelse med tiltag udadtil.
2.6. Ved interinstitutionelle udbud er den ordregivende myndighed, der er ansvarlig for udbuddet, ansvarlig for de gældende offentliggørelsesforanstaltninger.
3.1. Udbud med en anslået kontraktværdi under tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, skal offentliggøres på passende vis. En sådan offentliggørelse skal indebære passende forudgående offentliggørelse på internettet, en udbudsbekendtgørelse eller, når der er tale om kontrakter tildelt i henhold til proceduren i punkt 13, en meddelelse om indkaldelse af interessetilkendegivelser i Den Europæiske Unions Tidende. Denne forpligtelse finder ikke anvendelse på proceduren i punkt 11 eller på udbud med forhandling for kontrakter med en meget lav værdi, jf. punkt 14.4.
3.2. I forbindelse med kontrakter, der tildeles i henhold til punkt 11.1, andet afsnit, litra g) og i), skal den ordregivende myndighed senest den 30. juni det følgende regnskabsår sende en liste over kontrakter til Europa-Parlamentet og Rådet. Når den ordregivende myndighed er Kommissionen, vedlægges den nævnte liste som bilag til den sammenfatning af årsberetningen, der er omhandlet i artikel 74, stk. 9.
3.3. Bekendtgørelsen om tildeling af kontrakt skal omfatte navnet på kontrahenten, det beløb, som der er indgået retlige forpligtelser for, samt kontraktens genstand og skal, når der er tale om direkte kontrakter og specifikke kontrakter, overholde artikel 38, stk. 3.
Den ordregivende myndighed skal på sit websted og senest den 30. juni det følgende regnskabsår offentliggøre en liste over:
a) kontrakter med en værdi under tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1
b) kontrakter tildelt i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra h) samt j)-m)
c) ændringer af kontrakter som fastsat i artikel 175, stk. 3, første afsnit, litra c)
d) ændringer af kontrakter som fastsat i artikel 171, stk. 3, første afsnit, litra a) og b), såfremt værdien af ændringen er under tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1
e) specifikke kontrakter under en rammeaftale.
Med henblik på andet afsnit, litra e), kan de offentliggjorte oplysninger gives pr. kontrahent for specifikke kontrakter under den samme rammeaftale.
3.4. I forbindelse med interinstitutionelle rammeaftaler skal den enkelte ordregivende myndighed være ansvarlig for at offentliggøre sine specifikke kontrakter og ændringer heraf i overensstemmelse med betingelserne i punkt 3.3.
4.1. Den ordregivende myndighed skal udarbejde og fremsende de bekendtgørelser og meddelelser, som er omhandlet i punkt 2 og 3, elektronisk til Publikationskontoret.
4.2. Publikationskontoret skal offentliggøre de meddelelser og bekendtgørelser, der er omhandlet i punkt 2 og 3, i Den Europæiske Unions Tidende senest:
a) syv dage efter afsendelsen, hvis den ordregivende myndighed anvender det elektroniske system til udfyldning af de i punkt 2.1 omhandlede standardformularer og begrænser friteksten til 500 ord
b) 12 dage efter afsendelsen i alle andre tilfælde.
4.3. Den ordregivende myndighed skal kunne dokumentere afsendelsesdatoen.
Ud over offentliggørelse som omhandlet i punkt 2 og 3 kan udbudsprocedurer offentliggøres på enhver anden måde, navnlig i elektronisk form. Der skal i sådanne offentliggørelser henvises til den meddelelse eller bekendtgørelse, der er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende, hvis bekendtgørelsen er offentliggjort, og offentliggørelsen må ikke ligge forud for offentliggørelsen af nævnte meddelelse eller bekendtgørelse, der er den eneste autentiske.
En sådan offentliggørelse må ikke indebære nogen forskelsbehandling mellem kandidater eller tilbudsgivere eller indeholde andre oplysninger end dem, der er indeholdt i udbudsbekendtgørelsen, hvis denne er blevet offentliggjort.
6.1. Ved begrænset udbud og de udbud, der er omhandlet i punkt 13.1, litra a) og b), og for kontrakter, der tildeles i overensstemmelse med punkt 14.2, skal der være mindst fem kandidater.
6.2. Ved konkurrenceudbud med forhandling, konkurrencepræget dialog, innovationspartnerskaber, undersøgelse af det lokale marked i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra g), og udbud med forhandling for kontrakter med en lav værdi i overensstemmelse med punkt 14.3, skal der være mindst tre kandidater.
6.3. Punkt 6.1 og 6.2 finder ikke anvendelse i følgende tilfælde:
a) udbud med forhandling for kontrakter med en meget lav værdi i overensstemmelse med punkt 14.4
b) udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse i overensstemmelse med punkt 11, med undtagelse af projektkonkurrencer efter punkt 11.1, andet afsnit, litra d), og undersøgelse af det lokale marked i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra g).
6.4. Hvis antallet af kandidater, der opfylder udvælgelseskriterierne, er lavere end det minimumsantal, som er fastsat i punkt 6.1 og 6.2, kan den ordregivende myndighed gå videre med udbuddet ved at opfordre kandidater, der er i besiddelse af den krævede kapacitet, til at deltage i udbudsrunden. Den ordregivende myndighed må ikke medtage andre økonomiske aktører, der ikke oprindeligt søgte om deltagelse, eller som den ikke oprindeligt opfordrede til at deltage.
6.5. Under en forhandling skal den ordregivende myndighed sikre ligebehandling af alle tilbudsgivere.
En forhandling kan forløbe i flere faser for at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, på grundlag af de tildelingskriterier, der er anført i udbudsdokumenterne. Den ordregivende myndighed skal angive, om den vil benytte denne mulighed, i udbudsdokumenterne.
6.6. For kontrakter, der tildeles i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra d) og g), og punkt 14.2 og 14.3 skal den ordregivende myndighed opfordre mindst alle økonomiske aktører, som har tilkendegivet deres interesse efter den forudgående offentliggørelse, jf. punkt 3.1, efter undersøgelsen af det lokale marked eller efter en projektkonkurrence.
7.1. Et innovationspartnerskab skal tage sigte på udvikling af innovative varer, tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder og det efterfølgende indkøb af de heraf resulterende arbejder, varer eller tjenesteydelser, forudsat at de svarer til de resultatniveauer og maksimumsomkostninger, der er aftalt mellem de ordregivende myndigheder og partnerne.
Innovationspartnerskabet skal struktureres i flere på hinanden følgende faser i henhold til rækkefølgen i forsknings- og innovationsprocessen, hvilket kan omfatte udførelsen af bygge- og anlægsarbejderne, fremstillingen af varerne eller tilvejebringelsen af tjenesteydelserne. Innovationspartnerskabet skal opstille mellemfristede mål, som partnerne skal nå.
På grundlag af disse mellemfristede mål kan den ordregivende myndighed efter hver fase beslutte at bringe innovationspartnerskabet til ophør eller i tilfælde af et innovationspartnerskab med flere partnere at reducere antallet af partnere ved at bringe individuelle kontrakter til ophør, forudsat at den ordregivende myndighed i udbudsdokumenterne har angivet disse muligheder og betingelserne for at anvende dem.
7.2. Inden iværksættelsen af et innovationspartnerskab skal den ordregivende myndighed gennemføre en markedsundersøgelse som fastsat i punkt 15 med henblik på at bekræfte, at bygge- og anlægsarbejdet, varen eller tjenesteydelsen ikke findes på markedet eller som markedsnær udviklingsaktivitet.
Bestemmelserne om forhandling i artikel 167, stk. 4, og i punkt 6.5, skal overholdes.
I udbudsdokumenterne skal den ordregivende myndighed beskrive behovet for innovative bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, som ikke kan opfyldes ved indkøb af bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der allerede findes på markedet. Den skal angive, hvilke dele af beskrivelsen der definerer minimumskravene. Oplysningerne skal være tilstrækkelig præcise til, at de økonomiske aktører kan identificere den ønskede løsnings karakter og omfang og beslutte, hvorvidt de vil ansøge om at deltage i udbuddet.
Den ordregivende myndighed kan beslutte at oprette et innovationspartnerskab med én partner eller med flere partnere, der gennemfører separate forsknings- og udviklingsaktiviteter.
Kontrakterne tildeles udelukkende på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet som fastsat i artikel 170, stk. 4.
7.3. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne anføre, hvilken ordning der gælder for intellektuelle ejendomsrettigheder.
Inden for rammerne af innovationspartnerskabet må den ordregivende myndighed ikke over for de andre partnere afsløre foreslåede løsninger eller andre fortrolige oplysninger, som en partner har meddelt, uden den pågældende partners samtykke.
Den ordregivende myndighed skal sikre, at partnerskabets struktur og navnlig varigheden og værdien af de forskellige faser afspejler innovationsgraden af den foreslåede løsning og rækkefølgen af de forsknings- og innovationsaktiviteter, der er nødvendige for udviklingen af en innovativ løsning, der endnu ikke er tilgængelig på markedet. Den anslåede værdi af bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser skal være forholdsmæssig i forhold til den nødvendige investering i udviklingen af dem.
8.1. Projektkonkurrencer skal være omfattet af reglerne om offentliggørelse i punkt 2 og kan omfatte tildeling af priser.
Når der er tale om projektkonkurrencer med et begrænset antal kandidater, skal den ordregivende myndighed fastsætte klare og ikkediskriminerende udvælgelseskriterier.
Antallet af kandidater, der opfordres til at deltage, skal være tilstrækkelig stort til at sikre reel konkurrence.
8.2. Bedømmelseskomitéen udpeges af den ansvarlige anvisningsberettigede. Den må udelukkende bestå af fysiske personer, som er uafhængige af kandidaterne i projektkonkurrencen. Hvis der kræves bestemte faglige kvalifikationer for kandidaterne i en konkurrence, skal mindst en tredjedel af bedømmelseskomitéens medlemmer have samme eller tilsvarende kvalifikationer.
Bedømmelseskomitéen skal afgive sine udtalelser i fuld uafhængighed. Dens udtalelser skal vedtages på grundlag af de projekter, der forelægges anonymt af kandidaterne, og alene ud fra de kriterier, der er fastsat i bekendtgørelsen om projektkonkurrencen.
8.3. Bedømmelseskomitéen skal i en rapport, der underskrives af medlemmerne, anføre de projekter, som den foreslår på grundlag af hvert enkelt projekts fordele, samt rangordenen og sine bemærkninger.
Kandidaterne skal forblive anonyme, indtil bedømmelseskomitéen har afgivet sin udtalelse.
Bedømmelseskomitéen kan anmode kandidaterne om at besvare de spørgsmål, som er anført i rapporten, for at præcisere et projekt. Der skal udarbejdes en fuldstændig rapport om den heraf følgende dialog.
8.4. Den ordregivende myndighed skal træffe en tildelingsafgørelse, der omfatter navn og adresse på den udvalgte kandidat anføres sammen med begrundelsen for valget under henvisning til de kriterier, der blev meddelt i bekendtgørelsen om projektkonkurrencen, særligt hvis valget ikke følger forslagene i bedømmelseskomitéens udtalelse.
9.1. Et dynamisk indkøbssystem kan inddeles i kategorier af bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der er objektivt defineret på grundlag af karakteristikaene ved de indkøb, der skal foretages i den pågældende kategori. I så fald skal udvælgelseskriterierne for hver kategori defineres.
9.2. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne præcisere arten og den anslåede mængde af det planlagte indkøb og skal anføre alle de nødvendige oplysninger om indkøbssystemet, det anvendte elektroniske udstyr og de tekniske ordninger og specifikationer for tilslutning.
9.3. Den ordregivende myndighed skal i hele det dynamiske indkøbssystems gyldighedsperiode give enhver økonomisk aktør mulighed for at anmode om at deltage i systemet. Den skal afslutte sin evaluering af sådanne anmodninger inden for 10 arbejdsdage efter modtagelsen heraf, men kan forlænge evalueringsperioden, forudsat at der ikke i mellemtiden iværksættes nogen opfordring til at afgive tilbud. Ordregivende myndigheder skal i udbudsdokumenterne angive længden på den forlængede periode, de agter at anvende.
Den ordregivende myndighed underretter snarest muligt kandidaten om, hvorvidt denne er eller ikke er optaget i det dynamiske indkøbssystem.
9.4. Den ordregivende myndighed skal opfordre alle de optagne kandidater til at afgive et tilbud. Når det dynamiske indkøbssystem er inddelt i kategorier af bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, opfordrer de ordregivende myndigheder alle de deltagere, som er optaget i den kategori, der svarer til de pågældende specifikke udbud, til at afgive tilbud.
Den ordregivende myndighed skal tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af de tildelingskriterier, der er fastsat i udbudsbekendtgørelsen. Disse kriterier kan, hvis det er hensigtsmæssigt, præciseres i udbudsdokumenterne.
9.5. Den ordregivende myndighed skal anføre gyldighedsperioden for det dynamiske indkøbssystem i udbudsbekendtgørelsen.
Den ordregivende myndighed må ikke anvende et sådant system til at hindre, begrænse eller fordreje konkurrencen.
10.1. Den ordregivende myndighed skal fastsætte sine behov og krav, tildelingskriterierne og en vejledende tidsramme i udbudsbekendtgørelsen eller i et beskrivende dokument.
Den skal tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det tilbud, der afspejler det bedste forhold mellem pris og kvalitet.
10.2. Den ordregivende myndighed skal indlede en dialog med de kandidater, som opfylder udvælgelseskriterierne, med henblik på at indkredse og fastslå, hvordan dens behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan den drøfte alle aspekter ved udbuddet med de udvalgte kandidater, men den kan ikke ændre sine behov, krav eller tildelingskriterier, jf. punkt 10.1.
Under dialogen skal den ordregivende myndighed sikre ligebehandling af alle tilbudsgivere og må ikke afsløre foreslåede løsninger eller andre fortrolige oplysninger, som en tilbudsgiver har meddelt, uden dennes samtykke til at give afkald på fortroligheden.
Den konkurrenceprægede dialog kan finde sted i flere successive faser for at begrænse antallet af løsninger, der skal diskuteres, på grundlag af de meddelte tildelingskriterier, hvis denne mulighed er anført i udbudsbekendtgørelsen eller i det beskrivende dokument.
10.3. Den ordregivende myndighed skal fortsætte dialogen, indtil den har indkredset den eller de løsninger, der kan opfylde dens behov.
Efter at have underrettet de resterende tilbudsgivere om, at dialogen er afsluttet, skal den ordregivende myndighed opfordre hver af tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud på grundlag af den eller de løsninger, der er forelagt og præciseret under dialogen. Disse tilbud skal indeholde alle de elementer, der kræves og er nødvendige for projektets udførelse.
På den ordregivende myndigheds anmodning kan disse endelige tilbud afklares, præciseres og optimeres, forudsat at dette ikke medfører væsentlige ændringer af tilbuddet eller udbudsdokumenterne.
Den ordregivende myndighed kan forhandle med den tilbudsgiver, der har afgivet det tilbud, der afspejler det bedste forhold mellem pris og kvalitet, med henblik på at bekræfte de økonomiske forpligtelser i tilbuddet, forudsat at dette ikke bevirker, at væsentlige aspekter af tilbuddet ændres, og at det ikke risikerer at fordreje konkurrencen eller føre til forskelsbehandling.
