Cirkulæreskrivelsen fastsætter Rigsarkivets tidsplan for indledning og afslutning af afleveringssager vedrørende papirarkivalier fra statslige myndigheder for perioden 2026-2029. Den er udstedt i medfør af § 11, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed.
Rigsarkivet har sendt et udkast til en cirkulæreskrivelse i høring, der introducerer en ny, samlet tidsplan for, hvornår statslige myndigheder skal aflevere deres bevaringsværdige papirarkivalier. Formålet er at skabe en struktureret og forudsigelig proces for overdragelsen af arkivmateriale til national bevaring.
Den foreslåede tidsplan dækker perioden 2026 til 2029. Planen er detaljeret og opdelt i 20 bilag, som hver især dækker et specifikt ministerieområde. For hver enkelt myndighed under ministerierne angives et startår og et slutår for afleveringsprocessen. Dette giver myndighederne en klar ramme for, hvornår de skal forberede og gennemføre afleveringen.
Eksempler på tidsplanen for udvalgte myndigheder:
| Ministerieområde | Myndighed | Startår | Slutår |
|---|---|---|---|
| Justitsministeriet | Højesteret | 2028 | 2029 |
| Justitsministeriet | Københavns Politi | 2028 | 2029 |
| Kulturministeriet | DR - Danmarks Radio | 2029 | 2030 |
| Indenrigs- og Sundhedsministeriet |
| Lægemiddelstyrelsen |
| 2026 |
| 2027 |
| Uddannelses- og Forskningsministeriet | Københavns Universitet (flere fakulteter) | 2028/2029 | 2028/2029 |
Når en afleveringssag indledes i det fastsatte startår, vil Rigsarkivet tage kontakt til den pågældende myndighed for at afholde et møde. På dette møde vil den konkrete og detaljerede tidsplan for selve afleveringen blive aftalt. Rigsarkivet bemærker, at nogle myndigheder er medtaget i planen, fordi der allerede eksisterer aftaler om udskudt aflevering.
Cirkulæreskrivelsen er udarbejdet med hjemmel i § 11, stk. 1 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed.
Alle berørte myndigheder, som fremgår af en lang høringsliste, har mulighed for at komme med begrundede forslag til ændringer eller andre bemærkninger. Fristen for at indsende høringssvar er 1. oktober 2025.
