Digitalisering hos AUB: Nye regler for lønrefusion og befordringstilskud fra 2026

Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) har sendt to udkast til nye bekendtgørelser i høring. Disse udkast er en del af en større omlægning af AUB's administrationsmodel for udbetaling af lønrefusion og tilskud til arbejdsgivere med elever og lærlinge. Den centrale ændring er en overgang til en automatiseret og databaseret løsning, hvor udbetalinger baseres på faktiske lønudgifter indberettet til SKAT's eIndkomst-register.

Baggrund og formål

Den nye model har til formål at modernisere og effektivisere AUB's udbetalingssystem. Hovedmålene er:

• Effektivitet: Sikre ensartede, korrekte og hurtigere afgørelser og udbetalinger.
• Mindre administration: Reducere den administrative byrde for virksomhederne.
• Korrekthed og kontrol: Indføre en fremrykket og øget kontrol før udbetaling for at sikre, at virksomhederne modtager de korrekte beløb og for at mindske antallet af sager med tilbagebetalingskrav.
• EU-overensstemmelse: Implementere en model for håndtering af forhøjet lønrefusion, der er i overensstemmelse med EU's statsstøtteregler.

Omlægningen kræver en ændring af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, som forventes fremsat af Børne- og Undervisningsministeriet.

Udkast 1: Refusion af løn, pensionsbidrag og ydelser ved konkurs

Denne bekendtgørelse fastsætter de detaljerede regler for, hvordan arbejdsgivere kan få refunderet løn og pensionsbidrag for elever og lærlinge under skoleophold. De vigtigste elementer er:

• Betingelser for refusion: Det er en betingelse, at der er indgået en gyldig uddannelsesaftale, og at lønnen mindst svarer til den overenskomstmæssige sats.
• Automatiseret proces: Skolerne indberetter elektronisk om skoleophold. AUB træffer herefter afgørelse baseret på disse oplysninger samt lønoplysninger fra eIndkomst.
• Pensionsrefusion: Refusion af arbejdsgivers pensionsbidrag kan udgøre op til 11 % af det fastsatte lønrefusionstrin.
• Sikring ved konkurs: Bekendtgørelsen viderefører reglerne om, at AUB dækker elevers krav på løn, pension og feriegodtgørelse, hvis arbejdsgiveren går konkurs, ophører eller dør, og kravene ikke kan dækkes af Lønmodtagernes Garantifond.

Bekendtgørelsen erstatter den nuværende bekendtgørelse nr. 613 af 26. maj 2023.

Udkast 2: Tilskud til befordringsudgifter

Denne bekendtgørelse regulerer udbetaling af tilskud til arbejdsgiveres udgifter til elevers og lærlinges transport til og fra skole.

• Betingelser for tilskud: Der ydes tilskud, når den samlede skolevej er mindst 20 km pr. dag.
• Beregning: Tilskuddet beregnes på baggrund af udgiften til den billigste offentlige transport. Bestyrelsen for AUB har fastsat, at tilskuddet dækker 80 % af denne udgift.
• Udbetaling: Skolen indberetter det beregnede beløb, hvorefter AUB udbetaler tilskuddet til arbejdsgiverens NemKonto.
• Sikring ved konkurs: Elever og lærlinge kan få dækket deres befordringsudgifter direkte af AUB, hvis arbejdsgiveren går konkurs.

Bekendtgørelsen erstatter den nuværende bekendtgørelse nr. 1640 af 7. december 2023.

Ikrafttrædelse

Begge bekendtgørelser forventes at træde i kraft den 1. januar 2026 og vil gælde for skoleophold, der påbegyndes fra og med denne dato.