Vestre Landsret: Usigneret ordrebekræftelse anset for bindende i sag om betaling for vikarudlejning

Ordrebekræftelsen og aftalegrundlaget

Appellant, tidligere Sagsøger ApS, udstedte den 19. marts 2021 en ordrebekræftelse adresseret til Appelindstævnte, tidligere Sagsøgte ApS. Ordrebekræftelsen var ikke underskrevet af Appelindstævnte.

Ordrebekræftelsen indeholdt bl.a. følgende centrale vilkår:

• Overenskomst: Bygge- og Anlægsoverenskomsten (3F) – 37 timer + overtid
• Fakturering: På ugebasis i henhold til digital tidsregistrering
• Betaling: 8 dage netto – ved overskridelse af betalingsfrist tilskrives 2,0 % rente pr. måned samt 100 kr. i rykkergebyr
• Indsigelsesfrist: Kunden havde 3 dage til at gøre indsigelser mod faktura efter modtagelse

Ordrebekræftelsen indeholdt en passus om manglende underskrift:

Vi beder dig gennemlæse fremsendte aftale og returnere den i underskrevet tilstand. Ved manglende underskrift, betragtes aftale som endelig ved vikarernes opstart.

Vidne 1, der var ansat hos Appellant, har ved mail af 23. september 2024 oplyst, at ordrebekræftelsen er underskrevet af ham og sendt til Appelindstævnte. Landsretten lagde på baggrund heraf til grund, at ordrebekræftelsen var sendt til Appelindstævnte den 19. marts 2021.

Samarbejdsforløbet – vikarudlejning uge 11–31

Parternes samarbejde begyndte umiddelbart efter fremsendelsen af ordrebekræftelsen. Appelindstævnte indlejede vikarer fra Appellant i alle uger fra uge 11 til og med uge 31 i 2021, hvilket landsretten lagde til grund på baggrund af det fremlagte kontoudtog.

Vidne 3, tidligere Person 1, der var ansat som vikar hos Appellant, har forklaret:

• Han arbejdede på 3-4 forskellige arbejdspladser hos Appelindstævnte
• Han registrerede sine timer i en app på sin telefon
• Han arbejdede ofte både lørdag og søndag, især på det sidste projekt
• Han arbejdede ikke kun på byggepladsen, men også hos chefens private hus efter arbejdstids ophør
• Det skete 2-3 gange, at Appelindstævnte sagde, at han ikke længere skulle bruges som vikar, hvorefter der alligevel blev ringet efter ham

Appellant udstedte fakturaer på ugebasis med vedlagte timeopgørelser gennem hele perioden.

Sagens procesforløb og parternes påstande

Sagen blev anlagt ved Retten i Viborg, der afsagde dom den 27. oktober 2023 (sag BS-38212/2022-VIB). Byrettens dom blev anket af Sagsøger ApS til Vestre Landsret.

Appelindstævnte, tidligere Sagsøgte ApS, gav ikke møde under hovedforhandlingen i landsretten. Sagen blev derfor behandlet på grundlag af det foreliggende skriftlige materiale og appellantens mundtlige indlæg, jf. retsplejelovens § 386, stk. 2. Appelindstævntes påstand var herefter stadfæstelse.

Appellantens påstand: Appelindstævnte skal betale 180.740,77 kr. med tillæg af rente på 2 % pr. måned fra den 17. august 2021.

Appelindstævntes påstand: Stadfæstelse af byrettens dom.

Parternes anbringender

Parterne gentog i det væsentlige deres anbringender for byretten.

Appelindstævntes supplerende anbringender for landsretten:

• De obligationsretlige betingelser for at afskære appellanten fra at kræve efterbetaling er opfyldt
• Appelindstævnte var i god tro om, at der var sket betaling til fuld og endelig afgørelse af parternes mellemværende
• Denne vildfarelse må tilskrives Appellants forhold
• Kravet om efterbetaling er fremsat for sent

Appellantens anbringender:

• Appellant bestred, at konkursboet er afskåret fra at kræve betaling af det manglende beløb i henhold til de udstedte fakturaer

Landsrettens begrundelse

Landsrettens begrundelse falder i tre led:

Ordrebekræftelsens bindende virkning

Landsretten lagde på baggrund af Vidne 1's erklæring til grund, at Appellant den 19. marts 2021 sendte ordrebekræftelsen med betingelserne til Appelindstævnte.

Appelindstævnte havde ikke underskrevet ordrebekræftelsen, men det fremgik af denne, at ved manglende underskrift betragtes aftalen som endelig ved vikarernes opstart. Appelindstævnte havde ikke fremsat indsigelser mod ordrebekræftelsen, og samarbejdet begyndte umiddelbart efterfølgende og fortsatte uafbrudt frem til uge 31 i 2021.

Landsretten finder på den baggrund, at betingelserne anført i ordrebekræftelsen er gældende for Appelindstævntes, tidligere Sagsøgte ApS leje af vikarer i hele perioden. Det kan således ikke tillægges betydning, at det i ordrebekræftelsen er angivet, at arbejdsstedet var Rådhuspladsen i Aarhus.

Indsigelsesfristen og de enkelte fakturaer

Det fremgik af de vedtagne betingelser — og var endvidere anført på de fremsendte fakturaer, der alle var vedlagt timeopgørelser — at Appelindstævnte havde 3 dage til at gøre indsigelser mod fakturaer fra Appellant.

Landsretten lagde efter bevisførelsen til grund:

• Appelindstævnte reklamerede rettidigt over det fakturerede timetal for uge 31
• Der var ikke reklameret rettidigt over de tidligere fakturaer
• Appellant havde ikke bevist, at der var udført arbejde i uge 31

Derfor skulle 21.037,98 kr. fratrækkes fakturakravet opgjort af Appellant.

Om appellanten er afskåret fra at gøre kravet gældende

Landsretten bemærkede, at appellanten ikke var afskåret fra at gøre kravet gældende som følge af det, Appelindstævnte havde anført om god tro, vildfarelse og for sen fremsættelse af kravet.

Landsrettens afgørelse og sagsomkostninger

Landsretten tog appellantens påstand til følge med 159.702,79 kr. (180.740,77 kr. fratrukket 21.037,98 kr. for uge 31).

Beløbet skulle betales med tillæg af 2 % rente pr. måned fra den 17. august 2021.

Sagsomkostninger:

Efter sagens udfald skulle Appelindstævnte betale sagsomkostninger for begge retter med i alt 60.423,42 kr. til Appellant. Beløbet fordeler sig således:

Ved fastsættelsen af beløbet til advokat blev der ud over sagens værdi taget hensyn til sagens omfang og hovedforhandlingens varighed.

Sagsomkostningerne forrentes efter rentelovens § 8 a.

THI KENDES FOR RET:

Appelindstævnte, tidligere Sagsøgte ApS (nu under konkurs) skal inden 14 dage til Appellant, tidligere Sagsøger ApS under konkurs ved kurator, advokat Karsten Cronwald Jensen, betale 159.702,79 kr. med tillæg af rente på 2 % pr. måned fra den 17. august 2021 og sagsomkostninger for begge retter med 60.423,42 kr.