10.4. Den ordregivende myndighed kan specificere de betalinger, der skal foretages til de udvalgte kandidater, der deltager i dialogen.
11.1. Når den ordregivende myndighed anvender udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, skal den overholde bestemmelserne om forhandling i artikel 167, stk. 4, og i punkt 6.5.
Den ordregivende myndighed kan uanset kontraktens anslåede værdi anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i følgende tilfælde:
a) når der ikke er afgivet tilbud, ikke er afgivet egnede tilbud, ikke er modtaget ansøgninger om deltagelse eller ikke er modtaget egnede ansøgninger om deltagelse, jf. punkt 11.2, som reaktion på et:
i) offentligt udbud
ii) begrænset udbud
iii) udbud med forhandling, hvor der er offentliggjort en udbudsbekendtgørelse
efter afslutningen af udbuddet, forudsat at de oprindelige udbudsdokumenter ikke ændres væsentligt,
b) når bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne kun kan leveres af en bestemt økonomisk aktør på de betingelser, der er fastsat i punkt 11.3, af en af følgende årsager:
i) formålet med udbuddet er skabelse eller erhvervelse af et unikt kunstværk eller en unik kunstnerisk optræden
ii) manglende konkurrence af tekniske årsager
iii) det skal sikres, at eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder, beskyttes
c) i strengt nødvendigt omfang, når yderst påtrængende grunde som følge af uforudsigelige begivenheder gør det umuligt at overholde de frister, der er fastsat i punkt 24, 26 og 42, og når årsagerne til sådanne uforudsigelige begivenheder ikke kan tilskrives den ordregivende myndighed
Efter en erklæring om en krisesituation omhandlet i artikel 163, stk. 6, kan den ansvarlige anvisningsberettigede kun henholde sig til en sådan erklæring om en krisesituation, hvis den særlige udbudsprocedure er begrundet i et yderst påtrængende tilfælde, der følger af krisen
d) når en tjenesteydelseskontrakt er et led i en projektkonkurrence og skal tildeles vinderen eller en af vinderne; i sidstnævnte tilfælde skal alle vinderne opfordres til at deltage i forhandlingerne
e) ved nye tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder betroet den økonomiske aktør, der blev tildelt den oprindelige kontrakt af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt, for hvilket den oprindelige kontrakt blev tildelt efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. dog betingelserne i punkt 11.4
f) for så vidt angår vareindkøbskontrakter:
i) ved supplerende leveringer til delvis fornyelse af leveringer eller installationer eller til udvidelse af allerede foretagne leveringer eller installationer, når et leverandørskifte ville gøre det nødvendigt for den ordregivende myndighed at anskaffe varer, som på grund af andre tekniske egenskaber ville medføre uforenelighed eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse; når EU-institutioner tildeler kontrakter for egen regning, må løbetiden for sådanne kontrakter ikke overstige tre år
ii) når varerne alene er fremstillet med henblik på forskning, forsøg, undersøgelse eller udvikling; sådanne kontrakter må dog ikke omfatte serieproduktion til påvisning af varens handelsmæssige levedygtighed eller til dækning af forsknings- og udviklingsomkostninger
iii) ved varer, der noteres og købes på en varebørs
iv) ved indkøb af varer på særlig fordelagtige vilkår hos enten en økonomiske aktør, der endeligt indstiller sin erhvervsvirksomhed, eller likvidatorer i en insolvensbehandling, tvangsakkord uden for konkurs eller en tilsvarende procedure efter national ret
v) ved indkøb af lægemidler til mennesker eller medicinske modforanstaltninger samt produkter, der gør det muligt at udrydde eller inddæmme visse dyresygdomme, zoonoser og karantæneskadegørere for planter, forudsat at en af følgende betingelser er opfyldt: disse produkter er innovative eller ikke umiddelbart tilgængelige på markedet, eller der er behov for at vedtage en lettilgængelig løsning
g) ved ejendomskontrakter efter undersøgelse af det lokale marked
h) ved kontrakter vedrørende følgende:
i) juridisk repræsentation ved en advokat som omhandlet i artikel 1 i Rådets direktiv 77/249/EØF i forbindelse med voldgift eller mægling eller retslige procedurer
ii) juridisk rådgivning ydet som forberedelse af enhver af de sager, der er omhandlet i litra i), eller hvor der er en konkret indikation af høj sandsynlighed for, at det spørgsmål, som rådgivningen vedrører, vil blive genstand for en sådan sag, forudsat at rådgivningen gives af en advokat som omhandlet i artikel 1 i direktiv 77/249/EØF
iii) voldgifts- og mæglingstjenesteydelser
i) ved kontrakter, der er erklæret hemmelige, eller ved kontrakter, hvis udførelse skal ledsages af særlige sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med de gældende administrative bestemmelser, eller når beskyttelsen af Unionens væsentlige interesser kræver det, forudsat at de pågældende væsentlige sikkerhedsinteresser ikke kan sikres ved andre foranstaltninger; sådanne foranstaltninger kan bestå i krav om beskyttelse af fortroligheden af oplysninger, som den ordregivende myndighed videregiver under udbudsproceduren
j) ved lån, uanset om de ydes i forbindelse med udstedelse, salg, køb eller overførsel af værdipapirer eller andre finansielle instrumenter som omhandlet i direktiv 2014/65/EU
k) ved køb af offentlige kommunikationsnet og elektroniske kommunikationstjenester som omhandlet i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2018/1972
l) ved tjenesteydelser, der ydes af en international organisation omhandlet i artikel 159, stk. 1, eller en medlemsstatsorganisation, der i henhold til sin statut eller stiftelsesakt ikke må deltage i konkurrenceudbud;
m) ved en afgørelse om at åbne en ny EU-delegation i et tredjeland eller genåbne en delegation efter en midlertidig lukning, for alle kontrakter, der er tildelt af EU-delegationer eller tildelt udelukkende i disse EU-delegationers interesse, i det første år efter datoen for en sådan afgørelse.
11.2. Et tilbud anses for uegnet, hvis det ikke vedrører kontraktens genstand. Et tilbud eller en ansøgning om deltagelse anses for uegnet, hvis deltageren ikke har adgang til udbud omhandlet i artikel 179, 180 og 182, befinder sig i en udelukkelsessituation som omhandlet i artikel 138, stk. 1, eller ikke opfylder udvælgelseskriterierne.
11.3. Undtagelserne i punkt 11.1, andet afsnit, litra b), nr. ii) og iii), finder kun anvendelse, hvis der ikke findes et rimeligt alternativ eller en rimelig erstatning, og den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsparametrene.
11.4. I de i punkt 11.1, andet afsnit, litra e), omhandlede tilfælde skal det grundlæggende projekt angive omfanget af eventuelle nye tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder og betingelserne for tildelingen heraf. Muligheden for at anvende udbud med forhandling skal anføres allerede ved det oprindelige udbud, og den anslåede samlede værdi af de efterfølgende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder skal tages i betragtning ved anvendelse af tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller i artikel 181, stk. 1, i forbindelse med tiltag udadtil. Når EU-institutioner tildeler kontrakter for egen regning, må denne procedure kun bruges under udførelsen af den oprindelige kontrakt og senest i løbet af de tre år, som følger efter indgåelsen af kontrakten.
12.1. Når den ordregivende myndighed anvender konkurrenceudbud med forhandling eller konkurrencepræget dialog, skal den følge bestemmelserne om forhandling i artikel 167, stk. 4, og i punkt 6.5. Den ordregivende myndighed kan uanset kontraktens anslåede værdi anvende disse udbud i følgende tilfælde:
a) når der som reaktion på et offentligt udbud eller et begrænset udbud efter afslutningen af udbuddet kun er afgivet ukorrekte eller uacceptable tilbud som anført i punkt 12.2 og 12.3, forudsat at de oprindelige udbudsdokumenter ikke ændres væsentligt
b) ved bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der opfylder et eller flere af følgende kriterier:
i) hvis den ordregivende myndigheds behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af en allerede tilgængelig løsning
ii) de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser omfatter design eller innovative løsninger
iii) kontrakten kan på grund af særlige omstændigheder med hensyn til kontraktens art, kompleksitet eller retlige og finansielle forhold eller risici i forbindelse med dens genstand ikke tildeles uden forudgående forhandling
iv) de tekniske specifikationer kan ikke fastlægges tilstrækkeligt præcist af den ordregivende myndighed med henvisning til en standard, jf. punkt 17.4
c) ved koncessionskontrakter
d) ved tjenesteydelseskontrakter omhandlet i bilag XIV til direktiv 2014/24/EU
e) ved tjenesteydelser vedrørende forskning og udvikling, bortset fra dem, der er omfattet af CPV-kode 73000000-2 til 73120000-9, 73300000-5, 73420000-2 og 73430000-5 i forordning (EF) nr. 2195/2002, medmindre udbyttet udelukkende tilhører den ordregivende myndighed til brug for egen virksomhed, eller medmindre tjenesteydelsen betales i fuldt omfang af den ordregivende myndighed
f) ved tjenesteydelseskontrakter vedrørende anskaffelse, udvikling, produktion eller samproduktion af programmateriale, der er beregnet til audiovisuelle medietjenester som defineret i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2010/13/EU , eller medietjenester på radiospredningsområdet eller kontrakter om sendetid eller programudbud.
12.2. Et tilbud betragtes som ukorrekt i ethvert af følgende tilfælde:
a) hvis det ikke overholder de minimumskrav, der er fastsat i udbudsdokumenterne
b) hvis det ikke overholder kravene til afgivelse af tilbud i artikel 171, stk. 3
c) hvis tilbudsgiveren afvises i medfør af artikel 143, stk. 1, første afsnit, litra b) eller c)
d) hvis den ordregivende myndighed fastslår, at tilbuddet er unormalt lavt.
12.3. Et tilbud betragtes som uacceptabelt i ethvert af følgende tilfælde:
a) hvis tilbuddets pris overstiger den ordregivende myndigheds maksimale budget som fastsat og dokumenteret forud for iværksættelsen af udbudsproceduren
b) hvis tilbuddet ikke opfylder de minimumsniveauer for kvalitet, der gælder for tildelingskriterier.
12.4. I de tilfælde, der er omhandlet i punkt 12.1, litra a), kan den ordregivende myndighed undlade at offentliggøre en udbudsbekendtgørelse, hvis konkurrenceudbuddet med forhandling omfatter alle de tilbudsgivere, der opfylder udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, med undtagelse af dem, der afgav et tilbud, der var unormalt lavt.
13.1. For kontrakter med en værdi under tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, eller i artikel 181, stk. 1, og uden at dette berører punkt 11 og 12, kan den ordregivende myndighed iværksætte en indkaldelse af interessetilkendegivelser med henblik på et af følgende:
a) forhåndsudvælgelse af kandidater, der skal opfordres til at afgive tilbud i forbindelse med fremtidige begrænsede opfordringer til at afgive tilbud
b) opstilling af en liste over leverandører, der skal opfordres til at ansøge om deltagelse eller afgive tilbud.
13.2. Den liste, der udarbejdes på grundlag af en indkaldelse af interessetilkendegivelser, er gyldig i højst fire år fra den dato, hvor den i punkt 3.1 omhandlede meddelelse offentliggøres.
Den liste, der er omhandlet i første afsnit, kan omfatte dellister.
Enhver interesseret økonomisk aktør kan tilkendegive sin interesse når som helst i listens gyldighedsperiode, undtagen i de sidste tre måneder af denne periode.
13.3. Når en kontrakt skal tildeles, skal den ordregivende myndighed opfordre alle kandidater eller leverandører, som er opført på den relevante liste eller delliste, til et af følgende:
a) at afgive et tilbud i det tilfælde, der er omhandlet i punkt 13.1, litra a)
b) i det tilfælde, der er omhandlet i punkt 13.1, litra b), at afgive et af følgende:
i) tilbud inklusive dokumenter vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne
ii) dokumenter vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne og som en anden fase tilbud fra dem, der opfylder disse kriterier.
14.1. Kontrakter med mellemstor, lav og meget lav værdi kan tildeles ved udbud med forhandling i overensstemmelse med bestemmelserne om forhandling i artikel 167, stk. 4, og i punkt 6.5. Kun kandidater, som samtidigt og skriftligt opfordres hertil af den ordregivende myndighed, må afgive et indledende tilbud.
14.2. En kontrakt med en værdi, der overstiger 60 000 EUR, men ikke overstiger de tærskler, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1, anses for at være af mellemstor værdi. For kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, anses en kontrakt med en værdi på over 100 000 EUR, men under 300 000 EUR, for at være af mellemstor værdi. Punkt 3.1, 6.1 og 6.4 finder anvendelse på sådanne kontrakter.
14.3. En kontrakt med en værdi, der ikke overstiger 60 000 EUR eller 100 000 EUR for kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, men overstiger tærsklen i punkt 14.4, anses for at være af lav værdi. Punkt 3.1, 6.2 og 6.4 finder anvendelse på sådanne kontrakter.
14.4. En kontrakt med en værdi, der ikke overstiger 15 000 EUR, anses for at være af meget lav værdi. Punkt 6.3 finder anvendelse på sådanne kontrakter. For kontrakter, der tildeles af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, anses en kontrakt, der ikke overstiger 20 000 EUR, for at være af meget lav værdi.
14.5. Betaling af beløb, der ikke overstiger 1 000 EUR, eller 20 000 EUR for EU-delegationer i tredjelande, kan ske som simpel betaling i henhold til forelagte fakturaer uden forudgående accept af et tilbud.
15.1. Ved indledende markedsundersøgelser kan den ordregivende myndighed søge eller acceptere rådgivning fra uafhængige eksperter eller myndigheder eller fra økonomiske aktører. Denne rådgivning kan anvendes i planlægningen og gennemførelsen af udbudsproceduren, forudsat at en sådan rådgivning ikke medfører konkurrencefordrejning eller en overtrædelse af principperne om ikkeforskelsbehandling og gennemsigtighed.
15.2. Når en økonomisk aktør har rådgivet den ordregivende myndighed eller på anden måde har været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren, træffer den ordregivende myndighed passende foranstaltninger som fastsat i artikel 143 for at sikre, at konkurrencen ikke fordrejes af den pågældende økonomiske aktørs deltagelse i tildelingsproceduren.
16.1. Udbudsdokumenterne skal omfatte:
a) i givet fald udbudsbekendtgørelsen eller andre offentliggørelsesforanstaltningerne i punkt 2-5
b) opfordringen til at afgive tilbud
c) udbudsbetingelserne eller de beskrivende dokumenter i tilfælde af en konkurrencepræget dialog, herunder de tekniske specifikationer og relevante kriterier
d) udkastet til kontrakt, som er baseret på standardkontrakten.
Første afsnit, litra d), finder ikke anvendelse på tilfælde, hvor standardkontrakten som følge af undtagelsesvise og behørigt begrundede omstændigheder ikke kan anvendes.
