Search for a command to run...
(Kommissionens delegerede forordning (EU) 2023/332 af 11. juli 2022 om supplerende regler til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/818 for så vidt angår bestemmelse af, i hvilke tilfælde identitetsoplysninger betragtes som værende de samme eller ensartede med henblik på påvisning af flere identiteter)
I denne forordning forstås ved:
1) »identitetsoplysninger«: følgende oplysninger:
a) efternavn, fornavn(e), fødselsdato, nationalitet(er) og køn som omhandlet i , , og
b) efternavn (familienavn), fornavn(e), fødenavn, kaldenavn(e), fødselsdato, fødested, køn og nuværende nationalitet som omhandlet i
c) efternavne, fornavne, fødenavne, tidligere anvendte navne og kaldenavne, fødested, fødselsdato, køn og samtlige nationaliteter som omhandlet i
d) efternavne, fornavne, fødenavne, tidligere anvendte navne og kaldenavne, fødested, fødselsdato, køn og samtlige nationaliteter som omhandlet i
e) efternavne, fornavne, fødenavne, tidligere anvendte navne og kaldenavne, fødested, fødselsdato, køn og samtlige nationaliteter som omhandlet i
f) efternavn, fornavne, fødselsdato, fødested (by og land), nationalitet eller nationaliteter, køn og eventuelle tidligere navne som omhandlet i ,
g) indtil idriftsættelsen af visuminformationssystemet i henhold til : efternavn (familienavn), fornavn eller fornavne, fødselsdato, køn, fødeby og -land og nationaliteter som omhandlet i artikel 9, stk. 4, litra a) og aa), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008
h) fra idriftsættelsen af visuminformationssystemet i henhold til : efternavn (familienavn), fornavn(e), fødselsdato, fødeby og -land, køn og nationalitet eller nationaliteter som omhandlet i artikel 9, nr. 4), litra a) og aa), og
2) »sammenfaldende«: 100 % overensstemmelse mellem oplysninger fra to forskellige EU-informationssystemer, herunder om nødvendigt anvendelse af en konverterings-/harmoniseringsfunktion til harmonisering af formatet for alle oplysninger, inden de sammenlignes
3) »translitteration«: konvertering af en tekst fra et skriftsystem til et andet, hvor bogstaver byttes ud på en på forhånd fastsat måde.
De procedurer til bestemmelse af, i hvilke tilfælde identitetsoplysninger betragtes som værende de samme, er anført i bilag I.
De procedurer til bestemmelse af, i hvilke tilfælde identitetsoplysninger betragtes som værende ensartede, er anført i bilag II.
1. Det fælles identitetsregister fører logfiler over sammenligningen af oplysninger med mindst:
a) dato og tidspunkt for sammenligningen
b) resultatet af sammenligningen, herunder hvilke identitetsoplysninger der blev betragtet som værende de samme eller ensartede
c) farven på linket efter den automatiserede sammenligning
d) farven på linket som følge af den manuelle behandling efter oprettelsen af et gult link
e) ændringerne af linkene, herunder når identitetsoplysningerne blev betragtet som værende ensartede.
2. Logfilerne lagres i det fælles identitetsregister. De lagres i højst et år efter sammenligningen af oplysninger. Herefter slettes de automatisk.
3. Logfilerne anvendes af det fælles identitetsregister til udarbejdelse af automatiske aktivitetsrapporter og til støtte for og overvågning af nøjagtigheden af sammenligningen af oplysninger mellem EU-informationssystemer.
Denne forordning træder i kraft på tyvendedagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.
Denne forordning er bindende i alle enkeltheder og gælder umiddelbart i medlemsstaterne i overensstemmelse med traktaterne.
Udfærdiget i Bruxelles, den 11. juli 2022.
EUT L 135 af 22.5.2019, s. 85.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/817 af 20. maj 2019 om fastsættelse af en ramme for interoperabilitet mellem EU-informationssystemer vedrørende grænser og visum og om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1726 og (EU) 2018/1861, Rådets beslutning 2004/512/EF og Rådets afgørelse 2008/633/RIA (EUT L 135 af 22.5.2019, s. 27).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 1077/2011 af 25. oktober 2011 om oprettelse af et europæisk agentur for den operationelle forvaltning af store IT-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (EUT L 286 af 1.11.2011, s. 1).
