Vejledningen præciserer Finanstilsynets fortolkning af reglerne om digital indberetning og maskinlæsbar opmærkning (XBRL) af årsrapporter i Erhvervsstyrelsen for finansielle virksomheder. Den erstatter den hidtidige vejledning nr. 9461 af 24/06/2024 og forventes at træde i kraft 1. januar 2026.
Finanstilsynet har sendt et udkast til en ny vejledning i høring, der skal guide finansielle virksomheder i reglerne for digital indberetning og offentliggørelse af årsrapporter m.v. til Erhvervsstyrelsen. Vejledningen er en reaktion på nye regler, der er trådt i kraft de seneste år, og har til formål at skabe klarhed over de tekniske og juridiske krav. Den nye vejledning forventes at træde i kraft den 1. januar 2026 og erstatter en tidligere vejledning fra juni 2024. Høringsfristen er den 1. oktober 2025.
Vejledningen gælder for en bred vifte af finansielle virksomheder, herunder pengeinstitutter, realkreditinstitutter, forsikringsselskaber, fondsmæglerselskaber og investeringsforeninger. De omfattede dokumenter er primært den reviderede og godkendte årsrapport, pligtige halvårsrapporter samt bæredygtighedsrapporter i henhold til CSRD-direktivet. Frivilligt udarbejdede rapporter kan også indberettes efter reglerne.
Et centralt element i vejledningen er præciseringen af kravene til digitale formater. Valget af format afhænger af virksomhedens status:
| Format | Krav og anvendelse |
|---|---|
| For virksomheder, der ikke er omfattet af internationale krav. PDF-filen skal være søgbar, så tekst og tal kan kopieres. | |
| XHTML/iXBRL | Obligatorisk for virksomheder med værdipapirer på et reguleret marked i EU/EØS. Dette følger af EU's ESEF-forordning (European Single Electronic Format). Formatet kræver, at regnskabsdata og bæredygtighedsdata opmærkes med specifikke taksonomier, hvilket gør dem maskinlæsbare. |
For at understøtte dette har Finanstilsynet udviklet en særlig taksonomi for den finansielle sektor, DKFIN-taksonomien, som skal anvendes til opmærkningen.
Vejledningen samler de gældende frister for indberetning, som er fastsat i den underliggende lovgivning:
| Virksomhedstype | Årsrapport | Halvårsrapport |
|---|---|---|
| Finansielle virksomheder (generelt) | Senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning | Senest 3 måneder efter halvårsperiodens afslutning |
| Danske UCITS | Senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning | Senest 2 måneder efter halvårsperiodens afslutning |
| Forvaltere af alternative investeringsfonde og firmapensionskasser | Senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning | Ingen frist |
Alle indberetninger skal ske 'uden ugrundet ophold' efter godkendelse på generalforsamlingen.
Vejledningen ser også frem mod implementeringen af det fælleseuropæiske adgangspunkt (ESAP), som gradvist træder i kraft fra 2028. ESAP vil stille yderligere krav til indsendelse af data i maskinlæsbart format og ledsagende metadata, såsom virksomhedens LEI-kode, størrelse og industrisektor.
Processen for at rette fejl i en allerede offentliggjort rapport præciseres. En virksomhed kan ikke længere selvstændigt foretage en ny indberetning. I stedet skal der søges om tilladelse hos Finanstilsynet, som vil vurdere, om en ændring eller omgørelse er i regnskabsbrugernes interesse. Ved en godkendt omgørelse vil både den oprindelige og den nye rapport være offentligt tilgængelige.