16.2. Opfordringen til at afgive tilbud skal indeholde:
a) de nærmere regler for afgivelse af tilbud, herunder navnlig betingelserne for, at de hemmeligholdes, indtil de åbnes, sidste afleveringsfrist (dato og klokkeslæt), den adresse, til hvilken tilbuddene skal sendes eller leveres, eller internetadressen i tilfælde af elektronisk afgivelse
b) angivelse af, at afgivelse af et tilbud er ensbetydende med accept af de vilkår og betingelser, der er fastsat i udbudsdokumenterne, og at tilbudsgiveren i tilfælde af, at denne får tildelt kontrakten, er bundet af det afgivne tilbud under kontraktens udførelse
c) angivelse af tilbuddenes gyldighedsperiode, hvori tilbuddet ikke må ændres på nogen måde
d) forbud mod enhver kontakt mellem den ordregivende myndighed og tilbudsgiveren under udbudsproceduren, undtagen og undtagelsesvis på de betingelser, der er fastsat i artikel 172, samt, hvis der skal aflægges besøg på stedet, de nærmere bestemmelser om et sådant besøg
e) angivelse af, hvilke midler der tjener som bevis for overholdelse af fristen for modtagelse af tilbud
f) angivelse af, at afgivelse af tilbud er ensbetydende med accept af, at resultatet af udbuddet meddeles ad elektroniske kanaler.
16.3. Udbudsbetingelserne skal indeholde følgende:
a) udelukkelses- og udvælgelseskriterierne
b) tildelingskriterierne og deres relative vægtning eller, hvis vægtning ikke er mulig af objektive årsager, den prioriterede rækkefølge med det vigtigste først; dette gælder også for alternative tilbud, hvis disse er tilladt i udbudsbekendtgørelsen
c) de tekniske specifikationer, der er omhandlet i punkt 17
d) hvis alternative tilbud er tilladt, mindstekravene hertil
e) oplysninger om, hvorvidt protokol nr. 7 vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter, der er knyttet som bilag til TEU og TEUF, eller i givet fald Wienerkonventionen om diplomatiske forbindelser eller Wienerkonventionen om konsulære forbindelser finder anvendelse
f) kravet om at anføre i hvilket land, tilbudsgiverne er etableret, og om på anmodning at forelægge den dokumentation herfor, som normalt kræves i henhold til det pågældende lands ret
g) i tilfælde af et dynamisk indkøbssystem eller elektroniske kataloger, oplysninger om det anvendte elektroniske udstyr og de tekniske ordninger og specifikationer for tilslutning
h) kravet om at anmelde de udenlandske finansielle bidrag, der er modtaget i de sidste tre år forud for anmeldelsen, til den ordregivende myndighed eller, hvis sådanne bidrag ikke er anmeldelsespligtige i henhold til artikel 29, stk. 1, i forordning (EU) 2022/2560, en erklæring med en liste over alle modtagne udenlandske finansielle bidrag og bekræftelse af, at sådanne bidrag ikke er anmeldelsespligtige i overensstemmelse med de relevante gennemførelsesretsakter, der er vedtaget på grundlag af nævnte forordnings artikel 47, stk. 1.
For så vidt angår litra h), skal udenlandske finansielle bidrag i overensstemmelse med artikel 4, stk. 3, i forordning (EU) 2022/2560 ikke anføres i en sådan erklæring, hvis det samlede beløb pr. berørt tredjeland er lavere end de minimis-støtten som fastsat i artikel 3, stk. 2, i Kommissionens forordning (EU) 2023/2831 i den sammenhængende periode på tre år forud for anmeldelsen. Udenlandske finansielle bidrag anmeldes, medmindre andet er fastsat, i overensstemmelse med de relevante vedtagne gennemførelsesretsakter på grundlag af artikel 47, stk. 1, i forordning (EU) 2022/2560.
16.4. Udkastet til kontrakt skal angive:
a) den konventionalbod, der finder anvendelse, hvis kontrakten misligholdes
b) de oplysninger, som fakturaerne og de dertil knyttede bilag skal indeholde i overensstemmelse med artikel 111
c) at, når EU-institutionerne indgår kontrakter for egen regning, finder EU-retten anvendelse på kontrakten, om nødvendigt suppleret af national ret, eller, om nødvendigt for så vidt angår ejendomskontrakter, udelukkende national ret
d) den domstol, der er kompetent til at behandle tvister
e) at tilbudsgiveren skal overholde de relevante forpligtelser inden for miljø-, social- og arbejdsmarkedsretten som fastsat ved EU-retten, national ret, kollektive aftaler eller de internationale de sociale og miljømæssige konventioner, der er opført i bilag X til direktiv 2014/24/EU
f) hvorvidt der stilles krav om overførsel af intellektuelle ejendomsrettigheder
g) at den tilbudte pris er bindende og uden mulighed for revision eller fastsætte de betingelser eller fremgangsmåder, der gælder for revision af prisen i løbet af kontraktperioden.
Med henblik på første afsnit, litra g), skal den ordregivende myndighed, hvis det i kontrakten er fastsat, at prisen skal revideres, navnlig tage følgende i betragtning:
a) udbuddets genstand og den økonomiske situation, hvori udbuddet gennemføres
b) kontraktens og arbejdsopgavernes art og varighed
c) den ordregivende myndigheds økonomiske interesser.
Første afsnit, litra c) og d), kan fraviges for så vidt angår kontrakter, der er underskrevet i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra l).
17.1. De tekniske specifikationer skal give de økonomiske aktører mulighed for lige adgang til udbudsprocedurerne og må ikke bevirke, at der skabes ubegrundede hindringer for, at udbud åbnes for konkurrence.
De tekniske specifikationer skal omfatte de karakteristika, der kræves af bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne, således at disse opfylder kravene til den anvendelse, som den ordregivende myndighed har bestemt dem til.
17.2. De i punkt 17.1 omhandlede karakteristika kan alt efter omstændighederne omfatte:
a) kvalitetsniveauer
b) miljø- og klimapræstation
c) niveauer og procedurer for overensstemmelsesvurdering
d) funktionsdygtighed og brugen af varen
e) sikkerhed eller dimensioner, herunder for vareindkøbskontrakter handelsbetegnelser og brugervejledninger samt for alle kontrakter terminologi, symboler, afprøvning og afprøvningsmetoder, emballage, mærkning og etikettering og produktionsprocesser og -metoder
f) for bygge- og anlægskontrakter procedurer til kvalitetssikring samt regler for projektering og omkostningsberegning, betingelser for afprøvning, kontrol og aflevering af bygge- og anlægsarbejder samt konstruktionsteknik og -metoder samt alle andre tekniske betingelser, som den ordregivende myndighed i medfør af almindelige eller særlige forskrifter kan fastsætte vedrørende de færdige arbejder og de materialer eller dele, der indgår heri.
17.3. De tekniske specifikationer skal affattes således, at de for alle indkøb, der er beregnet til at blive anvendt af fysiske personer, omfatter kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap eller design for alle brugere, undtagen i behørigt begrundede tilfælde.
Hvis obligatoriske tilgængelighedskrav er indført ved en EU-retsakt, defineres der tekniske specifikationer, hvad angår kriterier vedrørende adgangsmuligheder for personer med handicap eller design for samtlige brugere, ved henvisning til nævnte EU-retsakt. Navnlig for så vidt angår de produkter og tjenester, der er omhandlet i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/882 , udgør de tilgængelighedskrav, der er fastsat i bilag I til dette direktiv, obligatoriske tilgængelighedskrav som omhandlet i dette direktiv.
Ethvert produkt eller enhver tjeneste, hvis funktionaliteter, elementer eller funktioner opfylder tilgængelighedskravene i bilag I til direktiv (EU) 2019/882, anses for at opfylde de relevante forpligtelser i denne forordning for så vidt angår tilgængelighed for disse funktionaliteter, elementer eller funktioner, medmindre andet er fastsat i denne forordning.
17.4. De tekniske specifikationer skal affattes på en af følgende måder:
a) i prioriteret rækkefølge ved henvisning til europæiske standarder, europæiske tekniske vurderinger, fælles tekniske specifikationer, internationale standarder eller andre tekniske referencer udarbejdet af europæiske standardiseringsorganer eller, i mangel af sådanne, af tilsvarende nationale organer; hver henvisning efterfølges af udtrykket »eller tilsvarende«
b) som en angivelse af funktionsdygtighed eller af funktionelle krav, herunder miljømæssige egenskaber, forudsat at parametrene er tilstrækkeligt præcise til, at tilbudsgiverne kan identificere kontraktens genstand, og til, at den ordregivende myndighed kan tildele kontrakten
c) ved en kombination af måderne i litra a) og b).
17.5. Når den ordregivende myndighed benytter sig af muligheden for at henvise til de specifikationer, der er fastsat i punkt 17.4, litra a), må den ikke afvise et tilbud med den begrundelse, at det ikke er i overensstemmelse med disse specifikationer, hvis tilbudsgiveren i sit tilbud godtgør med egnede midler, at den tilbudte løsning på en tilsvarende måde opfylder de krav, der er fastsat i de tekniske specifikationer.
17.6. Når den ordregivende myndighed benytter sig af den mulighed, der er fastsat i punkt 17.4, litra b), til at fastsætte tekniske specifikationer i form af funktionsdygtighed eller funktionelle krav, må de ikke afvise et tilbud, der er i overensstemmelse med en national standard til gennemførelse af en europæisk standard, en europæisk teknisk godkendelse, en fælles teknisk specifikation, en international standard eller en teknisk reference udarbejdet af et europæisk standardiseringsorgan, hvis disse specifikationer tager sigte på at dække krav til funktionsdygtighed eller de funktionelle krav, som den har fastsat.
Tilbudsgiveren skal godtgøre ved hjælp af relevante midler, at bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne i overensstemmelse med standarden opfylder den ordregivende myndigheds krav til funktionsdygtighed eller funktionelle krav.
17.7. Når den ordregivende myndighed agter at anskaffe bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser med specifikke miljømæssige, sociale eller andre egenskaber, kan de kræve et bestemt mærke eller bestemte mærkekrav, forudsat at alle følgende betingelser er opfyldt:
a) mærkekravene vedrører kun kriterier, der er forbundet med kontraktens genstand og er egnede til at definere egenskaberne ved købet
b) mærkekravene er baseret på objektivt verificerbare og ikkediskriminerende kriterier
c) mærkerne udvikles på grundlag af en åben og gennemsigtig procedure, i hvilken alle relevante interessenter kan deltage
d) mærkerne er tilgængelige for alle interessenter
e) mærkekravene fastsættes af tredjemand, som den økonomiske aktør, der ansøger om mærket, ikke kan udøve afgørende indflydelse på.
Den ordregivende myndighed kan kræve, at økonomiske aktører fremlægger en testrapport som dokumentation for overensstemmelse med kravene fra et overensstemmelsesvurderingsorgan, der er akkrediteret i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 765/2008 eller et tilsvarende overensstemmelsesvurderingsorgan.
17.8. Den ordregivende myndighed skal acceptere enhver anden passende dokumentation end den, der er omhandlet i punkt 17.7, såsom teknisk dokumentation fra fabrikanten, når den pågældende økonomiske aktør ikke havde adgang til de omhandlede certifikater eller testrapporter eller ikke havde mulighed for at få dem udstedt inden for den gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives den pågældende økonomiske aktør, hvis den pågældende økonomiske aktør godtgør, at de bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, vedkommende skal levere, opfylder det specifikke mærke eller de specifikke krav, som den ordregivende myndighed har fastsat.
17.9. Medmindre kontraktens genstand gør det berettiget, må de tekniske specifikationer ikke angive et bestemt fabrikat, en bestemt oprindelse eller en bestemt fremstillingsproces, som kendetegner de produkter eller de tjenesteydelser, som en bestemt økonomisk aktør leverer, og de må ikke henvise til et bestemt varemærke, et bestemt patent eller en bestemt type, til en bestemt oprindelse eller til en bestemt produktion med det resultat, at visse varer eller økonomiske aktører favoriseres eller elimineres.
En sådan angivelse eller henvisning er undtagelsesvis tilladt, hvis en tilstrækkelig nøjagtig og forståelig beskrivelse af kontraktens genstand ikke kan lade sig gøre. En sådan angivelse eller henvisning efterfølges af udtrykket »eller tilsvarende«.
18.1. Med henblik på artikel 139 skal den ordregivende myndighed acceptere det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som er omhandlet i direktiv 2014/24/EU, eller en underskrevet og dateret erklæring på tro og love.
En økonomisk aktør kan genbruge et ESPD eller en underskrevet og dateret erklæring på tro og love, der allerede har været benyttet i et tidligere udbud, forudsat at den økonomiske aktør bekræfter, at oplysningerne deri fortsat er korrekte.
Den antageligt valgte tilbudsgiver skal inden for en frist, som fastsættes af den ordregivende myndighed, og inden kontrakttildelingen forelægge dokumentation for, at vedkommende ikke befinder sig i en af de i artikel 138, stk. 1, omhandlede udelukkelsessituationer, til bekræftelse af ESPD'et eller tro og love-erklæringen i følgende tilfælde:
a) for kontrakter, som indgås af EU-institutionerne, og hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er omhandlet i artikel 178, stk. 1
b) uanset dette afsnit, litra a), for kontrakter i forbindelse med tiltag udadtil, hvis værdi er lig med eller overstiger de beløbsgrænser, der er fastsat i punkt 39.2, litra a), og for kontrakter, der indgås af EU-delegationer i tredjelande eller udelukkende i sådanne EU-delegationers interesse, og hvis værdi er lig med 300 000 EUR eller derover.
Uanset tredje afsnit kan den ordregivende myndighed i et yderst påtrængende tilfælde, der følger af en krise, pålægge den tilbudsgiver, hvis tilbud antageligt vælges, inden for en rimelig frist efter afgørelsen om tildeling af kontrakten, men inden underskrivelsen af kontrakten, at forelægge den dokumentation, der er omhandlet i tredje afsnit, på de betingelser, der er fastsat i artikel 163, stk. 6.
18.2. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne præcisere udvælgelseskriterierne, de minimale kapacitetsniveauer og de beviser, der skal forelægges som dokumentation for denne kapacitet. Alle krav skal være relateret til og stå i forhold til kontraktens genstand.
Under hensyntagen til punkt 18.6 skal den ordregivende myndighed i udbudsdokumenterne fastsætte, hvordan sammenslutninger af økonomiske aktører skal opfylde udvælgelseskriterierne.
Den kan fastsætte yderligere minimale kapacitetsniveauer, for det tilfælde at flere delkontrakter tildeles én og samme kontrahent.
18.3. Hvad angår kapacitet til at udøve det pågældende erhverv, kan den ordregivende myndighed kræve, at økonomiske aktører opfylder mindst én af følgende betingelser:
a) de er optaget i et relevant fagligt register eller brancheregister, undtagen når den økonomiske operatør er en international organisation
b) for så vidt angår tjenesteydelseskontrakter, at de har en bestemt autorisation, der dokumenterer, at de har tilladelse til at opfylde kontrakten i hjemlandet eller til at være medlem af en bestemt faglig organisation.
18.4. Når den ordregivende myndighed modtager ansøgninger om deltagelse eller tilbud, skal den acceptere ESPD'et eller en erklæring på tro og love om, at kandidaten eller tilbudsgiveren opfylder udvælgelseskriterierne. Kravet om at indgive et ESPD eller en erklæring på tro og love kan fraviges for kontrakter med meget lav værdi.
