- Tro- og loveerklæring træder i kraft den 1. september 2026 ved virksomhedskontroller for undtaget kørsel.
- Virksomheder slipper for at indsende fuld dokumentation og bekræfter i stedet med underskrift, at undtagelsens betingelser er opfyldt.
- Virksomhedens direktør underskriver erklæringen, som indsendes via Færdselsstyrelsens virksomhedsportal.
- Færdselsstyrelsen fastholder stikprøvekontroller med fokus på virksomheder med mange eller alvorlige overtrædelser.
Ny erklæring letter dokumentationsbyrden ved undtaget kørsel
Færdselsstyrelsen indfører fra den 1. september 2026 en tro- og loveerklæring, der giver virksomheder mulighed for at bekræfte overholdelsen af betingelserne for undtagelse fra køre- og hviletidsreglerne uden at skulle fremsende omfattende dokumentation i hver enkelt sag. Erklæringen træder i kraft ved virksomhedskontroller, hvor kørsel er undtaget fra de almindelige køre- og hviletidsbestemmelser.
Hvad erklæringen indeholder
Tro- og loveerklæringen er et fysisk dokument, som virksomheden underskriver og hermed bekræfter, at den kan dokumentere, at betingelserne for den pågældende undtagelse er opfyldt. Erklæringen skal indeholde:
- Virksomhedens navn
- Sagsnummer
- Identifikation af de pågældende køretøjer
- Angivelse af, hvilken undtagelse der påberåbes
- Kontaktoplysninger på den ansvarlige, der underskriver
Færdselsstyrelsen har præciseret, at det er virksomhedens direktør, der skal underskrive erklæringen. Den indsendes via virksomhedsportalen sammen med eventuelle oplysninger om yderligere køretøjer.
Erklæringen er ikke en undtagelsesbehandling
Færdselsstyrelsen gør opmærksom på, at erklæringen ikke er et dokument, hvor Færdselsstyrelsen undtager et køretøj eller en kørsel fra køre- og hviletidsreglerne.
Erklæringen er udelukkende en bekræftelse på, at virksomheden har dokumentation for, at den falder under en undtagelse. Dokumentationen skal stadig kunne fremvises, men behøver ikke indsendes ved indkaldelsen til kontrol.
Stikprøvekontroller vedligeholdes
Færdselsstyrelsen fastholder muligheden for stikprøvekontroller, hvor virksomheder fortsat skal indsende al relevant dokumentation som hidtil. Udvalget til stikprøver prioriteres efter:
- Virksomheder med mange overtrædelser af køre- og hviletidsreglerne
- Virksomheder med alvorlige overtrædelser
Overgang og igangværende sager
Erklæringen kan anvendes fra den 1. september 2026 og omtager også virksomheder, der har en igangværende sag i en virksomhedskontrol. I sådanne sager er det muligt at anvende tro- og loveerklæringen i stedet for den almindelige dokumentationsindsending.
