I henhold til Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår har arbejdsgiveren pligt til skriftligt at oplyse lønmodtageren om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3

Loven gælder for lønmodtagere, hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 3 timer i en referenceperiode på 4 uger. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 1

Arbejdsgiverens oplysningspligt omfatter mindst følgende oplysninger, jf. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 2:

1. Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
2. Arbejdsstedets beliggenhed eller oplysning om, at lønmodtageren arbejder forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, samt hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.
3. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.
4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
5. Ansættelsesforholdets forventede varighed (hvis det ikke er tidsubestemt).
6. For vikaransatte: Brugervirksomhedernes identitet, så snart den er kendt.
7. Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid.
8. Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til (fx ferie).
9. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
10. Den gældende eller aftalte løn ved ansættelsesforholdets start, tillæg og andre løndele (fx pensionsbidrag), samt lønnens udbetalingsterminer.
11. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor, samt eventuelle ordninger for vagtændringer.
12. Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt: Oplysning om princippet om variabel tidsplan, antal garanterede betalte timer, betaling for timer ud over de garanterede, referencetimer og -dage, samt minimumsvarslingsperiode før en arbejdsopgave og eventuel frist for annullering.
13. Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder.
14. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet, samt parterne i disse, hvis de er indgået uden for virksomheden.
15. Identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager sociale bidrag knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver social sikring fra arbejdsgiverens side (hvor det er arbejdsgiverens ansvar).

Tidsfrister for oplysningerne:

• Oplysningerne nævnt i punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesforholdets start.
• Oplysningerne nævnt i punkterne 6, 8, 9 og 13-15 skal gives senest 1 måned efter ansættelsesforholdets start. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3

Oplysningerne skal gives skriftligt, enten på papir eller elektronisk, forudsat at de er tilgængelige for lønmodtageren, kan lagres og udskrives, og at arbejdsgiveren opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 3.

For visse oplysninger (undtagen pkt. 1-6, 12 og 14) kan oplysningspligten opfyldes ved at henvise til gældende love, administrative bestemmelser, vedtægtsmæssige bestemmelser eller kollektive overenskomster. Lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår § 3, stk. 4.

Vejledning: I vejledningen om løntilskud specificeres det, at når et ansættelsesforhold med løntilskud indgås, skal der oprettes en ansættelseskontrakt eller et ansættelsesbrev, hvori løn og arbejdsvilkår samt forventet tilskudsperiode anføres. Dette understreger vigtigheden af skriftlighed og klarhed om vilkårene, hvilket stemmer overens med kravene i ansættelsesbevisloven. Vejledning om løntilskud