Den ordregivende myndighed kan når som helst i løbet af udbudsproceduren anmode tilbudsgiverne og kandidaterne om at fremlægge en ajourført erklæring eller hele eller en del af de krævede supplerende dokumenter, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Den ordregivende myndighed skal som angivet i udbudsbetingelserne enten kræve, at kandidaterne eller tilbudsgiverne fremlægger ajourførte supplerende dokumenter, eller pålægge den antageligt valgte tilbudsgiver at fremlægge ajourførte supplerende dokumenter forud for afgørelsen om tildeling, medmindre den allerede har modtaget dem med henblik på et andet udbud, og forudsat at dokumenterne stadig er ajour, eller medmindre den vederlagsfrit kan få adgang til dem i en national database.
Uanset dette stykkes tredje afsnit kan den ordregivende myndighed i et yderst påtrængende tilfælde, der følger af en krise, pålægge den tilbudsgiver, hvis tilbud antageligt vælges, inden for en rimelig frist efter afgørelsen om tildeling af kontrakten, men inden underskrivelsen af kontrakten, at forelægge den dokumentation, der er omhandlet i dette stykkes tredje afsnit, på de betingelser, der er fastsat i artikel 163, stk. 6.
Den ordregivende myndighed pålægger økonomiske aktører og, hvor det er relevant, enheder, hvis kapacitet den økonomiske aktør agter at basere sig på, samt påtænkte underleverandører at underskrive en erklæring på tro og love til bekræftelse af, at der ikke foreligger modstridende erhvervsmæssige interesser og, efter anmodning fra den ordregivende myndighed, når det er nødvendigt for at forelægge alle relevante oplysninger.
18.5. Den ordregivende myndighed kan afhængigt af sin risikovurdering beslutte ikke at kræve bevis for den økonomiske aktørs rets- og handleevne, økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske og faglige kapacitet i følgende tilfælde:
a) ved udbud for kontrakter, som EU-institutionerne indgår for egen regning, og hvis værdi ikke overstiger tærsklerne i artikel 178, stk. 1
b) ved udbud for kontrakter i forbindelse med tiltag udadtil, hvis værdi ikke overstiger tærsklerne i artikel 181, stk. 1
c) ved udbud for kontrakter, der tildeles i overensstemmelse med punkt 11.1, andet afsnit, litra b) og e), samt litra f), nr. i) og iv), og litra h) og l).
Når den ordregivende myndighed beslutter ikke at kræve bevis for økonomiske aktørers rets- og handleevne, økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske og faglige kapacitet, udbetales der ikke forfinansiering, undtagen i behørigt begrundede tilfælde.
18.6. En økonomisk aktør kan, hvor det er hensigtsmæssigt og for en bestemt kontrakt, basere sig på andre enheders kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem denne økonomiske aktør og disse enheder. Denne økonomiske aktør skal i så fald over for den ordregivende myndighed bevise, at vedkommende råder over de nødvendige ressourcer til at opfylde kontrakten, ved at forelægge et tilsagn fra disse enheder herom.
Med hensyn til tekniske og faglige kriterier må en økonomisk aktør dog kun basere sig på andre enheders kapaciteter, når sidstnævnte skal udføre de bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, for hvilke der kræves de pågældende kapaciteter.
Såfremt en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders kapacitet med hensyn til kriterierne vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, kan den ordregivende myndighed kræve, at den økonomiske aktør og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens udførelse.
Den ordregivende myndighed kan kræve oplyst, hvor stor en del af kontrakten tilbudsgiveren agter at opfylde ved indgåelse af underleverandørkontrakter, og hvem underleverandørerne er.
For bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, der skal leveres ved et anlæg under den ordregivende myndigheds direkte tilsyn, skal den ordregivende myndighed kræve, at kontrahenten giver meddelelse om navn, kontaktoplysninger og bemyndigede repræsentanter for alle underleverandører, som er involveret i opfyldelsen af kontrakten, herunder eventuelle ændringer af underleverandører.
18.7. Den ordregivende myndighed skal kontrollere, om de enheder, hvis kapacitet den økonomiske aktør agter at basere sig på, uanset om de er underleverandører eller ej, opfylder de relevante udvælgelseskriterier.
Den ordregivende myndighed skal kræve, at den økonomiske aktør erstatter en enhed eller en underleverandør, der ikke opfylder et relevant udvælgelseskriterium.
18.8. I forbindelse med bygge- og anlægskontrakter, tjenesteydelseskontrakter eller monterings- og installationsarbejde under en vareindkøbskontrakt kan den ordregivende myndighed kræve, at visse centrale opgaver udføres direkte af tilbudsgiveren selv eller, hvis et tilbud indgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, af en deltager i den pågældende sammenslutning.
18.9. Den ordregivende myndighed må ikke kræve, at en sammenslutning af økonomiske aktører skal have en bestemt juridisk form, for at de kan afgive et tilbud eller ansøge om deltagelse, men den valgte sammenslutning kan pålægges at antage en bestemt juridisk form, når den har fået tildelt kontrakten, hvis sådan omdannelse er nødvendig for, at kontrakten kan udføres korrekt.
19.1. For at sikre, at de økonomiske aktører har tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at opfylde kontrakten, kan den ordregivende myndighed navnlig kræve, at:
a) de økonomiske aktører har en vis minimumsårsomsætning, herunder en vis minimumsomsætning inden for det område, som kontrakten dækker
b) de økonomiske aktører fremlægger oplysninger fra deres årsregnskab, der viser forholdet mellem aktiver og passiver
c) de økonomiske aktører kan demonstrere et tilstrækkeligt niveau af erhvervsansvarsforsikring.
Med henblik på første afsnit, litra a), må minimumsårsomsætningen ikke være højere end den dobbelte anslåede årlige værdi af kontrakten, undtagen i behørigt begrundede tilfælde knyttet til købets art, som den ordregivende myndighed skal redegøre for i udbudsdokumenterne.
Med henblik på første afsnit, litra b), skal den ordregivende myndighed i udbudsdokumenterne redegøre for, hvilke metoder og kriterier der skal anvendes.
19.2. I tilfælde af dynamiske indkøbssystemer skal den maksimale årsomsætning beregnes på grundlag af den forventede maksimale størrelse af kontrakter, der skal tildeles på grundlag af dette system.
19.3. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne angive, hvilke beviser den økonomiske aktør skal fremlægge for at påvise sin økonomiske og finansielle kapacitet. De kan navnlig kræve et eller flere af følgende dokumenter:
a) relevante erklæringer fra en bank eller, hvor det er relevant, bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring
b) regnskaber eller uddrag heraf for en periode på højst de tre seneste afsluttede regnskabsår
c) en erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning og, hvor det er relevant, omsætningen inden for det område, som kontrakten vedrører, i højst de tre seneste disponible regnskabsår.
Hvis den økonomiske aktør af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af den ordregivende myndighed forlangte dokumentation, kan vedkommende godtgøre sin økonomiske og finansielle kapacitet ved hjælp af ethvert andet dokument, som den ordregivende myndighed finder egnet.
20.1. Den ordregivende myndighed skal kontrollere, at kandidater og tilbudsgivere opfylder mindstekravene i udvælgelseskriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet i overensstemmelse med punkt 20.2-20.5. Den ordregivende myndighed vurderer også, om der foreligger modstridende erhvervsmæssige interesser omhandlet i punkt 20.6, på grundlag af en erklæring om modstridende erhvervsmæssige interesser og, hvor det er relevant, den ordregivende myndigheds anmodning om yderligere oplysninger i henhold til punkt 18.4.
20.2. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne angive, hvilke beviser den økonomiske aktør skal fremlægge for at påvise teknisk og faglig kapacitet. Den kan navnlig kræve et eller flere af følgende dokumenter:
a) for bygge- og anlægsarbejder, varer, der kræver monterings- eller installationsarbejder, eller tjenesteydelser, oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for de personer, der er ansvarlige for udførelsen, og deres viden, erfaring og ekspertise
b) en liste over følgende:
i) de betydeligste tjenesteydelser eller varer, der er leveret i løbet af de sidste tre år, med angivelse af beløb, dato og kunder, offentlige eller private, der på anmodning ledsages af erklæringer udstedt af kunderne
ii) de bygge- og anlægsarbejder, der er udført i løbet af de seneste fem år, ledsaget af attester for tilfredsstillende udførelse af de betydeligste bygge- og anlægsarbejder
c) en erklæring vedrørende det tekniske udstyr, det værktøj og de faciliteter, der er til rådighed for den økonomiske aktør til at opfylde en tjenesteydelses- eller bygge- og anlægskontrakt
d) en beskrivelse af det tekniske udstyr og de midler, der er til rådighed for den økonomiske aktør til sikring af kvaliteten, samt en beskrivelse af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, der er til rådighed
e) en reference til de teknikere eller tekniske organer, der er til rådighed for den økonomiske aktør, særligt dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrollen, uanset om de direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed eller ej
f) for så vidt angår varer: fremlæggelse af prøver, beskrivelser, autentiske fotografier eller attester udstedt af officielle kvalitetskontrolinstitutter eller -anstalter, hvis kompetence er anerkendt, og som attesterer, at varer, der er klart identificeret ved henvisning til tekniske specifikationer eller standarder, er i overensstemmelse med disse
g) for så vidt angår bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, en erklæring om den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere i de sidste tre år
h) en angivelse af den forvaltning af forsyningskæden og de eftersporingssystemer, som den økonomiske aktør kan anvende ved udførelsen af kontrakten
i) angivelse af de miljøstyringsforanstaltninger, som den økonomiske aktør kan anvende ved udførelsen af kontrakten.
Med henblik på første afsnit, litra b), nr. i), og hvis det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, kan den ordregivende myndighed angive, at der vil blive taget hensyn til dokumentation for levering af relevante varer eller tjenesteydelser, der er leveret eller udført mere end tre år tidligere.
Med henblik på første afsnit, litra b), nr. ii), og hvis det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, kan den ordregivende myndighed angive, at der vil blive taget hensyn til dokumentation for levering af relevante bygge- og anlægsarbejder, der er leveret eller udført mere end fem år tidligere.
20.3. Hvis de tjenesteydelser eller varer, der skal leveres, er komplekse, eller hvis de undtagelsesvis skal tjene et særligt formål, kan den tekniske og faglige kapacitet dokumenteres ved en kontrol foretaget af den ordregivende myndighed eller på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, med forbehold af dette organs samtykke. Denne kontrol vedrører den økonomiske aktørs tekniske kapacitet og produktionskapacitet og om nødvendigt dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter og de foranstaltninger, denne har truffet til kontrol af kvaliteten.
20.4. Såfremt den ordregivende myndighed kræver fremlæggelse af certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder bestemte kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for personer med handicap, skal de henvise til kvalitetssikringssystemer, som bygger på de relevante europæiske standardserier, der er certificeret af godkendte organer. Den ordregivende myndighed skal ligeledes acceptere anden form for dokumentation for tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger, hvis den pågældende økonomiske aktør påviseligt ikke har mulighed for at skaffe sådanne certifikater inden for den gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives den økonomiske aktør, og forudsat at den økonomiske aktør beviser, at de foreslåede kvalitetssikringsforanstaltninger overholder de krævede kvalitetssikringsstandarder.
20.5. Såfremt den ordregivende myndighed kræver fremlæggelse af certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder bestemte miljøledelsessystemer eller -standarder, henviser de til EU-ordningen for miljøledelse og miljørevision eller til andre miljøledelsessystemer, der er anerkendt i overensstemmelse med artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1221/2009 eller andre miljøledelsesstandarder, der er baseret på de relevante europæiske eller internationale standarder udstedt af godkendte organer. Hvis en økonomisk aktør påviseligt ikke havde adgang til sådanne certifikater eller ikke havde mulighed for at skaffe dem inden for den gældende frist af årsager, der ikke kan tilskrives den pågældende økonomiske aktør, accepterer den ordregivende myndighed ligeledes anden form for dokumentation for tilsvarende miljøledelsesforanstaltninger, såfremt den økonomiske aktør beviser, at disse foranstaltninger svarer til dem, der kræves i det gældende miljøledelsessystem eller den gældende miljøledelsesstandard.
20.6. Den ordregivende myndighed kan konkludere, at en økonomisk aktør ikke har de krævede erhvervsevner til at udføre kontrakten i overensstemmelse med en passende kvalitetsstandard, hvis den ordregivende myndighed har fastslået, at den økonomiske aktør har modstridende erhvervsmæssige interesser, som kan påvirke kontraktens opfyldelse i negativ retning.
21.1. Kvalitetskriterierne kan omfatte elementer såsom teknisk værdi, æstetiske og funktionsmæssige karakteristika, tilgængelighed, udformning for alle brugere, sociale, miljømæssige og innovative karakteristika, fremstilling, levering og handel eller andre specifikke processer på et hvilket som helst tidspunkt i bygge- og anlægsarbejdernes, varernes eller tjenesteydelsernes livscyklus; organiseringen af det personale, der skal gennemføre kontrakten, og dets kvalifikationer og erfaring, såfremt kvaliteten af det personale, der skal udføre kontrakten, kan påvirke niveauet af kontraktens opfyldelse betydeligt; kundeservice, teknisk bistand eller leveringsbetingelser såsom leveringsdato, leveringsprocedure og leveringstid eller færdiggørelsestid.
21.2. Den ordregivende myndighed skal i udbudsdokumenterne angive, hvordan de relativt vil vægte de kriterier, der er valgt med henblik på at afgøre, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, undtagen når dette er bestemt på grundlag af laveste pris. Denne vægtning kan angives som en ramme med et passende maksimalt udsving.
Den relative vægtning af priskriteriet i forhold til andre kriterier må ikke føre til, at priskriteriet neutraliseres.
Hvis vægtning ikke er mulig af objektive årsager, skal den ordregivende myndighed angive kriterierne i prioriteret rækkefølge.
21.3. Den ordregivende myndighed kan fastsætte minimumsniveauer for kvaliteten. Tilbud, som ligger under disse kvalitetsniveauer, skal afvises.
21.4. Beregning af livscyklusomkostninger skal i relevant omfang omfatte en del af eller alle følgende omkostninger gennem en vares, en tjenesteydelses eller et bygge- og anlægsarbejdes livscyklus:
a) omkostninger, der afholdes af den ordregivende myndighed eller andre brugere, såsom:
i) omkostninger i forbindelse med erhvervelse
ii) omkostninger i forbindelse med brug såsom forbrug af energi og andre ressourcer
iii) omkostninger til vedligeholdelse
iv) omkostninger i forbindelse med bortskaffelse såsom indsamling og genvinding
b) omkostninger, der henføres til eksterne virkninger på miljøområdet, som er knyttet til bygge- og anlægsarbejderne, varerne eller tjenesteydelserne i løbet af livscyklussen, såfremt deres pengemæssige værdi kan bestemmes og verificeres.
21.5. Hvis den ordregivende myndighed vurderer omkostningerne ud fra en beregning af livscyklusomkostningerne, skal den i udbudsdokumenterne angive, hvilke data tilbudsgiverne skal fremlægge, og hvilken metode de vil anvende til at bestemme livscyklusomkostningerne på grundlag af disse data.
