Tilbagebetaling af depositum og bortfald af istandsættelseskrav grundet manglende formalia ved ind- og fraflytning

Sagen ved Huslejenævnet i Vejle Kommune omhandlede en tvist mellem lejer og udlejer vedrørende fraflytningsopgørelsen, tilbagebetaling af depositum og håndtering af varmeregnskaber efter fraflytning fra lejemålet påbegyndt 1. maj 2020. Lejer krævede tilbagebetaling af depositum fratrukket den aftalte modregning af én måneds husleje, som parterne var enige om.

Formalia ved fraflytning og istandsættelseskrav

Lejers repræsentant gjorde gældende, at udlejers krav på istandsættelse af lejemålet (malerarbejde) skulle bortfalde, da der ikke var udarbejdet en indflytningsrapport, og udlejer ikke havde dokumenteret, at fraflytningsrapporten var sendt til lejer. Udlejer fastholdt istandsættelseskravet og hævdede, at opgørelser var sendt til lejer, og at fraflytningsrapport var udarbejdet, men blot uden lejers underskrift.

Tvist om varmeafregning og modregning

Lejer rejste krav om tilbagebetaling af acontobetalinger for varme for årene 2022 og 2024, idet lejer ikke mente at have modtaget gyldige forbrugsregnskaber. Derudover krævede lejer udbetaling af overskydende beløb, som fremgik af varmeregnskaberne for 2021 og 2023.

Udlejer anførte, at de manglende tilbagebetalinger fra varmeregnskaberne skyldtes modregning i et ubetalt vandforbrug, da lejer ikke havde betalt for vandet. Lejers repræsentant bestred dog vandkravet og henviste til lejekontrakten, hvoraf det fremgik, at udlejer leverede vand til lejemålet uden anført acontobeløb, hvilket indikerede, at udgiften var inkluderet i lejen.

Huslejenævnet traf en delt afgørelse, hvor lejer fik medhold i kravet om tilbagebetaling af depositum, mens udlejer fik medhold i spørgsmålet om aconto varme for 2022 og 2024. Nævnet afviste dog kompetence til at behandle krav vedrørende overskydende beløb fra varmeregnskaberne for 2021 og 2023.

Bortfald af udlejers istandsættelseskrav

Nævnet fastslog, at udlejers istandsættelseskrav bortfaldt fuldstændigt. Dette skyldtes, at udlejer ikke havde overholdt formalia i forbindelse med hverken indflytning eller fraflytning:

• Da udlejer ikke havde fremsendt indflytningsrapporten, bortfaldt normalistandsættelseskravet, jf. Lejeloven § 90, stk. 3.
• Udlejer havde ikke dokumenteret, at fraflytningsrapporten var sendt til lejer, hvorfor istandsættelseskravet også bortfaldt i medfør af Lejeloven § 187, stk. 5.

Tilbagebetaling af depositum

Nævnet pålagde udlejer at tilbagebetale depositum til lejer, fratrukket én måneds husleje, som parterne var enige om at modregne.