Erhvervsstyrelsen har sendt en ny version af standardfilformatet SAF-T (Standard Audit File for Tax), version 2.0, i teknisk høring. Formålet med opdateringen er at modernisere og standardisere digital bogføring i Danmark i overensstemmelse med den nye bogføringslov. Den nye standard skal understøtte automatisering af administrative processer og lette udvekslingen af regnskabsdata mellem systemer og til myndigheder.
Det er vigtigt at bemærke, at de nye krav i SAF-T 2.0 udelukkende gælder for udbydere af registrerede digitale standard bogføringssystemer. Virksomheder, der anvender ikke-registrerede systemer, er ikke forpligtet til at opgradere til version 2.0, men skal fortsat kunne generere en SAF-T-fil i version 1.0.
Den nye version introducerer flere markante ændringer for at forbedre datakvalitet og anvendelighed:
Mandatory If Used (MIFU): Et nyt klassifikationsprincip indføres, hvor visse datafelter bliver obligatoriske at inkludere i SAF-T-filen, hvis virksomheden anvender den pågældende funktion i sit bogføringssystem. Dette skal sikre, at relevante data til f.eks. indberetning til Danmarks Statistik og Skattestyrelsen er tilgængelige, uden at pålægge alle virksomheder unødvendige krav.
Obligatoriske datasektioner: Hvor det tidligere primært var stamdata om virksomheden, der var obligatorisk, bliver det med version 2.0 et krav at kunne eksportere alle data under Masterfiles (f.eks. kontoplan, kunder, leverandører) og GeneralLedgerEntries (alle bogførte transaktioner). Dette sikrer en komplet og detaljeret dataeksport.
Forbedret dataportabilitet: Mange felter er gjort obligatoriske for at lette processen, når en virksomhed skifter bogføringssystem eller skal dele data med en revisor eller bank. Dette understøtter bogføringslovens intentioner om let dataudveksling.
Tekniske tilpasninger: Standarden er blevet opdateret med nye elementer og ændrede krav (kardinalitet) for en lang række felter for at stemme overens med kravene i bekendtgørelsen om digitale bogføringssystemer (BEK nr. 97) og for at tilpasse standarden til danske forhold.
Det overordnede mål med SAF-T 2.0 er at skabe et fundament for yderligere digitalisering. Standarden skal gøre det muligt at eksportere bogføringsdata på transaktionsniveau i et struktureret format, hvilket vil lette og automatisere indberetninger af f.eks. moms, data til statistik og årsregnskaber. Dette forventes at reducere de administrative byrder for danske virksomheder.