Den metode, som anvendes til vurderingen af omkostninger, der henføres til eksterne virkninger på miljøområdet, skal opfylde alle følgende betingelser:
a) den skal være baseret på objektivt verificerbare og ikkediskriminerende kriterier
b) den skal være tilgængelig for alle interessenter
c) de data, som kræves, kan fremskaffes ved en rimelig indsats af de økonomiske aktører.
I givet fald skal den ordregivende myndighed anvende de obligatoriske fælles metoder til beregning af livscyklusomkostninger, der er fastsat i EU-retsakter opført i bilag XIII til direktiv 2014/24/EU.
22.1. Den ordregivende myndighed kan anvende elektroniske auktioner, hvor der præsenteres nye og lavere priser eller nye værdier for visse elementer i tilbuddene.
Den ordregivende myndighed skal strukturere den elektroniske auktion som en gentagen elektronisk proces efter den første fuldstændige vurdering af tilbuddene, således at disse kan rangordnes på grundlag af automatiske vurderingsmetoder.
22.2. Ved offentlige udbud eller begrænsede udbud eller udbud med forhandling kan den ordregivende myndighed beslutte, at der anvendes en elektronisk auktion inden tildelingen af en kontrakt, når udbudsdokumenterne kan fastsættes nøjagtigt.
En elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence mellem parterne i en rammeaftale som omhandlet i punkt 1.3, andet afsnit, litra b), og ved udbud af kontrakter, som skal tildeles inden for det dynamiske indkøbssystem, der er omhandlet i punkt 9.
Den elektroniske auktion skal baseres på en af de tildelingsmetoder, der er fastsat i artikel 170, stk. 4.
22.3. En ordregivende myndighed, der beslutter at anvende en elektronisk auktion, skal anføre dette i udbudsbekendtgørelsen.
Udbudsdokumenterne skal omfatte følgende:
a) værdierne for de elementer, der holdes en elektronisk auktion over, for så vidt som disse elementer er kvantificerbare og kan udtrykkes i tal eller procent
b) eventuelle grænser for de værdier, som kan fremlægges, således som de fremgår af specifikationer af kontraktens genstand
c) de oplysninger, der vil blive stillet til rådighed for tilbudsgiverne under den elektroniske auktion, og, hvor det er relevant, på hvilket tidspunkt de stilles til rådighed
d) de oplysninger, der er relevante for afviklingen af den elektroniske auktion, herunder om den indebærer flere faser, og hvordan den lukkes, som fastsat i punkt 22.7
e) de betingelser, på hvilke tilbudsgiverne kan afgive tilbud, og navnlig de mindste udsving mellem de tilbud, som, hvor det relevant, kræves for at afgive tilbuddet
f) de relevante oplysninger om det elektroniske system, der anvendes, og om betingelser og tekniske specifikationer for tilslutning.
22.4. Alle tilbudsgivere, der har afgivet antagelige tilbud, skal samtidig og elektronisk opfordres til at deltage i den elektroniske auktion ved anvendelse af forbindelserne i overensstemmelse med anvisningerne. I opfordringen til at deltage skal angives begyndelsesdatoen og -tidspunktet for den elektroniske auktion.
Den elektroniske auktion kan finde sted i flere på hinanden følgende faser. Den elektroniske auktion må tidligst indledes to arbejdsdage efter afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud.
22.5. Opfordringen skal ledsages af resultatet af den fulde vurdering af det pågældende tilbud.
Opfordringen skal ligeledes indeholde den matematiske formel, der ved en elektronisk auktion bestemmer den automatiske omrangordning på grundlag af de nye priser og/eller nye værdier. I denne formel skal indarbejdes vægtningen af alle de kriterier, der er fastsat med henblik på at afgøre, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige, således som angivet i udbudsdokumenterne. Med henblik herpå skal eventuelle intervaller imidlertid på forhånd reduceres til en bestemt værdi.
Såfremt alternative tilbud er tilladt, skal der angives en særskilt formel for hvert alternativ.
22.6. I hver fase af den elektroniske auktion skal den ordregivende myndighed omgående og som et minimum give alle tilbudsgivere tilstrækkelige oplysninger til, at de på et hvilket som helst tidspunkt kan kende deres plads i rangordenen. Den kan også, hvis dette tidligere er angivet, give andre oplysninger om andre afgivne priser eller værdier, samt give meddelelse om antallet af deltagere i en hvilken som helst specifik fase af auktionen. Den må imidlertid ikke give oplysning om tilbudsgivernes identitet under nogen af auktionens forskellige faser.
22.7. Den ordregivende myndighed skal afslutte den elektroniske auktion på en eller flere af følgende måder:
a) på den dato og det tidspunkt, der tidligere er angivet
b) når den ikke modtager flere nye priser eller nye værdier, der imødekommer kravene vedrørende mindsteudsving, forudsat at den tidligere har angivet den frist, den vil overholde fra modtagelsen af den sidst afgivne pris eller værdi, inden den afslutter den elektroniske auktion, eller
c) når det tidligere angivne antal auktionsfaser er afsluttet.
22.8. Efter afslutningen af den elektroniske auktion skal den ordregivende myndighed tildele kontrakten på baggrund af resultaterne af den elektroniske auktion.
23.1. Hvis prisen eller omkostningerne vedrørende en bestemt kontrakt forekommer at være unormalt lave, skal den ordregivende myndighed skriftligt anmode om de oplysninger om sammensætningen af den pågældende pris eller de pågældende omkostninger, som den anser for relevante, og give tilbudsgiveren lejlighed til at fremsætte sine bemærkninger.
Den ordregivende myndighed kan navnlig tage hensyn til bemærkninger vedrørende:
a) besparelser i forbindelse med produktionsmetoden, den måde, tjenesteydelserne udføres på, eller byggemetoden
b) de anvendte tekniske løsninger eller tilbudsgiverens usædvanligt gunstige betingelser
c) tilbuddets originalitet
d) tilbudsgiverens overholdelse af gældende forpligtelser inden for miljø-, social- og arbejdsmarkedsretten
e) underleverandørernes overholdelse af gældende forpligtelser inden for miljø-, social- og arbejdsmarkedsretten
f) muligheden for eventuel statsstøtte til tilbudsgiveren under overholdelse af relevante regler.
23.2. Den ordregivende myndighed må kun afvise tilbuddet, hvis den foreslåede lave pris eller de foreslåede lave omkostninger ikke på tilfredsstillende måde kan begrundes ud fra den fremlagte dokumentation.
Den ordregivende myndighed skal afvise tilbuddet, hvis den har fastslået, at det er unormalt lavt, fordi det ikke er i overensstemmelse med de gældende forpligtelser inden for miljø-, social- og arbejdsmarkedsretten.
23.3. Hvis den ordregivende myndighed fastslår, at et tilbud er unormalt lavt, fordi tilbudsgiveren har modtaget statsstøtte, kan tilbuddet kun afvises med denne begrundelse alene, hvis tilbudsgiveren inden for en tilstrækkelig frist, som fastsættes af den ordregivende myndighed, ikke kan godtgøre, at den pågældende støtte var forenelig med det indre marked som omhandlet i artikel 107 i TEUF.
24.1. Når tilbud kun kan udarbejdes efter et besøg på stedet eller efter gennemsyn på stedet af bilagsmateriale til udbudsdokumenterne, skal fristerne være længere end de minimumsfrister, der er fastsat i dette punkt.
Fristerne forlænges med fem dage i følgende tilfælde:
a) den ordregivende myndighed tilbyder ikke direkte og vederlagsfri elektronisk adgang til udbudsdokumenterne
b) udbudsbekendtgørelsen er offentliggjort i overensstemmelse med punkt 4.2, litra b).
24.2. Ved offentlige udbud skal fristen for modtagelse af tilbud være mindst 37 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen.
24.3. Ved begrænsede udbud, konkurrencepræget dialog, konkurrenceudbud med forhandling, i dynamiske indkøbssystemer og i innovationspartnerskaber skal fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse være mindst 32 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen. I et dynamisk indkøbssystem gælder der ikke yderligere frister for modtagelse af ansøgninger om deltagelse, når først opfordringen til at afgive tilbud for det første specifikke udbud under det dynamiske indkøbssystem er sendt.
24.4. Ved begrænsede udbud og konkurrenceudbud med forhandling skal fristen for modtagelse af tilbud være mindst 30 dage regnet fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud.
24.5. I dynamiske indkøbssystemer er fristen for modtagelse af tilbud mindst 10 dage regnet fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud.
24.6. Ved udbud efter indkaldelse af interessetilkendegivelser omhandlet i punkt 13.1 skal fristen være:
a) mindst 10 dage regnet fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud, når der er tale om den procedure, der er omhandlet i punkt 13.1, litra a), og punkt 13.3, litra b), nr. i)
b) mindst 10 dage for modtagelse af ansøgninger om deltagelse og mindst 10 dage for modtagelse af tilbud, når der er tale om den procedure i to faser, der er omhandlet i punkt 13.3, litra b), nr. ii).
24.7. Ved offentlige eller begrænsede udbud kan den ordregivende myndighed reducere fristen for modtagelse af tilbud med fem dage, hvis den accepterer, at tilbud kan indgives via elektroniske midler.
25.1. Den ordregivende myndighed skal give vederlagsfri direkte elektronisk adgang til udbudsdokumenterne fra datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse eller, for så vidt angår udbud uden forudgående offentliggørelse eller som omhandlet i punkt 13, fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud.
I behørigt begrundede tilfælde kan den ordregivende myndighed overføre udbudsdokumenterne på andre nærmere fastsatte måder, hvis direkte elektronisk adgang ikke er mulig af tekniske årsager, eller hvis udbudsdokumenterne indeholder fortrolige oplysninger. I sådanne tilfælde gælder punkt 24.1, andet afsnit, undtagen i hastetilfælde som fastsat i punkt 26.1.
Den ordregivende myndighed kan pålægge økonomiske aktører krav om beskyttelse af fortrolige oplysninger i udbudsdokumenterne. Den skal give meddelelse om sådanne krav samt om, hvordan der kan opnås adgang til de pågældende udbudsdokumenter.
25.2. Den ordregivende myndighed skal så hurtigt som muligt meddele supplerende oplysninger med tilknytning til udbudsdokumenterne samtidigt og skriftligt til alle interesserede økonomiske aktører.
Den ordregivende myndighed skal ikke være forpligtet til at besvare anmodninger om supplerende oplysninger, som er indgivet mindre end seks arbejdsdage inden udløbet af fristen for modtagelse af tilbud.
25.3. Den ordregivende myndighed skal forlænge fristen for modtagelse af tilbud, hvis:
a) den ikke har meddelt supplerende oplysninger senest seks dage inden udløbet af fristen for modtagelse af tilbud, selv om den økonomiske aktør har anmodet om dem i tide
b) hvis de foretager væsentlige ændringer i udbudsdokumenterne.
26.1. Når det i behørigt begrundede hastetilfælde er umuligt at overholde de minimumsfrister, der er fastsat i punkt 24.2 og 24.3, i forbindelse med offentlige eller begrænsede udbud, kan den ordregivende myndighed fastsætte:
a) en frist for modtagelse af ansøgninger om deltagelse eller tilbud ved offentlige udbud, der ikke er kortere end 15 dage regnet fra datoen for afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen
b) en frist for modtagelse af tilbud ved begrænsede udbud, der ikke er kortere end 10 dage regnet fra datoen for afsendelsen af opfordringen til at afgive tilbud.
26.2. I hastetilfælde er den i punkt 25.2, andet afsnit, og punkt 25.3, litra a), fastsatte frist fire dage.
27.1. Hvis der kræves anvendelse af elektroniske kommunikationsmidler, kan den ordregivende myndighed kræve, at tilbuddene indgives i form af et elektronisk katalog, eller at de omfatter et elektronisk katalog.
27.2. Hvis det accepteres eller kræves, at tilbuddene udformes i form af elektroniske kataloger, skal den ordregivende myndighed:
a) angive dette i udbudsbekendtgørelsen
b) i udbudsdokumenterne præcisere alle de nødvendige oplysninger vedrørende formatet, det anvendte elektroniske udstyr samt de tekniske ordninger og specifikationer for kataloget.
27.3. Hvis der er indgået en rammeaftale med flere kontrahenter efter afgivelsen af tilbud via elektroniske kataloger, kan den ordregivende myndighed bestemme, at den fornyede konkurrence i forbindelse med specifikke kontrakter skal finde sted på basis af opdaterede kataloger og ved anvendelse af en af følgende metoder:
a) den ordregivende myndighed opfordrer kontrahenter til at indgive deres elektroniske kataloger igen, således at de er tilpasset kravene i den pågældende specifikke kontrakt
b) den ordregivende myndighed underretter kontrahenterne om, at den planlægger at indsamle de oplysninger fra de allerede fremsendte elektroniske kataloger, der er nødvendige for at kunne afgive tilbud, der er tilpasset kravene i den pågældende specifikke kontrakt, forudsat at anvendelsen af denne metode er blevet meddelt i udbudsdokumenterne for rammeaftalen.
27.4. Når metoden omhandlet i punkt 27.3, litra b), anvendes, skal den ordregivende myndighed give kontrahenterne meddelelse om datoen og tidspunktet for, hvornår den påtænker at indsamle de oplysninger, der er nødvendige for at afgive tilbud, der er tilpasset kravene i den pågældende specifikke kontrakt, og give kontrahenterne mulighed for at afvise en sådan indsamling af oplysninger.
Den ordregivende myndighed afsætter en passende periode mellem meddelelsen og den faktiske indsamling af oplysninger.
Inden tildeling af den specifikke kontrakt skal den ordregivende myndighed fremlægge de indsamlede oplysninger for den pågældende kontrahent og dermed give denne mulighed for at anfægte eller bekræfte, at det således afgivne tilbud ikke indeholder materielle fejl.
27.5. Ordregivende myndigheder kan tildele kontrakter baseret på et dynamisk indkøbssystem ved at kræve, at tilbud indgives i form af et elektronisk katalog.
Ordregivende myndigheder kan også tildele kontrakter baseret på et dynamisk indkøbssystem ved at underrette kandidaterne om, at de planlægger at indsamle de oplysninger fra de allerede fremsendte elektroniske kataloger, der er nødvendige for at kunne afgive tilbud, der er tilpasset kravene i den pågældende specifikke kontrakt.
28.1. Ved offentlige udbud kan bemyndigede repræsentanter for tilbudsgiverne være til stede ved åbningen af tilbuddene fysisk eller, hvis det er fastsat i udbudsdokumenterne, via videokonference.
28.2. For kontrakter med en værdi svarende til eller over tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, skal den ansvarlige anvisningsberettigede udpege et særligt udvalg til at åbne tilbuddene. Den anvisningsberettigede kan på grundlag af en risikoanalyse fravige denne forpligtelse, når der iværksættes en fornyet konkurrence under en rammeaftale, for specifikke udbud baseret på et dynamisk indkøbssystem og i de tilfælde, der er omhandlet i punkt 11.1, andet afsnit, med undtagelse af nævnte afsnit, litra d) og g).
