Dokumenter (3)

Kilde

Kapitel 3 — Krav for at opnå tilskud (§§ 6-10)

For at komme i betragtning skal ansøger opfylde alle nedenstående krav:

1. Projektet skal ligge inden for puljens ansøgerkreds, formål og målgruppe
2. Aktiviteterne skal bidrage til opfyldelse af projektets formål
3. Organisering og tidsplan skal understøtte projektgennemførelsen
4. Forankringsplan — ansøger skal have en realistisk plan for videreførelse af indsatsen efter tilskudsperiodens ophør
5. 50 pct. medfinansiering — obligatorisk
6. Evalueringsbidrag — ansøger skal bidrage til en eventuel evaluering

Der kræves endvidere sammenhæng (§ 7) mellem formål, målgruppe, kravopfyldelse, aktiviteter, organisering, tidsplan og budget.

Budgetkrav (§ 8):

• Fyldestgørende beskrivelse af forventede udgifter afstemt med aktivitetsniveau
• Sandfærdigt, realistisk og sparsomt budget
• Udgifterne skal specificeres i budgettet — ingen overordnede budgetposter
• Udgifterne skal fordeles på kvartaler i det projektår, de forventes afholdt
• Alle forventede projektindtægter skal indregnes

Ansøger skal oplyse om eventuelle økonomiske interesser mellem ansøger og samarbejdspartnere (§ 9), og projektgennemførelsen må ikke afhænge af tilskud fra anden side (§ 10).

Kapitel 4 — Tilskudsberettigede udgifter (§§ 11-12)

Tilskudsberettigede udgifter (§ 11):

• Udgifter skal være afholdt, bogført, godkendt og betalt (stk. 2)
• Kan i særlige tilfælde dække udgifter afholdt inden tilsagnet, hvis de er åbenbart knyttet til projektet (stk. 3)
• Ydes ikke i det omfang, anden finansiering dækker de samme budgetposter (stk. 4)

Løntimer (§ 11, stk. 5):

• Timesatsen beregnes ud fra en årsnorm på 1.649 timer
• Der skal foreligge dokumentation for faktisk anvendte timer
• Lønniveauet må ikke overskride gældende overenskomster (eller statslige overenskomster på ikke-overenskomstdækkede områder)

Transport (§ 11, stk. 7):

Transportudgifter opgøres efter statens regler. Udgiften til transport i egen bil kan højst udgøre statens lave takst pr. km.

Moms (§ 11, stk. 8):

• Dækkes kun, hvis ansøger ikke er omfattet af momskompensationsordning

Ikke-tilskudsberettigede udgifter (§ 12):

Kapitel 5 — Ansøgning (§§ 13-15)

• Frister og krav til ansøgning offentliggøres på Social- og Boligstyrelsens hjemmeside (§ 13)
• Offentlige myndigheder og institutioner er forpligtet til at bruge tilskudsportalen (§ 14, stk. 1)
• Private ansøgere kan anvende tilskudsportalen (§ 14, stk. 2)
• Ansøgning skal indgives på den blanket og det budgetskema, som styrelsen har udarbejdet til puljen (§ 14, stk. 3)
• Ansøgninger der ikke overholder kravene kan afvises (§ 15)

Kapitel 6 — Udbetaling af tilskud (§§ 16-17)

Tilskud udbetales i rater i overensstemmelse med det godkendte budget (§ 16). Udbetaling igangsættes, når:

1. Tilskudsmodtager har opfyldt vilkårene for udbetaling, og
2. Social- og Boligstyrelsen har modtaget en accept fra tilskudsmodtager inden fristen i tilsagnet

Overskrides acceptfristen, kan tilskuddet bortfalde (§ 38, stk. 1, nr. 1).

Kapitel 7 — Ændringer i projektet (§§ 18-20)

Budgetændringer:

• Over 10 pct. af en budgetpost pr. projektår kræver skriftlig begrundet ansøgning og forudgående godkendelse
• Op til 10 pct. af budgetpost pr. projektår kan ændres uden godkendelse
• Uforbrugt tilskud under 10 pct. (maks. 100.000 kr.) kan overføres til næste projektår uden godkendelse

Projektforlængelse (§ 19): Muligt i særlige tilfælde efter skriftlig begrundet anmodning inden projektperiodens udløb.