Denne forordning er ikke omfattet af anvendelsesområdet for de foranstaltninger, der er fastsat i Rådets afgørelse 2002/192/EF af 28. februar 2002 om anmodningen fra Irland om at deltage i visse bestemmelser i Schengenreglerne (EFT L 64 af 7.3.2002, s. 20).
Rådets afgørelse 1999/437/EF af 17. maj 1999 om visse gennemførelsesbestemmelser til den aftale, som Rådet for Den Europæiske Union har indgået med Republikken Island og Kongeriget Norge om disse to staters associering i gennemførelsen, anvendelsen og den videre udvikling af Schengenreglerne (EFT L 176 af 10.7.1999, s. 31).
Rådets afgørelse 2008/146/EF af 28. januar 2008 om indgåelse, på Det Europæiske Fællesskabs vegne, af aftalen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om Det Schweiziske Forbunds associering i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne (EUT L 53 af 27.2.2008, s. 1).
Rådets afgørelse 2011/350/EU af 7. marts 2011 om indgåelse, på Den Europæiske Unions vegne, af protokollen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab, Det Schweiziske Forbund og Fyrstendømmet Liechtenstein om Fyrstendømmet Liechtensteins tiltrædelse af aftalen mellem Den Europæiske Union, Det Europæiske Fællesskab og Det Schweiziske Forbund om Det Schweiziske Forbunds associering i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne, navnlig for så vidt angår afskaffelsen af kontrollen ved de indre grænser og personbevægelser (EUT L 160 af 18.6.2011, s. 19).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/2226 af 30. november 2017 om oprettelse af et ind- og udrejsesystem til registrering af ind- og udrejseoplysninger og oplysninger om nægtelse af indrejse vedrørende tredjelandsstatsborgere, der passerer medlemsstaternes ydre grænser, om fastlæggelse af betingelserne for adgang til ind- og udrejsesystemet til retshåndhævelsesformål og om ændring af konventionen om gennemførelse af Schengenaftalen og forordning (EF) nr. 767/2008 og (EU) nr. 1077/2011 (EUT L 327 af 9.12.2017, s. 20).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1240 af 12. september 2018 om oprettelse af et europæisk system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) og om ændring af forordning (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399 (EU) 2016/1624 og (EU) 2017/2226 (EUT L 236 af 19.9.2018, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1861 af 28. november 2018 om oprettelse, drift og brug af Schengeninformationssystemet (SIS) på området ind- og udrejsekontrol, om ændring af konventionen om gennemførelse af Schengenaftalen og om ændring og ophævelse af forordning (EF) nr. 1987/2006 (EUT L 312 af 7.12.2018, s. 14).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1860 af 28. november 2018 om brug af Schengeninformationssystemet i forbindelse med tilbagesendelse af tredjelandsstatsborgere med ulovligt ophold (EUT L 312 af 7.12.2018, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1862 af 28. november 2018 om oprettelse, drift og brug af Schengeninformationssystemet (SIS) på området politisamarbejde og strafferetligt samarbejde, om ændring og ophævelse af Rådets afgørelse 2007/533/RIA og om ophævelse af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1986/2006 og Kommissionens afgørelse 2010/261/EU (EUT L 312 af 7.12.2018, s. 56).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/816 af 17. april 2019 om oprettelse af et centralt system til bestemmelse af, hvilke medlemsstater der ligger inde med oplysninger om straffedomme afsagt over tredjelandsstatsborgere og statsløse personer (ECRIS-TCN) for at supplere det europæiske informationssystem vedrørende strafferegistre, og om ændring af forordning (EU) 2018/1726 (EUT L 135 af 22.5.2019, s. 1).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1134 af 7. juli 2021 om ændring af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008, (EF) nr. 810/2009, (EU) 2016/399, (EU) 2017/2226, (EU) 2018/1240, (EU) 2018/1860, (EU) 2018/1861, (EU) 2019/817 og (EU) 2019/1896 og om ophævelse af Rådets beslutning 2004/512/EF og Rådets afgørelse 2008/633/RIA, med henblik på reform af visuminformationssystemet (EUT L 248 af 13.7.2021, s. 11).