Åbningsudvalget skal bestå af mindst to personer, der repræsenterer mindst to organisatoriske afdelinger i den pågældende EU-institution, som ikke er hierarkisk forbundet med hinanden. For at undgå enhver interessekonflikt skal disse personer være omfattet af forpligtelserne i artikel 61.
I de repræsentationer eller lokale enheder, der er omhandlet i artikel 153, eller som er isoleret i en medlemsstat, skal der, hvis der ikke findes særskilte afdelinger, ikke stilles krav om organisatoriske afdelinger uden indbyrdes hierarkiske forbindelser.
28.3. Ved en udbudsprocedure, der iværksættes på et interinstitutionelt grundlag, udpeges åbningsudvalget af den ansvarlige anvisningsberettigede fra den EU-institution, som er ansvarlig for udbudsproceduren.
28.4. Den ordregivende myndighed skal ved hjælp af en hvilken som helst relevant metode kontrollere og sikre integriteten af det oprindelige tilbud, herunder tilbudsprisen og beviset for dato og tidspunkt for modtagelse, som fastsat i artikel 152, stk. 3 og 5.
28.5. Ved offentlige udbud, hvor kontrakten tildeles på grundlag af laveste pris eller laveste omkostninger i overensstemmelse med artikel 170, stk. 4, skal de priser, der er angivet i de tilbud, der opfylder betingelserne, læses højt.
28.6. Den skriftlige registrering af åbningen af de modtagne tilbud i form af en protokol skal underskrives af den eller de personer, der er ansvarlige for åbningen, eller af medlemmerne af åbningsudvalget. I protokollen skal det angives, hvilke tilbud der opfylder henholdsvis ikke opfylder artikel 152, og der skal gives en begrundelse for de tilfælde, hvor et tilbud afvises som fastsat i artikel 171, stk. 4. Protokollen kan underskrives i et elektronisk system, forudsat at underskriveren kan identificeres med tilstrækkelig sikkerhed.
29.1. Den ansvarlige anvisningsberettigede kan beslutte, at evalueringsudvalget kun skal evaluere og rangordne tilbuddene på grundlag af tildelingskriterierne, og at udelukkelses- og udvælgelseskriterierne skal evalueres på anden passende måde, som sikrer, at der ikke er interessekonflikter.
29.2. Ved en udbudsprocedure, der iværksættes på et interinstitutionelt grundlag, udpeges evalueringsudvalget af den ansvarlige anvisningsberettigede fra den EU-institution, som er ansvarlig for udbudsproceduren. Evalueringsudvalgets sammensætning skal så vidt muligt afspejle udbudsprocedurens interinstitutionelle karakter.
29.3. Ansøgninger om deltagelse og tilbud, der er egnede i henhold til punkt 11.2, og som hverken er ukorrekte i henhold til punkt 12.2 eller uacceptable i henhold til punkt 12.3, skal anses for antagelige.
30.1. Evalueringen skal resultere i en evalueringsrapport, der indeholder forslaget til tildeling af kontrakten. Evalueringsrapporten skal dateres og underskrives af den eller de personer, der har foretaget evalueringen, eller af medlemmerne af evalueringsudvalget. Rapporten kan underskrives i et elektronisk system, forudsat at underskriveren kan identificeres med tilstrækkelig sikkerhed.
Hvis evalueringsudvalget ikke fik pålagt ansvaret for at efterprøve tilbuddene på grundlag af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, skal evalueringsrapporten også underskrives af de personer, som den ansvarlige anvisningsberettigede pålagde denne opgave.
30.2. Evalueringsrapporten skal indeholde:
a) navn og adresse på den ordregivende myndighed (hvis det drejer sig om interinstitutionelle eller fælles udbud – alene adressen på den ledende ordregivende myndighed) og genstanden for og værdien af kontrakten eller genstanden for og den maksimale værdi af rammeaftalen
b) navnene på de afviste kandidater eller tilbudsgivere og begrundelsen for, at de er blevet afvist, under henvisning til adgang til udbud, til de tilfælde, der er omhandlet i artikel 143, stk. 1, eller til udvælgelseskriterierne
c) henvisninger til de afviste tilbud og begrundelsen for, at de er blevet afvist, under henvisning til et af følgende:
i) manglende opfyldelse af minimumskravene som fastsat i artikel 170, stk. 1, litra a)
ii) manglende opfyldelse af minimumsniveauerne for kvaliteten fastlagt i punkt 21.3
iii) tilbuddet anses for unormalt lavt som omhandlet i punkt 23
d) navnene på de valgte kandidater eller tilbudsgivere og begrundelsen for, at de er blevet valgt
e) navnene på tilbudsgiverne, der skal rangordnes, sammen med de opnåede point og begrundelserne herfor
f) navnene på de foreslåede kandidater eller valgte tilbudsgivere og begrundelsen for dette valg
g) hvis det er kendt, oplysning om, hvor stor en del af kontrakten eller rammeaftalen den foreslåede kontrahent agter at opfylde ved indgåelse af underleverandørkontrakt med tredjeparter.
30.3. Den ordregivende myndighed skal træffe sin tildelingsafgørelse, der skal indeholde mindst følgende oplysninger:
a) en godkendelse af evalueringsrapporten, der indeholder alle de i punkt 30.2 anførte oplysninger, suppleret af følgende:
i) navnet på den valgte tilbudsgiver og begrundelsen for dette valg under henvisning til de på forhånd meddelte udvælgelses- og tildelingskriterier, herunder i givet fald begrundelsen for ikke at følge henstillingen i evalueringsrapporten
ii) i forbindelse med udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, konkurrenceudbud med forhandling eller konkurrencepræget dialog, oplysning om de omstændigheder, der er omhandlet i punkt 11, 12 og 40, som begrunder anvendelsen heraf
b) i givet fald begrundelsen for, at den ordregivende myndighed har besluttet ikke at tildele en kontrakt.
30.4. Den anvisningsberettigede kan samle indholdet af evalueringsrapporten og tildelingsafgørelsen i et enkelt dokument og underskrive dette i følgende tilfælde:
a) for udbud under tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, hvis der kun er modtaget et enkelt tilbud
b) når der iværksættes en fornyet konkurrence under en rammeaftale, for hvilken der ikke er udnævnt et evalueringsudvalg
c) for tilfælde omhandlet i punkt 11.1, andet afsnit, litra c) og e), litra f), nr. i) og iii), og litra h) og m), i hvilke der ikke er udnævnt et evalueringsudvalg.
30.5. Ved den interinstitutionelle udbudsprocedure træffes den i punkt 30.3 omhandlede afgørelse af den ordregivende myndighed, der er ansvarlig for udbudsproceduren.
31.1. Den ordregivende myndighed skal samtidig og enkeltvis give alle kandidater eller tilbudsgivere elektronisk meddelelse om resultatet af udbuddet, så snart som muligt efter en af følgende faser:
a) åbningsfasen i de tilfælde, der er omhandlet i artikel 171, stk. 3
b) når der er truffet afgørelse på grundlag af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne i udbudsprocedurer i to særskilte faser
c) når tildelingsafgørelsen træffes.
I hvert enkelt tilfælde skal den ordregivende myndighed angive grundene til, at ansøgningen om deltagelse eller tilbuddet er blevet afvist, og de retsmidler, der er til rådighed.
Når den ordregivende myndighed giver den valgte tilbudsgiver meddelelse om, at den har valgt denne, skal den understrege, at den meddelte afgørelse ikke udgør en forpligtelse fra den ordregivende myndigheds side.
I tilfælde omfattet af første afsnit, litra a), underrettes alene den tilbudsgiver, der berøres direkte af afgørelsen. I tilfælde omfattet af første afsnit, litra b), sendes underretningen om den afgørelse, der er truffet på grundlag af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne i et dynamisk indkøbssystem, individuelt til de pågældende ansøgere.
31.2. Hurtigst muligt, men senest 15 dage efter modtagelsen af en skriftlig anmodning herom meddeler den ordregivende myndighed de oplysninger, der er fastsat i artikel 173, stk. 3. Når den ordregivende myndighed tildeler kontrakter for egen regning, skal den benytte elektroniske kommunikationsmidler. Tilbudsgiveren kan ligeledes benytte elektroniske kommunikationsmidler til fremsendelse af anmodningen.
31.3. Når den ordregivende myndighed benytter elektroniske kommunikationsmidler, anses oplysningerne for at være modtaget af kandidaterne eller tilbudsgiverne, hvis den ordregivende myndighed kan bevise, at den har sendt disse til den elektroniske adresse, der er omhandlet i tilbuddet eller ansøgningen om deltagelse.
I så fald anses oplysningerne for modtaget af kandidaten eller tilbudsgiveren på den dato, hvor den ordregivende myndighed har afsendt dem.
32.1. En indkøbscentral kan fungere som enhver af følgende:
a) grossist, der køber, oplagrer og videresælger varer og tjenesteydelser til andre ordregivende myndigheder
b) formidler, der tildeler rammeaftaler eller anvender dynamiske indkøbssystemer, der kan benyttes af andre ordregivende myndigheder som anført i den oprindelige bekendtgørelse.
32.2. Indkøbscentralen skal gennemføre alle udbudsprocedurer ved hjælp af elektroniske kommunikationsmidler.
33.1. Når det er hensigtsmæssigt, teknisk muligt og omkostningseffektivt, skal kontrakter tildeles i form af separate delkontrakter under den samme procedure.
33.2. Når genstanden for en kontrakt er opdelt i flere partier, som er genstand for hver sin delkontrakt, skal den samlede værdi af alle delkontrakterne tages i betragtning ved den samlede vurdering af værdien i forhold til den gældende tærskel.
Hvis alle delkontrakternes samlede værdi svarer til eller ligger over tærsklerne omhandlet i artikel 178, stk. 1, finder bestemmelserne i artikel 166, stk. 1, og artikel 167 og 168 anvendelse på hver enkelt delkontrakt.
33.3. Når en kontrakt skal tildeles i form af separate delkontrakter, evalueres tilbuddene enkeltvis for hver delkontrakt. Hvis flere delkontrakter tildeles den samme tilbudsgiver, kan der indgås en enkelt kontrakt, som dækker alle disse delkontrakter.
34.1. Udbud med flere leverandører må kun bruges, hvis det er nødvendigt for at undgå overdreven afhængighed af en enkelt leverandør af kritiske leveringer, bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser, eller hvis det er nødvendigt at råde over identiske eller næsten identiske tjenester, leveringer eller bygge- og anlægsarbejder der udføres sideløbende af forskellige kontrahenter.
34.2 Ved anvendelse af udbud med flere leverandører tildeles kontrakterne inden for samme procedure. Den samlede værdi af alle påtænkte kontrakter med identisk eller næsten identisk genstand skal tages i betragtning ved den samlede vurdering af værdien i forhold til den gældende tærskel.
Hvis den samlede værdi af alle de kontrakter, der skal tildeles, svarer til eller ligger over de i artikel 178, stk. 1 omhandlede tærskler, finder artikel 166, stk. 1, og artikel 167 og 168 anvendelse på hver enkelt kontrakt.
34.3 Den ordregivende myndighed angiver i udbudsdokumenterne det maksimale antal kontrakter, der skal tildeles. Kontrakter, der følger af et udbud med flere leverandører, tildeles efter rangorden som omhandlet i punkt 30.2, litra e), og skal også underskrives i denne rækkefølge, medmindre der foreligger behørigt begrundede årsager.
35.1. Den ordregivende myndighed skal anslå værdien af en kontrakt med henblik på at fastlægge de gældende offentliggørelsesforanstaltninger, der er fastsat i artikel 166, stk. 1 og 2, og vælge udbudsproceduren, på grundlag af det samlede beløb, der skal betales, herunder enhver form for optioner og eventuelle forlængelser.
Dette skøn skal foretages senest, når den ordregivende myndighed iværksætter udbudsproceduren.
35.2. For rammeaftaler og dynamiske indkøbssystemer er den værdi, der skal tages i betragtning, den anslåede maksimumsværdi af alle de kontrakter, der forventes tildelt inden for rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed.
For innovationspartnerskaber er den værdi, der skal tages i betragtning, den højeste anslåede værdi af de forsknings- og udviklingsaktiviteter, der skal finde sted i alle faser af det pågældende partnerskab, samt af alle bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser, der skal indkøbes ved partnerskabets ophør.
Hvis den ordregivende myndighed forudser betalinger til kandidater eller tilbudsgivere, skal den tage hensyn hertil ved beregning af kontraktens anslåede værdi.
35.3. Når det drejer sig om tjenesteydelseskontrakter, skal der tages hensyn til følgende:
a) for så vidt angår forsikringer: den præmie, der skal betales, og andre former for vederlag
b) for så vidt angår banktjenesteydelser og andre finansielle tjenesteydelser: honorarer, provisioner, renter og andre former for vederlag
c) for så vidt angår kontrakter, der indebærer projektering: honorarer, provisioner og andre former for vederlag.
35.4. For tjenesteydelseskontrakter, hvori der ikke er angivet en samlet værdi, eller vareindkøbskontrakter om leasing eller leje med eller uden forkøbsret af varer, er beregningsgrundlaget for kontraktens anslåede værdi:
a) når der er tale om tidsbegrænsede kontrakter:
i) den samlede værdi for hele kontraktperioden, forudsat at denne ikke overstiger henholdsvis 48 måneder for tjenesteydelser og 12 måneder for vareindkøb
ii) den samlede værdi inklusive varernes anslåede restværdi, når det drejer sig om indkøbskontrakter med en varighed på over 12 måneder
b) når der er tale om tidsubegrænsede kontrakter eller, for tjenesteydelsers vedkommende, kontrakter med en varighed på over 48 måneder: den månedlige værdi multipliceret med 48.
35.5. Ved tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter, der tildeles med regelmæssige mellemrum, eller som skal fornyes inden for en bestemt periode, er beregningsgrundlaget for kontraktens anslåede værdi:
a) den samlede faktiske værdi af lignende successive kontrakter, der er tildelt i løbet af de foregående 12 måneder eller det foregående regnskabsår, så vidt muligt korrigeret for at tage hensyn til forventede ændringer i mængde eller værdi i løbet af de 12 måneder, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt
b) den samlede anslåede værdi af lignende successive kontrakter, der er tildelt i løbet af regnskabsåret.
35.6. Ved bygge- og anlægskontrakter skal der foruden værdien af bygge- og anlægsarbejderne tages hensyn til den samlede anslåede værdi af de til arbejdets udførelse nødvendige materialer og tjenesteydelser, som den ordregivende myndighed stiller til rådighed for kontrahenten.
35.7. Ved koncessionskontrakter er værdien koncessionshaverens samlede anslåede omsætning i kontraktperioden.
Værdien skal beregnes ved anvendelse af den objektive metode, der er anført i udbudsdokumenterne under hensyntagen til navnlig:
a) indtægterne fra betaling af gebyrer og bøder fra brugerne af bygge- og anlægsarbejderne eller tjenesteydelserne ud over dem, der opkræves på vegne af den ordregivende myndighed
b) værdien af bevillinger eller andre finansielle fordele fra tredjemand for udførelsen af koncessionen
c) indtægterne fra salg af aktiver, der er en del af koncessionen
d) værdien af de varer og ydelser, som den ordregivende myndighed stiller til rådighed for koncessionshaveren, forudsat at de er nødvendige for udførelsen af bygge- og anlægsarbejderne eller tjenesteydelserne
e) betalinger til kandidater eller tilbudsgivere.
