Udlejer pålagt fuld tilbagebetaling af depositum grundet manglende dokumentation for istandsættelsesudgifter

Lejeforholdet tog sin begyndelse den 1. juni 2024, hvor lejer indbetalte et depositum på 21.600 kr. Ved indflytningen blev der afholdt et obligatorisk indflytningssyn, og lejemålet blev overtaget som nystandsat. Efter at lejer opsagde lejemålet med virkning fra den 30. april 2025, opstod der tvist om tilbagebetalingen af det indbetalte depositum. Da udlejer udlejede mere end én beboelseslejlighed på fraflytningstidspunktet, var udlejer underlagt de skærpede regler om flyttesyn i Lejeloven § 187, stk. 3 og Lejeloven § 187, stk. 4.

Sagens centrale punkter

• Udlejer afholdt fraflytningssyn den 8. april 2025, hvor det blev noteret, at lejemålet skulle males.
• Lejer underskrev rapporten, men prisen for istandsættelsen var ikke anført i dokumentet.
• Udlejer fremsendte ikke en fraflytningsopgørelse til hverken lejer eller Huslejenævnet.
• Under sagens behandling valgte udlejer ikke at indsende bemærkninger eller dokumentation, hvorfor nævnet traf afgørelse på baggrund af lejers oplysninger jf. Lov om boligforhold § 86, stk. 2.

Huslejenævnet har afgjort, at udlejer skal tilbagebetale det fulde depositum på 21.600 kr. til lejer. Afgørelsen er truffet i medfør af Lejeloven § 114, stk. 1 og Lejeloven § 190.

Hovedbegrundelser for afgørelsen

• Manglende bevisbyrde: Da udlejer kræver betaling for istandsættelse, er der juridisk tale om et erstatningskrav. Udlejer har bevisbyrden for at have lidt et tab, men da der hverken er fremlagt fotos, tilbud eller fakturaer for malerarbejdet, er kravet ikke dokumenteret.
• Underskriftens betydning: Selvom lejer underskrev fraflytningsrapporten, vurderede nævnet ikke, at dette udgjorde en bindende accept af at betale for arbejdet. Da feltet vedrørende prisen var uudfyldt, betragtes underskriften alene som en kvittering for modtagelse af rapporten.
• Tillægsgebyr: Da lejer fik fuldt medhold i sagen, pålægges udlejer at betale et tillægsgebyr på 7.027 kr. til Huslejenævnet jf. Lov om boligforhold § 82, stk. 2.