Overdragelse (§ 20): Tilskuddet kan som udgangspunkt ikke overdrages; Social- og Boligstyrelsen kan i særlige tilfælde godkende overdragelse.

Kapitel 8 — Faglig afrapportering (§§ 21-22)

Tilskudsmodtager skal indsende faglig afrapportering i henhold til de perioder og frister, der er fastsat i tilsagnet. Afrapporteringen skal:

• Udarbejdes i overensstemmelse med krav fastsat i tilsagnet
• Underskrives af tilskudsmodtager
• Styrelsen kan indkalde grunddokumentation

Kapitel 9 — Regnskabsaflæggelse og revision (§§ 23-32)

Regnskabskrav (§ 24):

1. Tilskudsmodtager skal anvende styrelsens regnskabsskema
2. Tilskuddet skal fremgå som særskilt indtægtspost
3. Tilskuddet skal være anvendt i projektperioden
4. Udgifter specificeres på samme måde som i godkendt budget
5. Eventuelle indtægter (inkl. salg af anskaffet materiel) opføres som særskilte poster

Revisionskrav (§ 25):

For tilskud over 500.000 kr. (§ 29): Revisor skal efterprøve, om ledelsen har foretaget faglig afrapportering, og at de underliggende data er pålidelige.

Revisors erklæring og protokollat (§§ 30-31):

• Revisor skal udarbejde erklæring om udført revision og protokollat til øverste ledelse
• Protokollat skal indeholde konklusioner af alle juridisk-kritiske revisioner og forvaltningsrevisioner
• Genpart af protokoller skal indsendes til styrelsen sammen med erklæringen og det reviderede regnskab

Revisors pligter ved uregelmæssigheder (§ 32):

• Revisor skal ved lovovertrædelser eller tilsidesættelser af væsentlig betydning straks underrette tilskudsmodtager og påse, at styrelsen orienteres
• Revisor skal tilsvarende reagere, hvis projektgennemførelsen er usikker af økonomiske eller andre årsager

Kapitel 10-12 — Opbevaring, materiel og underretning (§§ 33-36)

• Opbevaringstid: Mindst 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvori projektets sidste regnskab/slutrapportering afgives (§ 33)
• Materiel ved projektophør (§ 34): Tilskudsmodtager skal som udgangspunkt tilbagebetale tilskud til materiel svarende til den regnskabsmæssige restværdi; undtagelser gælder for materiel under 10.000 kr. i alt, materiel forudsat til fortsat brug, eller materiel der bruges til lignende aktiviteter
• Underretningspligt (§ 35): Straks underretning ved kendskab til forhold der kan medføre suspension/bortfald/tilbagebetaling, eller ved skift af revisor

Kapitel 13 — Suspension, bortfald og tilbagebetaling (§§ 37-39)

Suspension (§ 37) kan ske bl.a. ved:

• Tvivl om korrekt anvendelse af tilskuddet
• Urigtige eller vildledende oplysninger
• Manglende indsendelse af relevante dokumenter
• Forfaldne ubetalte tilbagebetalinger
• Projektophør, konkurs, likvidation, betalingsstandsning

Bortfald og tilbagebetaling (§ 38) ved:

• Projekt ikke gennemført i overensstemmelse med godkendt ramme
• Projekt ikke påbegyndt inden 6 måneder efter godkendt startdato
• Generering af kommercielle indtægter efter projektperioden

Pligtmæssig tilbagebetaling (§ 39):

• Uforbrugte midler der ikke kan overføres
• Tilskud fra anden side til dækning af samme budgetposter

Kapitel 14 — Ikrafttrædelse (§ 40)

"Bekendtgørelsen træder i kraft den 15. juni 2026."

BEK nr. 97 af 27. januar 2014 om regnskab og revision m.v. for tilskudsmodtagere under Social-, Børne- og Integrationsministeriets puljer finder ikke anvendelse for tilskud ydet i medfør af denne bekendtgørelse (§ 40, stk. 2).

Proceduremæssige oplysninger