Forenkling af statslige regler: Forslag om at hæve beløbsgrænser for IT-projekter og lempe krav til kantiner og ministerbiler

Finansministeriet har sendt et udkast til cirkulære i høring, som foreslår en række regelforenklinger i Budgetvejledning 2021. Ændringerne udspringer af et flerårigt arbejdsprogram for staten og en opfølgning på en budgetredegørelse om IT-styring. Formålet er at reducere administrative byrder og give statslige institutioner større fleksibilitet. Cirkulæret forventes at træde i kraft i september 2025.

Væsentlige ændringer for IT-projekter

En af de mest markante ændringer er en forhøjelse af beløbsgrænserne for, hvornår statslige IT-projekter skal underlægges kontrol af Statens It-råd.

• Hævet beløbsgrænse: Grænsen for, hvornår et IT-projekt skal risikovurderes af Statens It-råd og følge statens IT-projektmodel, hæves fra 15 mio. kr. til 50 mio. kr. Dette vil frigøre ressourcer for mindre projekter.
• Udvidet risikovurdering: For IT-projekter med et budget på 300 mio. kr. eller mere indføres en ny, udvidet risikovurdering og et skærpet opfølgningsforløb for at sikre bedre styring af de største og mest komplekse projekter.
• Præcisering: Definitionen af et IT-projekt justeres for at fjerne uklarhed om, hvordan man skal håndtere gensidigt afhængige udviklingsaktiviteter.

Generelle regelforenklinger

Cirkulæret indeholder også flere forenklinger, der berører forskellige områder af den statslige administration:

• Ministerbiler: Kravet om, at ministerier skal indhente godkendelse fra Økonomistyrelsen ved indkøb af ministerbiler, fjernes. Dette giver de enkelte ministerier øget autonomi.
• Kantinedrift: Statsfinansierede selvejende institutioner undtages fra de fødevarepolitiske krav i Budgetvejledningen. Det betyder, at de ikke længere er forpligtet til at have mindst 60% økologi, minimere madspild eller tilbyde specifikke sunde og klimavenlige måltider. Formålet er at give øget lokal fleksibilitet, især for mindre kantiner.
• Udbud: En specifik henvisning til Finansministeriets udbudscirkulære fjernes fra vejledningens afsnit om udbud for at gøre teksten mere generel og enkel.