Modernisering af statens regnskabsregler: Ny bekendtgørelse fjerner administrative byrder og digitaliserer processer

Baggrund og Formål

Økonomistyrelsen har sendt et udkast til en ny bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen i høring. Formålet med den nye bekendtgørelse er at modernisere reglerne, gennemføre administrative lettelser og sikre en digitalisering af regnskabsvæsenet i overensstemmelse med udviklingen i bogføringsloven. Den eksisterende bekendtgørelse nr. 116 af 19. februar 2018 ophæves ved ikrafttrædelsen af den nye.

Hovedelementer i ændringerne

1. Regelforenkling og administrative lettelser

Der gennemføres en række tiltag for at reducere de administrative byrder for statslige institutioner:

• Afskaffelse af virksomhedsinstruks: Kravet om, at virksomheder skal udarbejde en specifik virksomhedsinstruks, udgår (tidligere § 8). Relevante oplysninger flyttes i stedet til ministerieinstruksen eller regnskabsinstruksen.
• Årsrapporten: Departementernes krav om påtegning af virksomhedernes årsrapporter fjernes. Derudover ændres fokus fra "målrapportering" til "faglige resultater" (§ 37).
• Fremsendelse af instrukser: Kravet om rutinemæssig fremsendelse af regnskabs- og ministerieinstrukser til Rigsrevisionen bortfalder (§§ 17 og 21).
• Ikke-statslige aktiver: Reglerne for administration af legater og andre ikke-statslige midler forenkles og integreres i de generelle bestemmelser (§ 46).

2. Digitalisering og Regnskabsmateriale

Bekendtgørelsen indfører krav om fuld digitalisering af regnskabsmaterialet i tråd med den nye bogføringslov:

"Regnskabsmaterialet skal opbevares elektronisk, dvs. papirbilag afskaffes."

• Opbevaring: Materiale skal opbevares på betryggende vis i 5 år via elektroniske medier (§§ 41-43).
• Destruktion: Regnskabsmateriale, der er omdannet til elektronisk form, kan destrueres (§ 42, stk. 4).