Kritik af Y Kommune for forsinket svar på sletningsanmodning, men afvisning af sletning var berettiget

En borger klagede til Datatilsynet over, at Y Kommune havde afvist at slette oplysninger om borgeren efter afslutningen af en sag. Klager anførte, at oplysningerne ikke længere var nødvendige for kommunen at opbevare, og at kommunen ikke havde svaret rettidigt på anmodningen om sletning.

Y Kommune erkendte, at anmodningen om sletning ikke var blevet behandlet rettidigt. Kommunen begrundede afvisningen af sletning med, at kommunen som offentlig myndighed har pligt til at overholde notat- og journaliseringspligten, og at der ikke var tale om fejljournaliserede dokumenter. Kommunen mente desuden, at behandlingen af oplysningerne var i overensstemmelse med kravet om opbevaringsbegrænsning i Databeskyttelsesforordningen § 5.

Datatilsynet vurderede, om kommunens behandling af klagers anmodning om sletning var i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens regler om sletning og tidsfrister for besvarelse af anmodninger.

Afgørelse

Datatilsynet udtalte kritik af Y Kommunes behandling af personoplysninger, da kommunen ikke havde overholdt tidsfristen for at svare på klagers anmodning om sletning, jf. Databeskyttelsesforordningen § 12.

Datatilsynet fandt dog, at Y Kommunes afvisning af at slette oplysningerne var i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen § 17 og Databeskyttelsesforordningen § 5.

• Kommunen havde pligt til at overholde notat- og journaliseringspligten.
• Sletning kan normalt kun ske, hvis der er lovhjemmel dertil.