Selskabsfradrag for frokostordning godkendt trods manglende dokumentation for overarbejdsmad, mens private og udokumenterede udgifter (leasing, internet, avis) blev nægtet fradrag.

Landsskatteretten (LSR) tog stilling til et anpartsselskabs ret til fradrag for en række udgifter i indkomstårene 2021 og 2022, herunder frokostordning, leasingydelser, avishold, internetforbindelse og diverse personaleudgifter. Sagen rejste spørgsmål om, hvorvidt udgifterne kunne betragtes som fradragsberettigede driftsomkostninger jf. Statsskatteloven § 6, stk. 1, litra a eller måtte anses for privatforbrug jf. Statsskatteloven § 6, stk. 2, samt spørgsmål om periodisering og dokumentation.

Fradrag for frokostordning

Skattestyrelsen havde oprindeligt nægtet fradrag for frokostordningen (54.927 kr. i 2021 og 53.452 kr. i 2022) med henvisning til, at de ikke opfyldte betingelserne for overarbejdsmad, og at der var tale om udokumenteret privatforbrug.

Repræsentanten gjorde gældende, at ordningen vedrørte aftensmad i forbindelse med uvarslet overarbejde, og henviste til praksis om kantineordninger (SKM2010.162.SKAT). Det blev dokumenteret, at hovedanpartshaverne månedligt blev trukket 400 kr. for ordningen via løntræk.

LSR fandt, at selskabet havde godtgjort, at udgifterne til frokostordningen var afholdt i selskabets interesse i tilknytning til selskabets drift. Retten lagde vægt på, at der var dokumentation for løntræk for betaling af frokostordning, og at SKM2010.162.SKAT alene har betydning for medarbejdernes beskatning og ikke for selskabets fradragsret.

Nægtet fradrag for øvrige poster

LSR stadfæstede Skattestyrelsens afgørelser vedrørende de resterende punkter, primært på grund af manglende erhvervsmæssig begrundelse og dokumentationsmangler:

• Leasingydelse (2021): Fradrag for en leasingudgift på 19.020 kr. blev nægtet, da udgiften ifølge pligtpådragelsesprincippet skulle henføres til indkomståret 2020, uagtet at opkrævningen fra leasingselskabet var fejlagtig og modtaget i 2021.
• Avishold og Internetforbindelse (2021 & 2022): Fradrag blev nægtet, da udgifterne til avishold og internetforbindelse var stilet til hovedanpartshaverne privat, og selskabet ikke havde godtgjort en konkret erhvervsmæssig begrundelse for at afholde udgiften.
• Diverse Personaleudgifter (2022): Fradrag blev nægtet for en række udgifter (i alt 13.885 kr.), herunder kiropraktorbesøg, skærmbriller og julefrokostrelaterede udgifter (hotel, drikkevarer, gaver).
  • Flere bilag (f.eks. dankortkvitteringer) levede ikke op til Bogføringsloven § 9, stk. 1 om nødvendige oplysninger for at følge kontrolsporet.