Datatilsynets afgørelse om indhentelse af reference – ikke omfattet af databeskyttelsesreglerne

Sagen drejer sig om en klage over, at en folkeskole (skole A) indhentede en reference om klageren fra klagerens tidligere praktiksted (skole B) i forbindelse med en mulig praktikplads. Klageren anførte, at skole A ikke havde tilladelse til at kontakte skole B, og at klageren kun havde givet samtykke til at kontakte en navngiven kollega fra skole C. Klageren klagede også over, at Y Kommune ikke havde foretaget notater og havde mistet klagerens kontaktoplysninger. Klageren mente, at skole A's beslutning havde forsinket klagerens uddannelse og medført tab af indtægt.

Y Kommune oplyste, at samtalen med klageren var uforpligtende, og at der ikke blev gemt notater. Skole A anførte, at klageren havde givet samtykke til at indhente oplysninger ved at kontakte en pædagog på skole C, og at skole A efterfølgende kontaktede skolelederen på skole B for at få mere information. Datatilsynet har behandlet klagen og vurderet, om databeskyttelsesreglerne finder anvendelse på skole A's indhentning af oplysninger fra skole B.

Afgørelse

Datatilsynet fandt, at skole A's indsamling af oplysninger om klageren fra skole B ikke var omfattet af databeskyttelsesreglerne, da oplysningerne ikke blev behandlet elektronisk eller indgik i et register, jf. Databeskyttelsesforordningen artikel 2, stk. 1.

Datatilsynet lagde vægt på, at Y Kommune havde oplyst, at der ikke blev gjort notat over samtalen med skole B.