Kompetencen til fjernelse af fællesfaciliteter i almen boligforening lå hos afdelingsmødet og ikke udlejer

Sagen drejer sig om en tvist mellem en afdelingsbestyrelse i en almen boligorganisation og selve boligorganisationen (udlejer) vedrørende fjernelsen af en fællesfacilitet i boligområdet. Afdelingsbestyrelsen indbragte sagen for Beboerklagenævnet, da udlejer egenhændigt havde truffet beslutning om at fjerne faciliteten uden at inddrage lejerne i beslutningsprocessen.

Klagerens synspunkter og de beboerdemokratiske regler

Afdelingsbestyrelsen gjorde gældende, at udlejers beslutning var i strid med de beboerdemokratiske regler i Almenboligloven § 37. De argumenterede for, at faciliteten i mange år havde været en del af de serviceforhold, der var tildelt boligområdet, og at den derfor måtte betragtes som en implicit del af lejeaftalen. Klageren anførte desuden, at:

• Beslutningskompetencen retteligt ligger hos afdelingsmødet.
• Udlejer ignorerede en anmodning om at aflyse fjernelsen og indkalde til et ekstraordinært afdelingsmøde.
• En orientering under punktet 'eventuelt' på et ordinært møde ikke udgør en gyldig beslutning, da dette punkt ikke fremgik af dagsordenen.

Udlejers argumentation for fjernelsen

Udlejer afviste klagen og henviste til, at lejerne var blevet orienteret om ændringerne på et ordinært afdelingsmøde i august 2025. Udlejer mente, at da orienteringen under punktet 'eventuelt' ikke gav anledning til protester på selve mødet, var der ikke noget til hinder for at fjerne faciliteten. Udlejer dokumenterede desuden, at udgiften til faciliteten optrådte i afdelingens regnskab, men fastholdt at driftsafdelingen kunne træffe beslutningen.

Beboerklagenævnet traf en enstemmig afgørelse om, at beslutningskompetencen til at fjerne den pågældende facilitet ligger hos afdelingsmødet og ikke hos udlejers driftsafdeling.

Hovedkonklusion

Nævnet gav klageren medhold i, at udlejer ikke egenhændigt kunne træffe beslutningen, da dette strider mod principperne om beboerdemokrati i almene boliger.

• Beboerdemokratisk kompetence: Nævnet lagde vægt på, at det følger af Almenboligloven § 37, sammenholdt med Driftsbekendtgørelsen § 4, at afdelingsmødet er det øverste beslutningsorgan for fælles faciliteter og drift.
• Budgetmæssig sammenhæng: Da faciliteten blev finansieret af lejerne via afdelingens budget, skal ændringer heri godkendes af afdelingsmødet.