Udlejer mister krav på istandsættelse og forbrug på grund af manglende dokumentation for rapporter og tidsfrister

Lejerne bestred kravene og anførte, at de aldrig havde modtaget de nødvendige rapporter eller dokumentation for udgifterne.

Huslejenævnet traf afgørelse om, at lejerne har krav på fuld tilbagebetaling af deres depositum på 25.500 kr. Afgørelsen betyder, at lejer fik fuldt medhold i sagen.

Hovedkonklusion og begrundelser

• Bortfald af istandsættelseskrav: Da udlejer ikke har dokumenteret rettidig udlevering af indflytningsrapporten, bortfalder retten til at kræve betaling for almindelig istandsættelse i henhold til Lejeloven § 90.
• Formkrav ved fraflytning: Nævnet vurderede, at udlejer ikke havde dokumenteret, at fraflytningsrapporten var kommet frem til lejerne med frigørende virkning. Ved at sende rapporten til lejemålets adresse, efter lejerne var fraflyttet, opfyldte udlejer ikke sin pligt til at foranledige rapporten fremmet, jf. Lejeloven § 187, stk. 5.
• Tab af forbrugskrav: Udlejer mistede retten til at kræve tillægsbetaling for vand på 3.684,36 kr., da det ikke kunne dokumenteres, at forbrugsregnskabet var sendt rettidigt til lejerne i overensstemmelse med Lejeloven § 75.
• Tilbagebetaling: Udlejer blev pålagt at tilbagebetale 25.500 kr. senest den 15. april 2026. Manglende overholdelse kan medføre sanktioner efter reglerne i Boligforholdsloven.

Nævnets undersøgelsesomfang

Huslejenævnets undersøgelse fokuserede på udlejerens dokumentation for fremsatte istandsættelseskrav og overholdelse af frister for disse. Der blev også lagt vægt på den anvendte lejekontraktformulars gyldighed.

Andre høringer