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008 af 9. juli 2008 om visuminformationssystemet (VIS) og udveksling af oplysninger mellem medlemsstaterne om visa til kortvarigt ophold (EUT L 218 af 13.8.2008, s. 60).
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Navne (herunder efternavn og fornavn) | Efternavne Tidligere anvendte efternavne Efternavne i forbindelse med kaldenavne Fornavne Tidligere anvendte fornavne Fornavne i forbindelse med kaldenavne Fødenavne | Efternavn Fornavn Navne Fornavne | Efternavn (familienavn) Fødenavn Andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne) Navn(e) Fornavn(e) | Efternavn Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne Fornavne Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne | Efternavn (familienavn) Fødenavn (tidligere efternavn(e)) Fornavn(e) |
| 2 | Fødselsdato | Fødselsdato Fødselsdato i forbindelse med kaldenavne | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato |
| 3 | Køn | Køn Køn i forbindelse med kaldenavne | Køn | Køn | Køn | Køn |
| 4 | Nationalitet og fødested | Samtlige nation-aliteter Nationalitet i forbindelse med kaldenavne Fødested (fødeland) Fødested (fødeland) i forbindelse med kaldenavne | Nationalitet Nation-aliteter | Nuværende nationalitet Fødested | Nationalitet Nationaliteter Fødested (by og land) | Nuværende nationalitet Nationaliteter Nationalitet ved fødslen Fødeby og -land |
I forbindelse med Schengeninformationssystemet kan identitetsoplysningerne for hver af de oplysninger, der er anført i tabellen, tilhøre en af følgende kategorier:
a) »bekræftet identitet«, når personens identitet er blevet bekræftet på grundlag af ægte identifikationsdokumenter, biometrisk matching eller en erklæring fra de kompetente myndigheder
b) »ikkebekræftet identitet«, når der ikke er tilstrækkeligt bevis for den pågældendes identitet
c) »kaldenavn«, når en person bruger en falsk eller fiktiv identitet
d) »identitetsmisbrug«, når en person, der er omfattet af en indberetning i Schengeninformationssystemet, bruger en anden reel persons identitet, navnlig når et dokument anvendes til skade for den reelle ejer af dette dokument.
I denne tabel henviser identitetsoplysninger i forbindelse med kaldenavne til kategori b), c) og d), mens oplysninger i forbindelse med ikkekaldenavne henviser til kategori a).
I dette bilag fastsættes de tilfælde, hvor identitetsoplysninger skal betragtes som værende de samme. For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, skal samtlige betingelser i afsnit 3 være opfyldt.
For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, når der oprettes et link mellem oplysninger fra to EU-informationssystemer, skal de kumulative betingelser i afsnit 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4 være opfyldt.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Navne (herunder efternavn og fornavn) | Efternavne Tidligere anvendte efternavne Efternavne i forbindelse med kaldenavne Fornavne Tidligere anvendte fornavne Fødenavne Fornavne i forbindelse med kaldenavne | Efternavn Fornavn Navne Fornavne | Efternavn (familienavn) Fødenavn Andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne) Navn(e) Fornavn(e) | Efternavn Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne Fornavne Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne | Efternavn (familienavn) Fødenavn (tidligere efternavn(e)) Fornavn(e) |
For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, når der oprettes et link mellem oplysninger fra to EU-informationssystemer, skal følgende kumulative betingelser være opfyldt:
a) oplysningerne i mindst et af følgende datafelter er de samme i de to systemer:
i) efternavn
ii) familienavn
iii) tidligere anvendte efternavne
iv) fødenavn
v) andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne)
vi) pseudonymer
vii) efternavne i forbindelse med kaldenavne
viii) tidligere navne
ix) tidligere familienavne.