36.1. Standstillperioden løber fra en af følgende datoer:
a) fra dagen efter den dag, hvor der samtidig blev sendt elektronisk meddelelse til de valgte og de afviste tilbudsgivere
b) når kontrakten eller rammeaftalen tildeles i henhold til punkt 11.1, andet afsnit, litra b), fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen omhandlet i punkt 2.4 er blevet offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
Hvis det er nødvendigt, kan den ordregivende myndighed suspendere underskrivelsen af kontrakten med henblik på supplerende undersøgelser, hvis dette er begrundet i de anmodninger eller kommentarer, som afviste eller forbigåede kandidater eller tilbudsgivere fremsætter, eller enhver anden relevant oplysning, som modtages i løbet af den periode, der er fastsat i artikel 178, stk. 3. I tilfælde af suspension informeres alle kandidater eller tilbudsgivere herom senest tre arbejdsdage efter afgørelsen om suspension.
Hvis kontrakten eller rammeaftalen ikke kan underskrives med den tilbudsgiver, som det var påtænkt at vælge, kan den ordregivende myndighed tildele den til den næstbedste tilbudsgiver.
36.2. Fristen i punkt 36.1 finder ikke anvendelse i følgende tilfælde:
a) ved udbud, hvor kun en enkelt tilbudsgiver har afgivet tilbud
b) ved specifikke kontrakter baseret på en rammeaftale
c) ved dynamiske indkøbssystemer
d) ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, der er omhandlet i punkt 11, undtagen kontrakter, der tildeles efter punkt 11.1, andet afsnit, litra b).
Punkt 2 med undtagelse af punkt 2.5, punkt 3, 4 og 6, punkt 12.1, litra a) og c)-f), punkt 12.4, punkt 13.3, punkt 14 og 15, punkt 17.4-17.8, punkt 20.4 og 23.3, punkt 24, punkt 25.2 og 25.3 samt punkt 26, 28 og 29 med undtagelse af punkt 29.3 finder ikke anvendelse på offentlige kontrakter, som indgås af ordregivende myndigheder omhandlet i artikel 181, stk. 2, eller på deres vegne. Punkt 32, 33 og 35 finder ikke anvendelse på udbud i forbindelse med tiltag udadtil. Punkt 36 finder anvendelse på udbud i forbindelse med tiltag udadtil. Med henblik på punkt 36.1, andet afsnit, er standstillperiodens varighed den, der er fastsat i artikel 181, stk. 1.
Kommissionen skal træffe afgørelse om gennemførelsen af bestemmelserne om udbud i dette kapitel, herunder for så vidt angår hensigtsmæssig kontrol, der iværksættes af den ansvarlige anvisningsberettigede, når Kommissionen ikke er den ordregivende myndighed.
38.1. Såfremt der offentliggøres en forhåndsmeddelelse om indkaldelse af tilbud ved begrænset udbud eller offentligt udbud som omhandlet i henholdsvis litra a) og b) i punkt 39.1, skal denne sendes elektronisk til Publikationskontoret så hurtigt som muligt.
38.2. Bekendtgørelsen sendes, når kontrakten er underskrevet, undtagen når kontrakten, hvis det stadig er nødvendigt, er erklæret hemmelig, eller når gennemførelsen af kontrakten skal ledsages af særlige sikkerhedsforanstaltninger, eller når beskyttelsen af Unionens eller modtagerlandets væsentlige interesser kræver det, og når det anses for ikke at være hensigtsmæssigt at offentliggøre bekendtgørelsen.
39.1. Udbudsprocedurerne i forbindelse med tiltag udadtil skal være som følger:
a) begrænset udbud som fastsat i artikel 167, stk. 1, litra b)
b) offentligt udbud som fastsat i artikel 167, stk. 1, litra a)
c) lokalt offentligt udbud
d) forenklet procedure.
39.2. Tærsklerne for udbudsprocedurer skal være som følger:
a) offentlige udbud eller begrænsede udbud kan anvendes ved:
i) tjenesteydelses- og vareindkøbskontrakter og koncessionskontrakter om tjenesteydelser til en værdi af mindst 300 000 EUR
ii) bygge- og anlægskontrakter og koncessionskontrakter om bygge- og anlægsarbejder til en værdi af mindst 5 000 000 EUR
b) lokale offentlige udbud kan anvendes ved:
i) vareindkøbskontrakter til en værdi af mindst 100 000 EUR og under 300 000 EUR
ii) bygge- og anlægskontrakter og koncessionskontrakter om bygge- og anlægsarbejder til en værdi af mindst 300 000 EUR og under 5 000 000 EUR
c) den forenklede procedure kan anvendes ved:
i) tjenesteydelseskontrakter, koncessionskontrakter om tjenesteydelser, bygge- og anlægskontrakter og koncessionskontrakter om bygge- og anlægsarbejder til en værdi af under 300 000 EUR
ii) vareindkøbskontrakter til en værdi af under 100 000 EUR
d) kontrakter til en værdi under eller svarende til 20 000 EUR kan indgås efter indhentning af et enkelt tilbud
e) betaling af beløb på under eller svarende til 2 500 EUR kan ske som simpel betaling i henhold til forelagte fakturaer uden forudgående accept af et tilbud.
39.3. Ved begrænsede udbud i henhold til punkt 39.1, litra a), skal det i udbudsbekendtgørelsen oplyses, hvor mange kandidater der vil blive opfordret til at afgive tilbud. For tjenesteydelseskontrakter skal mindst fire kandidater opfordres til at afgive tilbud. Antallet af kandidater, der får mulighed for at afgive tilbud, skal være tilstrækkeligt til at sikre reel konkurrence.
Hvis antallet af kandidater, som opfylder udvælgelseskriterierne eller kriterierne med hensyn til minimale kapacitetsniveauer, er mindre end minimumsantallet, kan den ordregivende myndighed nøjes med at opfordre de kandidater, som opfylder kriterierne for afgivelse af tilbud, til at afgive tilbud.
39.4. I forbindelse med lokale offentlige udbud omhandlet i punkt 39.1, litra c), skal udbudsbekendtgørelsen som minimum offentliggøres i modtagerstatens statstidende eller en tilsvarende publikation for lokale opfordringer til at afgive tilbud.
39.5. I forbindelse med den forenklede procedure omhandlet i punkt 39.1, litra d), skal den ordregivende myndighed udarbejde en liste med mindst tre tilbudsgivere efter eget valg, der ikke offentliggøres.
Tilbudsgivere i forbindelse med den forenklede procedure kan vælges fra en liste over leverandører som omhandlet i punkt 13.1, litra b), der er offentliggjort i en meddelelse om indkaldelse af interessetilkendegivelser.
Hvis den ordregivende myndighed efter høring af tilbudsgiverne kun modtager et enkelt tilbud, som er administrativt og teknisk gyldigt, kan kontrakten indgås, hvis tildelingskriterierne er overholdt.
39.6. For juridiske tjenesteydelser, der ikke er omfattet af punkt 11.1, andet afsnit, litra h), kan den ordregivende myndighed anvende den forenklede procedure uanset kontraktens anslåede værdi.
40.1. Den ordregivende myndighed kan benytte udbud med forhandling på grundlag af et enkelt tilbud i følgende tilfælde:
a) når leveringen af tjenesteydelserne overdrages til offentlige organer eller til institutioner eller foreninger, der arbejder uden fortjeneste for øje, og det drejer sig om aktiviteter, der er af institutionel karakter, eller som går ud på at yde bistand til personer på det sociale område
b) når udbudsproceduren ikke har givet resultat, dvs. at alle indkomne tilbud har været uantagelige med hensyn til kvalitet og/eller pris, i hvilket tilfælde den ordregivende myndighed efter at have annulleret udbuddet kan indlede forhandlinger med en eller flere af tilbudsgiverne efter eget valg, forudsat at de oprindelige udbudsdokumenter ikke ændres væsentligt
c) når en ny kontrakt skal indgås efter udløbet af en eksisterende kontrakt.
40.2. Med henblik på punkt 11.1, andet afsnit, litra c), anses operationer i forbindelse med en krise som yderst påtrængende tilfælde. Den ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede fastslår, eventuelt efter samråd med de andre berørte ved delegation bemyndigede anvisningsberettigede, at der er tale om et yderst påtrængende tilfælde, og revurderer regelmæssigt sin beslutning under hensyntagen til princippet om forsvarlig økonomisk forvaltning.
40.3. Aktiviteter af institutionel karakter omhandlet i punkt 40.1, litra a), omfatter tjenesteydelser, som er direkte knyttet til offentligretlige organers vedtægtsmæssige opgaver.
Uanset punkt 16.3 kan udbudsbetingelserne, for så vidt angår alle procedurer, der omfatter ansøgning om deltagelse, fordeles på to faser af udbudsproceduren, idet den første fase kun omfatter de i punkt 16.3, litra a) og f), omhandlede oplysninger.
42.1. I forbindelse med tjenesteydelseskontrakter skal tidsrummet mellem dagen efter datoen for afsendelse af skrivelsen med opfordring til at afgive tilbud og fristen for modtagelse af tilbud være mindst 50 dage. Andre frister kan dog godkendes i hastetilfælde.
42.2. Tilbudsgiverne kan indsende skriftlige spørgsmål før udløbet af fristen for modtagelse af tilbud. Den ordregivende myndighed skal give svar på tilbudsgivernes spørgsmål før udløbet af fristen for modtagelse af tilbud.
42.3. I forbindelse med begrænsede udbud skal fristen for modtagelse af ansøgninger om deltagelse være mindst 30 dage regnet fra datoen efter offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Tidsrummet mellem dagen efter datoen for afsendelse af skrivelsen med opfordring til at afgive tilbud og fristen for modtagelse af tilbud skal være mindst 50 dage. Andre frister kan dog godkendes i bestemte ekstraordinære tilfælde.
42.4. I forbindelse med offentlige udbud skal fristerne for modtagelse af tilbud, regnet fra dagen efter datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen, være mindst:
a) 90 dage for bygge- og anlægskontrakter
b) 60 dage for vareindkøbskontrakter.
Andre frister kan dog godkendes i bestemte ekstraordinære tilfælde.
42.5. I forbindelse med lokale offentlige udbud skal fristerne for modtagelse af tilbud, regnet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, være mindst:
a) 60 dage for bygge- og anlægskontrakter
b) 30 dage for vareindkøbskontrakter.
Andre frister kan dog godkendes i bestemte ekstraordinære tilfælde.
42.6. I forbindelse med udbud med forenklede procedurer omhandlet i punkt 39.1, litra d), skal kandidaterne have en frist til at afgive tilbud på mindst 30 dage regnet fra datoen for afsendelsen af skrivelsen med opfordring til at afgive tilbud.
Rådets direktiv 77/249/EØF af 22. marts 1977 om lettelser med henblik på den faktiske gennemførelse af advokaters fri udveksling af tjenesteydelser (EFT L 78 af 26.3.1977, s. 17).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2018/1972 af 11. december 2018 om oprettelse af en europæisk kodeks for elektronisk kommunikation (EUT L 321 af 17.12.2018, s. 36).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2010/13/EU af 10. marts 2010 om samordning af visse love og administrative bestemmelser i medlemsstaterne om udbud af audiovisuelle medietjenester (direktiv om audiovisuelle medietjenester) (EUT L 95 af 15.4.2010, s. 1).
Kommissionens forordning (EU) 2023/2831 af 13. december 2023 om anvendelse af artikel 107 og 108 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde på de minimis-støtte (EUT L, 2023/2831, 15.12.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2831/oj).
Europa-Parlamentets og Rådets direktiv (EU) 2019/882 af 17. april 2019 om tilgængelighedskrav for produkter og tjenester (EUT L 151 af 7.6.2019, s. 70).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 765/2008 af 9. juli 2008 om kravene til akkreditering og markedsovervågning i forbindelse med markedsføring af produkter og om ophævelse af Rådets forordning (EØF) nr. 339/93 (EUT L 218 af 13.8.2008, s. 30).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1221/2009 af 25. november 2009 om organisationers frivillige deltagelse i en fællesskabsordning for miljøledelse og miljørevision (EMAS) og om ophævelse af forordning (EF) nr. 761/2001 og Kommissionens beslutning 2001/681/EF og 2006/193/EF (EUT L 342 af 22.12.2009, s. 1).
