Lejers skriftlige accept af flytteopgørelse medfører betalingspligt trods udlejers formelle fejl ved ind- og fraflytning

Sagen omhandler en tvist om tilbagebetaling af depositum for et rækkehus på 96 m2 efter lejerens fraflytning i maj 2025. Ved lejemålets ophør tilbageholdt udlejeren 14.400,00 kr. fra depositummet til dækning af malerarbejde, mens de resterende 15.000,00 kr. blev udbetalt til lejeren. Lejeren indbragte sagen for Huslejenævnet med krav om tilbagebetaling af det modregnede beløb.

Under sagens behandling kom det frem, at udlejer ikke havde overholdt de formelle regler for indflytningssyn i Lejeloven § 90, stk. 1, hvilket som udgangspunkt medfører, at udlejer mister retten til at kræve istandsættelse. Desuden blev det konstateret, at udlejer ved fraflytningssynet ikke havde udleveret en fysisk eller digital rapport til lejeren ved synets afslutning, hvilket er et krav efter Lejeloven § 187, stk. 4.

Det centrale punkt i sagen blev dog en efterfølgende korrespondance mellem parterne. Tre dage efter fraflytningssynet sendte udlejer en e-mail med flytterapporten og oplysning om, at restbeløbet efter fradrag for maling var overført. Dagen efter svarede lejeren skriftligt: ”Det er herfra godkendt”. Nævnet skulle herefter vurdere, om denne tilkendegivelse var en bindende accept af kravet, der kunne tilsidesætte de formelle mangler ved udlejers sagsbehandling.

Huslejenævnet traf en flertalsafgørelse om, at udlejer kan fastholde kravet på 14.400,00 kr. mod lejer.

Hovedkonklusion

• Udlejer fik medhold i at beholde det modregnede beløb til malerarbejde, selvom de formelle krav til ind- og fraflytningssyn ikke var opfyldt.

Vigtige begrundelser

• Bindende accept: Et flertal i nævnet vurderede, at lejers svar ”Det er herfra godkendt” udgjorde en klar og bindende accept af flytteopgørelsen. Selvom lejeren muligvis var uvidende om, at udlejer som udgangspunkt havde fortabt sit krav jf. Lejeloven § 90, stk. 3 og Lejeloven § 187, stk. 5, fandt flertallet, at lejeren ved sin aktive accept havde tiltrådt modregningen.
• Formelle fejl: Nævnet anerkendte enstemmigt, at udlejer ikke havde dokumenteret et lovligt indflytningssyn eller overholdt reglerne for udlevering af fraflytningsrapport på selve synsdagen. Normalt ville dette have medført fuldt medhold til lejer.
• Mindretallets vurdering: Et enkelt medlem af nævnet fandt, at lejers mail blot skulle ses som en kvittering for modtagelsen og ikke en juridisk accept af malerkravet, og stemte derfor for, at beløbet skulle tilbagebetales til lejeren.