Bortfald af udlejers istandsættelseskrav grundet manglende dokumentation for fraflytningssyn

Manglende overholdelse af formkrav

Nævnet undersøgte, om udlejer havde overholdt reglerne i Lejeloven § 187, stk. 3 og Lejeloven § 187, stk. 4 vedrørende indkaldelse til og afholdelse af fraflytningssyn samt udlevering af en flytterapport. Desuden konstaterede nævnet, at lejekontrakten var indgået på en ikke-autoriseret formular (Typeformular A, 9. udgave), hvilket har betydning for gyldigheden af aftaler om vedligeholdelsespligt.

Udlejer blev i løbet af sagsbehandlingen anmodet om at fremlægge dokumentation for:

• Hvornår og hvordan lejer var indkaldt til syn.
• Kopi af selve fraflytningsrapporten.
• Dokumentation for, hvornår rapporten var overdraget eller sendt til lejer.

Huslejenævnet traf en enstemmig afgørelse om, at samtlige udlejerens istandsættelseskrav bortfalder, og at lejer har krav på fuld tilbagebetaling af depositummet på 22.350,00 kr.

Nævnets hovedkonklusioner

• Manglende dokumentation: Udlejer besvarede ikke nævnets forespørgsler og har ikke dokumenteret at have overholdt de obligatoriske regler om fraflytningssyn i Lejeloven § 187, stk. 3 og Lejeloven § 187, stk. 4. Denne manglende overholdelse medfører ifølge Lejeloven § 187, stk. 5, at udlejers krav på istandsættelse bortfalder.
• Uautoriseret formular: Da lejekontrakten var udfærdiget på en forældet og dermed uautoriseret formular, er aftalen om, at lejer har den indvendige vedligeholdelsespligt, ugyldig. En sådan forpligtelse kan ikke pålægges lejer alene ved afkrydsning i en ikke-autoriseret formular.
• Bevisbyrde: Nævnet støttede sin konklusion om manglende overholdelse af reglerne på Lov om boligforhold § 86, stk. 2, hvorefter nævnet kan lægge lejers oplysninger til grund, når udlejer ikke svarer på anmodninger.

Udlejer blev derfor pålagt at udbetale det fulde depositum til lejer, idet nævnet har hjemmel til at afgøre sådanne tvister jf. Lejeloven § 190.

Nævnets undersøgelsesomfang

Huslejenævnets undersøgelse fokuserede på udlejerens dokumentation for fremsatte istandsættelseskrav og overholdelse af frister for disse. Der blev også lagt vægt på den anvendte lejekontraktformulars gyldighed.

Andre høringer