SAMMENLIGNINGSTABEL
| Forordning (EU, Euratom) 2018/1046 | Nærværende forordning |
|---|---|
| Artikel 1 | Artikel 1 |
| Artikel 2 | Artikel 2 |
| Artikel 3 | Artikel 3 |
| Artikel 4 | Artikel 4 |
| Artikel 5 | Artikel 5 |
| Artikel 6 | Artikel 6, stk. 1 |
| Artikel 7 | Artikel 7 |
| Artikel 8 | Artikel 8 |
| Artikel 9 | Artikel 9 |
| Artikel 10 | Artikel 10 |
| Artikel 10, stk. 3 | Artikel 10, stk. 4 |
| Artikel 10, stk. 4 | Artikel 10, stk. 5 |
| Artikel 10, stk. 5 | Artikel 10, stk. 6 |
| Artikel 11 | Artikel 11 |
| Artikel 12 | Artikel 12 |
| Artikel 13 | Artikel 13 |
| Artikel 14 | Artikel 14 |
| Artikel 15 | Artikel 15 |
| Artikel 15, stk. 2, litra a) | — |
| Artikel 15, stk. 2, litra b) | — |
| Artikel 16 | Artikel 16 |
| Artikel 17 | Artikel 17 |
| Artikel 18 | Artikel 18 |
| Artikel 19 | Artikel 19 |
| Artikel 20 | Artikel 20 |
| Artikel 21 | Artikel 21 |
| Artikel 21, stk. 2, litra a), nr. i) | — |
| Artikel 21, stk. 2, litra a), nr. ii) | — |
| Artikel 22 | Artikel 22 |
| Artikel 23 | Artikel 23 |
| Artikel 24 | Artikel 24 |
| Artikel 25 | Artikel 25 |
| Artikel 26 | Artikel 26 |
| Artikel 27 | Artikel 27 |
| Artikel 28 | Artikel 28 |
| Artikel 29 | Artikel 29 |
| Artikel 30 | Artikel 30 |
| Artikel 31 | Artikel 31 |
| Artikel 32 | Artikel 32 |
| Artikel 33 | Artikel 33 |
| Artikel 34 | Artikel 34 |
| Artikel 35 | Artikel 35 |
| Artikel 36 | Artikel 36 |
| Artikel 36, stk. 3, litra c) | — |
| Artikel 36, stk. 3, litra d) | Artikel 36, stk. 3, litra c) |
| Artikel 36, stk. 3, litra e) | Artikel 36, stk. 3, litra d) |
| Artikel 36, stk. 3, litra f) | Artikel 36, stk. 3, litra e) |
| Artikel 36, stk. 3, litra g) | Artikel 36, stk. 3, litra f) |
| Artikel 37 | Artikel 37 |
| Artikel 38 | Artikel 38 |
| Artikel 38, stk. 6) | Artikel 38, stk. 7) |
| Artikel 39 | Artikel 39 |
| Artikel 40 | Artikel 40 |
| Artikel 41 | Artikel 41 |
| Artikel 41, stk. 5, litra g) | Artikel 217, stk. 2 |
| Artikel 41, stk. 5, litra i) | Artikel 217, stk. 2) |
| Artikel 41, stk. 5, litra j) | Artikel 256 |
| Artikel 41, stk. 8 | — |
| Artikel 41, stk. 9 | Artikel 41, stk. 8 |
| Artikel 41, stk. 10 | Artikel 41, stk. 9 |
| Artikel 41, stk. 11 | Artikel 41, stk. 10 |
| Artikel 42 | Artikel 42 |
| Artikel 43 | Artikel 43 |
| Artikel 44 | Artikel 44 |
| Artikel 45 | Artikel 45 |
| Artikel 46 | Artikel 46 |
| Artikel 47 | Artikel 47 |
| Artikel 48 | Artikel 48 |
| Artikel 48, stk. 2 | Artikel 48, stk. 3 |
| Artikel 49 | Artikel 49 |
| Artikel 50 | Artikel 50 |
| Artikel 51 | Artikel 51 |
| Artikel 52 | Artikel 52 |
| Artikel 53 | Artikel 53 |
| Artikel 54 | Artikel 54 |
| Artikel 55 | Artikel 55 |
| Artikel 56 | Artikel 56 |
| Artikel 57 | Artikel 57 |
| Artikel 58 | Artikel 58 |
| Artikel 59 | Artikel 59 |
| Artikel 60 | Artikel 60 |
| Artikel 61 | Artikel 61 |
| Artikel 62 | Artikel 62 |
| Artikel 63 | Artikel 63 |
| Artikel 64 | Artikel 64 |
| Artikel 65 | Artikel 65 |
| Artikel 66 | Artikel 66 |
| Artikel 67 | Artikel 67 |
| Artikel 68 | Artikel 68 |
| Artikel 69 | Artikel 69 |
| Artikel 70 | Artikel 70 |
| Artikel 71 | Artikel 71 |
| Artikel 72 | Artikel 72 |
| Artikel 73 | Artikel 73 |
| Artikel 74 | Artikel 74 |
| Artikel 75 | Artikel 75 |
| Artikel 76 | Artikel 76 |
| Artikel 77 | Artikel 77 |
| Artikel 78 | Artikel 78 |
| Artikel 79 | Artikel 79 |
| Artikel 80 | Artikel 80 |
| Artikel 81 | Artikel 81 |
| Artikel 82 | Artikel 82 |
| Artikel 83 | Artikel 83 |
| Artikel 84 | Artikel 84 |
| Artikel 85 | Artikel 85 |
| Artikel 86 | Artikel 86 |
| Artikel 87 | Artikel 87 |
| Artikel 88 | Artikel 88 |
| Artikel 88, stk. 1 | Artikel 88, stk. 2 |
| Artikel 88, stk. 2 | — |
| Artikel 89 | Artikel 89 |
| Artikel 89, stk. 2 | — |
| Artikel 89, stk. 3 | — |
| Artikel 89, stk. 5 | Artikel 89, stk. 3 |
| Artikel 89, stk. 6 | Artikel 89, stk. 4 |
| Artikel 90 | Artikel 90 |
| Artikel 91 | Artikel 91 |
| Artikel 92 | Artikel 92 |
| Artikel 93 | Artikel 93 |
| Artikel 94 | Artikel 94 |
| Artikel 95 | Artikel 95 |
| Artikel 96 | Artikel 96 |
| Artikel 97 | Artikel 97 |
| Artikel 98 | Artikel 98 |
| Artikel 99 | Artikel 99 |
| Artikel 100 | Artikel 100 |
| Artikel 101 | Artikel 101 |
| Artikel 102 | Artikel 102 |
| Artikel 103 | Artikel 103 |
| Artikel 104 | Artikel 104 |
| Artikel 105 | Artikel 105 |
| Artikel 106 | Artikel 106 |
| Artikel 107 | Artikel 107 |
| Artikel 108 | Artikel 108 |
| Artikel 109 | Artikel 109 |
| Artikel 110 | Artikel 110 |
| Artikel 111 | Artikel 111 |
| Artikel 112 | Artikel 112 |
| Artikel 113 | Artikel 113 |
| Artikel 114 | Artikel 114 |
| Artikel 115 | Artikel 115 |
| Artikel 116 | Artikel 116 |
| Artikel 117 | Artikel 117 |
| Artikel 118 | Artikel 118 |
| Artikel 119 | Artikel 119 |
| Artikel 120 | Artikel 120 |
| Artikel 121 | Artikel 121 |
| Artikel 122 | Artikel 122 |
| Artikel 123 | Artikel 123 |
| Artikel 124 | Artikel 124 |
| Artikel 125 | Artikel 125 |
| Artikel 126 | Artikel 126 |
| Artikel 127 | Artikel 127 |
| Artikel 128 | Artikel 128 |
| Artikel 129 | Artikel 129 |
| Artikel 130 | Artikel 131 |
| Artikel 131 | Artikel 132 |
| Artikel 132 | Artikel 133 |
| Artikel 133 | Artikel 134 |
| Artikel 134 | Artikel 135 |
| Artikel 135 | Artikel 137 |
| Artikel 135, stk. 3 | Artikel 137, stk. 4 |
| Artikel 135, stk. 4 | Artikel 137, stk. 5 |
| Artikel 136 | Artikel 138 |
| Artikel 136, stk. 2 | Artikel 138, stk. 3 |
| Artikel 136, stk. 3 | Artikel 138, stk. 4 |
| Artikel 136, stk. 4 | Artikel 138, stk. 5 |
| Artikel 136, stk. 5 | Artikel 138, stk. 7 |
| Artikel 136, stk. 6 | Artikel 138, stk. 9 |
| Artikel 136, stk. 7 | Artikel 138, stk. 10 |
| Artikel 136, stk. 8 | Artikel 138, stk. 11 |
| Artikel 136, stk. 9 | Artikel 138, stk. 12 |
| Artikel 137 | Artikel 139 |
| Artikel 138 | Artikel 140 |
| Artikel 139 | Artikel 141 |
| Artikel 140 | Artikel 142 |
| Artikel 141 | Artikel 143 |
| Artikel 142 | Artikel 144 |
| Artikel 143 | Artikel 145 |
| Artikel 143, stk. 2, litra b) | Artikel 145, stk. 2, litra c) |
| Artikel 143, stk. 2, litra c) | Artikel 145, stk. 2, litra d) |
| Artikel 144 | Artikel 147 |
| Artikel 145 | Artikel 148 |
| Artikel 146 | Artikel 149 |
| Artikel 147 | Artikel 150 |
| Artikel 148 | Artikel 151 |
| Artikel 148, stk. 3 | Artikel 151, stk. 4 |
| Artikel 149 | Artikel 152 |
| Artikel 149, stk. 7 | Artikel 152, stk. 8 |
| Artikel 150 | Artikel 153 |
| Artikel 151 | Artikel 154 |
| Artikel 152 | Artikel 155 |
| Artikel 153 | Artikel 156 |
| Artikel 154 | Artikel 157 |
| Artikel 154, stk. 6 | Artikel 157, stk. 7 |
| Artikel 154, stk. 7 | Artikel 157, stk. 8 |
| Artikel 155 | Artikel 158 |
| Artikel 155, stk. 5 | Artikel 157, stk. 6 |
| Artikel 155, stk. 6 | Artikel 158, stk. 7 |
| Artikel 155, stk. 7 | Artikel 158, stk. 8 |
| Artikel 155, stk. 8 | Artikel 158, stk. 9 |
| Artikel 156 | Artikel 159 |
| Artikel 157 | Artikel 160 |
| Artikel 158 | Artikel 161 |
| Artikel 159 | Artikel 162 |
| Artikel 160 | Artikel 163 |
| Artikel 161 | Artikel 164 |
| Artikel 162 | Artikel 165 |
| Artikel 163 | Artikel 166 |
| Artikel 164 | Artikel 167 |
| Artikel 165 | Artikel 168 |
| Artikel 166 | Artikel 169 |
| Artikel 167 | Artikel 170 |
| Artikel 168 | Artikel 171 |
| Artikel 169 | Artikel 172 |
| Artikel 170 | Artikel 173 |
| Artikel 171 | Artikel 174 |
| Artikel 172 | Artikel 175 |
| Artikel 173 | Artikel 176 |
| Artikel 174 | Artikel 177 |
| Artikel 175 | Artikel 178 |
| Artikel 176 | Artikel 179 |
| Artikel 177 | Artikel 180 |
| Artikel 178 | Artikel 181 |
| Artikel 179 | Artikel 182 |
| Artikel 180 | Artikel 183 |
| Artikel 181 | Artikel 184 |
| Artikel 182 | Artikel 185 |
| Artikel 183 | Artikel 186 |
| Artikel 183, stk. 5 | — |
| Artikel 184 | Artikel 187 |
| Artikel 185 | Artikel 188 |
| Artikel 186 | Artikel 189 |
| Artikel 187 | Artikel 190 |
| Artikel 188 | Artikel 191 |
| Artikel 189 | Artikel 192 |
| Artikel 190 | Artikel 193 |
| Artikel 191 | Artikel 194 |
| Artikel 192 | Artikel 195 |
| Artikel 193 | Artikel 196 |
| Artikel 194 | Artikel 197 |
| Artikel 195 | Artikel 198 |
| Artikel 196 | Artikel 199 |
| Artikel 197 | Artikel 200 |
| Artikel 198 | Artikel 201 |
| Artikel 199 | Artikel 202 |
| Artikel 200 | Artikel 203 |
| Artikel 201 | Artikel 204 |
| Artikel 202 | Artikel 205 |
| Artikel 203 | Artikel 206 |
| Artikel 204 | Artikel 207 |
| Artikel 205 | Artikel 208 |
| Artikel 206 | Artikel 209 |
| Artikel 207 | Artikel 210 |
| Artikel 208 | Artikel 211 |
| Artikel 208, stk. 3 | Artikel 211, stk. 4 |
| Artikel 208, stk. 4 | Artikel 211, stk. 5 |
| Artikel 208, stk. 5 | Artikel 211, stk. 6 |
| Artikel 209 | Artikel 212 |
| Artikel 210 | Artikel 213 |
| Artikel 211 | Artikel 214 |
| Artikel 212 | Artikel 215 |
| Artikel 213 | Artikel 216 |
| Artikel 214 | Artikel 217 |
| Artikel 215 | Artikel 218 |
| Artikel 215, stk. 2 | — |
| Artikel 215, stk. 3 | Artikel 218, stk. 2 |
| Artikel 215, stk. 4 | Artikel 218, stk. 3 |
| Artikel 215, stk. 5 | Artikel 218, stk. 4 |
| Artikel 215, stk. 6 | Artikel 218, stk. 5 |
| Artikel 215, stk. 7 | Artikel 218, stk. 6 |
| Artikel 216 | Artikel 219 |
| Artikel 217 | Artikel 220 |
| Artikel 218 | Artikel 221 |
| Artikel 219 | Artikel 222 |
| Artikel 220 | Artikel 223 |
| Artikel 220, stk. 2 | — |
| Artikel 220, stk. 3 | Artikel 223, stk. 2 |
| Artikel 220, stk. 4 | Artikel 223, stk. 3 |
| Artikel 220, stk. 5 | Artikel 223, stk. 4 |
| Artikel 220, stk. 6 | Artikel 223, stk. 5 |
| Artikel 220, stk. 7 | — |
| Artikel 220a | Artikel 224 |
| Artikel 221 | Artikel 225 |
| Artikel 222 | Artikel 226 |
| Artikel 223 | Artikel 227 |
| Artikel 224 | Artikel 228 |
| Artikel 225 | Artikel 229 |
| Artikel 226 | Artikel 230 |
| Artikel 227 | Artikel 231 |
| Artikel 228 | Artikel 232 |
| Artikel 229 | Artikel 233 |
| Artikel 230 | Artikel 234 |
| Artikel 231 | Artikel 235 |
| Artikel 231, stk. 3 | — |
| Artikel 232 | Artikel 236 |
| Artikel 233 | Artikel 237 |
| Artikel 234 | Artikel 238 |
| Artikel 235 | Artikel 239 |
| Artikel 236 | Artikel 241 |
| Artikel 237 | Artikel 242 |
| Artikel 237, stk. 2 | — |
| Artikel 237, stk. 3 | Artikel 237, stk. 2 |
| Artikel 237, stk. 4 | Artikel 237, stk. 3 |
| Artikel 237, stk. 5 | Artikel 237, stk. 7 |
| Artikel 238 | Artikel 243 |
| Artikel 239 | Artikel 245 |
| Artikel 240 | Artikel 246 |
| Artikel 241 | Artikel 247 |
| Artikel 242 | Artikel 248 |
| Artikel 243 | Artikel 249 |
| Artikel 244 | Artikel 250 |
| Artikel 245 | Artikel 251 |
| Artikel 246 | Artikel 252 |
| Artikel 247 | Artikel 253 |
| Artikel 248 | Artikel 254 |
| Artikel 249 | Artikel 255 |
| Artikel 250 | Artikel 256 |
| Artikel 251 | Artikel 257 |
| Artikel 252 | Artikel 258 |
| Artikel 253 | Artikel 259 |
| Artikel 254 | Artikel 260 |
| Artikel 255 | Artikel 261 |
| Artikel 256 | Artikel 262 |
| Artikel 257 | Artikel 263 |
| Artikel 258 | Artikel 264 |
| Artikel 259 | Artikel 265 |
| Artikel 260 | Artikel 266 |
| Artikel 261 | Artikel 267 |
| Artikel 262 | Artikel 268 |
| Artikel 263 | Artikel 269 |
| Artikel 264 | Artikel 270 |
| Artikel 265 | Artikel 271 |
| Artikel 266 | Artikel 272 |
| Artikel 267 | Artikel 273 |
| Artikel 268 | Artikel 274 |
| Artikel 269 | Artikel 275 |
| Artikel 270 | — |
| Artikel 271 | — |
| Artikel 272 | — |
| Artikel 273 | — |
| Artikel 274 | — |
| Artikel 275 | — |
| Artikel 276 | — |
| Artikel 277 | — |
| Artikel 278 | — |
| Artikel 279, stk. 1 | Artikel 277, stk. 3 |
| Artikel 279, stk. 2 | — |
| Artikel 279, stk. 3 | Artikel 277, stk. 4 |
| Artikel 279, stk. 4 | — |
| Artikel 280 | Artikel 278 |
| Artikel 281, stk. 1 | Artikel 279, stk. 1 |
| Artikel 281, stk. 2 | — |
| Artikel 281, stk. 3 | Artikel 279, stk. 2 |
| Artikel 282, stk. 1 | Artikel 280, stk. 1 |
| Artikel 282, stk. 2 | Artikel 280, stk. 2 |
| Artikel 282, stk. 3 | — |
ISSN 1977-0634 (electronic edition)