b) oplysningerne i mindst et af følgende datafelter er de samme i de to systemer:
i) fornavn
ii) fornavn
iii) navn
iv) fornavne
v) tidligere anvendte fornavne
vi) andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne)
vii) pseudonymer
viii) fornavne i forbindelse med kaldenavne
ix) tidligere navne.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Fødselsdato | Fødselsdato Fødselsdato i forbindelse med kaldenavne | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato |
For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, når der oprettes et link mellem oplysninger fra to EU-informationssystemer, skal værdierne i kategorien »fødselsdato« være sammenfaldende i begge systemer.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Køn | Køn Køn i forbindelse med kaldenavne | Køn | Køn | Køn | Køn |
For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, når der oprettes et link mellem oplysninger fra to EU-informationssystemer, skal oplysningerne i kategorien »køn« være sammenfaldende i begge systemer.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Nationaliteter og fødested | Samtlige nationaliteter Nationalitet i forbindelse med kaldenavne Fødested (fødeland) Fødested (fødeland) i forbindelse med kaldenavne | Nationalitet Nationaliteter | Nuværende nationalitet Fødested | Nationalitet Nationaliteter Fødested (by og land) | Nuværende nationalitet Nationaliteter Nationalitet ved fødslen Fødeby og -land |
For at identitetsoplysninger kan betragtes som værende de samme, når der oprettes et link mellem oplysninger fra to EU-informationssystemer, skal mindst et af datafelterne i kategorien »nationaliteter og fødested« være sammenfaldende i begge systemer, herunder mindst en af nationaliteterne.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Navne (herunder efternavn og fornavn) | Efternavne Tidligere anvendte efternavne Efternavne i forbindelse med kaldenavne Fornavne Tidligere anvendte fornavne Fødenavne Fornavne i forbindelse med kaldenavne | Efternavn Fornavn Navne Fornavne | Efternavn (familienavn) Fødenavn Andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne) Navn(e) Fornavn(e) | Efternavn Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne Fornavne Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne | Efternavn (familienavn) Fødenavn (tidligere efternavn(e)) Fornavn(e) |
| 2 | Fødselsdato | Fødselsdato Fødselsdato i forbindelse med kaldenavne | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato |
| 3 | Køn | Køn Køn i forbindelse med kaldenavne | Køn | Køn | Køn | Køn |
| 4 | Nationalitet og fødested | Samtlige nationaliteter Nationalitet i forbindelse med kaldenavne Fødested (fødeland) Fødested (fødeland) i forbindelse med kaldenavne | Nationalitet Nationaliteter | Nuværende nationalitet Fødested | Nationalitet Nationaliteter Fødested (by og land) | Nuværende nationalitet Nationaliteter Nationalitet ved fødslen Fødeby og -land |
I forbindelse med Schengeninformationssystemet kan identitetsoplysningerne for hver af de oplysninger, der er anført i tabellen, tilhøre en af følgende kategorier:
a) »bekræftet identitet«, når personens identitet er blevet bekræftet på grundlag af ægte identifikationsdokumenter, biometrisk matching eller en erklæring fra de kompetente myndigheder
b) »ikkebekræftet identitet«, når der ikke er tilstrækkeligt bevis for den pågældendes identitet
c) »kaldenavn«, når en person bruger en falsk eller fiktiv identitet
d) »identitetsmisbrug«, når en person, der er omfattet af en indberetning i Schengeninformationssystemet, bruger en anden reel persons identitet, navnlig når et dokument anvendes til skade for den reelle ejer af dette dokument.
I denne tabel henviser identitetsoplysninger i forbindelse med kaldenavne til kategori b), c) og d), mens oplysninger i forbindelse med ikkekaldenavne henviser til kategori a).
Afsnit 3 indeholder en udtømmende liste over regler for, hvornår identitetsoplysninger skal betragtes som værende ensartede.
eu-LISA skal med bistand og rådgivning fra den rådgivende gruppe for interoperabilitet anvende disse regler ved hjælp af en algoritme i samråd med Kommissionen, der bistås og rådgives af undergruppen om interoperabilitet inden for rammerne af ekspertgruppen om informationssystemer vedrørende grænser og sikkerhed (»ekspertgruppen«).
eu-LISA overvåger virkningen af anvendelsen af algoritmen og aflægger regelmæssigt rapport til ekspertgruppen.
