- EASY-A var studieadministrativt system for erhvervs-, landbrugs- og SOSU-skoler fra 1998 til 2023.
- STIL udleverede systemets data som database til institutionerne i sommeren 2023.
- Data er afleveret til Rigsarkivet for institutioner, der har ønsket det.
- Lukningen følger et politisk forlig fra 2011 om markedsgørelse af studieadministrative systemer.
EASY-A lukket og data overdraget til Rigsarkivet
Det studieadministrative system EASY-A, som dannede backbone for administration på erhvervs-, landbrugs- og SOSU-skoler i perioden 1998 til 2023, er officielt lukket. Styrelsen for It og Læring (STIL) har i sommeren 2023 udleveret systemets data til de berørte institutioner i form af en database, så disse kan opretholde deres forpligtelse til at opbevare oplysninger om elever.
For institutioner, der har ønsket det, har STIL yderligere afleveret dataene til Rigsarkivet, hvor de nu er sikret på langt sigt. Oversigten over de skoler, hvorpå STIL har foretaget aflevering, fremgår af Rigsarkivets søgefunktion for digitalt skabte data.
Politisk baggrund for lukningen
EASY-A's lukning er et resultat af et politisk forlig fra 2011. Aftalen omfattede en markedsgørelse af de studieadministrative systemer for tre uddannelsesområder:
- De gymnasiale uddannelser
- De almene voksenuddannelser
- Erhvervsuddannelserne
Forliget betød, at den offentlige sektor ikke længere skulle drifte ét centralt system, men at markedet skulle levere konkurrenceudsatte løsninger. EASY-A, som var det offentlige studieadministrative system for erhvervs-, landbrugs- og SOSU-sektoren, blev dermed fasevis trukket tilbage.
STILs løbende konsolidering af it-porteføljen
Lukningen af EASY-A er et led i STILs generelle strategi for at konsolidere den offentlige it-portefølje. Styrelsen gennemgår løbende sit produktlandskab og vurderer, hvordan den samlede systemarkitektur kan indrettes med henblik på:
- Omkostningseffektiv drift
- Sikkerhed
- Vedligeholdelse
Konsolideringsarbejdet sikrer, at den offentlige it-arkitektur forbliver slank og vedligeholdelig, når enkelte systemer når slutningen af deres levetid.
