Landsskatteretten: Momsfradrag for diverse udgifter - manglende dokumentation og privat karakter

Sagen omhandler et selskab, der beskæftiger sig med erhvervsmæssig rengøring, og som i 2007 fusionerede to selskaber. Selskabet drev virksomhed fra to afdelinger og havde i 2007-2008 ansat omkring 100 personer. Udover rengøring for erhvervsdrivende udførte selskabet også rengøring for private og hjemmepleje. Selskabet havde desuden et butikslokale, hvorfra der blev solgt over 2.000 varenumre en gros.

SKAT foretog en uanmeldt kontrol i 2010 efter anonyme anmeldelser om, at selskabet skulle have betalt ansattes private udgifter og købt store mængder vin til privat brug. SKAT forhøjede selskabets momstilsvar for afgiftsåret 2008 med 8.641 kr. med den begrundelse, at der manglede grundbilag for en række udgifter, eller at udgifterne blev anset for at være af privat karakter. Selskabet påstod, at SKATs forhøjelse skulle nedsættes til 0 kr., idet selskabet mente, at bilagene var fremlagt for SKAT, og at nogle bilag var bortkommet under SKATs varetægt.

De omstridte udgifter og SKATs begrundelser var:

• Beklædning personale (konto 2910): Fradrag på 800 kr. nægtet, da SKAT anså det for privat tøjkøb, og der manglede bilag for dele af beløbet. Selskabet oplyste, at de selv påsatte logo på tøjet.
• Sponsorater (konto 3080): Fradrag på 621 kr. nægtet, da der manglede oplysninger om deltagere og anledning. Selskabet oplyste, at det var en fejlpostering vedrørende en julefrokost som kundepleje.
• Kontorartikler (konto 5010): Fradrag på 2.509 kr. nægtet på grund af manglende bilag. Selskabet oplyste, at fakturaen var udstedt til det fusionerende selskab, som var en del af koncernen.
• Leje af bil (konto 7010): Fradrag på 316 kr. nægtet, da SKAT mente, at der ikke var ansat en person med det angivne navn i den relevante periode. Selskabet fremlagde lønsedler, timesedler og ansættelseskontrakt for at dokumentere, at chaufføren var ansat.
• Brændstof (konto 7040): Fradrag på 4.395 kr. nægtet på grund af manglende fakturaer. Selskabet fastholdt, at bilagene ikke manglede, og at SKAT selv havde kopieret dem, samt at nye fakturaer var bestilt.

Landsskatterettens afgørelse

Landsskatteretten tog stilling til momsfradrag for en række udgifter i afgiftsåret 2008. Afgørelsen blev truffet i medfør af Momsloven § 37, stk. 1, der fastslår, at registrerede virksomheder kan fradrage indgående afgift for varer og ydelser, der udelukkende anvendes til virksomhedens momspligtige leverancer. Desuden blev der henvist til Momsbekendtgørelse § 58 og vedrørende krav til fakturadokumentation.