Hvis det er nødvendigt for at begrænse antallet af tilfælde, hvor de ansvarlige myndigheder vil skulle omdanne gule links, der genereres af multiidentitetsdetektoren, til hvide links, anmoder Kommissionen med bistand og rådgivning fra ekspertgruppen eu-LISA om at justere algoritmen ved at prioritere de gule links, der oprettes mellem identitetsoplysninger, der betragtes som værende mere ensartede, i overensstemmelse med reglerne i afsnit 3.
Multiidentitetsdetektoren skal ved kontrollen af identitetsoplysninger altid sikre overensstemmelse med alle de i afsnit 3 fastsatte regler.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Navne (herunder efternavn og fornavn) | Efternavne Tidligere anvendte efternavne Efternavne i forbindelse med kaldenavne Fornavne Tidligere anvendte fornavne Fødenavne Fornavne i forbindelse med kaldenavne | Efternavn Fornavn Navne Fornavne | Efternavn (familienavn) Fødenavn Andre navne (kaldenavne, kunstnernavne, sædvanlige navne) Navn(e) Fornavn(e) | Efternavn Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne Fornavne Pseudonymer Kaldenavne Tidligere navne | Efternavn (familienavn) Fødenavn (tidligere efternavn(e)) Fornavn(e) |
Identitetsoplysninger i kategorien »navne« skal betragtes som værende ensartede:
a) ved kendt translitteration af navne
b) ved ombytning af følgende kategorier af oplysninger:
i) efternavn, familienavn, tidligere anvendte efternavne, fødenavn, efternavne i forbindelse med kaldenavne, tidligere efternavne
ii) fornavn, navn, fornavne, tidligere anvendte fornavne, fornavne i forbindelse med kaldenavne
c) i tilfælde, hvor fornavn og efternavn er samlet i et af datafelterne
d) i tilfælde, hvor der er byttet om på rækkefølgen af to ord, uanset om ordene følger lige efter hinanden eller ej
e) i tilfælde, hvor der er byttet om på rækkefølgen af to bogstaver, uanset om bogstaverne følger lige efter hinanden eller ej
f) i tilfælde, hvor et enkelt tegn vil skulle redigeres, f.eks. sættes ind, slettes og erstattes, så en kategori af oplysninger i ét EU-informationssystem er sammenfaldende med en kategori af oplysninger i et andet EU-informationssystem
g) i tilfælde, hvor der konstateres en forskel som følge af anvendelsen af bindestreger, kommaer eller apostrofer
h) i tilfælde, hvor navnet er trunkeret.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Fødselsdato | Fødselsdato Fødselsdato i forbindelse med kaldenavne | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato | Fødselsdato |
Identitetsoplysninger i kategorien »fødselsdato« skal betragtes som værende ensartede:
a) i tilfælde, hvor felterne for måned og dag stemmer overens, hvis der er byttet om på dem
b) i tilfælde, hvor forskellen i fødselsdato skyldes en kendt konvertering af forskellige kalendere
c) i tilfælde, hvor et enkelt tegn vil skulle redigeres, f.eks. sættes ind, slettes og erstattes, så en datakategori i ét EU-informationssystem er sammenfaldende med en kategori af oplysninger i et andet EU-informationssystem.
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Køn | Køn Køn i forbindelse med kaldenavne | Køn | Køn | Køn | Køn |
| Kategori af oplysninger | SIS | EES | ETIAS | ECRIS-TCN | VIS |
|---|---|---|---|---|---|
| Nationaliteter og fødested | Samtlige nationaliteter Nationalitet i forbindelse med kaldenavne Fødested (fødeland) Fødested (fødeland) i forbindelse med kaldenavne | Nationalitet Nationaliteter | Nuværende nationalitet Fødested | Nationalitet Nationaliteter Fødested (by og land) | Nuværende nationalitet Nationaliteter Nationalitet ved fødslen Fødeby og -land |
Identitetsoplysninger i kategorien »nationaliteter og fødested« skal betragtes som værende ensartede:
a) ved kendt translitteration af nationaliteter eller fødested
b) i tilfælde, hvor et enkelt tegn vil skulle redigeres, f.eks. sættes ind, slettes og erstattes, så en kategori af oplysninger i ét EU-informationssystem er sammenfaldende med en kategori af oplysninger i et andet EU-informationssystem
c) i kendte tilfælde, hvor nationaliteter/lande/byer har skiftet navn.
